房地产公司行政人事助理职位说明
房地产公司行政人事助理职位说明
直接上司:行政人事部经理。
直接下级部门文员。
工作职权、责任与范围说明书
对部门经理负责,协助部门经理的全面工作。负责人事招聘、录用、聘任、解聘、辞退、调转、休假等实施与相关手续办理;负责人事资料、行政文件、图纸、图书、资料、证件等档案资料汇总、分类、立卷保管,对档案资料图书的完整性、安全性负责;
负责工资核算、变动处置、工资制表与管理;负责考勤登记与管理及假期申请初步核准与办理;负责部门文件、缮写、打印、处理;在部门负责人授权下,对员工进行工作及业绩考评;负责保险金、统筹金、公积金等核算、缴纳;负责劳动合同、协议拟订、管理;
负责公司的安全、消防工作管理;部门勤务工作与日常管理工作;部门经理交办的其他工作。工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化;保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。
公正性、严肃性与计划性。
岗位、职位综合素质、技能要求
具有组织纪律观念和两年以上的劳动人事工资工作管理经验;熟悉国家的人事劳动工资法规与组织程序;具有一定的组织协调能力与文字语言表达能力;熟悉电脑与现代办公设施、设备使用。熟练一门外语,行政或管理相关大学本科以上学历,初级以上职称,年龄在30岁以内。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:房地产公司总经理助理职位说明书
房地产开发公司总经理助理职位说明书
岗位名称:总经理助理
岗位职责:
1、协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。
2、负责统筹物业公司的内部管理工作,协助副总经理协调各部门、各职能单位之间的工作关系。
3、制定或协助制定年度工作计划,并对计划的实施进行过程控制。
4、协助总经理实施公司内部管理,确保计划与整体定位、目标相适应。
5、贯彻执行国家的的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,对董事会负责,同时努力经营好物业管理公司。
6、定期、不定期的听取员工的意见和建议,不断完善企业的经营管理。
7、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本本职工作。
8、完成董事长和总经理授权或交办的其他工作任务。
任职条件:
1、30岁以上,本科以上学历,经济管理、地产建筑、法律或相关管理专业毕业。
2、3年以上相关管理工作经验,熟悉企业各项规范、规程,具有专业能力和丰富的现场处理经验,善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要,制定企业经营方针、经营策略,具有较强的客户关系处理能力。
3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力
4、严谨、细致、耐心、务实的工作作风,执行力强
5、出色的协调及沟通能力,必要的人力资源和法律、房地产开发、物业知识。
6、具有敬业精神,作风正派,清廉公正,具备良好的职业道德。
7、全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有关规定。
8、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力
9、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。
篇3:房地产集团总经理助理岗位工作职责说明书
房地产集团总经理助理岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:总经理助理
所属部门
岗位职等
直接上级:总经理
直接下属
岗位概要:协助总经理融资决策和日常事务处理
职责描述
重点工作
1.融资管理:参与项目投资分析,根据宏观形势及公司资金状况,从全局角度为项目融资提出建议;根据开发计划及资金需求,积极开拓融资渠道;根据融资方案及计划,针对大额资金,组织落实资金到位;
2.资料审核:根据公司规章制度,负责递呈总经理核准资料的预审工作,审核资料的真实性、准确性及合规性,对异常资料跟踪了解确认;
3.前期管理:参与杭州**项目的前期计划拟订及费用预算工作,负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外业务关系处理;
4.协助支持:负责协助总经理处理日常事务;
一般工作
1.沟通协调:负责与银行及合作单位建立良好的融资关系,加强合作;
2.其他事项:总经理交待的其他工作;
主要责任
1.保证融资渠道畅通,资金筹措及时到位;
2.保证集团公司各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规;
岗位权力
1.要求集团公司各部门、各项目公司按本岗位要求提供相关信息、资料和配合做好本职工作的权力;
2.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
3.在职责范围内,按公司制度自主开展工作的权力;
4.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:经济、财务、管理等相关专业,大专及以上学历,五年以上相关工作经历;
能力:具有较强的融资能力、决策判断能力、沟通协调能力、计划与执行能力;
品质:较强的事业心;良好的职业道德,高度责任心
知识结构:具备一定的投资、金融、税收方面的知识;熟悉房地产相关政策;
关键指标:融资金额、客户开发数、资金到位率
篇4:房地产估价师助理岗位说明
房地产估价师助理岗位说明
岗位职责:
1、财经、资产评估等相关专业,专科及以上学历;
2、良好的沟通能力,学习能力,能接受出差;
3、具有注册资产评估师或房地产估价师执业资格或通过部分科目者优先考虑。
任职要求:
1、熟悉应用办公软件。一年以上房地产行业工作经验,从事过数据、市场、研发等工作优先;
2、了解房地产基本数据结构、术语等相关房地产信息者优先;
3、具有良好的房地产信息获取、整合以及总结能力;
4、思路清晰,具有良好的沟通表达能力,有责任心,做事细致有条理且有较好的应变能力;
5、服从领导安排,按时完成领导分配任务。
具备技能:
1、熟悉房地产估价方面相关法律法规;
2、熟悉房地产估价原理和操作实务;
3、熟练掌握房地产估价技术规范和标准;
4、能够熟练使用CAD等软件处理日常工作。
篇5:建设集团企业行政人事部经理助理岗位说明书
建设集团公司行政人事部经理助理岗位说明书
岗位
标识岗位名称定员上级主管岗位编号
行政人事部经理助理1人部门经理
任职
条件学历专业工作年限年龄技术职称
本科以上管理类3年以上35岁以下中级职称
工作
职责协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
工作内容(管理流程)
职责1:人事劳资工作。
·公司劳动人事政策执行,根据国家政策的修订和我司的实际情况,对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见,经主管审查后,报公司领导审批。
·公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制,审核报批。
·劳动人事合同的签订,各类人事关系办理手续(包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等),建立人事档案收集整理归类归档。
·社保年度基数核定报批;国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。
职责2:文件处理。
·负责领导交办的各种文件(包括通知、报告、批示等)的起草、撰写、打印和复印工作。
·根据领导指示通知会议时间,准备会议材料。
职责3:设备维修。
·大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。
·传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订,维修服务公司的落实,日常报修安排。
职责4:固定资产管理。
·固定资产建立资产使用台帐,及时更新。
·固定资产购置前的需市场询价,购买需报批申请报告,购置后落实资产的验收,明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产,按照公司规定办理借用手续。
·固定资产每年度需进行复查,更新资产状况和使用情况。
·对没有利用价值的资产进行报废处理,落实报废申请的审批及其他处理手续。
职责5:电脑网络管理。
·管理公司电脑网络,设置计算机网络各级权限和操作;解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。
·计算机网络出现障碍时,能有效、及时排除故障。
·选择合适网络硬件和软件服务商合作,出现较严重故障,联系服务商上门服务,或送修。
职责6:档案文件管理。
·根据国家法律法规和集团公司有关规定,制定我公司的档案管理办法和实施细则底稿,由领导审批后实施;并根据实施情况和外部环境的调整,及时对现行的管理办法和实施细则提出修改意见,落实审批。
·日常文件、内部工作报告、市场分析等资料的收发,传阅、登记等工作,次年3月底前整理归档上一年度公司收来文件。
·每自然年度开始,督促业务部门移交上一年度的业务档案,包括各类合同和其他业务资料,对收来档案资料核查,不合格发回重新整理。
·对收来的文件档案、业务档案整理装订,分类编号,登记档案台帐。档案归档工作需在次年6月底以前完成,并上报审查。
职责7:办公用品。
·配合前台秘书做好每月办公用品的申报计划,及核对办公用品的消耗。根据使用情况,总体把握办公用品的采购。
执行主
要制度·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素·人事劳资管理;
·公司文件、档案管理;
·公司资产管理;
·通讯管理;
·接待工作。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准知识要求技能要求
具备企业管理、行政事务管理等相关知识能力。具有良好的综合协调能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力。有较强的文字能力和文档处理能力,同时具备有一定的宣传推广号召能力。能坚决执行领导决议,严格按合同规章制度指导行政事务工作,并能及时有效地向上级领导传递信息。