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工程项目部办公物品管理制度

编辑:物业经理人2017-04-26


工程项目部办公物品管理制度

  为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。

一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、****总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报****总经理审批。

二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。

三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由****统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算。

五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按照****固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。

六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向****总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。

七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向****总经理及项目分管副总经理报告。

八、项目部办公物品的报废处理
对决定报废的办公用品,要填写《办公物品报废申请书》,注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,由****总经理签字后,办公室按照有关规定进行处理。

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篇2:C房产工会工作制度

  工会工作制度

  为加强工会管理工作,把工会办成为职工办事,替职工说话,充分发挥“四项职能”作用,受到群众广泛拥护的先进组织,根据《工会法》精神和实际工作要求制定本制度。

  一、认真贯彻执行《工会法》、《劳动法》、《女职工权益保障法》及上级工会组织的工作部署。

  二、做好职工思想政治工作,经常对职工进行爱国主义、集体主义、共产主义和社会公道、职业道德、家庭美德教育。

  三、依法维护职工的民主权利,健全职工代表大会制度,切实加强职工参政议政的民主管理工作。

  四、组织职工开展争先创优劳动竞赛,以公路建设为中心,开创两个文明建设工作的新局面。

  五、抓好工会委员的管理工作,做到组织健全,任务明确,办好“职工之家”。

  六、协助行政办好职工集体福利,做好困难职工生活补助工作,参与调解劳动争议。

  七、关心职工劳动条件的改善,维护职工在劳动中的合法权益,定期开展安全教育活动,参与安全检查和伤亡事故的处理。

  八、维护女职工的合法权益,同歧视、虐待、摧残、迫害妇女的现象做斗争。针对女职工的特殊问题,女职工的保护工作。

  九、收好、管好、用好工会经费,管好工会财产。

  十、开展丰富多彩的读书、演讲、参观、竞赛等文体活动,活跃职工生活

  工会走访制度

  一、在职工出现婚、育、病、丧等特殊情况时派人走访、慰问,力所能及地帮助职工解决各种困难,对于生活特别困难的职工,可根据实际情况研究解决救济、捐助等问题,使职工顺利渡过难关。

  二、定期组织人员对一线职工及其家庭进行走访慰问,帮助一线职工解除后顾之忧。

  三、在春节、中秋节等重大节日对职工进行走访慰问,及时解决职工的实际困难。

  四、节假日期间定期派人对退居二线的老干部和退休职工进行慰问。

  五、及时掌握职工动态,出面调解职工家庭矛盾,搞好家庭团结工作。

  工会各工作委员职责

  一、组织委员职责

  1、做好工会的组织建设和思想教育工作,制订工会组织各项工作计划。

  2、负责及时协调会员之间的关系,做好新会员的入会工作。

  3、抓好工会积极分子的培养教育工作,不断发展壮大工会积极分子队伍。

  4、负责组织召开工会委员会和会员大会。

  二、财务委员职责

  1、负责工会经费预、决算和会费收缴工作,按时上缴会费。

  2、坚持按章程办事,认真做好会费的拨、交,按时公布帐目。

  3、严格执行财会制度及财政纪律,不擅自超支和挪用。

  4、协助行政做好职工工资的发放工作,调解职工工资中的纠纷。

  三、生产、安全、技协委员职责

  1、及时掌握本单位各项指标的完成情况,组织职工完成生产任务。

  2、协助行政搞好职工安全、技术培训工作,发动群众提出合理化建议,抓好技术革新、技术协作活动。

  3、组织职工开展劳动竞赛,搞好检查、总结、评比和奖惩工作。

  4、协助行政做好劳动保险、劳动保护工作。

  四、文体、生活委员职责

  1、组织职工开展文娱、体育活动,积极培养活动骨干,建立活动阵地。

  2、按劳保方针研究集体福利,协助行政做好职工福利的发放工作。

  3、办理职工困难补助手续。

  4、做好退休、工伤、病休及病亡人员的处理、慰问工作。

  五、女工委员职责

  1、维护女职工的合法权益,针对女职工的特殊问题做好“四期”保护工作。

  2、积极组织女职工开展思想政治教育和文化、技术学习活动,鼓励她们做“四有”新人。

  3、关心女职工的工作环境,按时组织女职工进行健康查体。

  4、协助女职工解决婚姻家庭矛盾,积极提高女职工的婚姻家庭生活质量。

  5、做好计划生育工作。

  先进工会标准

  一、组织健全,领导班子有文化、讲团结、热心为职工办实事。

  二、发动职工积极投身改革,广泛开展社会主义劳动竞赛,安全生产,全面完成各项生产任务,经济效益显著。

  三、有一套健全的规章制度,各种“簿册”齐全,并能经常开展各项活动,有一支占职工总数20%以上的工会积极分子队伍。

  四、组织职工开展读书活动(参加学习人数达到60%以上),认真学习科学、文化、技术,职工群众有较高的政治思想觉悟,技术素质“三补”达到计划要求。

  五、教育职工群众以主人翁的劳动态度,改革创新,提合理化建议,深入开展“双先”活动,树典带面,及时总结推广先进事迹。

  六、承担起职工大会工作机构任务,协助职工代表小组搞好民主管理,维护职工权利,协助行政办好职工福利,坚持走访,做好职工互济互助工作,为职工排忧解难。

  七、做好妇女“四期”保护和妇幼卫生保健工作,保护妇女合法权益。做好计划生育工作,并能解决30岁以内大男大女婚姻问题。

  八、经常对会员进行工会基本知识教育,及时发展新会员。做好会费的收缴工作,支用合理,定期公布账目。

  工会工作作风和工作方法

  一、密切联系群众,同群众打成一片,坚持家访谈心与职工交朋友。根据方方面面的愿望和要求开展活动,全心全意为职工服务。

  二、坚持实事求是,充分发扬民主,执行民主集中制。办事同群众商量,尊重群众意见。坚持真理,修正错误。

  三、坚持说服教育和群众自我教育的方法。时刻注意把职工的切身利益和工人阶级的根本利益结合起来,始终坚持国家、集体、个人三者利益统一兼顾的原则。

  四、工会干部要振奋精神,要坚持原则,讲求实效的基本工作原则和工作态度。

篇3:C公司安全生产奖惩制度

  公司安全生产奖惩制度

  为加强安全管理工作,贯彻国务院、市及集团有关安全法规文件精神,全面落实安全生产岗位责任制,参照《××集团安全生产奖惩实施细则》并结合股份公司实际情况 特制定本公司安全生产奖惩与考核制度。

  一.奖励

  1.全面完成上级下达的安全生产指标,落实安全生产岗位责任制,认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规及规章制度的。

  2.对在生产中发现的重大事故隐患及时采取措施加以整改和预防及发现违章操作及时制止的。

  3.安全生产管理台账齐全,记录准确的。

  4.在安全教育培训中工作突出的。

  5.各级主管领导能在房地产开发、经营活动中认真贯彻安全生产五同时的。

  6.一年中未发生轻伤、重伤等安全事故的单位。

  7.在安全管理工作及生产过程中做出突出贡献的个人及单位,股份公司将视情节予以奖励。

  二.处罚

  根据谁主管谁负责,谁出问题谁承担的原则,对发生违章违纪造成损失的,按以下规定予以处罚。

  1.违反操作规程及安全有关规定进行操作的,对直接领导处以100元罚款,对责任人处以50元罚款。

  2.接到违章通知书后未按期进行整改的,处以单位200元罚款。

  3.特种作业人员未持证上岗,每发现一人次处以20元罚款。

  4.安全管理账不健全或丢失的,视情节予以扣除奖金。

  5.出现各类事故未按规定时间上报或故意隐瞒不报的,视情节予以处罚并予以通报。

  6.对出现事故的责任人,按责任大小、情节轻重予以扣除奖金直至追究刑事责任。

篇4:步行街招商经营部工作安排及佣金提成制度

  经营部工作安排及佣金提成制度

  目前步行街招商已进入最后冲刺阶段,公司会在工程方面加快进度,保证招商工作能顺利进行。为了更好利用现有的人力资源,加强工作积极性,特对目前的工作安排及佣金提成制度作以下调整。

  一、工作时间

  1、上班时间08:30-21:00

  2、由本月起三个月内,每月放假二天。

  二、工作安排

  1、将目前招商、招租两组整合为一组,招商、招租一起跟进。招租员轮流在展厅接待客户及外出联系客户,即每天除保证有五位招租员留在展厅接待外,其余的均需外出联络客户。

  2、设值班经理制度,值班经理暂由吕玮桾、温秀娴、方雄负责,每人二天轮值。值班经理负责当值当天的人员工作安排,客户接待、来访登记,商铺销控情况等。

  三、奖惩制度

  1、人员工资按现时工资计算不变。

  2、每人每月基本任务4间,值班经理需完成集体任务为每月32间。

  3、完成基本任务后每间提成300元。

  4、不完成基本任务在工资中按未完成数每间扣150元,如每月一间都没有完成的不发工资,只支付三百元生活补贴。

  5、值班经理每月需带领组员完成每月的任务,如能完成每月的任务,另外每人职务补贴一千元,及其跟进的客户也可计算提成(即如本人完成3间,部门总体完成32间,都可以计提成)。如部门不能完成每月任务,值班经理本人已完成的不计提成。

  6、招租员连续三个月不完成任务即予辞退。

  7、值班经理连续二个月完成部门任务不达到90%,及不服从公司规章制度,造成公司损失、虚报、瞒报情况的,予以撤职。撤职后由连续二个月完成任务最高者担任。

  8、个人任务完成后,每月超出10间,除原有的奖金外,公司对超出者另奖励1000元,此款当月结算。

  9、全组每人每月平均超出5间,当值经理能完成自己的基本任务,当值经理每人由公司另奖励1000元(不计算在职务补贴内)。

  四、跟客制度

  1、自己上门的客户不论投资或租,按提成标准300元提成。

  2、招租员外出联系客户,需将客户的名称、公司电话、联系人上报公司登记。

  3、属于招租员外出联系的客户,需由招租员带上门,或客户已预约招租员到现场时间,或到现场指定找该招租员接待。成功签约后,可再额外奖励300元提成。

  4、如招租员外出联系的客户,到现场没有指定找该位负责人,而由另外一位人员接待跟进,经查实该招租员已作客户登记的,佣金分配为第一联系人300元,现场接待人300元。

  5、在现场负责接待的招租员,在接客过程中遇到问题,需找值班经理负责。外出联系客户的招租员,如遇到问题可找值班经理,或其它不当值的经理。

  6、值班经理不当值时不能在展厅轮候接待客户,如因客户较多,需要支援等情况例外。

  五、其它费用

  车费、电话费由各人自行负责,公司不予报销。

  六、此制度仅适用于公司商铺,如二手委托出租的商铺按原定的委托手续费的10%计算提成(即二千元的10%,二百元/间)

  董事长:

  二OO三年三月十七日

篇5:C房产人事档案管理制度

  人事档案管理制度

  一、人事档案保管制度

  □ 目 的

  第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

  第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

  第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

  □ 人事档案保管制度的基本内容

  建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

  (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

  (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

  检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:

  --突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:

  --对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

  --发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

  (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:

  ①取出应转走的档案;

  ②在档案底账上注销;

  ③填写《转递人事档案材料的通知单》;

  ④按发文要求包装、密封。

  在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

  (4)保卫保密制度。具体要求如下:

  ①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。

  ②库房备有必要的防火、防潮器材。

  ③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。

  ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

  ⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

  ⑥离开时关灯关窗,锁门。

  (5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:

  ①人事档案的数量。

  ②人事档案材料收集补充情况。

  ③档案整理情况。

  ④档案保管情况。

  ⑤利用情况。

  ⑥库房设备情况。

  ⑦人事档案工作人员情况。

  二、人事档案利用制度

  □ 目 的

  第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。

  第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求。

  □ 人事档案利用的方式

  人事档案的利用有多种方式:

  (1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方,以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

  (2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

  (3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

  3.人事档案利用的手续

  在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

  (1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。

  (2)外借手续。

  首先,借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。

  其次,借档单位(部门)盖章,负责人签字。

  再次,人事档案部门对其进行审核、批准。

  然后,进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。

  最后,归还时,及时在外借登记上注销。

  (3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时

  ,需履行以下手续:

  首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章 ;

  其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;

  最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。

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