房地产公司会议管理制度

　　房地产开发公司会议管理制度

　　一、会议管理

　　为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制，规范公司会议运作，提高会议质量和效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

　　本制度适用于公司举行的董事会会议、经营会议（一般以公司办公会议方式召开）及专题会议。

　　董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议，由董事长主持召开，根据议题可请有关部门及相关人员列席。

　　办公会议是指各部门副经理以上人员参加的会议，一般由总经理主持，主要是在职责范围内讨论、汇报和布置日常工作，根据需要可安排催办员列席。

　　专题会议是指由公司领导成员召集的会议，研讨专项工作，解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持。

　　二、会议服务程序

　　会前准备工作

　　1、按规定提前发出会议通知（根据会议内容采用口头或书面）；

　　2、安排会议室及布置会场；

　　3、发放会议材料；

　　4、根据需要安排记录员，记录会议内容。

　　会间纪律

　　1、关闭一切通讯设备

　　2、积极配合主持人完成会议的各项议程，发言踊跃、凝练、高效

　　3、不得交头接耳，影响与会者发言

　　4、认真做好会议记录，领会会议精神，抓好落实。

　　会后清理工作

　　会议结束后，将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则，会议议事过程及决议，要及时督促相应部门付诸执行，有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。

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篇2：房地产企业会议管理制度

　　房地产企业会议管理制度

　　1、为了更好地进行经营发展决策、组织协调工作、交流信息，以达到厘清思路、统一认识，按照"精干、高效"的原则，办公室负责做好公司会议的管理的服务工作，以保证公司各项工作的顺利推进。

　　2、会议的类型：

　　（1）、 公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理办公室批准后，由办公室负责组织召开。

　　（2）、 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责召开。

　　（3）、 系统和部门工作会：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。

　　（4）、 上级公司或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）。一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

　　3、 会议安排

　　为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

　　（1）行政会议

　　董事会

　　董事长主持召开，各位董事参加，每月20日召开，特殊情况临时决定。

　　总经理办公会

　　总经理主持，办公室组织，每周五召开，各部门经理参加。研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　行政事务会

　　行政副总主持，办公室组织，每月22日召开。总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　经营活动分析会

　　经营副总主持，办公室组织，每月18日召开。汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

　　质量安全分析会

　　总工程师主持，工程部组织，每月24日召开。汇报、总结、上月质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施，安全工作会（含治安、消防工作）。汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　技术工作会（含生产技术准备会）

　　总工程师主持，工程部组织，每月27日召开。汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划，完成情况布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　生产调度会

　　总经理主持，办公室组织，每月30日召开。调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

　　例会

　　各部门负责人主持，每周六下午16时-18时召开。组织业务学习，检查总结本周工作和安排下周工作。或由办公室组织全体人员集体学习。

　　（2）、各类代表大会

　　员工代表大会

　　部门员工大会（或员工代表小组会）

　　（3）、民主管理会议

　　公司管理委员会议

　　总经理、工会主席联席会

　　生产管理委员会议

　　生活福利委员会议

　　4、会议的组织：

　　（1）、凡涉及多个部门主管参加的各种会议，由总经理办公室统一安排，方可召开。

　　（2）、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并分发到公司主要管理人员及有关服务人员。

　　（3）、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　（4）、对于准备不允许、或重复性、或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

　　（5）、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

　　（6）、各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　5、会议的准备和落实

　　（1）、 由会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、www.pmceo.com工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等）。

　　（2）、全体与会人员不得迟到早退，不得中途退场，遵守会场秩序，认真听取发言，并做好记录。

　　（3）、各项会议由会议承办部门做好记录，必要时根据领导指示下发会议纪要。由办公室检查上次会议的落实情况，提出考核奖惩意见，上报总经理批准后执行。

篇3：房地产集团公司评审会议管理制度

　　房地产集团有限公司评审会议管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为提高* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。

　　第二条本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。

　　第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。

　　第四条 综合管理部负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档。

　　第五条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章 会议类别与范围

　　第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。

　　第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。

　　第八条 工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。

　　第九条 营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。

　　第十条 行政管理类评审会议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。

　　第十一条 上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。

　　第三章 会议准备与召开

　　第十二条 召开评审会议前，应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括：

　　(一)会议时间和地点；

　　(二)会议主持人；

　　(三)会议评审内容及议程；

　　(四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾；

　　(五)评审资料目录；

　　(六)会务安排。

　　第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前 2 天将会议通知及评审资料印发给与会人员。

　　第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。

　　第十五条 与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。

　　第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：

　　(一)主持人明确会议要求和目的；

　　(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中　　心议题等；

　　(三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；

　　(四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题；

　　(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。

　　第十七条 会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧，且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。

　　第十八条凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办部门负责收回。

　　第四章 会议纪要及实施

　　第十九条 承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。

　　第二十条 会议签到册、会议记录(或录音带)及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。

　　第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。

　　第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担相应的责任。

　　第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

　　第五章 附则

　　第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第二十五条 本制度自印发之日起施行。

篇4：房地产经纪公司项目销售会议管理制度

　　房地产经纪公司项目销售会议管理制度

　　1、销售例会（每周四下午5：00）

　　1．1由总监助理主持，客服内勤、销售副总监参加，会议议题明确：

　　（1）各部门汇报工作完成情况；

　　（2）上周销售过程中出现问题的分析、解决；

　　（3）各部门工作的协调；

　　（4）下周销售工作安排；

　　（5）公司有关工作安排；

　　1．2销售例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。

　　1．3要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表，会后交送销售总监办公室。

　　1．4参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理请假。

　　1．5无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售总监办公室或内勤处。

　　2．销售员工作会议（每周一次）

　　2．1分销售小组召开，由销售副总监主持，时间由各组分别规定，销售代表参加，会议议题明确

　　（1）检查销售情况，检查销售代表工作日记，布置工作。

　　（2）针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。

　　（3）传达公司有关工作安排。

　　2.2销售副总监在会后24小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报销售总监并作为工作档案及时存档。

　　3、销售总监或总监助理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。

　　4、销售月度例会（每月最后一个周五5：00PM）

　　4．1由销售部总监主持，销售总监、内勤、总监助理及销售副总监参加，会议题明确：

　　（1）各部门工作总结；

　　（2）本月销售过程中出现问题的分析、解决；

　　（3）各部门工作的协调；

　　（4）下月销售工作安排；

　　（5）公司有关工作安排；

　　4．2销售月度例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。

　　4．3参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。

　　4．4无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要，不因缺席而耽误工作。

篇5：房地产公司销售会议管理制度(3)

　　房地产公司销售会议管理制度（三）

　　（一）会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

　　（二）开会时，参会人员必须纪律严明，参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况，所有参会人员必须准时参会，不得无故缺席、中途退席或迟到。

　　（三）一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

　　（四）所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要，会议纪要应在两个工作日内出稿，除存档外，必须向销售管理部经理报阅。

　　（五）会议种类：

　　1、每周工作例会

　　1）招集主持：销售经理

　　2）参会人员：项目部全体人员

　　3）开会时间：每周三上午8点30分

　　4）开会内容：

　　a、上周考勤、考勤情况公布；

　　b、上周工作情况总结；

　　c、本周销售管理工作内容；

　　d、解答上周销售人员提出的疑问；

　　e、本周策划推广工作介绍；

　　f、组织销售人员与策划人员座谈；

　　g、组织进行阶段性培训。

　　2、每周小组例会

　　1）招集主持：销售主管

　　2）参会人员：组内全体销售人员

　　3）开会时间：每周三前

　　4）开会内容

　　a、汇总、分析销售工作中的遇到的问题

　　b、对疑难客户进行分析，找对策

　　c、对意向客户的落实情况

　　d、销售人员的签约、回款情况

　　e、由销售主管组织进行组内培训

　　3、销售分析会（月例会）

　　1）招集主持：销售经理

　　2）参会人员：项目部全体员工

　　3）开会时间：每月统计截止日起三个工作日内

　　4）开会内容：

　　a、销售情况，延期签约的通报及分析，结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

　　b、下月销售计划和销售重点。

　　c、公布下个月销售任务。

　　d、分析当前的市场、客户群及竞争对手，树立本项目的知名度、品牌。

　　e、与业务员进行思想沟通。