房地产公司营销中心办公用品管理制度

　　房地产开发公司营销中心办公用品管理制度

　　第一条、公司办公物资分为消耗品类（A类）、管制消耗品类（B类）、管制品类（C类）、办公设备四种。

　　1、消耗品类（A类）：墨水、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信封、便条纸、橡皮擦、夹子、印刷品及各类用纸等。A类用品使用数量不受限制；

　　2、管制消耗品类（B类）：名片、签字笔、荧光笔、白板笔、卷宗夹、账本、修正液、电池、圆珠笔、美工刀、文件袋、印泥以及各种自动化办公用耗材等。B类用品使用数量由销售主管进行控制；

　　3、管制品类（C类）：订书机、打孔机、钢笔、笔筒、尺、剪刀、文件架、计算器、名章等。C类用品每个项目每人只能申领一次，但物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏，视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿；

　　4、办公设备：办公桌椅、电话机、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、电脑、电热扇、电风扇等。办公设备为营销中心公共使用，由销售主管保管；

　　第二条、部门内所有资产、物品均实行入库登记管理制度，由销售主管进行验收、保管。

　　第三条、部门内员工领用物品，需进行领用登记、签字。

　　第四条、销售主管对部门内资产、物品定期进行清查、对帐，确保其安全。

　　第五条、销售主管每月末进行下月需用物品统计，并报公司统一领取或购买。

　　第六条、办公用品申请程序：每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》（一式两联，部门一份、办公室一份）。

　　第七条、新员工入职时，将根据其岗位需要，给每人配备一套办公用品，并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》，待员工离职时，根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品，岗位需要，需配备其他办公用品时，须经过申请确认后予以配备。

　　第八条、策划部、客服部门办公用品由负责人统一管理，其他员工可到管理人处借用或领用。

　　第九条、员工在离职时，必须退还个人低消耗品，若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

　　第十条、部门内公共财产属于销售部所有人员，待项目完工一并交予公司。

　　编 制审 核批 准

　　日 期日 期日 期

采编：www.pmceo.cOm

篇2：地产营销中心办公用品清洁用品管理制度

　　地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度

　　（一）目的

　　为了加强和规范对其采购、发放、领用、回收等环节的管理，合理使用公司开支，现制定本制度。

　　（二）适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　（三）分类说明

　　公司现将办公用品及清洁用品划分为以下几类：

　　a)个人低消耗品，是指使用期限比较长，不易消耗的办公用品，如计算器、笔筒等。

　　b)个人一般消耗品，是指需要经常更换的办公用品，如笔芯、胶条、胶水等。

　　c)部门共用消耗品，是指每个部门共同使用，由部门管理，不发放给个人的办公用品，但如果部门人数偏多，视具体情况可每2-3人发放一套。

　　（四）管理细则

　　1、个人低消耗品于员工入职时由行政部负责配备，员工从入职到离职原则上只发放一次；物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏由个人承担；

　　2、个人一般消耗品申请程序：每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》（一式两联，部门一份、行政部一份），然后交各部门秘书（现场为客服）汇总；

　　3、新员工入职时，行政部将根据其岗位需要，给每人配备一套办公用品，并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》，待员工离职时，行政部根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品，岗位需要，需配备其他办公用品时，须经过申请确认后予以配备。

　　4、部门办公用品中使用期限相对比较长，不易消耗的办公用品，每个部门原则上只发放一套，但物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏，视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿。

　　5、部门办公用品一般由各部门秘书（现场为客服）负责管理，其他员工可到管理人处借用或领用。

　　6、部门消耗比较多的办公用品及清洁用品，由各部门秘书（现场为客服）根据实际情况进行申请。

　　7、部门办公用品申请程序：由部门秘书（现场为客服）每月20日前汇总《办公用品申领单》及部门所需办公用品，填写《部门办公用品需求表》（表中必须注明每项办公用品的申领人），经部门负责人签字后，交行政部，经公司审核、批准、采买后予以发放到部门，部门下发时需由员工在其《办公用品申领单》上签字确认后将表交部门及行政部门存档。

　　8、员工在离职时，必须退还个人低消耗品，若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

　　（五）其他

　　1、本制度自下发之日起执行

　　2、自本制度下发之日起，若各部门办公用品经查询未申请配备过的，可统一申请配置

　　3、行政部有对本制度有最终解释权

篇3：房地产公司办公用品管理制度(3)

　　房地产公司办公用品管理制度（三）

　　（一）目的

　　为规范办公用品的管理,特制订本制度。

　　（二）办公用品种类

　　本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：

　　1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。

　　2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

　　工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

　　（三）办公用品的管理办法

　　1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

　　2、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。

　　3、领用管理基准（如碳素笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。

　　4、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

　　5、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

　　6、办公用品的申请应于每周日前由各部门提出“办公用品申请单”，交采购部统一采购。

　　7、办公用品严禁取回家私用。

　　8、印刷品（如信纸、信封、表格、手册……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

篇4：房地产公司办公用品管理制度(4)

　　房地产公司办公用品管理制度

　　1.目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝浪费，特制订本规定。

　　2.适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理工作。

　　3.职责：办公用品由行政办公室管理，负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。

　　工作内容

　　办公用品包括：

　　公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

　　公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，及公司为各部门购置的书和杂志等资料。

　　公司公用的办公设备：如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。

　　办公用品的领用：

　　公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一阶段的购置计划和预算，报总经理批准后转交采购部购买。

　　以部门为单位填写"办公用品购买申请表"，于每月25日报行政办公室，作为行政办公室统一购买的依据。

　　办公用品购买后，需到库房办理入库等相关手续，由办公室通知各部门统一领取。

　　办公用品实行出入库登记制度，所有购置与发放的办公用品均需进行登记，做到帐物相符，并建立"办公用品库存表"和"办公用品领用登记表"。

　　各部门办公用品由专人负责领用及发放，做好领用明细及库存。

　　办公用品的管理：

　　员工应爱护办公用品，避免浪费。复印公司内部资料时，应提倡节约，使用二手纸。

　　员工在使用办公用品时，如发现机器故障，应及时向行政办公室报修，否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。

　　公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。

　　凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要以旧换新，员工离职时，应将剩余办公用品交还行政办公室。

　　附件7.办公用品购买申请表

　　附件8.办公用品领用登记表

　　附件9.办公用品库存表

篇5：房地产开发公司办公用品管理制度(5)

　　房地产开发有限公司办公用品管理制度（五）

　　第一章 总则

　　第一条 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

　　第二条 本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

　　第二章 办公用品采购

　　第三条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

　　1、集中采购由行政管理部负责并管理。

　　2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

　　3、实行定期计划批量采购供应。即：每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

　　4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

　　5、各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部批准同意后，实施采购任务。

　　6、必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。

　　7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

　　第三章 办公用品的分发领用

　　第四条 各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

　　第五条 接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

　　第六条 发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

　　第七条 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。

　　第四章 办公用品管理

　　第八条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

　　第九条 印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

　　第十条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

　　第十一条 对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处理报废注销手续。

　　第十二条 办公用品(价格在1000元以上的)正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

　　第十三条 公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

　　第五章 附则

　　第十四条 本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。