办公场所管理规定

办公场所管理规定

一、办公室机要规定：
⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表；
⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序；
⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢；
⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方；
⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件；
⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借；
⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定：
⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报；
⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友；
⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中；
⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等；
⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室；
⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事；

四、办公室内务管理规定：
⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫；
⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序；

五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理（员工守则中已有规定的除外）。

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篇2：办公室管理规定

深圳******有限公司

办公室管理规定
文件编号：DZHR0403015

版次：A
页次：1/1

实施日期：

1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
2、范围：公司办公室。
3、内容：

3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。
3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
3．7严禁在办公区域吸烟。
3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。
3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。
3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。
3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

拟文

审核

核准

篇3：报酬待遇管理规定

报酬待遇管理规定

第一条为保障员工的合法利益，贯彻多劳多得，奖勤罚惰原则，特制定本规定。
第二条本规定所指各种报酬待遇仅适用于正式聘用员工，短期聘用员工待遇由合同书确定。
第三条凡在本公司就业的正式聘用员工可享受下述四类报酬待遇：工资类，津贴类、奖励类和福利类。

(一)工资类包括：

1.基本工资
2.工龄工资
3.浮动工资
4.年终双薪

(二)津贴类包括：

1.职务补贴
2.物价补贴
3.住房补贴
4.加班补贴

(三)奖励类包括：

1.创汇奖
2.全勤奖
3.年终奖
4.年终先进个人奖

(四)福利类包括：

1.夏季饮料费
2.劳保费
3.节日补助
4.医疗费
5.独生子女费
6.子女教育费
7.煤气补助
8.丧葬补助

第四条各类报酬待遇的标准如下：

(一)工资类

1.基本工资分成四类十等(附表略)；
2.工龄工资以服务公司的时间计算，每月一年5元；
3.浮动工资，由公司拿出相当全部员工基本工资15%的奖金，作为浮动工资(其分配原则另定)；
4.年终双薪，每年12月对在本公司干满一年以上的员工发双薪。

(二)津贴类：

1.职务补贴：分成六级(附表略)；
2.物价补贴：根据物价上涨浮动确定，一般每月每人不低于10元。
3.住房补贴：对公司应该提供住房而没有提供住房的员工，限经理以下，每人每月补助300元，部门经理以上，每人每月补助500元；
4.加班补贴：加班补贴为单位时间工资的2倍。

(三)奖励类：

1.创汇奖：达到核定指标的100%奖给人民币80元，每超过一个百分点，奖人民币5元；
2.全勤奖：全勤每人每月50元；
3.年终奖：根据年终经济效益确定；
4.年终个人奖500—1000元。

(四)福利类：

1.夏季饮料费：1—9月，每人每月30元；
2.劳保费：每人每月20元；
3.节日补助：春节每人200元，元旦每人100元，国庆节每人100元，三八妇女节，妇女每人50元；
4.医疗费：员工每月发医疗津贴40元，住院治疗经医院证明支付90%，工伤医疗费由公司全额负担；
5.独生子女费，属独生子女家属员工，每年发独生子女费500元(独生子女年满18岁停发)；
6.子女教育费：有子女在校学习的员工，按在校子女每人每月10元发给子女教育费；
7.煤气补助；
8.丧葬补助：直系亲属(父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女)丧葬，每次补助800元。

第五条员工的每月工资、奖金、各种补贴，在发薪日一并领取，每月5日为发薪日，当月发上月工资。
第六条有关扣薪扣奖事宜的处理：

(一)缺勤扣除

1.迟到、早退、私自外出；
2.病假；
3.事假。

按考勤管理规定扣除工资、资金及其它待遇。

(二)工作负伤疾病的缺勤
因工作负伤疾病缺勤时，应于一周内提出医院证明，工资及其它(待遇)照常付给。

(三)特别休假
下列情况下，没超出公司其它规定范围的，报酬待遇照常付给。

1.婚假、丧假；
2.年度有薪休假；
3.行使公务权时；
4.法定节假日；
5.女性员工产假；
6.休假日加班后补休；
7.公假。

第七条报酬待遇的调整

公司员工报酬待遇的调整审定属公司总经理，任何人和部门都无权决定。其基本程序是每年年初或特定时期，由人事部作出调整备案，交总经理核准后实施。

篇4：车辆费用管理规定

点上深圳******有限公司

车辆费用管理规定
文件编号：DZHR03120**

版次：A

页次：1/2

实施日期：

1．目的
为加强和规范车费报销作业管理，合理地控制差旅乘车费用，特制定本规定。

2．适用范围
本公司员工

3．职责

3．1部门（项目）主管、经理负责公差人员车费的审核；
3．2财务部负责报销金额的复核；
3．3总监负责分管部门经理主管出差车费的审核；
3．4副总负责车费的核准。

4．内容

4．1凡外出公差人员到客户处进行拜访、施工/检修、业务洽谈等公务事项的。应有客户在《外出派工单》“客户确认”栏内签字，回到公司后交给部门主管；到公司各部门公干的，应有所到达部门的主管/经理在“确认”栏内签字；有些公干业务无法由客户或主管/经理签字确认的，派出部门（项目）主管/经理应予以核实该员工是否到达公干地点。
4．2内容：

部门主管应亲自或安排人员对客户进行电话联系进行抽查核实，以确认该员工是否到达客户所在地或指定地点进行公干。

*元
*元
*元

4．3外出人员在报销车费时应将《外出派工单》附于“报销单”后，且在“报销单”上注明起点、终点、车费。如:公司 → 华强北 → 观兰 → 公司。
4．4员工在公干乘车时，要有节约观念，经理、主管因公务急需处理的可以乘坐豪华车外，其他员工一律不能乘坐豪华大巴。
4．5财务部负责乘车路线费用的信息收集，确定各路段普巴、豪华巴车费标准，以作为报销车费的依据。
4．6财务复核时对员工乘车费用超过标准的予以退回，不予报销；若确属路线费用信息收集错误，应进一步调查核实，确定无误后予以报销。
4．7外出公干严禁打的。如有特殊情况（如取款、取/送卡等）需要打的的，应先报告主管、经理，由主管、经理请示主管总监批准后方可打的。否则的士费不予报销。

5.报销程序
5．1员工出差的，当天填报车费报销单后报主管、经理，部门（项目）主管、经理安排文员电话核实，主管、经理审核后报财务复核费用数额，再报主管副总核准。
5．2部门（项目）主管、经理出差的，当天填报后报主管总监，由主管总监安排人员核实,总监审核后报财务复核,再报主管副总核准。
5．3总监公干车费直接报财务复核，再报分管副总批准。

6．检查
6．1部门（项目）主管、经理应及时安排人员对员工公干情况进行检查或抽查，以确认该员工是否按计划安排出差。
6．2检查人员必须就检查情况做好记录，登记于《员工出差检查表》上。

7．责任
7．1各员工在填报车费报销单时，必须真实，不得弄虚作假，损公肥私。若经检查发现有虚报车费行为的，除当次差旅费用不予报销外，并按当次报销总额处予10倍的罚款。
7．2部门（项目）主管、经理或检查人未履行督查之责，致使部门员工有虚报车费行为的，按当次报销金额处予10倍罚款。
7．3财务未认真复核金额，致使车费报销超过标准的，按报销总额处予责任人10倍罚款。

8．实施

本规定从公布之日起实施。
拟 文

审 核

批 准

篇5：车辆维护管理规定

深圳*******有限公司

车辆维护管理规定
文件编号：DZHR0403016

版次：A
页次：1/1
实施日期：

1、目的：为提高公司车辆之使用效率，有效维护车辆之保养，降低车辆维护成本，特制作本管理规定：
2、范围：
3、内容：

3．1本公司车辆为公司之公共财产，公司职员不得利用车辆办理私事。
3．2公司车辆驾驶人员（司机）入职时须具备驾驶资格并办理担保手续
3．3司机驾车必须依照国家相关的法律、法规正常驾驶，违规驾驶所造成的后果由其个人承担。
3．4公司车辆外出时必须由用车部门填写派车单，经部门经理审核并报人力资源部总务总管核准后方可外出。司机返回公司时将路桥费、加油费等相关费用同派车单一起拿到财务报销。
3．5司机每次外出时应检查水量是否足够，车辆各部位是否正常，如有异常，严禁出车。并经常检查刹车油、转向系统是否正常。
3．6司机应保证随叫随到。未经允许，不得随意搭乘无关人员。
3．7上班时间司机严禁喝酒，一经发现作开除处理。
3．8不准在车上吸烟，尽量保持车内外卫生整洁。
3．9司机应随车附带车辆保养手册，依手册按时保养，以保持最佳车况。
3．10司机必须按时填写行车日志及车辆维修记录，以备查验。
3．11以上规定自公布之日起生效，望相关人员严格遵照执行。如有违反，视情节轻重严肃处理。

拟文

审核

核准