房地产公司材料设备管理办法

　　房地产开发公司材料设备的管理办法

　　随着公司日新月异的发展，为了加强设备管理，理顺管理关系，增强企业活力，提高经济效益，制订如下管理办法:

　　1、接受公司总经理、工程部经理的领导，负责公司材料、设备管理的工作。

　　2、按照工程部提供的甲方供货总清单及工程部提供的施工进度计划编制供货总计划。

　　3、按照工程部提供的材料设备规格、型号、性能参数，组织提供3—5家供应商的产品样本及技术资料。

　　4、编织材料设备招标文件，组织开标和评标，提出供应商的初步审核意见。

　　5、提出每一项设备材料进场时间、设备材料保管细则，以及出入库手续，建立相应台账内容。

　　6、配合工程部提供供应商的相关资料给监理和总包单位，以便安排材料的验收，保管，施工等方面的工作。

　　7.根据现场考察与合同履行情况对供应商名册进行调整，形成比较固定的供货渠道，降低成本；对材料、设备采购合同进行整理、归档；对尚未完成或有索赔问题的，根据合同及时处理；对剩余材料妥善移交、处理，并将处理意见反馈给合同预算部。

　　8、负责材料、设备在项目保修阶段出现问题时与供应商进行联系并及时解决；协助保修人员对现场剩余材料、设备进行管理，并与供应商联系取得保修工作所需的材料及设备配件等。

　　9、监理材料设备市场价格库与合同预算部共享。

　　10、负责公司现场材料设备档案管理。

　　11、负责将甲供材料的数量、金额及合同的执行情况汇总后及时反馈到合同预算部及财务部。

　　12、完成领导交办的其他工作。

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篇2：办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则，特制定本管理办法。

　　一、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

　　二、办公设备管理范围：计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。

　　三、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

　　四、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

　　五、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。

　　六、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。

　　七、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

　　八、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

　　九、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、U盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

　　十、本办法由公司办公室负责解释。

篇3：房地产集团公司办公自动化设备使用维护管理办法

　　房地产集团有限公司办公自动化设备使用维护管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 随着科技的发展和办公节奏的加快，办公自动化设备(下称OA设备)的使用越来越普及。为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)OA设备的使用维护管理，减少设备故障率，充分发挥使用效能，提高工作效率，特制定本办法。

　　第二条 OA设备使用维护管理主要包括：机房使用维护、设备使用维护、通信线路使用维护等方面的管理。

　　第三条 本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章 管理职责

　　第四条 综合管理部为公司OA设备的职能管理部门，负责设备的购置、调配、实物台

　　帐管理、维修管理和办理报废手续等。OA设备的购置、报废按照公司《固定资产管理规定》执行。

　　第五条 OA设备的操作使用人负责设备的保管、日常保养，为OA设备的直接责任人;所有员工不得利用OA设备 玩电子游戏或进行与本职工作无关的操作。

　　第六条 OA设备维护管理员负责公司信息网络中心及各终端电脑应用程序的维护管理、系统故障排除和“病毒”侵害的预防和消除;

　　负责局域网初始密码、信箱的分配和设备的配置;指导电脑使用人员正确使用操作;为广域网上的信息发布提供技术和安全管理服务;

　　负责公司OA设备的维护、修理、调试;负责公司电话线路和网络线的维护管理，负责与电信部门等单位的联系。

　　第三章 机房使用维护管理

　　第七条 机房包括：信息网络中心机房、文印机房等。

　　第八条 机房应保持环境清洁，机房人员应每日清洁台面地面，不得带食物入内和在

　　室内吸烟、堆杂物;应避免潮湿和高温，制定防震、防电磁场、防火措施。

　　第九条 机房实行专人管理，无关人员未经许可不得擅入机房，不得随意动用机器设备。

　　第十条 严禁在机房设备中使用未经批准和病毒测试的软件盘，严防计算机病毒破坏应用软件系统。

　　第十一条 计算机房人员不得私自修改系统设置、拷贝系统使用软件及文档。

　　第四章 设备使用维护管理

　　第十二条 公司OA设备主要有计算机及相关外部设备、电话机、传真机、复印机、油印机和其他辅助设施。

　　第十三条 OA设备使用人应严格履行操作规程，使用前仔细阅读设备说明书，了解日常维护保养常识及一般故障的排除方法。

　　第十四条 OA设备周围应避免电磁场和高温设备，安装时应按规范要求接地良好;使用时要注意防尘、保养。

　　第十五条 综合管理部统一负责OA设备说明维修资料的保管，使用人查阅时须办理借阅手续。

　　第十六条 综合管理部应加强对文印纸、传真纸的质量控制，文印人员使用前应进行去潮处理，复印前要将纸张打松后整齐地装入机器纸盒内。

　　第十七条 OA设备使用不得自行拆卸、修理设备，发生故障应及时通知OA设备维护管理员，由管理员修理或安排修理;如需更换零件，则需填具《OA设备报修申请单》(见附件)，交综合管理部负责人，按有关规定办理手续。

　　第十八条 对复印机、打印机应采取保护性措施，一次连续印制较多的，中间应挺印休息，对一式50份以上的文印，尽可能采用　　油印方式，若必须复印或打印，则须经综合管理部经理批准。

　　第十九条 办公用电脑实行谁使用、谁负责的管理原则，使用人员应设置必要的驱动开机密码，对软盘应标号、登记，借用时应履行相关手续。

　　第二十条 电脑软盘使用时应注意：

　　(一)不触摸软盘的磁头孔，防止油污弄脏磁介质表面;

　　(二)用完应妥善保管，以免落上灰尘摩擦磁盘表面和划伤磁道;

　　(三)不应重压，不要过度弯曲软盘表面;

　　(四)不应把软盘放在录音机或显示屏等强磁场的地方;以免破坏磁介质上的信息;

　　(五)避免日光曝晒，减缓塑料和磁介质老化;

　　(六)对使用的软盘应先格式化。

　　(七)对于存有重要信息的软盘，为防止信息丢失，应采取写保护措施。

　　第二十一条 电脑使用人应定期清理硬盘上的失效文件，释放存储空间，以提高程序运行速度。

　　第二十二条 电脑使用人应严格按开机、关机程序操作，设置突然断电和突然加电时的保护措施。

　　第二十三条 电脑使用人发现病毒时，应立即采取措施，或与OA设备维护管理员会同相关单位、部门进行。

　　第二十四条 OA设备的检修应选择节假日进行，由OA 设备维护管理员会同相关单位、部门进行。

　　第二十五条 未提足折旧的OA设备，发生故障尽可能修理，不轻易报废。

　　第四章 通信线路使用维护管理

　　第二十六条 通信线路应用范围包括：电话、传真、计算机局域网、远程网络通信系统。

　　第二十七条 公司OA设备维护管理员负责管理通信线路，负责与电信等有关部门的协调;负责定期检测线路，保证通信线路的通畅。

　　第二十八条 外部通信线路发生故障时，管理员应立即与电信部门联系，并协助电信部门尽快排除故障，保证线路畅通。

　　第二十九条 办公场所禁止擅自接线拉线和其他妨碍通信线路畅通的行为。

　　第五章 附则

　　第三十条 本办法由综合管

　　理部负责解释和修订。

　　第三十一条 本办法自印发之日起施行。

篇4：房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则，特制定本管理办法。

　　1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

　　2、办公设备管理范围：计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。

　　3、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

　　4、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

　　5、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。

　　6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。

　　7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

　　8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

　　9、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、U盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

　　10、本办法由公司办公室负责解释。

篇5：单位设备采购管理办法

　　设备采购管理办法

　　为加强本单位设备管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，经党组研究决定，成立设备采购小组，对本单位设备采购实行如下管理办法。

　　一、适用范围

　　本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。

　　二、申购程序和采购管理办法

　　1、制订计划

　　设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组;年中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。

　　2、申购计划单应写清以下主要内容：

　　1)仪器名称(包括附件、备件);

　　2)型号、规格、数量、预计单价;

　　3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

　　4)申请购置理由;

　　5)技术质量标准程度;

　　6)本单位有否此仪器设备;

　　3、审查批准

　　1) 申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。

　　2) 凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。

　　三、采购管理

　　1、 设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各义尽快与厂商取得联系，采取“货比三家”，原则进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，确定购买商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。

　　2、 验收与入库管理

　　收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试，验收的内容包括：1)包装有效性;2)整机完整性;3)配套材料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。

　　3、退货

　　设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

　　本办法由本单位办公室督查。

　　附：设备采购小组成员名单

　　组长：

　　副组长：

　　成员：