房产经纪公司销售软件操作流程说明
房产经纪公司销售软件操作流程说明
一、项目初始化:各部门根据本部门的需要,初始化相关资料。
1、销售部、销售支持部初始化项目、楼栋、房间资料。
2、财务部初始化收入项目结算方式及复核价格资料。
3、市场部初始化营销相关资料及价格资料。
二、销售前台:业务员负责收集客户个人相关资料、通知客户交印花税、暂住证,需及时通知前期部办理外籍人购房审批单。
三、销售前台:进行客户认购、预定、保留、签约等管理。
四、销售后台:(销售支持)销售统计根据客户的认购单、保留单、认购协议、合同等登记明源管理系统中的客户资料、销售应收款等;同时相关资料交财务部销售会计留存,并同时由签约主管作复核,并作"审核锁定"标记。
(一)预售登记的准备
1、根据已签约的合同,查询客户印花税、首付款交纳情况。
2、支领印花税,并录入印花税代缴金额,会计复核。
3、及时登记办理预售登记的进度。
(二)佣金管理:销售统计根据客户交款的相关资料,出具业务员佣金应发报表,由销售会计审核;同时出纳登记实际发放金额,会计复核。
(三)按揭贷款
1、复核首付款及已办理预售登记的合同,登记按揭贷款的办理进度。
2、财务部根据贷款到帐的进帐单记帐。
3、将贷款到帐相关资料登记入明源管理系统。
(四)入住管理
1、销售统计复核客户是否具备办理入住条件(楼栋已竣工、相关款项已交齐),通知签约主管出具《客户入住结算单》,销售统计、销售会计复核《结算单》。
2、销售统计开票,并录入销售情况汇总表和明源管理系统,财务收款并登记实际收入金额。
3、销售统计登记客户入住状态,销售会计复核。
(五)产权管理
1、查询已入住客户资料,复核代收代缴款项金额,审核是否具备办理产权的条件(人名章等相关资料是否齐备),提交办理产权客户及金额明细,财务部复核,公司领导签批后,代缴入房管局办理产权。
2、根据代缴税费时间、金额,在交给房地局及小区办5日内登记入明源管理系统税费代缴管理费用,并由财务部出纳复核。
3、及时登记产权办理状态。已办完、已领走、正在办理等,并及时录入明源软件中。
4、报送月份产权办理明细表。
(六)抵押管理
1、查询产权管理所示信息,通知已办完产权证的按揭客户办理抵押手续。将办理完毕的产权证分别送往各银行、律师事务所,并在明源软件中登记已送达律师事务所,开始正式办理抵押的日期。
2、及时登记按揭客户产权抵押明细表,交按揭主管及财务备案。抵押登记办理完毕后3日内将抵押客户情况录入到明源软件中。
(七)合同管理:综合计划部、财务部各保管一份合同,归档并登记归档号等。
五、财务管理:票据管理与财务收款相复核,出纳、会计与财务收款复核,销售会计与销售统计相复核。
(一)票据管理:
1、销售统计、销售会计根据认购单等资料提示业务员提醒客户按约定时间交款。
2、销售统计根据客户实际交款开票并登记明源管理系统票据管理模块:票据号码、款项名称、金额等。
(二)销售会计:
1、收款员复核销售统计登记的票据号码及金额,并录入实际收入款项名称、类型等,销售会计复核。
2、根据公司制定的销售价格表,适时复核销售价格,并及时存档。
3、适时监控销售状态。保管并审核销售应收款全部资料、折扣审批单资料、提前入住审批单资料、退、换房、更名审批单等;经销售会计复核后的合同,交由公司盖合同专用章。
4、复核销售部销控表,统计空置房等相关资料,并定期与物业公司复核实际入住情况。
5、统计进度应收款资料,并及时与销售部沟通,催促客户按时交款。出具客户迟交款的业务员明细表,计入销售部部门及业务员个人绩效考核。
6、监督按揭贷款的办理进度。配合按揭主管及时办理贷款到帐,统计未按时到帐的贷款明细及原因,随时掌握进度应收款,统计未按时到帐贷款明细及原因,计入销售部部门、业务员、按揭主管绩效考核。
7、复核银行贷款到帐通知,通知销售统计开具发票,收款员录入实际到帐贷款,销售会计复核。
(三)会计:复核销售统计所开票据,复核财务收款到帐金额、名称等相关资料。
六、市场部(相对独立)
1、根据销售部及财务部相关数据,进行分析,报表等。
2、录入市场推广的相关内容。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:房地产销售部经理工作职责说明
房地产销售部经理工作职责说明
1.全面负责销售部工作,处理销售部日常事务
2.制订销售方针和销售策略,经公司批准后执行
3.制订销售计划(包括销售总额计划、销售进度计划、销售费用计划、销售收款计划、销售宣传推广计划),经公司批准后执行。
4.制定销售价格体系、全年度销售计划及回款计划,对全年销售业绩负责,经公司批准后执行
5.经常听取销售主管的业务报告,监控和推动销售工作的进展
6.定期举行销售工作例会,及时协调和解决工作中出现的问题
7.根据实际工作需要适时调整部门内人事和工作安排
8.按月对销售人员进行业绩评定,确定销售人员的销售提成
9.负责销售部培训工作
10.全面负责处理投诉工作
11.协调公司内部及各部门之间及公司外业务相关部门的关系,并就整个销售部的工作向主管副总负责
篇3:楼盘销售主管工作职责说明
楼盘销售主管工作职责说明
1.对楼盘定价、房源供应,产品定位提供意见,参与营销策划工作
2.负责主持售楼处的日常工作
3.参与制定销售计划,负责销售计划的完成并对完成情况作出分析
4.办理楼盘预售许可证
5.监督销售文书和资料的制作;
6.指导与审核商品房买卖合同的签署
7负责新售楼盘的回款落实
8销售广告的策划实施及效果监控
9计算预售楼宇的建筑面积
10办理竣工楼盘的面积测量
11监督、指导销售成果统计报表的制作
12市场调研的组织与实施
13对入住前客户投诉的处理
14就售楼处的工作对部门经理负责
篇4:售楼处销售控制工作职责说明
售楼处销售控制工作职责说明
1、整理和汇总电话接听,到访客户的情况记录。
2、制定销控表和应收帐款催收表,监督成交情况和督促应收帐款的催收。
3、复核买卖合同的签署并盖章。
4、呈报每日成交与回款统计表。
5、将与销售有关的各类信息广告向销售代表公告。
篇5:房地产销售代表工作职责说明
房地产销售代表工作职责说明
1日常销售接待(接听电话,接待到访客户并登记相关文表)。
2拓展全新客户群。
3促成成交,签署合同,催收房款。
4销售合同执行。
5协助客户办理银行按揭贷款手续。
6协助客户办理购房款结算和入住手续。
7协助客户办理所购楼宇的产权证,为客户提供完备的产权转移所需的文件。
8市场调查,信息反馈。
9拓展客户群,回访客户。