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房地产公司行政文员职责(3)

编辑:物业经理人2018-12-20

  房地产公司行政文员职责(三)

  部门名称:办公室

  岗位名称:行政文员

  工作目标:负责协助办公室主任进行日常事务的管理、文件管理、邮发管理、参与会议与活动的接待工作。

  工作职责:

  1.负责公司内外公文的打印、存档、保管工作

  2.负责做好资料、文件资料的整理、登记、管理、移交、归档等工作。

  3.负责公司各部门办公用品的计划统计、领用、发放及登记、管理工作,随时了解办公用品的使用情况。

  4.责职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退。

  5.负责协助办公室主任做好会议和活动的接待。

  6.积极协助.配合公司组织或举办的大型活动。

  7.负责公司证照的检审工作。

  8.完成公司领导交办的其它工作。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:物业管理处行政文员岗位工作职责

  物业管理处行政文员岗位职责

  所在部门:**管理处

  直属上级:管理处副经理

  职责概要:行政文员在管理处主管副经理的指导下,负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。

  基本任务和职责:

  1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。

  2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。

  3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

  4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。

  5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。

  6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。

  7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。

  8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。

  9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。

  10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。

  11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。

  12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。

  13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。

  14、负责员工入职、强化、在职培训。

  15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。

  16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。

  17、完成领导交办的其它工作。

篇3:酒店式公寓物业行政文员岗位工作职责

  酒店式公寓物业行政文员岗位职责

  职务概述:

  在行政部经理领导下,负责完成行政及人事部的撰写、审核酒店各类公文函件,人事文件,工资表格及其他电子表格,完成有关业务和行政事务工作。

  岗位职责:

  1、根据总经理和行政部经理的要求,起草,打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。

  2、协助行政工作事务。

  3、重点负责人事档案、记录、考勤、工资表制作;

  4、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

  5、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。

  6、协助采购询价、申购工作;

  7、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密,不得外传。

  8、完成总经理和行政经理交办的其他事项。

  签署人:物业管理有限公司

篇4:物业管理公司行政文员岗位工作职责(10)

  物业管理公司行政文员岗位职责(十)

  一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

  二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

  三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

  四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

  五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

  六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

  七、完成上级交办的其他工作。

篇5:工业园区物业行政文员职责

  工业园区物业行政文员职责

  1、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达。

  2、负责各类报刊杂志的签收、分类、登记和发放。

  3、负责公司各部门物资的采购和管理。

  4、打印、记录有关文件、指示或资料。

  5、处理由园区办寄出的函件、包裹等。

  6、负责园区办公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。

  7、负责做好考勤管理工作。

  8、负责园区办的档案管理工作。

  9、负责公用办公设备的使用和保养。

  10、完成上级领导交办的其他工作。

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