房地产集团文员岗位工作职责说明书

　　房地产集团文员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称：文员

　　所属部门：总经办

　　岗位职等

　　直接上级：副主任

　　直接下属：无

　　岗位概要：负责日常打字、复印及及后勤工作；

　　职责描述

　　重点工作

　　1.文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作；负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作；

　　2.后勤工作：负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理；负责复印机的保管；

　　3.办公用品管理：负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作；

　　一般工作

　　1.其他事项：协助做好来客接待、参观工作；协助做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性；

　　2.保证提供及时、可靠的后勤保障；

　　3.确保传真信息资料传递的及时性及准确性；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：行政管理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作经验；

　　能力：能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；

　　品质：工作细致、耐心，责任心强；

　　知识结构：了解传真机、复印机基本知识，具有物品管理基础知识；

　　关键指标：打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

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篇2：项目公司文员岗位工作职责说明书

　　项目公司文员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称文员所属部门综合办岗位职等

　　直接上级综合办主任直接下属无

　　岗位概要：负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作；

　　职责描述

　　重点工作

　　1.文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作；负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作；

　　2.会务管理：负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要，对会议纪要实施追踪；

　　3.后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动；负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作；负责项目公司固定资产实物管理工作；

　　一般工作

　　1.档案管理：负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，各种报告资料的汇集、收编工作；

　　2.其他事项：协助做好来客接待、参观工作；协助做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性；

　　2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障；

　　3.保证文件档案的完整性；

　　4.确保信息传递的及时性及准确性；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：行政管理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作经验；

　　能力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；

　　品质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识；

　　知识结构：掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识，了解房地产基本业务知识；

　　关键指标：打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

篇3：恒大地产工程部资料文员岗位说明书

　　恒大地产工程部资料文员岗位说明书

　　岗位名称：资料文员

　　工作职责：

　　1、负责部门工程档案管理工作；

　　2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和 归档工作；

　　3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用；

　　4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

　　5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作；

　　6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

　　7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作；

　　8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

　　9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

　　10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门；

　　11、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

　　12、负责部门早会纪录； 时间传送考勤资料；

　　13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

　　14、完成领导交办的其他工作。

　　工作标准：

　　1、及时准确发放、归档各种资料；

　　2、严格遵守档案管理的有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误；

　　3、档案（资料）室的卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质；

　　4、档案（资料）编排有序，查阅方便快捷；

　　5、办公用品有效利用，电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好；

　　6、能严格保守机密，谨慎处理保密文件；

　　7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理；

　　8、熟悉公司各部门的工作流程；

　　9、有效监控考勤状况，按要求时间传送考勤资料；

　　10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确。

篇4：建筑工程设计公司行政人事文员岗位说明书

　　建筑工程设计公司行政人事文员岗位说明书

　　岗位名称：行政文员

　　岗位定员：1人

　　直接上司：行政主办

　　直接下级

　　岗位概要：具体负责公司行政人事事务办理

　　工作内容

　　1、严格执行考勤制度：按公司有关考勤规定，认真、准确地记录员工出勤情况；

　　2、工资基础数据的计算，保证每月5日工资的正常发放；

　　3、严格按《人力资源管理制度》办理好员工的入职、离职手续；

　　4、完善人事档案，及时更新人事信息表，每月底制作出上月人事月报表；

　　5、劳动合同签订的及时性准确性；

　　6、定时购买社保及办理员工暂住证、社保卡等事务；

　　7、人事调动手续的办理；

　　8、兼职（会计）财务文员工作。

　　工作权限

　　任职资格专业要求：大学专科以上，相关专业；

　　经验要求：2年以上相关工作经验；

　　知识技能：通晓行政人事具体事务办理；

　　性别年龄：女性，年龄20-30岁

篇5：建筑工程设计公司商务文员岗位说明书

　　建筑工程设计公司商务文员岗位说明书

　　岗位名称：商务文员

　　岗位定员：2人

　　直接上司：商务主办

　　直接下级：

　　岗位概要：具体负责公司商务事务的办理

　　工作内容

　　1、商务人员必须熟练掌握诸如WORD、E*CEL、POWERPOINT、CORELDRAW、CAD、PHOTOSHOP等办公和设计软件，工作包括并不限于：

　　2、负责公司前台总机电话的接转工作，确保公司话务联系正常；

　　3、负责公司来访客人接待工作，并及时通知被访者；

　　4、负责公司快件、信函的寄收、登记及报刊杂志等的订阅、收发工作；

　　5、负责公司各部室文件、资料的打印、复印工作；

　　6、负责公司各部室传真的接、发工作，并做好登记与月底上报财务；

　　7、负责公司办公用品、饮用水及其他低值易耗物品的订购工作；

　　8、负责会议室的使用工作；

　　9、负责图书室的日常管理及维护；

　　10、完成商务主办安排的其它份内的工作；

　　工作权限

　　任职资格

　　专业要求：大学专科以上，相关专业；

　　经验要求：2年以上相关工作经验；

　　知识技能：通晓商务具体事务办理；

　　性别年龄：女性，20-30岁