地产公司人才信息库管理制度

　　地产公司人才信息库管理制度

　　第一章总则

　　第一条为规范公司人事档案及人才信息库的管理，确保公司人才信息库的完整性、有效性和人力资源配置的及时性，满足公司人力资源需求，特制订本制度。

　　第二条综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部门。

　　第二章人事档案管理

　　第三条公司所有正式员工的人事档案，由综合管理部负责统一在人才交流中心办理托管。

　　第四条综合管理部为公司所有员工建立临时人事档案，临时人事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表；身份证、毕业证、职称证及各类学历、证明文件或其复印件；员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表、考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩证明、职务任免文件等。

　　第五条临时人事档案应存放于专用档案柜，由综合管理部负责保管，并定期检查，注意防火、防盗、防潮、防蛀等，确保档案安全。

　　第六条综合管理部对员工的临时档案材料，不得擅自删除或销毁，应注意保密，并根据临时档案内容的具体情况，不定期向员工的正式档案补充材料，以确保员工正式档案的完整性。

　　第七条有关人员因需要查阅或复印档案时，应经综合管理部负责人批准后，由人事档案管理员负责承办。如需借离档案，须由综合管理部负责人签署意见，经人事分管领导批准。

　　第八条离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人，由综合管理部存放，以备查询。

　　第九条离职员工的正式人事档案原则上应根据其新单位的调档函办理转移手续。

　　第三章人才信息库管理

　　第十条综合管理部负责建立后备人才信息库，以确保人力资源配置的及时性。

　　第十一条综合管理部根据公司人力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘*、网络和其他招聘活动，多种渠道收集人力资源信息，不断充实公司后备人才信息库。

　　第十二条综合管理部应根据每次招聘活动的报名情况，将符合公司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。

　　第十三条综合管理部应将员工推荐的、人才中介机构推荐的，以及通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信息库。

　　第十四条综合管理部应对人才信息库中的人员资料进行合理分类，并编制《后备人才信息统计表》。

　　第十五条综合管理部应根据人才信息库中后备人才的具体情况，不定期与后备人才保持联络，了解其工作状态等信息，为以后的招聘工作奠定基础。

　　第十六条综合管理部应定期对人才信息库进行整理，将不符合公司要求的人员信息及材料从信息库中删除。

　　第十七条原则上超过2年仍未被公司录用的人员，经综合管理部经理确认后可从信息库中删除。

　　第十八条综合管理部应为所有应聘人员保密，不得扩散应聘者的个人资料及其应聘信息。

　　第四章附则

　　第十九条本制度由综合管理部负责解释与修订。

篇2：长沙VK房地产销售部人才管理制度

　　长沙VK房地产销售部人才管理制度

　　1、人才战略

　　1)依据公司发展的战略规划，建立销售部可持续发展的人才战略

　　2)注意吸纳有不同类型项目、不同区域操作经验的人才，使人才结构更趋丰富和合理

　　3)建立人才储备制度，适应公司业务快速发展对销售人才（特别是管理型人才）的需求及减少人才流动对工作带来的冲击

　　4)建立良性的内部竞争和激励机制，增强部门活力

　　2、人员招聘

　　1)人员招聘必须以经公司批准的部门架构及人员编制为依据，非经公司批准，不得超出上述范围进行招聘

　　2)销售部下属各部门如需进行人员招聘，必须由各部门经理进行汇总，制定招聘计划，提出招聘人员岗位及要求，报销售部总监核准，再上报公司。

　　3)项目经理级以下岗位应聘者由公司人事部门进行初试后，由销售总监进行复试（总监可安排部门经理或项目经理参与，联合面试及商讨待遇问题），通过后由公司总经理进行复试并最终确定是否录用。

　　4)项目经理级及以上岗位应聘者由公司人事部门进行初试后，由销售部总监进行面试，之后由公司总经理进行复试，并最终确定是否录用及商讨待遇问题。

　　3、薪酬制度

　　1)销售部实行工资+提成的薪酬制度

　　2)工资部分分为基本工资和浮动工资两部分，根据公司的薪酬制度和考核制度的相关规定执行。

　　3)提成由个人提成和公佣分配两部分组成，具体办法详见公司的佣金制度

　　4、内部竞争机制

　　1)遵循唯才是举，因人适用的原则，当销售部出现职位空缺时，实行内竞外聘相结合的方式。内部员工如有意竞聘该职位，可向部门提出书面申请，经部门审查同意后可与外部应聘者一同参与该职位的竞争，实行择优录取（具体执行方案另行制定）。

　　2)如在职员工（主要指管理层）当月考核不及格或连续两个月的考核仅为及格时，其他在职员工如认为自己更为胜任该职位，可以向部门提出书面竞聘申请，由部门组织考核评比小组，经过综合评比后实行择优录取。（具体执行方案另行制定）

　　5、员工激励制度

　　1)由部门和各项目按月度、季度、年度评比优秀员工，对表现突出者予以奖励。

　　2)对能力或业绩突出的员工，由项目销售经理级以上管理层提出申请，进行工资或职位的上调，经公司批准后执行。

　　3)对售楼员实行末位淘汰制，对连续两个月未完成项目部下达的个人销售任务且在项目销售部销售业绩排名最末的售楼员将予以辞退。

　　6、建立部门员工职业档案制度

　　1)由销售部助理负责建立部门员工的职业档案，培训主管协助相关内容的填写。

　　2)将员工的各项考核及奖惩情况都记录在档。

　　3)职业档案将作为部门员工岗位调整或提升的重要依据。