房地产项目文秘人员岗位工作职责

　　房地产项目文秘人员岗位职责

　　1、协助行政部做好文案、档案、财产管理工作。

　　2、协助做好考勤考核等工作，定期汇总报告情况。

　　3、及时处理各种文稿的打字、复印、存档工作及协助处理简单图纸变更，坚守岗位，保守机密。

　　4、负责办公物品的收、发、存登记管理工作，建立物品登记台帐，定期盘点，账实相符。

　　5、负责公司重要证照、合同、文件及各类资料的登记、存档、管理工作，建立健全借阅登记制度，严禁资料丢失。

　　6、负责公司财产登记管理工作，建立公司财产分类登记帐。

　　7、协助管理公司网站建设，维护公司网站正常运转和对外宣传。

　　8、完成领导交办的其他工作任务。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：房地产集团文秘岗位工作职责说明书

　　房地产集团文秘岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称：文秘

　　所属部门：总经办

　　岗位职等

　　直接上级：主任

　　直接下属无

　　岗位概要：负责文秘工作、会务管理；

　　职责描述

　　重点工作

　　1.文秘工作：负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料，为上级撰写文稿等工作；负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理；负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度计划资料或经营资料收集、整理、汇总及初核，对异常情况及时向各部门、各公司进行了解；

　　2.会务管理：负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要及会议决议，对会议决议实施追踪；

　　3.档案管理：负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，经营报告资料的汇集、收编工作；

　　一般工作

　　1.制度建设：根据上级要求，参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；

　　2.其他事项：协助做好来客接待、参观工作；协助做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1.保证各种文字性材料撰写的及时性和内容的规范性；

　　2.保证会议安排合理性、会议纪要和会议决议跟踪的及时性；

　　3.保证文件档案的完整性；

　　4.确保信息传递的及时性及准确性；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：管理、文秘等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上相关工作经验；

　　能力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；

　　品质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识；

　　知识结构：掌握一定的企业管理知识，掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识；

　　关键指标：计划完成率、文案完成及时性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数军

篇3：房地产公司办公室文秘职责

　　房地产开发公司办公室文秘职责

　　（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

　　（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　（四）负责考勤登记工作；

　　（五）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

篇4：公路项目监理办内务管理文秘人员职责

　　公路项目监理办内务管理及文秘人员职责：

　　1、在监理办主任助理领导下，负责内务管理和办公室工作。

　　2、负责**第一监理合同段的文书档案、施工图纸、技术档案的管理，进行分类登记。

　　3、负责**第一监理合同段各种文件、资料的打字、复印、收发和传递工作，文件的交接需进行签收登记。

　　4、及时收集和整理有关签认的各种统计资料，报表，汇总归档。

　　5、负责会议记录，协助整理会议纪要。

　　6、承包监理办内部的后勤工作。

　　7、完成监理办主任交办的其它工作。

篇5：建筑公司文秘岗位工作职责

　　建筑公司文秘岗位职责

　　一、在办公室主任领导下，认真学习，积极工作，不断提高业务水平。

　　二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件，交总经理核定签发，并在打印后负责最后核对，保证文稿质量。

　　三、参加公司重要会议，做好记录，必要时整理成会议纪要。

　　四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。

　　五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等，确保无一差错。

　　六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记，做好急件先办，并努力做到文稿整洁、正确。

　　七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对，对修改后按规定的份数复印。

　　八、维护保养好打印、复印设备，节约打、复印原料。

　　九、坚持原则，遵守保密纪律，做到不传密、不泄密。

　　十、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。