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地产中介公司钥匙管理制度

编辑:物业经理人2018-12-20

  地产中介公司钥匙管理制度

  1、业务人员应积极努力争取鉴定独家委托,并独家有匙。

  2、物业钥匙由交易员自行负责收取,秘书统一保管。

  3、业务人员在收取委托人钥匙时,必须出具公司盖章的专用收据并签名(收据在秘书处领取)。

  4、钥匙收据客户联必须交给委托方(业主),存根联和钥匙在收取后必须交由秘书保管。

  5、秘书收到钥匙时必须马上进行编号存档,并注册登记,由上交人和收受人同时签名确认。

  6、业务人员需要带客看房时可到秘书处领取相关物业钥匙,领取时必须在登记册上签名确认。

  7、领取钥匙需在看完房返回公司后,立即返还秘书处,并注明返还时间,由秘书签名确认。

  8、秘书下班和休息前必须将钥匙交由业务班长保管,于次日正式上班前收回。

  9、由于登记交接不清,发生扯皮或丢失钥匙事件,将由相关责任人共同承担赔偿责任。

  10、房内有家私、电器等设施时,在收取钥匙时必须同时签署《屋内设施清单》,并由委托方和收取人共同签名确认。

  11、所有楼盘钥匙如业主取走当日起三天内,其他业务员或分行再收回重复楼盘钥匙,取匙的分配归还钥匙方的业务员及分行,如超过三天后才收回重新收取钥匙分配,被业主取走钥匙的分行即时输入电脑业主已取走钥匙作为记录。

  12、分行之间借用钥匙必须当天归还(包括已收定或成交的),有需要配钥匙的可与该分行经理协商,经过分行经理同意,方可配,未经同意严禁擅配钥匙的、借用钥匙当天未归还的罚款50元作为原匙方分行基金。

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篇2:物业园区电梯钥匙管理制度

  物业园区电梯钥匙管理制度

  电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

  一、电梯机房钥匙使用与保管

  1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;

  2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;

  二、电梯三角钥匙使用与保管

  1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

  2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

  3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

  4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。

  5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

篇3:物业工程部设备运行管理制度:机房钥匙管理制度

  物业工程部设备运行管理制度:机房钥匙管理制度

  a)凡24小时值班机房,除值班人员掌握一套外,其余钥匙交工程部统一保管。

  b)任何人不得私自配钥匙。

  c)凡非24小时值班机房,值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管,以备发生紧急情况后,能打开机房门。

  d)无关人员不得借用机房钥匙。

  e)遗失钥匙须立即报告。

  f)无人值班机房借用钥匙需登记。

  9、机电设备房出入管理制度

  A.工程部机电设备房包括范围:

  高压配电室低压配电室

  变压器室楼层电气配线竖井房

  水泵房电话总机房

  明日广场自控机房监控机房

  各电梯机房

  B.以上机房均为工程部的机电设备运行用房,为了确保本***大厦内各机电系统正常运行,非工程部工作人员,未经许可不得进入以上机电设备房。

  C.本公司内有关上级部门因检查工作,必须要进入这些场所时,应由部门经理或其指定人员陪同,并通知当值领班开门后进入,同时在《设备房出入登记簿》上做好记录。

  D.凡外单位人员前来参观或有关上级业务部门前来检查工作,必须要进入这些场所时,应由部门经理或主管工程师陪同,通知当值领班开门进入,同时在《设备房出入登记簿》上认真做好记录。

  E.本部门工作人员需要进入以上地点进行工作时,必须根据工作项目所规定的地点,到当值领班处办理完登记手续后,在当值人员带领下进入以上场所。工作结束后,应及时通知当值人员办理验收离场手续。

  F.凡外单位施工和检修人员因工作需要进入这些工作场所时,必须凭事先办理好的有关施工许可证、工作票和有效的临时工作证件,到当值领班处办理许可和登记手续后进入现场,在工作中不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。工作结束后,及时通知当值人员办理验收离场手续。

  G.所有人员进入这些场所后,都应随手关门,并不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。

  H.所有施工和检修人员进入现场后,不得进行与自己工作无关的活动。必须在工作中做到文明施工,并认真做到工完、料尽、场地清。

  I.所有人员均不得将任何无关杂物带入或贮放于这些机电设备房。

篇4:酒店工程部机房钥匙管理制度

  酒店工程部机房钥匙管理制度

  1、凡24小时值班的机房,钥匙交工程部统一保管。

  2、凡不是24小时值班的机房,钥匙交行政保安部统一保管。

  3、不允许私配机房钥匙。

  4、无关人员不得借用机房钥匙。

  5、机房钥匙一但遗失必须立即申报。

  6、无人值班的机房,借用钥匙时需进行登记。

  7、饮用水水库、水箱的钥匙只允许少数专人领用。

  政策制定人PREPARED BY审批人APPROVED BY执行日期EFFECTIVE

篇5:园区机房钥匙管理制度(3)

  园区机房钥匙管理制度(三)

  1.目的 规范机房钥匙的管理,提高设施设备的安全性。

  2.适用范围 适用于园区内全体员工。

  3.职责

  3.1任何人员领用机房钥匙必须遵守本管理制度。

  3.2工程部主任负责监督机房钥匙领用情况,发现问题及时处理并向上级放映。

  4内容

  4.1凡24小时值班机房,除值班人员掌握一套机房钥匙外,其余钥匙交工程部统一保管。

  4.2任何人不得私自配制钥匙。

  4.3凡非24小时值班机房,值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管,以备发生紧急情况后,能打开机房门。

  4.4无关人员不得借用机房钥匙,若需借用钥匙须经工程部主任级以上人员批准,填写《钥匙借用登记表》后,方可借用。

  4.5遗失钥匙须立即报告。

  4.6无人值班机房借用钥匙需登记。

  5相关记录

  《钥匙借用登记表》HD**-GC-015-A-01

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