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房地产企业应对工程结算对量

编辑:物业经理人2018-12-19

  房地产企业如何应对工程结算对量

  对量是工程结算中的一个关键性、决定性环节,前期的工程量计算毫无例外地触及到对量。由于计算主体所处的立场不同,计算方法自然也迥然不同,计算结果更是大相径庭。

  由于人们对规范、定额的理解是千差万别,有时设计图纸本身也有歧义,模棱两可,这样双方意见很难统一,有些问题似乎是悬而未决,从而导致结算工作迟迟不能了结,这是参与结算的多方特别是施工方所不愿意看到的。对量工作毕竟不是坐在幽雅的咖啡厅里喝咖啡这样诗意和惬意,并且从事建筑的人粗犷豪放型居多,对量有时演变为争吵。

  总之,对量过程是比较繁琐的,对量工作比较辛苦的,里边的甜酸苦辣喜怒哀乐风云变幻也只有经常对量的人才会有切身体会。对量的意义远远超过人们的想象,作为一个造价员掌握一些必要对量技巧会使对量工作达到事半功倍的效果。

  一、对量的一些基本原则

  不论是手工对量、软件对量还是软件与手工对量,对量的一些基本操作流程还是相同的,先把一些原则性的共性的东西确定下来如钢筋采用什么接头,如土方的挖运填的界定。然后“从粗到细,先易后难,控大量调小量,求同存异,相互沟通。”以前常采用的搜查法不太适应新形势下对工程量的精度要求,现在更多是全面审核法。

  对量不仅是个技术性很强的工作,它需要从业者具有很高的建筑专业素养,一定的施工经验,对规范和定额的正确理解,精确快速计算工程量的技能还需要掌握沟通的技巧、谈判的艺术等等,在计算工程量时就要考虑后续的对量工作,尽量表达清楚,包括图纸号、名称、位置和构件的基本属性,每种量都要有据可依,对自己算的量要了如指掌。

  不论是什么量都要有充分的说服力,不能强加于人,只有得到对方认可签字才算对完量。每次对结束后都要有记录,解决了些什么问题,还有那些问题有争议,对增减的细目和原因要罗列清楚,这样对量过程就是可追溯的、可查的和透明的。最后参与对量的双方或三方在上面签字盖章,特别是涉及到争议和敏感的或者甲方拍板的问题,因为责任问题,对量的人要有自我保护意识。

  二、手工对量的流程和思路

  如果是手工对量,也是先对总量,如果比较接近就OK了,但这种情况是极少的,双方的量肯定有差异的并且往往有很大的差异,遇到这种情况就要冷静,有经验的预算员会很快发现、识别对方的错误,并做到有的放矢。

  “道高一尺魔高一丈”,一些送审的资料做得极为隐蔽和巧妙,这就需要审价人员敏锐的洞察力和足够的耐心。如果不能精确定位对方的错误所在那么可以按构件按楼层按材料分别进行核对。先对各种构件的量,如柱梁板墙各自是多少,看看相差最大的是那种构件,如果是梁相差最大,那么就按楼层进行分解,看相差最大的是那个楼层,然后对这个楼层中的各种编号的梁进行核实,应该能很快地查清相差的原因,这个时候可能有意外的收获,就是能找出对方的有共性的问题。双方的计算式应该都能看得懂,但对帐时肯定有增减和修改。

  手工对帐的好处在于计算式清晰易懂,计算过程明白,符合人的思维习惯,但缺点在于重新汇总统计效率太低,从而影响对帐工期。手工算量和对量对于一些简单小型的工程还可应付,对于处理一些大型和复杂的工程会有一定的难度。

  三、软件对量的流程和思路

  如果双方都是用软件做并且是用同一软件做,对量会方便轻松许多,这种情况我们一般互相交换文件,检查对方软件中计算设置是否正确,建模是否与图纸一致,参数输入是否正确,构件是否有遗漏,楼层设置是否正确,套用做法是否正确,代码是否选择正确等等,只要这些东西都做正确了,那么计算结果应该是基本对的。

  如果发现对方的准确率较低,就需逐个构件检查。只要仔细检查一定会发现计算的错误和漏洞。如果被对方发现了错误后就要勇于承认,不可固执已见。有些分歧会随着时间的推移而逐渐缩小。

  软件对量的优势在于它能实时提取所需要的数据,方便、直观、高效。未来的趋势必然是软件对量,手工算量和对量的落后方式必将淘汰。

  四、混合型对量的注意事项

  所谓混合型对量就是指软件与手工对帐,软件算量远没有达到普及的程度。假如施工方是so化工对账,可以将文件拷给对方,或把各种明细明汇总表打印给对方,让对方检查文件中存在的问题,然后集中起来形成书面的东西反馈回来,下次对帐时根据实际情况给予补充修改和增减。

  这种情况一般都是做加法,因为对方如果发现多算的地方肯定是不吭声的,所以一开始做工程时都比较认真仔细,力求精确,最大程度地降低误差率,虽然误差是不可避免的。但最好把误差率控制在1.5%以内。

  如果对自己的计算结果没有十分的把握,建议不要轻易地把自己的文件拷给对方,以免带来不必要的审计风险。有人说既然是审价应该是审对方的量,为什么反其道而行之,这关键是由对方计算的方式所决定的,对方是用手工做的,在它上面做修改增减后重新计算汇总是个难题,而软件是不存在这问题的,并且软件计算是完全可信赖的,当然也不能过分依赖软件失去自我,对软件的计算结果也要复核其正确性。

  五、新的对量方式

  现在还有一种先进的全新的对量方式就是网上对量,通过QQ或MSN进行实时远程对量,减少双方路途上往返的时间、精力和金钱,也为减少城市交通臃堵作点贡献。操作方式是主要是打开各自的算量文件和QQ或MSN,对照图纸逐项进行核对,可以截图,可以发汇总表,可以发表自己的观点,有条件的可以进行视频对话,与面对面的对量效果是一样的。并且QQ上都有聊天记录,同样具有法律效果,避免对方反悔。

  网上对量超越了时空的限制,延伸和扩大了结算对量的方式。尽管如此,网上对量结束后还需要进行签字盖章。网上对量对操作者的计算机水平的要求较高,还须有上网条件和软件算量的技能。

  结语

  根据我历年对帐的经验,计算结果的不同是必然的,相近是偶然的,相同是没有的。计算结果不一致的原因主要有以下几点:

  1.施工方往往故意高估冒算,房企往往算得比实际消耗还少,这是由于所处的立场所决定的。

  2.施工方对定额的理解不如房企,但房企对施工工艺不是很熟,这也会造成计算结果的差异。

  3.施工方对钢筋规范图籍的理解要比房企要深,因为施工单位做钢筋翻样的人是直接参与施工管理过程的而房地产企业对钢筋规范图籍不是很熟,这样也会影响钢筋的量,对量时更是缺乏共同语言。

  4.对图纸的理解也存在不同程度的差别,特别是对设计变更,这样必然会出现结果的不同。

  5.工程量计算的工具和方式不同也会造成计算结果的不同,同一工程用手工与软件计算的结果有一定的差异,用不同软件也会有不同的计算结果,不同的人用同一软件计算结果也截然不同。

  6.施工单位送审的钢筋计算书往往是按施工的思路进行计算而甲方一般是按预算的规则操作

,这种计算结果会有所不同。

  7.经验丰富的预算员与初出茅庐的年轻人计算出来的结果往往有很大的差距,新手计算漏项错算现象较普遍。

  8.有些大项目涉及数亿资金和几万吨钢筋,在对帐前就应制定周密的对量策略、计划和进度并且要根据具体情况进行适度调整,以确保对量工作的顺利进行。

  对帐要达到游刃有余的境界需要经验的积累,如何在对帐时取得主动,如何做到知彼知已,如何对症下药,如何掌控复杂的局面,如何设身处地换位思考,如何能不对帐就能把量定下来,如何快速准确地对量,如何化干戈为玉帛,如何做到各方满意,如何平衡各方利益,如何做到公平公正,如何熟练运用对量技巧等这些都不是一朝一夕的事,要善于总结经验教训,形成一套行之有效的对量流程和标准这样才会不断进步和成熟。

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篇2:工程项目竣工结算社会审价操作程序

工程项目竣工结算社会审价操作程序

1、目的:上海公司为了加强对工程项目的结算管理力度,提高工程系统人员的成本意识,使工程项目的竣工结算工作进入受控状态,特制订本管理办法,并要求工程系统的各部门按照本办法的具体条款进行操作,在实践中积累经验,从而达到完善制度,健全制度的目的。

2、范围:
2.1小区住宅的全部单体及总体的建筑安装工程。
2.2除小区住宅单体及总体建安工程以外,内部结算价在10-50万元的工程项目抽取10%送审,50-100万元的工程项目抽取50%送审,100万元以上的工程项目100%送审。
2.3对审计单位的选择和签约:
2.3.1选择对象具有上海市甲级工程造价资质的机构。(见附件)
2.3.2由预算部和财务部共同商定提出初步选取审价机构名单,并由预算部和财务部负责合同条款的拟定和签约。
2.3.3委托审计工作,须以合同形式进行,审批程序是:预算部牵头,财务部监督分管副总总经理。

3、工作职责: 按已拟定的工作程序认真操作, 提高业务水平。

4、程序:
4.1零星工程结算送审的项目由财务部负责任意抽取。
4.2计划预算部按公司原定结算审核程序工作,结算工作完成后,同财务部任意抽取一至两家具有上海市甲级资质的机构,由预算部把整套结算资料、竣工图送交审价机构,移交资料时须附资料清单,并做好签收登记。
4.2.1结算资料中包括:施工单位的结算承诺书、结算备忘。
4.2.1.1施工单位的结算承诺书内容:a.在审价过程中不再增加任何结算资料,包括图纸、鉴证单、价格凭证等;b.在送审结算书中项目的工程量如发生变化,可作调整,若项目的遗漏,施工单位均作让利给甲方,不作增加调整;c.甲方与审价单位执行市审价收费标准,若由于施工单位的高估冒算,核减额大于5%,则两种取费标准引起的差额由施工单位承担。
4.2.1.2结算备忘:甲、乙双方初审时审核情况,有争议的问题以及要求重点审核的项目的说明。
4.3在送审期间,预算部和财务部一起参加审计工作会议,并保持良好沟通。
4.4审计结束后,对审计结果进行复核与确认工作。
4.4.1首先施工单位在审定单上签字、盖章。
4.4.2在施工单位认可后,由预算部主办人员及部门经理进行复核确认,再将结算资料与审定单上报分管副总复核、确认,最后上报林总。
4.4.3经林总认可的审定单盖章后,送审计事务所盖章签字。
4.4.4甲、乙及审计三方确认后,则审计结果生效。
4.5审计结果生效后,审计结果、整套结算资料返回计划预算部存档,做好退还签收手续。

5、送审周期:
5.1 预算部内部审核结束后10天内送审,审价单位审核周期为一个月,审核完毕,三方盖章后进行甲供材料等预算外款项的清理核对工作, 完成后10天内付款。

6、评审工作:
6.1计划预算部将会同财务部有选择地对审核个案进行业务评审,以求不断提高专业工作水准。审价的评审工作原则上由预算部和财务部共同操作。如财务部有特殊原因不能到场,事后可随时通过审价单位进行核实和了解情况。

7、支持工作:
7.1因结算审核工作牵涉到工程、预算、设计等专业部门,必要时将组织各专业部门的人员参与审计工作,各部门应予积极配合支持。

8、此程序文件应发放*总、**、**友、预算部全体、物业公司、财务部。
注:1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。
2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审批人提出修改意见。

编制:校对:审批:发放号:
附件:
上海市二十家甲级工程造价咨询机构
1.上海建设物业经济所
2.上海第一测量师事务所
3.上海万国建设工程招标咨询中心
4.上海市政审价事务所
5.上海市杨浦区建设工程技术咨询公司
6.上海投资咨询公司
7.上海建设财务监理有

限公司
8.上海东方投资监理有限公司
9.上海市工程建设咨询监理公司
10.上海申元工程投资顾问有限公司
11.上海华辰建设投资顾问有限公司
12.上海市政工程造价咨询公司
13.上海功成建设顾问有限公司
14.上海惠浦工程造价咨询有限公司
15.上海银信建设工程咨询中心
16.上海沪港审计师事务所
17.上海杨浦审计事务所
18.上海万隆审计事务所
19.上海浦东审计师事务所
20.上海东华会计师事务所

篇3:装饰工程结算送审资料

  装饰工程结算送审资料

  1、工程造价结算书:原件一式四份,按工程项目合同要求编制,并提供工程量计算书,加盖编制单位公章。

  2、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、补充合同、补充协议等。

  3、竣工图纸:经承包人、监理单位、建设单位有关人员签名并加盖公章。

  4、现场签证:每张单须经监理单位和建设单位有关人员签名确认并加盖公章。

  5、设备、材料价格呈批审核单:每张单须经监理单位和建设单位确认并加盖公章。

  6、综合单价呈批审核单:每张单须经监理单位和建设单位确认并加盖公章。

  7、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要,须经承包人、监理单位、建设单位确认并加盖公章。

  8、竣工验收报告:须经承包人、设计单位、监理单位、建设单位确认并加盖公章。

篇4:装饰装修公司工程结算制度

  装饰装修公司工程结算制度

  工程竣工、客户结算完毕三个工作日内,合同签署单位须办理结算手续,并交施工单位办理结算;

  无论何种原因,客户逾期达15天没结算的,合同签署单位须按上述规定办理结算手续,并交施工单位办理结算。

  未收回工程款部分,由客户服务部裁定责任人后由责任人负责收回。

  施工单位办理结算时,须将结算表及合同、工程管理档案资料等进行收集整理后交客户服务部,办理结算;

  对缺乏档案资料的部门或个人,结算后可暂停发放结算款,待资料补齐后再予发放。

  对客户服务部结算裁定有异议的,可向总经理、董事会提出复议,但不影响结算。

篇5:VK物业智能化工程结算内部审核管理办法

  VK物业智能化工程结算内部审核管理办法

  1.目的

  理顺工程结算流程,提高工作效率,使部门结算工作规范化,标准化。

  2.范围

  适用于智能化工程部工程结算内部审批办理。

  3.工作职责

  部门/岗位工作内容

  城市/施工负责人作为具体经办人,负责工程结算的办理,后续跟进。

  规划组主要负责核对签证是否纳入结算范围。

  物资计划员负责工程物资发货数量与结算数量核对工作。

  财务负责工程结算的最终审核工作并报部门经理审批。

  部门经理负责对结算价格的最后审核。

  4.工程结算内部审核流程图

  施工/城市负责人规划组物资计划员财务部门经理

  5.方法和过程控制

  5.1由施工/城市负责人整理结算资料及相关数据并填写《智能化工程结算表》及《智能化工程结算审核表》报部门审核。

  5.2由规划组对价格及取费方式(包括签证及补充协议);物资计划管理员核对物资结算数量。

  5.3部门财务负责审核结算数据及签证、补充协议收费项目。

  5.4部门经理同意后可报至甲方结算。

  5.5在结算过程中需将甲方相关意见反馈填写在《智能化工程结算审核表》的"甲方意

  见处理栏"经部门经理审批后方可与甲方办理正式结算手续。

  6.相关表格:

  VKWY7.5.1-J02-11-F1 《智能化工程结算表》

  VKWY7.5.1-J02-11-F2 《智能化工程结算审核表》

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