房地产公司行政办主任岗位说明书(1)

　　房地产开发公司行政办主任岗位说明书（一）

　　岗位标识信息

　　岗位名称:行政办主任 隶属部门

　　岗位编码:*Z01 直接上级:总经理

　　工资等级:三级 直接下级:本部门员工

　　可轮换岗位 分析日期

　　工作概述全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。

　　工作职责与任务

　　1．负责制订公司行政事务管理计划和实施。

　　2．监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　3．负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。

　　4．负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。

　　5．领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。

　　6．负责公司CI规范管理文件的制作和实施。

　　7．完成上级委派的其他任务。

　　工 作

　　绩效标准

　　1．保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障。

　　2．确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施。

　　3．严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错。

　　4．完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作。

　　岗位工作关系

　　(一)内部关系

　　1．所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督；

　　2．所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督。

　　3．合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系。

　　（二）外部关系

　　1．公司事务方面与地方政府发生联系。

　　2．公安、市政等政府部门的公共关系。

　　工作权限

　　1．所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；

　　2．对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权；

　　3．行政事务经费的审核权或额度内审批权；

　　4．办公用品采购计划的审核权。

　　5．公司车辆的调度情况

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境在办公室工作。

　　任职要求知识及教育水平

　　要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。

　　技能要求行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力。

　　工作经验要求大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。

　　基本素质要求具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；

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篇2：房地产监察审计主任岗位工作职责说明书

　　房地产监察审计主任岗位职责说明书

　　岗位编号：0119

　　所在部门：房地产开发集团有限公司

　　岗位定员：1

　　岗位名称：监察审计主任（办公室副主任）

　　直接上级：办公室主任

　　直接下级：职责与工作任务

　　本职：负责公司经营过程中全面监察审计工作

　　一、职责表述

　　组织制定公司开发项目年度计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促

　　工作任务：

　　参与公司年度经营计划的编制

　　主持制定公司审计长期规划和年度审计工作计划

　　编制本部门年度计划，报上级批准后执行

　　根据公司经营计划，编制监察细则及年度、竣工审计计划，报总经理批准后执行

　　二、职责表述

　　主持公司经营过程中监察审计工作

　　工作任务：

　　组织制定公司审计的工作制度和管理制度

　　安排部署审计工作任务，起草、签发有关报告、文件

　　参与公司有关财务制度、管理办法的研究、制定，参与有关工作会议

　　主持审计工作的实施，指导和监督各项审计工作

　　审定审计报告，作出审计结论和决定，负责向公司领导报告工作

　　对审计中发现的管理方面的问题，向领导报送审计报表或审计调查结果，并根据规定向有关 部门通报审计结果

　　三、职责表述

　　主持公司（项目）监察工作

　　工作任务：

　　参与项目操作指标的设定，并与项目负责人协作分解指标

　　根据操作指标对项目公司（项目部）、公司各部门的工作进行跟踪，每月（季度）与检查组 配合进行检查工作

　　四、职责表述

　　主持公司审计工作

　　工作任务：

　　审计公司（项目）财政预算执行情况和决算

　　审计公司（项目）预算外资金的收支及其使用情况

　　审计公司（项目）的资产、负债、损益情况

　　审核现金收、付款原始凭证，保证收支业务正确

　　进行各项专项审计调查和稽核

　　主持年度审计、竣工决算审计工作

　　主持高级管理人员离职审计工作

　　五、职责表述

　　由总工程师授权处理的其他重要事项

　　与预算部、材料部、财务部协调工作

　　协调与公司内外各单位、各部门的工作关系

　　接受办公室对本职位的监督考核

　　收集整理相关资www.pmceo.com料，按年度交档案管理存档

　　权力：

　　本项目总体经营计划制订的建议和实施权

　　本项目具体工作开展的决策权

　　对项目计划执行结果考核奖惩有决策权

　　对阶段性工程费用使用有决策权

　　解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

　　工作协作关系：

　　内部：公司内所有部门

　　外部：政府及其他相关部门，审计单位

　　任职资格：

　　教育水平：大学以上学历

　　专业：审计相关、财务管理、经济管理专业及其他相关专业

　　培训经历：审计业务培训、房地产财务培训及其他

　　经验：8年以上相关工作经历

　　知识：具备相应的审计管理知识、财务知识

　　技能技巧：熟练使用Office专业办公软件、审计专用软件

　　具有一定的判断与决策能力、协调能力、计划与执行能力

　　其他：

　　使用工具设备：网络、计算机的使用、一般办公设备使用

　　工作环境：办公场所、工程现场

　　工作时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

　　备注：监察审计主任由董事长聘任，其工作对董事长负责

篇3：房地产办公室主任岗位工作职责说明书

　　房地产办公室主任岗位职责说明书

　　岗位编号：0111

　　所在部门：房地产开发集团有限公司

　　岗位定员：1

　　岗位名称：办公室主任

　　直接上级：总经理

　　直接下级：文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员

　　职责与工作任务：

　　本职：负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件

　　一、职责表述

　　组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促

　　工作任务：

　　协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标

　　负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司（组）内的展开工作，并进行考 核

　　编制本部门年度计划，报上级批准后执行

　　协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标

　　二、职责表述

　　主持公司日常各项经营管理工作

　　工作任务：

　　根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇 总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿

　　负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定

　　按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见

　　协调各部、各线业务工作进展

　　协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系

　　拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行

　　筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况

　　负责公司行政费用的预算与控制

　　协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

　　起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件

　　拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失

　　协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

　　负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作

　　负责签署日常行政、业务文件

　　三、职责表述

　　主持办公室日常工作

　　工作任务：

　　主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行

　　负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作

　　负责娱乐、工会等事务

　　负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作

　　进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车

　　组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作

　　完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物 品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失

　　负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录

　　负责公司会议管理www.pmceo.com、文案、文印管理工作

　　做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作

　　做好公司企业文化、企业形象的建立和维护

　　做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境

　　督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作，确保公司的财产安全

　　负责对公司的电脑和系统进行优化

　　保证硬件和软件信息系统的最佳选择

　　收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性

　　负责公司所有档案资料的收集管理

　　四、职责表述

　　负责处理公司重大突发事件

　　工作任务：

　　根据授权，处理特殊事项或重大突发事件

　　向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权

　　事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报

　　五、职责表述

　　由主管副总授权处理的其他重要事项

　　权力：

　　总体经营计划制订的建议和实施权

　　本部具体工作开展的决策权

　　对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

　　对阶段性活动方案和费用预算有决策权

　　对项目公司全部工作有监督检查考核权利

　　解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

　　没有授受“回扣”的权利

　　工作协作关系：

　　内部：公司内所有部门

　　外部：市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门

　　任职资格：

　　教育水平：大学本科以上学历

　　专业：经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

　　培训经历：市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他

　　经验：3年以上相关工作经历

　　知识：具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识，掌握房 地产开发全程操作程序

　　技能技巧：熟练使用Office专业办公软件

　　具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力

　　其他：

　　使用工具设备：网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用

　　工作环境：办公场所、销售现场、工程现场

　　工作时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

　　备注：办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责

篇4：X不动产分店行政办事务管理制度

　　z不动产分店行政办事务管理制度

　　第一章总则

　　第一条为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，使各项管理标准化、制度化，特制定本制度。

　　第二条本制度中所指行政办公事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、报刊及邮发管理等。

　　第二章档案管理

　　第三条存档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件及材料。

　　第四条档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案绝对安全。

　　第五条档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接担档；（2）公司其他人员借阅档案前，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（3）对借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准后方可摘录和复制，一般内部档案资料须经总经理办公室主任批准后方可摘录和复制。

　　第六条档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经总经理办公室主任批准后方可销毁。（3）经批准销毁的公司档案，档案认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　第三章印鉴管理

　　第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

　　第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后再由管理印鉴人盖章，如违反此项规定其造成的后果由直接责任人员负责。

　　第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询和存档。

　　第十条公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的使用情况，未使用的必须交回。

　　第十一条盖章后若出现意外情况均由批准人负责。

　　第四章公文打印管理

　　第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

　　第十三条公司各店所有打印公文及文件，必须一式三份交各店总经理办公室留底存档。

　　第五章办公用品的管理

　　第十四条办公用品的购发：（1）每月月底前，各店负责人将该部门办公用品购用计划提交总经理办公室；（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预并由部室主任签字领回；（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；（4）公司新聘工作办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘正常工作。（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当；（6）负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库时一定要由领取人员签字；（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作不允许进入库房。

　　第六章报刊及邮发管理

　　第十五条报刊管理人员每半年按照公司的要求做出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　第十六条报刊管理人员负责报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

　　第十七条任何人不得随意将报刊据为已用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　第七章附则

　　第十八条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或往邮局。（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

　　第十九条本制度解释权归总经理办公室。

　　第二十条本制度从发布之日起生效。

篇5：X不动产分店行政办公事务管理规定

　　z不动产分店行政办公事务管理规定

　　第一条为使公司行政办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。

　　第二条办公仪表规定：

　　1.每周一至周五：男士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋，必配领带；

　　2.每周一至周五：女士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋；

　　3.头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。

　　第三条办公室规定：

　　1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品；

　　2.辅桌：放置文件文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；

　　3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物吕，人离开时将椅子放于是桌下；

　　4.电脑：桌前呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；

　　5.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；

　　6.垃圾篓：置辅桌后；

　　7.饮水机：放指定地点，不得随意移动；

　　8.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；

　　9.外衣手袋：请置挂于是衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第四条办公语言规定：

　　1.交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢，拜拜；

　　2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见；

　　3.接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。

　　第五条办公行为规定：

　　1.坚守工作岗位，不要串岗；

　　2.上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情；

　　3.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；

　　4.上班时间，不要在办公室化妆；

　　5.接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留；

　　6.使用接待室和会议室，要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室；

　　7.不要因私事打公司长途电话，凡因私事打电话，发现一次罚款×元；

　　8.不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天，发现一次罚款×元；

　　9.不要随意使用其他部门的电脑；同时，私客未经总经理批准，不准使用公司电脑；

　　10.所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出邮件须经总经理批准；

　　11.未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；

　　12.严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣工资×元；

　　13.不论任何原因，不得代人刷卡；

　　14.吸烟请到吸烟室，否则罚款×元；

　　15.请病假如无假条，一律认同为事假；

　　16.凡出差外地达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明单；

　　17.因故临时外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与总经理办公室打招呼；

　　18.无工作需要，不能擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室；

　　19.不要将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。本规定**年×月×日开始执行，望全体员工自觉遵守。

　　总经理办公室即日起将实施监督与检查。