楼书宣传资料制作作业指导书
楼书及宣传资料制作作业指导书
1.作业目的
楼书（包括其他售楼宣传资料）是塑造开发项目市场形象的最显要的形式，是客户了解项目情况的主要途径。策划好楼书及相关宣传资料对于吸引市场关注、引发潜在买家的购买欲望具有举足轻重的意义。
2.主管岗位 总经济师：负责定稿。
协管岗位 总建筑师：负责功能性介绍的文字和图形校核。
总工程师：负责结构形式，装饰用料，设备设施介绍说明的校核。
主办岗位 营销策划：负责具体经办本项作业。。
协办岗位 项目经理：提供素材资料。
3.紧前工作
整体营销推广方案完成，广告设计公司确定。楼书中包含房型图或材料设备说明的，必须待施工图纸全部完成。
4.作业描述
4.1营销策划会同营销策划代理公司策划人员和广告设计公司专业设计人员对项目进行全面的市场形象分析，确定主题推广形象、推广基调、主题词及基本表现内容。
4.2本主办岗位督促土建和设备设计管理提供规划总平面图，房屋各层平面图，主立面的渲染效果图，设备装饰清单的电子文本以及其他楼书制作需要的原始资料。
4.3广告设计公司在约定时间内提交楼书的打印样稿（初稿），并由本主办岗位及营销策划代理公司策划人员进行初步评判，提出修改意见。
4.4广告设计公司根据初步修改意见对楼书进行结构、形式、内容等方面的调整，并在规定时间内提交楼书的打印样稿（修改稿），在本主办岗位及营销策划代理公司策划人员初步认可后由总经济师，总建筑师和总工程师按分工职责审阅，提出进一步的修改意见。
4.5广告设计公司根据修改意见再次对楼书进行结构、形式、内容等方面的调整，并在约定时间内提交楼书的正式清样（待定终稿），在本主办岗位及营销策划代理公司策划人员认可后由总经济师再次审阅签字定稿。
4.6总建筑师对楼书涉及的规划图、房型图的真实性负责。总工程师对结构形式，装修标准，设备设施的真实性负责。所有尚未确定的或预计在施工过程中有可能变更的设计均不得出现在楼书之中。但在开发过程中如有必须改变的设计应及时通知本主办岗位。
4.7本主办岗位确定印刷数量，负责监督广告设计公司完成楼书的印刷质量并验收，移交给销售人员或营销代理公司在销售过程中使用。
4.8本主办岗位负责落实添印业务。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2：招商宣传资料编写设计制作
一、招商宣传资料的构思
着手编写区域宣传资料时,首先要进行构思:站在什么角度去编写,从哪些方面着手,要突出区域的什么特点,等等。无论是编写印刷宣传品、幻灯片、录像带,还是光盘,其构思要走以下三大路线。
1.三大路线
(1)国际路线。招商是一项跨区域、跨国界的经济活动。因此,招商宣传资料的编写、设计和制作,要与国际招商惯例一致。具体地讲,内容上,要在"商"言"商",多谈与招商有关的内容。包装上,要规范、大气,不搞特殊化。设计上,要有本区域或本民族特色,但又不违背一般国际惯例,如有涉及其他国家或地区的旗帜或标志时,要力求准确无误,并摆正位置。
(2)形象路线。招商宣传资料是用于对外发送和传播的,通过不同的方式和不同的渠道,可以传给不同国家和地区的不同层次的投资者或相关的人员,可以说是区域形象的很好表现方式。因此,无论任何宣传资料都不要忘了标明自己的身份,要善于利用一切机会推销自己的形象,时时处处宣传自己的形象。我们细心观察一下,国外一些大公司、[[大财国,在来中国进行经济活动时,都十分注意推介本公司的形象,从名片、乃至它提供的任何一份文字资料,每一页、每一个卡片都有本公司的名称和标志,甚至用的笔、公文包以及领带、帽子、服装等物品,也都有企业形象的痕迹。这其实是一种形象意识。
(3)实用路线。无论哪一种招商宣传资料,其目的是要让大众和投资者使用。因此,构思时,要在"实"和"用"两个字上做文章。所谓"实",即"真实",形象真实,信息真实,内容真实,不搞不切实际的夸张。否则,投资者阅看招商宣传资料后满怀信心地到该区域实地考察,却发现言过其实时,必然高兴而来,败兴而归,由此会对区域产生不良的印象,不但不会来此投资,甚至还会作反面宣传,引起不良的反应。所谓"用",既"可使用",又要"值得用"。招商宣传资料的编写要讲究创意,但不能让人不知所云,一定要从投资者的角度出发,考虑投资者的需求,给投资者传达准确的信息:展示一个区域的真实形象,提供一些投资者最需要了解的内容,如地理位置、人文概况、政策法规、投资意向等资料。
2.五大原则
具体来讲,宣传资料的构思,要遵守以下五大原则:
(1)目的明确。编写招商宣传资料时,首先要明确几个问题:这样的宣传资料是侧重宣传区域形象还是向投资者介绍一般情况,是向投资者介绍本区域的政策法规还是侧重介绍本区域的发展现状,是要以此寻找项目合作者还是吸引一般的投资者。总之,一定要明确编写宣传资料要达到什么目的,希望解决什么问题。
(2)针对性强。宣传资料的种类很多,各有各的优缺点,因此,不可能面面俱到,要在内容上和对象上有针对性。首先,内容要有针对性,确定以哪方面的内容为主。其次,宣传对象要有针对性,要清楚重点是为哪个层次的对象服务,不能搞一刀切,否则,必定被认为没有分量。
(3)形式新颖。各地招商宣传资料很多,要想使本区域的宣传资料受青睐,必须在内容和形式上下功夫。形式要新颖,要有特色,也要符合国际款式。目前,我国很多区域或企业的对外招商宣传资料,采用了中西结合的款式,富有时代性和民族特色。
(4)美观大方。爱美之心,人皆有之。招商宣传资料要在"美"字上下功夫。要做到:文字描述美,图像美,设计美,包装美。无论大小宣传资料都要给人以美感,让人肯看、耐看,百看不厌,视为珍品,不忍随手抛弃。
(5)有创意。如今招商宣传资料满天飞,面对这种局面,编写者一定要多动脑筋,不要怕费力,要找准本区域的宣传"热点"和"优势",进行创新、加工、组合成新产品。切忌随便拿一本过去的宣传资料改装了事,更不能取一本其他区域的宣传资料,生搬硬套,造出不伦不类的"产品"来。我们提倡去旧换新,提倡借鉴他山之石,而不是模仿照搬。
二、招商宣传资料内容的编写
招商宣传资料的内容因其种类不同而各有不同。简单地讲,印刷宣传品、幻灯片、录像带和光盘,其内容是各有侧重的。但不管哪种类型,其首要目的,是要向投资者传达本区域的信息。因此,编写招商宣传资料,应遵守"三要"、"三不要"的原则。
1."三要"原则
一要"真"。宣传资料提供的信息要真实,不能弄虚作假,不能任意夸张,可作适当的渲染,但不能太离谱。讲究"真",是宣传资料内容的第一要求。内容真实,也体现了本区域务实的形象,容易为投资者所接受。
二要"准"。内容真实,还要准确,有这么"回事",还要像这么"回事"。对各种数字要力求准确,文字表达要清楚明了,不能含含糊糊,把真实而准确的信息传达给投资者。许多投资者去一个区域考察时,会以手中的宣传资料为依据,详细研究之后,再在实际上加以对照分析,从而形成投资意念,最终做出投资决策。因此,不可忽视宣传资料上的任何一个符号,要做到准确。还要求宣传资料编辑人员,认真审核图文稿,不出现任何差错和漏洞。
三要"新"。编写招商宣传资料,要选择本区域最新信息,反映本区域最新发展动态。比如,政策法规资料,一定要选用本国家或本区域最新颁布的,同时,要注明颁布时间;另外,对于本区域的收费问题,如水、电、土地出让等问题也要以最新的规定为准。不能提供过时的资料,否则,当投资者来本区域投资时,发现言不符实,将会减少信心。
2."三不要"原则
从事招商宣传资料编写时,除了做到以上三个"要"字外,还要做到以下"三不要":
一不要报流水帐。对所编辑的资料要进行深加工,要有选择,有重点,能够体现本区域的投资环境特点,而不要面面俱到。即便是信息容量大的光盘,也要分清层次,分清重点,进行认真编排。
二不要以偏概全。招商宣传资料不能面面俱到,但也不能以偏慨全。具体来说,不能以自己的主观意识去取代客观因素。既要做到有重点,叉不能以偏概全。这是个难题,但必须解决。这就要求编辑人员要站在本区域全局的角度,对资料进行分析,抓"大"放"小";要站在投资者的角度,选取投资者最关心、最有兴趣的内容;要站在公正、客观的立场对本区域资料进行理解消化、加工组合、去粗取精、去伪存真,对本区域进行高度概括、总结和浓缩,向投资者提供准确、真实、新颖的宣传资料。
三不要和政策、法规相抵触。招商宣传资料既要讲原则,又不能有失于本民族的特色,不能与国家的政策、法规相抵触。不然,投资者拿着国家的政策、法规条文与你提供的招商宣传资料上所介绍的内容相对比,发现矛盾之处,就难以白圆其说。因此,为了避免这些问题的出现,编写招商宣传资料一定要对国家的有关经济政策、法律、法规有深入了解,以便能把握原则。
三、招商宣传资料的写作手法
宣传资料的内容确定后,就要考虑以什么手法去表现。这正如做文章一样,同样的素材,不同的作者有不同的写法。那么,在表现描商宣传资料咐,是编者任意发挥,还是要讲究些"套路"呢?实事求是地讲,应该讲究一些"套路",既所谓的惯例、原则和规律。
1.四个原则
(])文字表达要朴实自然。现在,东南亚国家和港澳台地区的中文招商资料,其写作手法正趋向使用朴实的文字,像秋天里的溪流,自然、流畅、优美,不哗众取宠,不夸大其词,更没有一点八股味,读来令人感到真实可信。相反,国内有些地域和企业的对外招商它传资料,仍是充满官方口气,领导味十足,口号感特强,读起来总让人觉得自吹自擂,使人产生不可信的念头。因此,招商宣传资料的文字表达形式十分重要,建议让一些既懂国际招商行情又有较好文笔的人担当此任。
(2)翻译水平要高。有些招商宣传资料要采用中英文对照或全部采用英文,因此,英文翻译要下功夫。要能做到"形"像"神"似,原汁原味,不走样。否则,就算中文表达再好,如果英文翻译得生硬,甚至错误百出,也起不到应有的效果。所以,英文翻译要找高手,力求做到准确无误,表达流畅,符合原文涵意,体现英文特点。
(3)层次要清晰。宣传资料要讲究条理和层次,让人容易看明白。在写作上,要划分句、段,注意归类描述。如可按区域简介、地理位置、建设规划、企业概况、优惠政策、办事指南、发展前景等几大块来组合成一个区域的宣传资料。切不可主次不分,层次不分
(4)结构要合理。在层次清晰的前提下,也要讲究布局结构,哪些内容在前,哪些内容在后,都要作合用安排。同时,段与段之间的标题、内容要相互衔接,名达方式要前后一,致,整体构成要符合逻辑。当然,有些特定的宣传资料,在结构上可以采取非常规的做法。如整体上以图片为主,不受内容的限制;结构上各部分自成一体,可单独使用,也可与其他图片一起使用。
2.几个问题
招商宣传资料的写作平法除了要遵循以上四个原则外,还要注意以下几个问题:
(1)文字表达要规范。由于各区域所处的地理位商不同,文字表达上难免会有地方特色,如方言、惯用语等。招商宣传资料可以体现地方特色,但在文字表达上却不提倡带地方特色,--定要使用规范语言,少用惯用语,不用"方言"。
(2)文字表达忌晦涩生硬。我们提倡用朴实自然的文字表达方式,不主张别出心裁,使用晦涩生硬的文字,让人不知所云。
(3)结构上忌头重脚轻。招商宣传资料要首尾呼应,不能头重脚轻,使人产生信心不足的感觉。
(4)写作手法要新颖别致。招商宣传资料的写作手法虽然有一定套路可循,但并不是说非要机械地套用不可。唯有不断创新,才能为投资者所接受。不同的编者写作手法各有干秋,在遵循国际惯例的大前提下,招商宣传资料的写作方法要新颖别致,充满活力。
四、招商宣传资料的图像处理
招商宣传资料要求图文并茂。图像百观,可形象地反映一个区域的形象和投资环境特点。在一般情况下,招商宣传资料的图像包括两个部分:一是照片和图片,二是录像。现分别对其进行分析。
1.照片和图片
通常主要用于印刷品和幻灯片中,印刷品中多起辅助作用,幻灯片中多起主导作用,但也有例外。有些区域印刷宣传品就曾采用以图片为主的形式。总之,可根据需要具体对待。
照片的选择要有针对性和目的性,可以做局部取合和调整。但不能以偏概全。可以美化处理,但不能太夸张。
图片可以是实测图片,也可以是示意图,一般情况下要做出说明。如果是实测图,一定要有比例尺,要准确无误。图片中的地点或要强调的内容可做些夸张,以引起读者注意。
不管是图片还是照片,在使用时要注意以下事项:
一忌模糊不清。图片和照片的线条、文字---定要清晰,不能模糊,令人视而不清。否则,就失去了应有的意义。
二忌图文不对应。一般情况要对图片和照片配些简练的文字说明,这些说明一定要准确无误,干万不能文不对图或张冠李戴,令读者百"视"不得其解。
三思有图无例。有些图片需要配图例做说明。比如,区域功能规划图,常常用不同的颜色表示某个地块的功能,一定要对每个颜色代表什么功能做说明,否则,那些红绿黄蓝色,让人不知所指。
最后要注意的一个问题是,慎用领导照片。宙传资料主要是宣传本区域的形象和招商环境特征的。不能借题发挥,树领导个人形象。领导在招商的作用应主要体现在各招商活动中,因此,不需在招商宣传资料上做特别强调。
2.录像
在招商录像带和光盘中,常常要用录像来反映本区域的形象和投资环境特征,录像形象生动,更有说服力。在录像的处理上,应本着以下几个原则:
(1)写实为主。录像主要以实物实景为素材,经过摄像、剪辑处理,加上配音,便可使用。有时也要采取些艺术手法做处理,但不要过多,要以写实为主。
(2)突出重点。录像也不能面面俱到,要有选择,有重点,既要写实,又不能不分青红皂白,尽收眼中。
(3)要有主题。摄制录像前,一定要先做好脚本,要有主题,围绕主题去选材。有了素材,再围绕主题编解说词,使录像能够连贯起来。
(4)清晰明白。录像画面要清晰,不能模糊,也不能一闪而过;解说词也要清楚明白,速度适中,声音悦耳,增强录像的美感,以收到明显的效果。
五、招商宣传资料的设计与包装
宣传资料的设计与包装(制作),一般要由美术设计人员来完成。但设计思想和风格,却可以共同探讨。下面简要说一下宣传资料设计与包装中应注意的几个问题。
1.宣传资科的设计
(1)设计要有创意。好的宣传资料,必须有好的设计创意。具体来讲,设计思想要与内容相吻合,能体现本区域形象中的某一因素,立意新,原创性强,没有模仿其他宣传资料,设计内涵深刻、清晰、独特,具有很强的现代感。
(2)设计风格要有个性。宣传资料的设计可以带有本区域的某些文化、历史背景特色,可以有民族化的东西。一个区域的宣传资料要体现其特色,设计是关键。因此,重视宣传资料的设计,就要请专业设计人员去从事这项工作。
(3)设计要有美感。好的设计,应给人一种美感。无论怎么创新,都要讲究美感。例如,对于光盘这样的大信息资料,要求每个画面都要精心设计,力求画面美观、友好,让人们乐于查询使用。
(4)设计要规范。目前,一些区域的宣传资料设计十分讲究规范,即体现简洁、明快、大方、典雅等特点,而不提倡那种复杂的、花里胡哨的、让人不知所云的"创意"设计。
(5)设计要从小处着手,注重细节。-一个区域的宣传资料间接反映着该区域的形象,因此,设计者要全面考虑,要"小题大作",不放过任何一个细节,力求尽善尽美。
2.宣传资料的包装
宣传资料的制作要与设计相吻合,高水平设计要有高质量制作,大手笔设计要有大制作。如果设计水平低,包装却冠冕堂皇,不免让人贻笑大方。因此,好的包装,必须要以好的设计为前提。相反,如果设计水平很高,而制作却偷工减料或小里小气,也会让人丧失信心。所以说,设计与包装是相辅相成的。
好的设计,要求的包装应是:
1)大气。即大家风范,大大方方,大气派,大气势。
2)精品。无论宣传资料内容信息多寡,包装上都要树立精品意识。哪怕一张纸、一个卡片都要精心设计,细心包装,让投资者爱不释手,从而对该区域产生兴趣,充满投资信心。
有档次。宣传品的制作好坏,是可以分出档次的。好的设计,就要求高档次包装。因此,在宣传品包装上,要舍得投入。
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