处理顾客抱怨语言表达技巧
处理顾客抱怨的语言表达技巧
1、态度要友好，点头示意，笑脸相迎。
2、要突出重点和要点。推荐和说明必须抓住重点，突出要点，言简意赅。
3、表达要恰当。说话要准确、贴切。
4、语气要委婉。特别是对于顾客生理或心理上的缺陷和忌讳，语气一定要委婉、中听。
5、语调要柔和。说话柔和会使顾客产生舒服的感觉。
6、要通俗易懂。使用普通话；避免专业术语。
7、不要夸大其词。要诚实、客观的推介商品。
8、要留有余地。不能说"没有了"、"不知道"等毫无伸缩性的绝对回答。
9、要有问必答。无论是有关商品交易的问题，还是其它问题，都要尽量回答；对不知道的，要表示歉意。要做到百拿不厌、百问不烦。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2：服务过程常遇到25种顾客类型
服务过程常遇到的25种顾客类型
1、吊儿郎当型
这种顾客没有主见，对于点菜很难下决心。当我们服务到这种客人时，应该和蔼可亲地为客人说明各种菜肴并提出建议，引导他下决心，如此就可以节省时间，又增加顾客的信心了。
2、妄自尊大型
这种客人有种自大感，认为自己是世界上最伟大的人，让人觉得有点目中无人之感，总认为自己所做的都是对的，故当我们服务这种客人时，最好是顺从其意见，遵照他的话去做，造成不要与他争论，这样服务就没有问题了。
3、老马识途型
对于这类型的客人的服务最好是多听他的说话，不批评他所讲的内容，他要点什么我们就给他什么，就没有什么问题了。
4、浪费型
这种客人喜欢交际，用钱没有节制，更爱吹牛，故对这种类型的客人服务时，应保持距离，不可太接近，以免万一发生事故而将责任推到我们身上，跟着受牵累那就划不来了。
5、啰嗦型
这种客人应尽量避免和他长谈，一谈上就没有完，而影响了工作，在点菜时应柔和地将要点简明扼要地说明，让了接受，最忌辩论。
6、健忘型
此类顾客对于服务员告诉他的菜肴名称等有关事情，很容易忘记，必须要说好几遍，点菜时服务员写好后必须要他确认，否则菜送来时他否认叫过这道菜就麻烦了。
7、寡言型
此类顾客平常很少说话，所以当他向服务员点菜或交代事项时，应专心倾听其意见，并提出简明扼要的建议，以确保餐饮服务的完整性。
8、多嘴型
此类客人喜欢说话，一说就不停，服务人员为他服务时，最好是尽快想诱其谈入正题，以免耽误了服务别人的时间。
9、慢吞型
此类顾客喜欢东张西望，动作滞笨，说话吞吞吐吐，需要一段很长的时间才能下决定，所以服务人员在为他点菜时，最好能帮助他迅速下判断。
10、急性型
这类顾客个性急躁，任何事情都希望快速解决，所以服务员为他服务时，必须动作迅速，与他交谈应单刀直入，简单明了，否则此种客人很容易发脾气。
11、水性杨花型
这类顾客对于处理事情始终犹豫不绝，即使已经下了决定，又想变更，总认为别选择的比自己的好，因此服务员在为他点菜服务时，应引导其选择的正确性，并鼓励他接受自己决定的服务。
12、健谈型
此类顾客很喜欢聊天，一变就没完没了，故对这种客人服务时，应以适当的方法暗示他，还要为别桌客人服务，以便结束服务。
13、情人型
此种顾客比较喜欢安静的地方，服务人员为他点菜服务后就不要再去打扰他。
14、家庭型
这类客人到餐厅用餐时，服务人员应特别照顾他的小孩他就感觉很愉快而满足了。
15、VIP型
此类客人我们为他服务时，应把他视为国王的态度去服侍他。
16、吃豆腐型
这类客人喜欢吃服务的豆腐，尤其是女性服务员为他服务时，他有过分的行为，我们只要回答不知道或报告上司即可。
17、无理取闹型
服务人员为这类顾客点菜或服务时，就特别注意自己讲话的口气是否礼貌，切记不要与他辩论，如无法应付时，报告上司处理。
18、夫人型
欧美社会是女权至上，故对女性顾客应殷勤接待她们，以便往后她们替本店义务宣传。
19、酒醉型
这类顾客到餐厅必喝酒，每饮必醉，当他喝醉时，最好避免注意他，不要与他谈话，只要他不吵闹就可以了，如果醉倒了应安排他到休息室休息。
20、开放型
这类顾客对任何事情都是毫不保留地表现于言行之间，而且不轻易听别人的劝告，所以服务这种客人时，为免伤感情，应等待其情绪安定后，再说服他，并为他服务。
21、沉着型
虽然这类客人个性沉着，但不容易轻意下决定，服务人员为他服务或点菜时必须对答如流，便其听了深信不移。
22、温柔型
此类客人个性温和，对事情较难下决定，服务人员在服务时，只要加强他的自信心，设法院协助他下决心即可。
23、固执型
这类顾客的自我观念很重，虽然处理事情果断，但因欠思考，往往无法与我们的意思相同，只要以温和的态度，礼貌地引导他向着我们的主张即可。
24、社交型
此类顾客会说话善交际，但并不好应付，当我们为他服务时应注意我们的言行，以免发生意外，而遭受到他的抱怨。
25、排他型
这类顾客不易与人效，感情特别每感，最好尽量避免与其不必要的闲谈，如要与他说话，也必须找出合适的话题，使对方解开胸襟。
篇3：酒店服务员上岗培训:酒店常见25类顾客
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1、吊儿郎当型
这种顾客没有主见，对于点菜很难下决心。当我们服务到这种客人时，应该和蔼可亲地为客人说明各种菜肴并提出建议，引导他下决心，如此就可以节省时间，又增加顾客的信心了。
2、妄自尊大型
这种客人有种自大感，认为自己是世界上最伟大的人，让人觉得有点目中无人之感，总认为自己所做的都是对的，故当我们服务这种客人时，最好是顺从其意见，遵照他的话去做，造成不要与他争论，这样服务就没有问题了。
3、老马识途型
对于这类型的客人的服务最好是多听他的说话，不批评他所讲的内容，他要点什么我们就给他什么，就没有什么问题了。
4、浪费型
这种客人喜欢交际，用钱没有节制，更爱吹牛，故对这种类型的客人服务时，应保持距离，不可太接近，以免万一发生事故而将责任推到我们身上，跟着受牵累那就划不来了。
5、啰嗦型
这种客人应尽量避免和他长谈，一谈上就没有完，而影响了工作，在点菜时应柔和地将要点简明扼要地说明，让了接受，最忌辩论。
6、健忘型
此类顾客对于服务员告诉他的菜肴名称等有关事情，很容易忘记，必须要说好几遍，点菜时服务员写好后必须要他确认，否则菜送来时他否认叫过这道菜就麻烦了。
7、寡言型
此类顾客平常很少说话，所以当他向服务员点菜或交代事项时，应专心倾听其意见，并提出简明扼要的建议，以确保餐饮服务的完整性。
8、多嘴型
此类客人喜欢说话，一说就不停，服务人员为他服务时，最好是尽快想诱其谈入正题，以免耽误了服务别人的时间。
9、慢吞型
此类顾客喜欢东张西望，动作滞笨，说话吞吞吐吐，需要一段很长的时间才能下决定，所以服务人员在为他点菜时，最好能帮助他迅速下判断。
10、急性型
这类顾客个性急躁，任何事情都希望快速解决，所以服务员为他服务时，必须动作迅速，与他交谈应单刀直入，简单明了，否则此种客人很容易发脾气。
11、水性杨花型
这类顾客对于处理事情始终犹豫不绝，即使已经下了决定，又想变更，总认为别选择的比自己的好，因此服务员在为他点菜服务时，应引导其选择的正确性，并鼓励他接受自己决定的服务。
12、健谈型
此类顾客很喜欢聊天，一变就没完没了，故对这种客人服务时，应以适当的方法暗示他，还要为别桌客人服务，以便结束服务。
13、情人型
此种顾客比较喜欢安静的地方，服务人员为他点菜服务后就不要再去打扰他。
14、家庭型
这类客人到餐厅用餐时，服务人员应特别照顾他的小孩他就感觉很愉快而满足了。
15、VIP型
此类客人我们为他服务时，应把他视为国王的态度去服侍他。
16、吃豆腐型
这类客人喜欢吃服务的豆腐，尤其是女性服务员为他服务时，他有过分的行为，我们只要回答不知道或报告上司即可。
17、无理取闹型
服务人员为这类顾客点菜或服务时，就特别注意自己讲话的口气是否礼貌，切记不要与他辩论，如无法应付时，报告上司处理。
18、夫人型
欧美社会是女权至上，故对女性顾客应殷勤接待她们，以便往后她们替本店义务宣传。
19、酒醉型
这类顾客到餐厅必喝酒，每饮必醉，当他喝醉时，最好避免注意他，不要与他谈话，只要他不吵闹就可以了，如果醉倒了应安排他到休息室休息。
20、开放型
这类顾客对任何事情都是毫不保留地表现于言行之间，而且不轻易听别人的劝告，所以服务这种客人时，为免伤感情，应等待其情绪安定后，再说服他，并为他服务。
21、沉着型
虽然这类客人个性沉着，但不容易轻意下决定，服务人员为他服务或点菜时必须对答如流，便其听了深信不移。
22、温柔型
此类客人个性温和，对事情较难下决定，服务人员在服务时，只要加强他的自信心，设法院协助他下决心即可。
23、固执型
这类顾客的自我观念很重，虽然处理事情果断，但因欠思考，往往无法与我们的意思相同，只要以温和的态度，礼貌地引导他向着我们的主张即可。
24、社交型
此类顾客会说话善交际，但并不好应付，当我们为他服务时应注意我们的言行，以免发生意外，而遭受到他的抱怨。
25、排他型
这类顾客不易与人效，感情特别每感，最好尽量避免与其不必要的闲谈，如要与他说话，也必须找出合适的话题，使对方解开胸襟。
篇4：商场顾客服务准则5
商场顾客服务准则5
一、顾客服务的十一项基本观念
1、让顾客满意。
2、帮助顾客解决-个问题。
3、顾客购买的动机：在于拥有商品后的满足，而不在于商品多么好。
4、顾客只愿意购买两种商品：一种是让他产生愉快情绪的感觉，一种是为他解决实际问题。
5、“可靠的关怀”“贴心的照顾”。
6、所有的营业员都代表商场的形象。
7、顾客是否愿意下次光临，不依赖于他，而依赖于营业员能否让他这一次满意而归。
8、一个企业成功的重要因素是：员工、顾客。
9、帮助顾客买东西，而不是向他卖东西。
10、顾客心中所期望的被满足方式。
11、诚挚的友谊。
二、顾客服务规则
1、凡事要以顾客的角度去思考，不符合要求的服务，当然也不会满足其需要。
2、“顾客想要的”与“你认为顾客想要的”。
3、永远不要与顾客为敌。
4、提供他喜爱的商品。
5、保持工作区域清洁。
6、营业员笑脸相迎，热诚地打招呼。
7、永远不能让顾客感觉受到冷落。
8、营业员在顾客面前一律不得吃食物，嚼口香糖等。
9、营业员从顾客进门的第一步起，不论他们的态度是好是坏，都不能用不尊重的语言、态度、举动对待顾客。一定要保持笑容，直到顾客离去。
三、顾客抱怨的处理原则
1、处理顾客抱怨的步骤
① 集中精力，耐心而仔细地倾听。
② 重复顾客的意思，使其知道我们已经完全理解他的意思。
③ 将顾客的意思重新组合整理。
④ 通过询问的方式向顾客解释。
⑤ 留住顾客：赔偿，口头道歉。⑥追踪，致谢，期望顾客连续支持。
2、处理顾客抱怨时的10项注意事项
① 克制自己的情绪。
② 要有自己代表公司的感觉。
③ 以顾客为出发点。
④ 以第三者的角度保持冷静。
⑤ 倾听。
⑥ 迅速、第一。
⑦ 诚意。
⑧ 就算是顾客的错，也要以顾客满意为目标解决问题。
⑨ 必须恢复顾客的依赖感。
⑩ 绝对不要以顾客为敌。
3、如何正确驾驭自己的情绪
① 换位思考法。
② 以柔克刚法。
③ 自我疏导法。
④ 降低期望法
⑤ 目标制约法。
⑥ 责己恕人法。
四、接待顾客规范
1、营业员等待顾客的举止规范
① 站立位置。营业员要站立在既能照顾自己负责的区域，又易于观察顾客，接近顾客的位置上。
② 站立姿势。站立的姿势要自然端正、两脚自然分开，身体重心在两脚之间，双手轻握放在身前或柜台上；身体不倚靠柜台、柱子，面向顾客，要做到不托腮，不抱肩，不叉腰，不背手，不插兜，不背向，不前趴后仰。
③ 态度。营业员应态度自然明朗，面带微笑，时刻准备着以接待顾客为中心。
2、营业员接触顾客的行为规范
(1) 选准最佳时机
① 当顾客长时间凝视某一种商品的时候。
② 当顾客细摸细看的时候。
③ 当顾客抬头，将视线转向营业员的时候。
④ 当顾客突然停止脚步，仔细观察商品的时候。
⑤ 当顾客好像在寻找什么商品的时候。
⑥ 当顾客和营业员的目光相遇的时候。
(2) 说好第一句话
要求是：用语准确，称呼对方礼貌、得体，要注意切合当时的话境，贴切自然，合乎情理。切忌称谓不当，失礼，也不能漫不经心，冷眼旁观地说话。
(3) 营业员拿递商品的动作规范
① 适时主动。
② 准确敏捷。
③ 礼貌得体。
(4) 营业员介绍商品的规范
① 针对不同商品的特点进行介绍，可以突出其某方面的特点进行介绍。
② 侧重介绍商品的用途，可以突出商品的特殊效能。
③ 对新上市的商品，顾客对其不了解，导购员要积极向顾客推荐，应指明它与同类型商品比较的差异。
④ 对于进口商品，着重介绍其商标、品牌、使用和保养方法。
⑤ 介绍滞销商品时，一定要实事求是，既要介绍其长处，又要指出其不足。还要向顾客讲清其原价，处理价。
3、特殊情况下的待客规范
(1) 急于购买商品的顾客
① 面带笑容，点头示意。
② 记清面容，以免接待时忘记。
③ 做好必要的解释。营业员在优先接待前，要向前边的顾客说明情况，取得谅解后给予照顾。
④ 快速结算，快速成交。
(2) 对于性格暴躁，出言不逊的顾客
① 第一种情况：不懂礼貌，不尊重他人，用命令式口气对营业员说话，营业员接待稍慢，便大呼小叫，敲击柜台或用脚踢货。应对方式：要采取礼让的态度，不计较对方说话的方式，热情接待，让顾客快速购物后离去。
② 第二种情况：顾客性情暴躁，在进店前或在家里发生纠纷，或在工作、生活等方面出现了不愉快的事情，进店后心烦发泄。应对方式：营业员应从其无名火中悟出其不快与性格，采取和善的态度,用热情耐心的接待、友好的语言化解其粗暴。
③ 第三种情况：顾客性子偏激，营业员稍有怠慢便出言不逊。应对方式：营业员要保持冷静，镇定自若，心平气和，坚持友好接待，做到他愤怒我和蔼，他激动我平静。
篇5：优质顾客服务要点
优质顾客服务的要点
根据统计，一个不满的顾客背后有这么一组资料：
1、一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客。
2、24个不满但并不投诉。
3、6个有严重问题但未发出抱怨声。
4、投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系。
5、投诉者的问题得到解决，会有60℅的投诉者与公司保持关系，如果迅速得到解决，会有90℅--95℅的顾客会与公司保持关系，所以，肯来投诉的顾客是我们的财富，我们要珍惜他们。
要考虑顾客的记忆储存
根据统计学研究，顾客最多只能同时吸收六个概念。所以，你在向顾客说明商品特点的时候，要注意控制特点的数量，不能太多。否则，说了等于没说，甚至会引起顾客的反感。
沟通形式顾客吸收的程度
从电话中交谈----20℅
当面推销--------50℅
顾客参与谈话----------70℅
我们如何从他人那里获取资讯
7℅语言
38℅语气
55℅身体语言
有研究发现，提出抱怨的顾客，若问题获得圆满的解决，其忠诚度会比从来没有遇到过问题的顾客要来得高，公司解决问题的热忱，会让顾客更加信赖公司，为未来的业务奠下基础。
看看麦肯锡顾问公司所做的统计数字：
1、有了大问题但是没有提出抱怨的顾客，有再来惠顾的占9℅
2、会提出抱怨，不管结果如何，愿意再度惠顾的占19℅
3、提出抱怨并获圆满解决，则有再度惠顾愿意的占54℅
4、提出抱怨并迅速获得圆满解决的顾客，愿意再度惠顾的占82℅
注意！！！
会提出抱怨的顾客比不提出抱怨的顾客购买意愿高了一倍（19℅：9℅）
能迅速处理不满的公司比不善于处理不满的公司，顾客会重复购买的意愿也大为提高（82℅ ：54℅）
优良业绩来自于回头客，特别是终身回头客
1、回头客 = 更少的费用
我们同对我们的商场满意的客户做生意可以花费更少，甚至无须任何花销。而且，开发新客户比为老客户提供服务需要多花费5倍的时间，金钱与精力。
2、回头客 = 丰厚的收入
研究专家认为，如果我们能5℅的客户成为商场的回头客，那么我们商场的收入就会增加一倍。很可观是吗？
客户服务工作中的“数位化”规律
1、开发一个新客户的成本是维持一个老客户的5-6倍，而流失一个老客户的损失，只有争取10位元新客户才能弥补；
2、开发一个新客户可能需花费10000元，而失去一位元客户不需1分钟！
3、做到客户满意的公司，年均业绩增长率为12℅，市场占有率增长6℅；
4、服务品质低劣的公司，年均业绩增长率只有1℅，而市场占有率下降2℅；
5、一个忠诚的客户所购买的商品总平均额为一次性购买平均额的10倍；
6、经营企业最便宜的方式是为客户提供优质的服务。客户的推荐会为你带来更多的客户，而你根本不用花一分钱。
客户是怎么失去的
失去客户的原因
失去客户的百分比原因
1℅死亡（对此你无能为力）
3℅搬走了
4℅自然地改变了喜好
5℅在朋友的推荐下换了公司
9℅出于竞争的原因
10℅对产品不满意
68℅与他们打交道的人对他们的需求漠不关心
上面这张表格是对客户流失原因的统计，其中至少有68℅的原因是与客户服务息息相关的，而这恰恰是占比重最大的一个原因。这使每一家公司都不得不关注客户服务工作和客户满意度的问题。
一百减一等于零（100 - 1 = 0）
“一百减一等于零”说的是一家公司的服务即使对100名客户来说是令人满意的，但是如果得罪了1名客户，就会前功尽弃。
“100 - 1 = 0”的现象告诉我们，客户所感知的服务并不是客观的，整体的服务，而是他所直接经历的服务，是对他直接或间接获得的相关资讯的主观分析。这就使客户认为那一次仅占1℅的劣质服务就是这个公司的服务水准。所以，我们就应该时刻警觉，我们的一个动作不小心，不符合客户的要求，最后结果就可能失之毫厘，差之千里。
80℅的销售额来自现有客户。
60℅的新客户来自现有客户的推荐。
1、不良的印象 2、顾客不购买或不再惠顾 3、不再向他人推荐 4、负面的宣传
客户不满意的后果
客户会怎样：
1、个人收入减少 2、个人工作的稳定性降低 3、个人没有工作成就感
对我们自己：
1、公司的发展受到限制 2、公司的生存受到威胁 3、公司的信誉下降 4、竞争对手获胜
对我们的企业：
一个不满的顾客……
1、一个投诉的
顾客背后有25个不满意的顾客
2、24人不满但并不投诉；
3、6个有严重问题但未发出抱怨声；
4、70℅购物者将到别处购买；
5、一个不满的顾客 会把他糟糕的经历告诉10-20人；
6、好事不出门，坏事传千里，尤其在如今的网路时代更是瞬间传万里；
7、人类对负面情感的反应要比正面情感的反应强烈，因此人们往往更倾向于跟朋友谈论他们从某个企业得到的负面情感。
你也不例外，对吗？
客户满意带来的好处
1、获得安全感，信任感 2、获得心理满足 3、再次光临 4、介绍其他的客户
对客户：
1、心情愉快 2、效率提高 3、有成就感 4、获得提升 5、增加收入 6、事业发展
对我们自己：
1、是生存与发展的关键 2、是团队协作的驱动力 3、是降低成本的特效药
对我们的企业：
一个满意的顾客……
1、一个满意的顾客会将他的愉快的经历告诉1 - 5人；
2、100个满意的客户会带来25个新顾客；
3、更多地购买并且长时间地对该公司的商品保持忠诚；
4、对他人说公司和产品的好话，较少注意竞争品牌的广告，并且对价格也不敏感；
5、给公司提供有关产品和服务的好主意；
6、顾客满意带来顾客的忠诚，从而带来利润的增长25℅- 85℅；
7、满意的客户口中的一句表扬之词远远胜过描述产品用的一千个词语。
在沟通中应避免使用的惯用语。
“我不能……”“我不应该……”“我不会……”“我不知道……”
“我想我做不了这个……”“那不是我的错。”“那不是我的工作。”“你为什么不……”“我忙着呢”“你肯定弄错了”“你应该……”“你必须……”
“我跟你说……”
反复提醒自己，当这些让人不愉快的话即将冲口而出的时候，闭上嘴，深吸一口气，换个更好的方式说吧。
沟通黄金定律----你想怎样被对待，你就怎样对待别人。
沟通白金定律----以别人喜欢的方式去对待他们。
加强合作的秘诀是：
象对待一位元重要的客户一样对待组织中的每一个人。
1、公司的每一位员工都是我们的内部客户：即下一个工作环节和一切接受我们支援与服务的人和部门都应被看作我们的客户来对待。
2、每一个员工都同时承受着两种角色：给予支援和服务的人；接受支援与服务的人。
一项调查表明，当客户对劣质服务不满意时并不是多数人都会选择投诉：
1、70℅的购物者将到别处购买；
2、49℅的人表明去投诉太麻烦；
3、24℅的人会告诉其他人不要到提供劣质服务的商场购物；
4、8℅的人将对劣质服务写信投诉；
5、9℅的人会因为劣质服务责备销售人员。
八颗牙齿的微笑
做服务工作的微笑要表达一种热情，微笑是要露齿的。实际上，职业微笑的衡量标准是在你笑的时候，露出牙齿的颗数要有八颗。
服务的金三角
优质服务标准包括三个要素，它们分别是：人员、硬体和软体。这三者相辅相成，缺一不可。
人员
◇仪表
◇态度
软体
硬体
◇表达
◇等等
◇产品◇服务流程
◇店铺◇投诉处理
◇设备◇服务系统
◇等等◇等等
与五年前相比，顾客在万象城
1、更注意自己所得到的服务
2、对服务有了更多的要求
3、对服务更加不满意
4、需要更好的服务品质
倾听秘诀
你应该花80℅的时间去听，给你的客户80℅的时间去讲，这个比例是至关重要的。
客户服务回圈图（优质客户服务全程堡垒）
步骤1：当你向别人显示一种积极态度时，你就跑到了第一垒。
步骤2：当你识别出你的顾客需求时，你就进入了第二垒。
步骤3：当你满足了顾客需求时，你就到达了第三垒。
步骤4：当你的回头客人数增加时，你就得分了。
得分
1
2
3
满足需求
回头客
发现需求
态度
80/20法则
1、企业80℅的利润来自20℅的客户；
2、企业80℅的麻烦来自20℅的客户；
3、企业付出80℅的时间只带来20℅的优质服务。
投诉处理六步骤
1、要受理投诉，首先要道歉。
2、对事情做出合理的解释，说明原因。
3、需要对由此给顾客带来的不便表示同情和理解。
4、迅速告知顾客问题的解决方案，并付诸行动。
5、再次向顾客表示歉意，表明我们要改进服务的诚意和决心。
6、要谢谢顾客对企业的惠顾。
无形性--服务不被购买之前看不见，尝不到，摸不着，听不
见或闻不出。
服务
无存货性--服务不能存储以供日后销售或使用。
不可分性--典型服务的产生和消费是在同一时间完成的，顾客参与到过程之中。
可变性--服务品质取决于服务人员、时间、地点和方式。
四个服务特征
满足客户十戒
服务是任何企业的基础，企业首要工作就是造就满意的客户。如果企业不能衡量客户是否满意，就无法使客户满意。
1、决不，永不敲诈客户；
2、决不要按毛利的百分比给同事支付薪水；
3、决不告诉客户产品没法修理；
4、决不夸口许诺，要始终出色的工作；
5、决不为利润额而担心；
6、永远待客如主顾，从客户的需要，而非你的需要出发；
7、永远公平对待每一位客人；
8、永远在绝对最底的管理阶层关照客户；
9、永远努力使事情一次办成；
10、接受偶尔的失败。
客户需要什么
为了发现客户服务机会，必须考虑客户的需要。需要既是多方面的，也是复杂的。但通常可归为10个方面：
1、客户需要得到尊重。
你有贬低客户的做法吗？
2、客户希望你们的产品和服务符合他们的希望，你们满足了他们的期望了吗？
你们怎样处理未满足的期望？
3、客户希望成功。
客户和你们打交道后，他们的感觉怎样？
4、客户遇到困难的时候希望得到帮助。
你是怎样建议的？怎样违反规定给予帮助的？又是怎样避免客户产生进一步麻烦的？
5、客户有独特的需要，希望个别对待，你是怎样激励员工真正对客户感兴趣的？
6、客户希望你们注意自我形象，你是怎样对待客户的（成人、精明的商人、儿童、说谎的人）？
7、客户希望你重视他们的时间，你对客户的反应有多迅速？
8、客户希望有人给予帮助。
客户感到你的接触人员乐于助人吗？他们是否站在旁边动也不动吗？
9、客户需要资讯。
他们怎样能够了解到有关程式和新的服务资讯？
10、客户希望从购买中得到利益。
你的客户能得到什么利益？
优质服务八要点
1、除了产品本身的品质外，服务是赚钱的最重要的关键环节。
2、好的服务是一种附加价值。
3、服务能制造销售机会。
4、服务必须及时提供。
5、减少客户的麻烦。
6、促进技术运作。
7、建立标准和测量结果。
8、深谋远虑，为整体的策略而打算。
创一流服务的秘诀
超越客户期望值，满足客户期望值，调整客户期望值。
开发客户的10条圣训
1、每天安排一小时
2、尽可能多打电话
3、电话要简洁
4、在打电话之前准备一个名单
5、专注工作
6、避开电话高峰时间进行销售
7、更换致电时间
8、客户资料井井有条
9、开始之前先要预见结果
10、不要停歇
如何处理客户投诉
1、不要总是为自己辩护；
2、始终保持冷静；
3、不要发表个人的批评意见；
4、即使不是你错，也要向客户表示抱歉；
5、采用“我能理解你的感受”，“谢谢你告诉了我这些”这些话语表示同情；
6、直呼客人的姓名；
7、所有的交流都要用第一人称单数，如“我很抱歉”而不是冠冕堂皇的“我们”；
8、不要寻找藉口，或者抱怨本单位的其他人；
9、全心全意对待客户，要用眼睛交流；
10、用自己的话重复说出客户的怨言，可以确定你是否正确的理解了；
11、如果你不知道问题的答案，不要撒谎；
12、即使因为某种原因，你不能在期限内找到满意的答案，也要给客户一个回话，因为你答应过你会回话的；
13、让客户成为解决问题的一员--而不是问题的一部分；
14、告诉他们你能作什么，而不是你不能做什么；
15、找出能将客户的不满化为满意的办法；
16、如果说他们同意那种解决方案，那么在他们再改变主意之前就迅速行动起来；
17、同时记住；和客户在一起，你永远不可能吵赢！
处理客户抱怨的要决
要妥善处理好客户抱怨要做到以下五个多一点
1、耐心多一点
2、态度好一点
3、动作快一点
4、补偿多一点
5、层次高一点
打电话的技巧很重要，因为……
1、你只能依赖你的声音。
形体语言，书面语言和目光示意都用不上了。
2、你与顾客打电话时，你是公司的唯一代表。
换句话说，你代表了公司。
3、当你脸带微笑在电话里回答时，你的语气会向给你打电话的人显示一种积极态度。
顾客的四种基本需求
1、被理解的需求
2、受欢迎的需求
3、受重视的需求
4、舒适的需求
成为一个好听众的五种方法：
1、不要说话；
2、避免分心；
3、注意其他人在说什么；
4、寻找真实含意；
5、给予回馈资讯；
糟糕的广告
有一项研究发现，平均而言，一个不满意的顾客会将自己的不满传达给其他11个人，而他们每个人又会将这种不满分别传达给另外5个人。于是就有67（1+11+55）个人在说你的企业的坏话。大多数企业都会由于这种非
常糟糕的广告而受损。
不满的顾客想要什么？
不满的顾客可能想要从你那儿得到以下种种答复：
1、认真地对待顾客
2、尊重顾客
3、立即采取行动
4、赔偿或补偿
5、让侵犯了顾客权益的人得到惩戒和惩罚
6、消除问题不让它再次发生
7、听取顾客的意见
当你与一个不满的顾客打交道时的要点
1、倾听
2、面对顾客
3、直视他或她的眼睛
4、采取一种关切的身体姿态，语调和面部表情
5、避免使用“冲突导火索”
6、避免居高临下的或不耐烦的语调
7、具有并且显示出对顾客感情的理解
8、消除干扰
9、耐心地行事
10、使用和悦的语调
11、不计较个人得失
事关紧要的措辞
你对顾客使用的措辞既能够帮助彼此之间的沟通，也能够触发一场战斗。以下是一些常见的“冲突导火索”，以及建议用法代替它们的“交流催化剂”。
一、事不对人
“冲突导火索”你没有填对
“交流催化剂”这张表格还有一些东西需要我们填一下。
注意：要避免使用讥讽、责备或居高临下的措辞。即使顾客错了，也不应当在其愤怒的时候表明这一点。
二、用“我”来代替“你”
“冲突导火索”1、你搞错了。
“交流催化剂”我觉得我们的沟通有问题（或这里存在着误解）
“冲突导火索”2、你把我搞糊涂了。
“交流催化剂”我被搞糊涂了。
注意：不要责备顾客。如果要说明什么地方弄错了，要么间接地说明，要么尽可能地使用“我”字开头的陈述。
三、避免下命令
“冲突导火索”1、你必须……
“交流催化剂”1、请你……我们最好这样……您最好这样……
“冲突导火索”2、你本来应该这样做的。
“交流催化剂”2、我们希望您的下次来访尽可能顺利，这次来访会对你有所帮助。
“冲突导火索”3、在这儿等着。
“交流催化剂”3、您可否等一下？我跟我的主管说几句话。
注意：人们都不喜欢接受命令，所以要有礼貌地把命令重新表述为请求，或间
接地下命令。
四、负起责任
“冲突导火索”1、我不能……
“交流催化剂”1、我没有那个权利。不过，张经理应该能帮助您。我们去找她吧。您可以……
“冲突导火索”2、这不是我的事。
“交流催化剂”2、让我想想我能够做什么。
小王是那方面的专家，我把她找来。
注意：告诉顾客你和他所能做的事情，而不是告诉他不能做的事情。如果你无法提供帮助，那就把顾客介绍给能提供帮助的人。
五、避免引起对抗
“冲突导火索”1、这事你从来没有做对过。
“交流催化剂”1、这事常常做不正确。
“冲突导火索”&n
bsp;2、你这里填对了，但是……
“交流催化剂”2、你这里填得很对，还有……
“冲突导火索”3、你要花费……
“交流催化剂”3、价格是……
“冲突导火索”4、你有什么问题？
“交流催化剂”4、请告诉我发生了什么事情。
注意：人们不喜欢有问题，而且也不喜欢别人知道他们有问题。应当改用有助于沟通的措辞。
六、使用语言缓冲--表示理解说话者的感情
“冲突导火索”1、你疯了。
“交流催化剂”1、我能理解你所说的东西。
“冲突导火索”2、我知道你的感受。
“交流催化剂”2、我能理解你怎么会有这种感受。
我能理解这件事怎么会使人恼火。
“冲突导火索”3、我不知道你为什么如此不满。
“交流催化剂”3、我也会不满。对不起给你造成了不便。
注意：语言缓冲能使顾客知道，你能够理解她为什么会感到不满。你还承认他有权利感到不满。你没有对他的感受表示轻蔑。
七、澄清
“冲突导火索”1、你大错特错了。
“交流催化剂”1、听起来你的意思是说……
“冲突导火索”2、你的话没有任何意义。
“交流催化剂”2、也许我理解错误了……
“冲突导火索”3、这肯定错了。
“交流催化剂”3、让我看看我是否理解了……
“冲突导火索”4、你不是说过……
“交流催化剂”4、我对你的话是这样理解的……
注意：在试图解决问题之前要确保你理解了问题的所在。
八、形成团队
“冲突导火索”1、我们不能那样做。
“交流催化剂”1、我想提供一个帮助，找一个解决办法
“冲突导火索”2、你当然遇到了问题。
“交流催化剂”2、让我们来看一看我们一起努力能得到什么结果。
注意：让顾客知道，她的合作是很重要的。假如你们形成了一个团队，那么就不是你和她的对立，而是你们两个一起努力解决问题。因为，团队合作比单打独闯能更好地解决问题。
不良的倾听习惯
1、批评说话者和说话方式
2、只听事实不听情感
3、不做记录或试图记录一切
4、假装注意
5、易受到别人干扰或主动干扰别人
6、略去难懂的东西
7、
被情绪化的语言激怒
8、打断或补充别人的话
9、偏好和偏见
10、不面对不满的人
11、不确定你是否已经理解
服务人员常用的“说法”
1、迎客时说“欢迎”、“欢迎光临”、“您好”等。
2、感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“多谢您的帮助”等。
3、听取客户意见时说“听明白了”、“清楚了，请您放心”等。
4、不能立即接待客户时说“请您稍侯”、“麻烦您等一下”，“我马上就来”
5、对在等待客户的说“让您久等了”、“对不起，让您等候多时了”等。
6打扰或给客户带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起，给您添麻烦了”等。
7、表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等。
8、当客户向你致谢时说“没什么”、“没关系”、“算不了什么”等。
9、当你听不清客户问话时说“很对不起，我没听清，请重复一遍好吗”等。
10、当客户向你道歉时说“没什么”、“没关系”、“算不了什么”等。
11、送客时说“再见，一路平安”，“再见，欢迎下次再来”等。
12、当要打断客户的谈话时说“对不起，我可以占用一下您的时间吗？”等。
服务人员的“七不问”
1、不问年龄
2、不问婚姻
3、不问收入
4、不问住址
5、不问经历
6、不问信仰
7、不问身体
照照镜子--你有这些不良的习惯动作吗？
一位哲人说：“人不应该被习惯所控制，而应该控制习惯。”
1、瘙痒或抓痒
2、猛扯或玩弄头发
3、当众梳头
4、手指不停地敲
5、玩弄，挑或咬指甲
6、脚不停地抖动
7、当众化妆或涂指甲油
8、剔牙
9、舌头在嘴里乱动
10、坐立不安
11、打呵欠
12、把纸或回纹针弄直
13、把笔弄得哢塔作响
14、嚼口香糖
15、挤占他人的空间
诊断---接待过度综合症的症状
延长情感劳动的时间会使你耗尽感情的能量，当感情的能量耗尽时所表现的状态称之为“接待过度综合症”，每天微笑，每天解释。是什么？是情感的劳动。情感劳动过度就容易得一种病，这种病叫接待过度综合症。
为了使你对这个症状保持警觉，请把下面这张列有症状的表格贴在随手可及的地方，以便定期看看它。
十二种常见的接待过度综合症的症状
我是否是否
1、有恐惧感（尤其在接待新客户时）？□□
2、觉得精力减退了？□□
3、效率越来越低了？□□
4、想找人吵一架？□□
5、很难入睡，而且睡着后会在半夜惊醒？□□
6、体重莫名其妙的增加或减少？或者味同嚼蜡地吃个不停？□□
7、过分关心自己的健康状况？□□
8、欲望越来越低了？或对周围的一切越来越漠不关心了？□□
9、注意力下降？□□
10、忍耐力下降？□□
11、对快乐感到怀疑？□□
12、抱怨？□□
克服接待过度综合症的五大疗法
1、运动
2、关心自己的需求
3、制定可以衡量的工作目标
4、说出来
5、为自己服务
微笑
酒店大王稀顿在他的酒店帝国巡视时问得最多的一句话就是：“你今天对顾客微笑了吗？”
微笑
微笑不花费一分钱，但却能给你带来巨大好处；
微笑会使对方富有，但不会使你变穷；
它只要瞬间，但它留给人的记忆却是永远；
没有微笑，你就不会这样富有和强大；
有了微笑，你就会富而不贫；
微笑能给家庭带来幸福；
能给生意带来好运，给你带来友谊；
它使疲倦者感到愉悦；
使失意者感到欢快；
使悲哀者感到温暖；
它是疾病的最好药方；
微笑买不着、讨不来、借不到、偷不走；
微笑是无价之宝；
有人过于劳累，发不出微笑；
把你的微笑献给他们，那就是他们的需要。
顾客对服务满意度的一般性要素
1、信赖性--正确无误，交货准时；
2、迅速的应对--立即反应，正确而及时处理；
3、适合性--充分提供服务所需的知识和技能；
4、接触--热心接受委托，随时可取得联络，随叫随到；
5、态度--有礼貌、谦虚、予人好感、衣着得体；
6、沟通--倾听顾客意见，说明仔细易懂；
7、信用度--公司和负责的员工均可信赖；
8、安全性--身体的安全、财产的安全，注意顾客隐私；
9、顾客理解度--掌握顾客真正的需求，理解顾客处境；
10、有形性--舒适的环境、设施、工具、消耗品、价格表等。
人为什么会消极
消极苦果是由日久天长养成的八种人类习性所引发：
1、缺乏目标
2、害怕失败
3、害怕被拒绝
4、埋怨与责怪
5、否定现实
6、做事半途而废
7、对未来悲观
8、好高
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