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E房地产公司办公室职责

编辑:物业经理人2018-12-20

  E房地产公司办公室职责

  1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。

  3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。

  4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。

  5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。

  6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。

  7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。

  8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。

  9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。

  11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。

  12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。

  13、完成领导交办的其他工作。

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篇2:建设监理公司办公室人员职责

  建设监理公司办公室及人员职责

  办公室职责

  一.负责公司日常行政管理工作。

  二.协调各部门关系,处理行政事务。

  三.负责处理公司收发文,负责文件的上传下达,负责行政文书、档案管理。

  四.监督各部门及全体员工工作,督促决议和命令的执行;撰写《企业文件》;记录《员工功过记录》。

  五.团结全体员工,掌握员工的思想动态和工作状况。

  六.综合信息,提供分析报告(口头或书面)。向董事长和总经理分析企业的不足之处,主动、及时、有效地提供改进建议。

  七.负责考勤和员工生活后勤保障。负责办公用品的购买、分发、登记。

  八.负责公司办公财产管理,安全管理和行政手续办理。

  九.协助和协调公司劳资工作和人事管理工作。

  十.负责办理公司营业执照、资质证书的年审工作。

  十一.完成公司领导交办的其它事项。

  十二.负责专业图书、标准、规程、规范、定额及除行政文书档案、人事档案、财务档案以外的监理业务档案的管理,保证业务所需资料的齐备、完整。

  十三.按规定做好资料、档案的查询、借阅工作,为监理咨询业务服好务。

  十四.负责与工程建设监理咨询有关的新技术、新材料、新方法、新信息的交流与推介工作。

  办公室主任岗位职责

  一.负责主持和安排办公室日常工作,制定办公室工作计划和作好办公室工作总结。

  二.负责协调办公室内部关系以及与其他各部门之间的关系。

  三.配合总经理搞好企业策划工作,拟定企业发展的中、短期计划,提交总经理审定。

  四.主动发现和分析公司的不足之处及可能将出现的问题,及时有效地向总经理提出建议和改进意见。

  五.草拟企业公文和合同,报总经理审批。

  六.负责公司的文件档案和人事档案管理。

  七.负责公司车辆管理。

  八.负责员工的考勤工作和请假手续办理。

  九.负责公司的行政手续办理。

  十.负责新招员工和辞退员工的手续办理。

  驾驶员岗位职责

  一.负责安全驾驶公司车辆,随时满足公司出车需要。

  二.负责公司车辆保养工作。

  三.负责公司杜绝私人用车。

  四.负责公司车辆的保管和维修。

篇3:驻地监理办公室职责(2)

  驻地监理办公室的职责(二)

  1、在总监(副)和总监办公室的领导下,依据合同条款和技术规范、设计图纸等文件,对本合同段的工程质量、进度、支付、合同管理等进行全面监理。

  2、全面熟悉掌握和合同条款、技术规范及设计图纸等文件,纠正设计图纸中的错误,对合同执行中发生的问题要及时采取措施解决,必要时报总监办。

  3、按合同文件和投标文件,会同总监办合同部核实承包人的材料、机械、人员进场情况,监督检查承包人的质量保证体系。

  4、审批承包人的施工组织设计、单项工程的施工计划和开工申请报告,确认中间交工证书。

  5、审查核实承包人的工程计量和支付证书,编制本合同段的支付报表和投资进度图表。

  6、主持参加承包人的工程例会,研究和尽可能解决施工中的各种问题。

  7、负责监督检查本合同段承包人质量检测、试验频数符合合同和规范的要求;同时负责监理平行抽测、检验、取样等工作。

  8、负责和协调本合同段全部工程划分为分项、分部单位工程以及平行抽验的具体安排。

  9、处理一般的工程变更,并报工程部备案,对重要和重大的工程变更提出处理意见,报工程部和总监(副)审查处理。

  10、控制和评价工程质量、搞好技术复核,向承包人签发工程指令和图纸,对不符合技术规范和设计要求的工程,应及时指示承包人返工,情节严重或由于安全原因,可暂时中断施工,并报总监办。

  11、编写本合同段的监理月报等有关报告,及时、准确的填写各种监理业务表格和资料,收集、管理好本合同段的各种资料。

  12、审查、督促承包人按期完成工程竣工资料整理编写工作。

篇4:家居广场办公室主管岗位工作职责

  家居广场办公室主管岗位职责:

  1、处理公司日常行政事务;

  2、负责公司相关文件、制度、企业文化等撰写;

  3、办公用品日常管理;

  4、每日检查员工礼仪服饰;

  5、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

  6做好顾客投诉和接待工作。

篇5:工程项目综合办公室安全生产职责权限

  工程项目综合办公室安全生产职责与权限

  1)做好施工现场动用明火和宿舍的防火安全工作;

  2)对食堂的用电、电气进行安全管理;

  3)负责工地及项目管理临时办公室的安全保卫工作,特别是财务室、资料室、电脑室等场所;

  4)组织务工人员进行培训考核发证工作;

  5)对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理;

  6)对执行安全生产奖惩条例后的奖金发放和罚款收入进行监督检查;

  7)检查、确认项目部特殊作业人员持证情况,确保持有效证件上岗;

  8)做好施工现场的消防安全工作,特别对电焊、气割作业进行检查、监督,对不安全因素、事故隐患及时纠正,并报告项目经理;

  9)做好现场保卫工作,现场上有闲杂人员的出现,及时核对、清理,做到不发生意外事故。

  10)配合项目经理抓好现场的安全宣传、培训教育工作;制定项目安全培训教育计划;

  11)主管对职工的安全三级、进场技能、操作规程、变换工种、经常性的安全教育;

  12)负责开展多样化的安全教育,结合形势的需要,定期用黑板报、标语、宣传画等形式开展安全宣传工作;

  13)负责对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育。

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