案场资料档案管理办法

　　案场资料档案管理办法

　　1．案场资料按其保密性分为三个类别：

　　A类为内部机密资料：包括销控、日报、周报、月报、售足签退文件夹、已购、未购表等，可阅范围为案场经理,销售主管；

　　B类为内部资料：可阅范围为案场内工作人员。

　　C类为一般性资料。

　　2．未经允许，案场人员不得翻阅公司内部资料（包括公司书籍、培训资料）或复印、外泄内部资料。

　　3．个人销售夹需随身携带，外出时应把销售夹收好，不得出现销售桌无人而放有销售夹的情况。

　　4．不得随意将销售夹或销售夹内资料带出售楼处，以免造成资料外泄。

　　5．销售夹内的资料要封好，不给客户随意抽取的机会。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：监理管理制度:资料档案管理制度

　　监理管理制度：资料档案管理制度

　　建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标控制，有效执行合同的重要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项重要数据资料。

　　1资料档案分类

　　总监办档案资料分以下几类：

　　1.1监理文件与资料

　　监理文件与资料包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

　　1.2监理管理文件与资料

　　包括监理计划、监理细则等。

　　1.3质量监理文件与资料

　　包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

　　1.4施工安全监理与环保监理文件

　　施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

　　1.5费用监理文件与资料

　　包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。

　　1.6进度监理文件与资料

　　包括进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。

　　1.7合同管理文件与资料

　　包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

　　1.8工程监理月报

　　监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包括：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。

　　1.9监理工作报告

　　工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包括：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理意见和建议。

　　2资料基本要求

　　2.1资料所反映的工程项目情况和有关合同内容必须真实、准确、齐全、完整。

　　2.2资料必须以规定表格填写，常用表格格式采用总监办制定并经业主批准的标准格式。

　　2.3资料的制作应有利于长期保存，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔填写或复写。

　　2.4资料应签署齐全，签章有效。凡承包人发件的资料均应加盖经授权并得到监理工程师同意的公章；总监办、各驻地办和中心试验室发件的资料应加盖各自有效的公章。

　　2.5资料编号应规范，符合常规，使用阿拉伯数字编码，体现承包合同段号、顺序号，发文字号符合公文要求。

　　2.6资料应保持表面整洁、字迹清晰，不得随意涂改。若有涂改，应在涂改处签章。

　　2.7资料尺寸统一，全部用A4型纸。

　　2.8资料的签发手续应符合合同规定，任何一方不得无理拖延或扣压。

　　3会议记录

　　由监理工程师所主持的会议应由专人记录，并形成会议纪要。会议纪要应包括：

　　3.1会议名称（第一次工地会议、工地例会、工地专题会议、监理例会等）。

　　3.2地点、时间、会议主持人。

　　3.3出席会议人的姓名、单位、职务及联系电话（应与会议签到表核对）。

　　3.4会议发言人姓名及主要内容。

　　3.5形成的决议条款，及决议由谁执行和何时执行。

　　3.6未解决的问题及其原因。

　　3.7由总监主持的会议，由信息员记录并整理成会议纪要，由总监审核同意后分发有关与会者单位，存总监办；由驻地及专业工程师主持的工地专题会议，由专人整理记录，形成纪要后存驻地监理办并抄报总监办。

　　4现场记录

　　4.1现场监理人员必须每天利用规定表式或以监理日志的形式记录工地上所发生的事件。所有记录应始终保存在驻地监理办公室，以备查阅，此类记录每2月报总监办存档。监理人员在现场遇到工程施工中不得不采取紧急措施而对承包人所发出的口头或书面指令，要及时通报上一级领导，以尽快征得其确认或修改指令。

　　4.2现场监理人员对所辖工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况详细记录：承包人现场人员和设备是否同所批计划一样，要记录详细变化（增减）情况；工程质量和进度是否因某级职员或某种设备不足而受到影响，受到影响的程度如何；是否缺乏专业施工人员和设备，承包人的措施如何，有无替代方案；监理是否满意现场的机械完好率，保证完好率的措施和备用机械设备及其零配件如何。

　　4.3记录气候及水文情况：记录每天的最高、最低温度，降雨或降雪量、风力、风向，河流水位；记录有预报的雨、雪、台风及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的保护措施；记录气候、水文的变化影响施工及损失的细节，如停工时间、救灾措施和财产损失等。

　　4.4记录承包人每天工作范围，完成工程数量以及开始及完成工作的时间；记录出现的异常技术问题，采取了怎样的措施处理，效果如何，能否达到规范要求等。

　　4.5对工程中每道工序完成后的简单描述，如该工序是否被认可，对缺陷的补救措施或变更情况等作详细记录，特别是隐蔽工程部位更应记录详实。

　　4.6现场材料供应和储备情况。每批材料的到达时间、料源、数量、存储方式和材料的抽检等。

　　4.7必须在现场进行的试验（如混凝土坍落度、压实度、弯沉、平整度、坡度、断面尺寸等），现场监理人员应做好记录，以据此出具监理抽检资料。

　　5试验室记录

　　5.1除正常的试验报告外，试验室指定专人每天以日志形式记录试验室工作的情况，包括对承包人试验的监督、数据分析等。试验室负责人每月整理此项记录，并报总监理工程师，记录应包括以下内容：

　　①工作内容的简单叙述，如所做试验项目及其结果、对施工现场和施工单位试验室的检查和指令、材料进场及质量状况等。

　　②承包人试验人员情况。试验人员配备与承包人投标承诺是否一致，数量和业务能力是否满足工作要求，增减或更换试验人员的建议。

　　③承包人试验仪器设备配置、使用和调动情况，需增加新设备的建议。

　　④监理试验室和承包人试验室所做同一种试验，结果有重大

差异时原因分析和处理措施。

　　5.2所有取样和试验应做好如下记录：分类取样台帐、分类试验台帐、试验原始记录、仪器使用台帐、试验报告和监理日志，且上述记录应对应、统一。

　　5.3取样后不立即试验的应将样品存放在留样室，并标明取样合同段号、桩号、部位、试验项目等内容；为防止检验差错、复核检验结果、处理检验事故和检验纠纷，须留存部分样品，留样数量应不少于一次检验量，且应保持留样品原包装，并由检验人员填写留样单，注明取样合同段号、桩号、部位、数量和留样日期，在留样期限内任何人不得随意动用留样品，留样期满的样品，经试验室主任批准予以处理消毁，并登记处理方法、日期、处理人签字、处理清单存档。

　　6计量和支付记录

　　6.1计量以监理工程师在开工初期应审核图纸、复核工程量，复核后的工程量清单经业主批准后作为计量支付的依据，并据此建立计量和支付台帐、工程变更台帐等。

　　6.2原则上每月进行一次现场计量，由施工单位上报拟计量的工程师清单，由计量工程师和相关专业工程师现场核查，专业工程师负责检查工程质量和自检资料，计量工程师对已完合格工程现场核实工程量，各驻地和承包人必须配合，避免超计、漏计和重复计量。

　　6.3计量工程师在收到承包人的支付申请后，应依据支付申请的附属资料和有关资料进行检查核实，如有疑问，相关专业工程师和承包人负责解释，必要时配合计量工程师再次到现场核实，使之与各专业工程师的有关记录和工程实际一致。计量工程师应保存每一期支付证书及附属资料，及时登记计量支付台帐和变更台帐，并更新相关进度、产值的上墙图表。

　　7竣工记录

　　7.1监理人员应随时将工程的变更情况（如设计变更、补救工程、额外工程等）记录在图纸上，以作为校核承包人竣工资料的依据。

　　7.2现场专业工程师应负责督促承包人按进度提供并校核中间交工资料，检查其完整性、正确性。

　　7.3总监办应由资料员负责收集、整理已完工程资料，并编制索引归档。

篇3：建设项目监理资料档案管理制度

　　建设项目监理资料及档案管理制度

　　一、监理文件的管理

　　1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理；

　　2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中，按职责权限进行编制、审查和签发；

　　3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。

　　二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理

　　1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定，作为Ⅰ级文件；"监理规划"作为公司文件经公司批准后，作为Ⅰ级文件管理；

　　2、监理项目部向业主提交的重要报告：总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告，由有关专业监理工程师编制，总监审批签发，作为Ⅱ级文件。

　　3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制，总监理工程师签发，作为Ⅲ级文件。

　　4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制，交规定的签发人审核后签发，作为Ⅳ级文件。

　　5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为Ⅴ级文件。

　　三、监理作业中形成监理文件的分类

　　1、按专业分类，分为以下11类：锅炉、汽机、土建（含勘测）、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。

　　2、文件性质分类：

　　综合管理：监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计，施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单；

　　质量管理：对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件；

　　进度管理：对开工报告的审核意见，有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件；

　　投资管理：对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件；

　　安全文明控制：对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件；

　　合同管理：对合同执行中的问题（包括索赔）所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。

　　四、监理部收到的工程文件的分类管理

　　1、来自建设单位的工程文件：

　　建设单位的正式公文，可作为业主来函（包括上级审批文件）建档管理；

　　建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理：

　　--建设单位所编制的会议纪要；

　　--建设单位和第三方所签订的合同文件；

　　--建设单位有关建设项目报建文件；

　　--建设单位所转发的设备文件；

　　--建设单位所转发的设计文件；

　　--质量监督站文件；

　　--建设单位所发的通知单、联系单；

　　--施工现场建设管理制度。

　　2、来自设计单位的文件，可按如下分类管理：

　　初步设计文件及概算书；

　　主/辅机设备技术规范书；

　　施工图设计文件；

　　施工图预算；

　　设计变更；

　　设计联络会资料。

　　3、来自施工和承包单位的工程文件可按如下分类管理：

　　施工依据文件和技术文件（施工组织设计及作业指导书）；

　　开工报批文件；

　　要求变更施工设计或材料代用的文件和联系单；

　　质量保证资料；

　　要求变更施工进度的文件和联系单；

　　要求增加费用或要求索赔的文件和凭证；

　　关于施工质量方面的文件或联系单；

　　关于设备质量和开箱验收的文件和联系单；

　　工程调试文件；

　　施工质量验评资料及安装调试记录；

　　制造厂家的变更、答复、提供资料、方案等；

　　承包单位提供的检验文件和自制文件、凭证和单据；

　　各承包单位的正式来函做专档管理；

　　事故处理及不合格项处理；

　　施工总结及技术总结。

　　五、文件的传送

　　1、所有文件的收发传送由信息员负责；

　　2、监理文件发出前应按32条的规定，由审批人签字后发出；

　　3、收入文件应交总监批阅，按批阅意见交有关负责人处理；

　　4、监理部编制对外发送报表应按报表规定的审签权限审批；

　　5、承包单位的报表审查，按36条规定的审签权限分别递送审查；

　　6、监理部收发文件用表见表

　　六、监理作业表示及审批

　　对施工单位报审表的审批：

　　1、"工程开工/复工报审表"（A1、A6）由总监理工程师审批；

　　2、"施工组织设计（方案）报审表"（A3.1）由专业监理工程师审查，由总监理工程师批准；

　　3、"分包单位资格报审表"（A3.4）由专业监理工程师审查，由总监理工程师批准；

　　4、"工序报验申请表"（A3.3）由专业监理工程师审查，由总监理工程师批准；

　　5、"工程款支付申请表"（A4.3）由专业监理工程师审查，并填写"工程款支付证书"由总监签发；

　　6、"延长工期报审表"（A2.2）由专业监理工程师审查，由总监签发；

　　7、"费用索赔申请表"（A4.2）由专业监理工程师审查，并填写"费用索赔审批表"由总监签发；

　　8、"工程材料/构配件/设备报审表"（A3.2）由专业监理工程师审查，由总监或专业监理工程师批准；

　　9、"工程竣工报验单"（A7）由专业监理工程师审查，由总监签证；

　　10、"工程变更单"（A9）由专业监理工程师审查，由总监批准；

　　11、"监理工程师通知单"（B2）由专业监理工程师审查，由总监或专业监理工程师签发；

　　12、"工程暂停令"（B1）由专业监理工程师审查，由总监批准。

　　七、文件编号

　　1、文件的分类表示：

　　文件资料归档都应按不同类别进行标识。

　　文件资料的分类标识如图3-1所示。

　　2、文件编号

　　"监理现场用表"按如下编号：

　　*

* -------- 年月---------**

　　后两位数字流水号（二位以上）

　　表式

　　3、文件签字加盖印章

　　在监理作业中需要发出文件时，编制人及审核人均应由本人签字，信息员归档，加盖印章发送。

　　八、监理统计用表及监理台帐

　　监理统计用表是监理项目部内部的管理用表，作为监理人员的工作台帐，由监理项目部自存，不向外发送，主要有：

　　1、项目监理作业大事记；

　　2、设计变更工程联系单汇总登记表；

　　3、单位工程形象进度一览表；

　　4、施工质量验评统计表；

　　5、设备缺陷汇总表；

　　6、监理作业信息月报；

　　7、承建单位月进度款支付台帐。

　　九、监理文件的移交和归档

　　1、监理文件的移交

　　安装工程结束后，施工文件向建设单位进行移交的同时，监理文件也要按规定向建设单位进行移交，移交监理文件的目次要求和建设单位协商后确定，一般移交如表3-3所示文件或按GB/T50328-20**规定移交。

　　表3-3

　　序号文件名称文件级别序号文件名称文件级别

　　1监理规划

　　（含修改内容）Ⅰ11工程暂停令Ⅱ

　　2分包单位资格审查资料Ⅵ12延长工期报审及审批资料Ⅵ

　　3设计交底与图纸会审会议纪要Ⅱ13监理工作联系单Ⅵ

　　4设计变更资料

　　（审查单）Ⅳ14施工备忘录

　　5工程变更资料

　　（审查单）Ⅳ15工程资料缺陷及事故处理资料Ⅱ

　　6施工指导文件审查资料Ⅳ16工程施工竣工结算资料Ⅱ

　　7施工测量放线资料

　　（审查单）Ⅳ17

　　索赔资料签证单Ⅱ

　　8工程材料/构配件/设备质量检查及抽查试验资料Ⅳ18施工质量Ⅱ

　　19监理月报Ⅱ

　　9隐蔽工程验收资料

　　（验收单）Ⅳ20监理工作总结Ⅱ

　　10整改通知单Ⅳ21会议纪要Ⅱ

　　2、监理文件的归档

　　监理项目部撤离现场后，应将监理文件向公司档案部门归档。

　　监理项目部在撤离现场后，对有保存价值和供今后追溯的文件/资料/凭证，均应想本公司归档。

　　监理依据资料按以下案卷归档：

　　第一卷 工程审批文件

　　第二卷 工程合同/协议文件

　　第三卷 工程报建资料及开工审批文件

　　第四卷 工程设备招标投标资料

　　第五卷 工程设计图纸资料

　　监理作业资料按以下案卷归档：

　　第一卷 监理合同文件

　　第二卷 监理部质量体系文件

　　第三卷 监理内部管理制度

　　第四卷 监理部来往公文函件

　　第五卷 监理月报/简报

　　第六卷 监理总结报告

　　第七卷 监理会议纪要

　　第八卷 监理部质量控制过程文件

　　第九卷 监理部进度控制过程文件

　　第十卷 监理部投资控制过程文件

　　第十一卷 监理部安全文明控制文件

　　第十二卷 工程索赔文件

　　对承包单位资料的归档，按如下案卷：

　　第一卷 施工组织设计

　　第二卷 施工作业指导书

　　第三卷 安全技术措施文件

　　第四卷 调试及试运行文件

　　第五卷 工程达标验收文件

　　第六卷 其他

篇4：工程技术资料工程档案管理措施

　　工程技术资料、工程档案管理措施

　　项目部设专职资料员专职管理，按公司要求标准和工程要求进行工程档案归档。

　　一、管理措施严格控制设计变更和材料代用，凡工程变更及材料代用一律由设计院发正式变更通知单及材料代用证明书。认真做好技术交底工作，主要技术问题及主要分项工程施工前，应由项目经理、技术负责人会同有关人员组织技术交底并有书面记录。施工组应有专人组织负责测量，对标高及主要轴线统一由测量小组测设并做标记。土建安装均统一标高、轴线施工，

　　施工中做好各阶段观测记录。加强对原材料质量的管理工作，对进场的材料、设备及时收集质保书等资料，对于无质保书或产品合格证及质保书、性能不符合要求的材料不准进场。加强对混凝土（砂浆）的质量控制及管理，加强对混凝土的坍落度、运输时间及浇捣时的质量控制。按规定现场制作试块，正确养护，并及时送试验室试压。加强现场质量监督检查工作，施工组成立质量监督小组，以专业检查为主，同时展开自检互检和工序交验工作，特别应加强对技术复核和隐蔽工程验收工作，并做好记录。随时对各分包的单项工程进行质量检查，及时收集分包单项工程技术资料，统一归档。以上各项必须按技术档案建档要求及时填报、审核、签证、收集、整理归档，竣工时，交送建设方及企业存档。

　　二、质量保修与回访工程竣工后，我公司将严格按《建设工程质量管理条例》、建设部（2000）80号令《房屋建筑工程质量保修办法》等有关规定进行保修。在签定《建设工程施工合同》同时，向建设单位出具质量保修书。保修书格式详见《建筑工程施工合同》

　　（GF-1999-0201）（示范文本）。质量保修期从工程实际竣工之日起，保修期限为：地基基础和主体结构工程：为设计文件规定的该工程的合理使用年限，即50年。屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏：为2年。每年定期二次进行工程质量回访工作，并请建设方在回访单上签署意见，发现工程质量问题，及时进行维修。工程质量保修，由我公司质安处具体负责。设立工程质量保修电话。对建设单位任何时间、任何形式提出的质量问题，我公司将在接到通知48h内进行处理。由质安处立刻调派人员进行踏勘，制定修补方案，再立即组织资深专业人员、机具、材料等，前去维修。保修后，由质安处派人员进行质量检查，符合质量标准及要求后，请建设方在保修单上签署保修意见。特殊情况的质量问题，会同建设方、设计方统一保修方案后，再进行实施。

篇5：工程竣工资料整理和档案管理细则

　　工程竣工资料的整理和档案管理细则

　　根据本公司档案管理办法,结合工程实际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。

　　第1节文件管理

　　1.1 建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。

　　1.2 定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。

　　1.3 对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。

　　1.4 对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理， 根据文件的内容、时间等特征组卷。

　　1.5 案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。

　　1.6 立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、查找和利用。

　　第2节竣工资料整理

　　2.1 信息收集

　　(1)气象、洪水预报等信息

　　(2) 建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。

　　(3) 收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸等。

　　(4) 各种会议信息。

　　2.2 现场记录

　　主要包括以下内容：当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录；当天天气情况及长江水位情况；监理所作指示；当天所发生的纠纷及解决办法等。

　　2.3 数据统计

　　利用Project2000 及Fo*pro 等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。

　　2.4 竣工资料整理

　　工程完工后及时整理资料，按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。