工程项目监理资料提供信息管理
工程项目监理资料的提供及信息管理
1监理资料的提供与管理
1.1监理月报由项目总监理工程师组织编制,并经总监理工程师签发后报送业主、质检部门和监理单位。
1.2监理资料的管理必须及时整理、真实完整、分类有序。
1.3监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定具体人员进行监理资料的管理工作。负责具体监理资料管理工作的人员必须熟悉监理业务和档案管理工作,并能够应用计算机进行资料管理。
1.4监理的移交资料应在各阶段监理工作结束后及时归档并移交业主。
1.5监理档案的组卷方法应按竣工验收和有关档案管理机构的规定进行:
2对工程信息的管理
工程信息是项目管理的基础资料,是对工程施工的任何部位和时间做出评价和判断的依据,同时也是解决合同纠纷和索赔的原始记录和依据。因此本项目组对工程信息的管理十分重视,有一套完整的监理记录表格和计算机管理系统,并有专人负责管理、登记、整理。
3监理记录
监理记录分为:监理工程师日记、天气记录、工程计量记录、质量验收记录、材料见证记录、收发文记录等几种。
4监理文件
监理文件包括:监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、审批或审查单、监理通知单、监理备忘录、监理工程师函、监理整改单、开工令、停工令、复工令、会议纪要、监理月报、专题报告、阶段性质量评估报告、监理总结等。
5监理资料的管理
由专人按文件档案管理要求负责收集、登记、整理、分发和保管。工程竣工后由总监负责组织整理归档,装订成册。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:工程项目监理资料整理归档制度
工程项目监理资料整理与归档制度
1、监理资料是对工程建设实施监理过程的记录和见证;是公司业绩的积累;是考核监理人员工作的重要依据,监理工程师必须认真管理及时归档。
2、工程竣工验收二个月内总监负责组织做好归档资料整理,整理完毕后交监理部审核,然后由技术部验收归档。
3、监理资料归档的内容:按《建设监理资料归档验收表》的内容对照归档。公司认为重要的应归档的其他资料,现场监理机构亦应负责收集。
竣工结算资料由概预算部负责整理,交技术部验收归档。
4.监理部及技术部认为不合格的资料,现场监理机构负责补充改正。
5.资料归档后由技术部统一管理,一般不得外借。不合格的资料不予归档,退回重新整理。
6.需要在竣工以后继续跟踪的资料,原项目监理组应负责跟踪,及时将资料归档。
篇3:工程监理资料日常性检查记录
工程监理资料日常性检查记录
序号 内容 基本要求 检查情况
1、机械设备
台帐
① 检查进场的机械设备是否报验;
② 检查易地安装的大型机械设备在使用前是否得到机械检测部门的检验和认定;
③ 检查现场大型机械设备的安装和拆除方案是否上报和审批;安装和拆除单位专项承包合同、资质是否上报;
④ 司机、指挥等特殊人员上岗证书是否上报和审批;
⑤ 是否定期组织进行机械设备专项安全检查;
⑥ 机械设备进出场是否在监理日记中详细记录。
2、原材料(包括监理平行检测)台帐
① 原材料进场计划及检测试验计划是否上报和审批;
② 原材料进场是否全部都进行了报验,包括监理的质保资料审查、见证取样复试、检查验收等情况;是否在监理日记中详细记录;
3、原材料(包括监理平行检测)台帐
③ 监理平行检测情况(按合同约定的抽检比例);
④ 原材料抽检的试验检测报告及统计台帐;
⑤ 监理平行检测报告及统计台帐;
⑥ 现场检测情况,如商品混凝土现场坍落度测试、泥浆比重等;
⑦ 试块和试件留置情况(按规范和设计要求);
⑧ 针对原材料专项巡视检查情况;现场标养室定期专项检查情况;
⑨ 针对复试不合格原材料的处理等。
4、工程测量
台帐
① 测量仪器设备、测量人员报审情况;
② 交桩记录及复测记录;定期复测记录;
③ 控制桩及水准点测放及复测记录;定期复测记录;
④ 施工放线测量记录及复测记录(是否全面、完整和准确);
⑤ 分部工程或单位工程检查验收前对成品结构的轴线、标高、净空等进行的测量和量测记录;
⑥ 沉降观测记录(定期上报);
⑦ 竣工测量量测记录。
5、施工监测
台帐
① 施工监测方案是否上报和审批(符合设计和规范要求,必要时组织评审);
② 监测单位资质、资格审查;
③ 监测资料定期上报以及审查等情况(资料的及时性、规范性、完整性和准确性);
④ 监测预警或报警的处置及定期组织召开监测专题会议等。
6、监理工程师通知单及回复单
① 监理工程师通知单是否根据必要性开具,是否存在该开未开或不该开而开等情况;
② 监理工程师通知单的文词是否规范,签署是否规范;
③ 监理工程师通知单闭合情况,是否按规定的期限完成整改、是否全部按要求完成整改、对整改是否进行全面复查;
④ 监理工程师通知单开具和闭合是否在日记中记载等。
7、监理工作联系单
① 监理工作联系单是否根据必要性开具,是否存在该开未开或不该开而开等情况;
② 监理工作联系单的文词是否规范,签署是否规范;
③ 监理工作联系单的闭合情况,所提的问题是否得到解决、如何解决等;
④ 监理工作联系单开具和闭合是否在日记中记载等。
8、工序(隐蔽工程)检查验收记录
① 工序(隐蔽工程)是否按程序和规定进行报验;监理是否按规定及时组织进行检测验收;
② 是否存在未www.pmceo.com经报验和未经监理合格验收擅自进行下一道工序的情况;
③ 对工序(隐蔽工程)检查验收存在的问题,是否在检查验收单中载明,要求现场整改或限期完成整改的指令及复查等情况
④ 是否在日记中记载等。
9、关键工序和部位验收
① 是否按程序和规定组织关键工序和关键部位的验收;参加验收各单位验收意见、签字、盖章情况;
② 检查是否漏项或遗忘(事先应明确需要检查和验收的关键工序和关键部位);
③ 是否在日记中记载等。
10、分部工程
验收
① 是否按程序和规定组织分部工程的验收;参加验收各监理单位验收意见、签字、盖章情况;
② 是否在日记中记载等。
11、单位工程竣工初步验收
① 是否按程序和规定组织单位工程初步验收;参加验收各方的检测验收情况;是否有会议纪要;
② 工程质量监理评估报告编写情况;
③ 业主、勘察、设计、监理等单位质量合格证明签署情况;
④ 参加验收各监理单位验收意见、签字、盖章情况;
⑤ 初步验收存在的问题及其整改情况(会议纪要、监理通知单及回复单)。
12、单位工程竣工验收
① 是否按程序和规定参加业主组织的单位工程竣工验收;是否有会议纪要;
② 竣工验收存在的问题及其整改情况(会议纪要、监理通知单及回复单)。
13、备忘录
① 工程实施过程中重大事项是否完整记录;
② 上级单位、有关领导及质监安监等部门现场检查或指导工作的情况等
③ 其他认为应该记载的重大事件。
14、创建文明工地等活动
围绕创建文明工地、创建平安工地、劳动竞赛、五比竞赛、立功竞赛等系列活动,监理有效开展相应的监理工作,检查该部分资料是否完整,符合有关规定和要求。
15、工地例会
① 是否正常组织召开工地例会,工地例会是否卓有成效;会议纪要行文是否准确、规范完整,下发是否及时;
② 工地例会提出的问题是否在下期例会中闭合。
16、专题会议
根据工地实际情况,是否组织召开技术、质量、安全、进度、投资、文明施工等方面的专题会议,通过专题会议专项解决重大问题。
篇4:工程项目安全监理资料管理方案
工程项目安全监理的资料管理方案
(1)参照国家建设工程监理规范的资料管理和表式要求,专项安全施工方案(安全技术措施)报审仍使用该规范的附录A2表;
分包单位资质审查使用A3表;监理通知单和整改回复单使用B1、A6表。现场检查记录使用现场的巡视检查表Bl表。
(2)施工机械、安全设施验收核查表(A2)
(3) 安全监理人员应在监理日记中记录当天施工现场安全生产和安全监理工作情况,记录发现和处理的安全施工问题。总监应定期审阅并签署意见。
(4)安全监理工作月报表(C1) 项目监理机构应增编安全监理月报表(见附表),对当月施工现场的安全施工状况和安全监理工作作出评述,报建设单位和安全监理部门。
(5)专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况检查汇总表(C2)
(6) 提倡使用录像资料记录施工现场安全生产重要情况和施工安全隐患,并摘要载入安全监理月报。
(7)安全监理资料必须真实、完整。
篇5:工程项目安全监理资料内容
工程项目安全监理资料内容
工程项目安全监理资料收集整理时,项目监理机构主要应提供下列资料:
1、公司营业执照,资质证书复印件;成立监理部文件及总监任命书;总监及专业监理工程师资格证书;
4、安全监理保证体系,监理部安全制度和各级监理人员责任制。
5、安全监理规划(或监理规划中应有安全篇)及专项安全监理实施细则;
6、对施工组织设计、专项安全施工方案(祥见监理导则附表D7)的审查,重点审查施工组织设计、专项施工方案是否经过企业技术负责人签字、公司签章、总监应签署意见并留下一份材料。
7、监理安全交底材料,第一次工地例会记录中要提出安全监理要求,进行安全监理交底。
8、对总、分包单位的资质、安全生产许可证及有关人员、特种工种的有效证件的审核,并留下加盖企业公章的复印件。
9、对重大危险源的旁站监理方案,并应有旁站监理记录。
10、监理例会、监理月报的执行情况,监理例会记录与监理月报中都应有反映安全监理的内容。
11、每次安全检查应有书面的安全监理通知单及整改处理后的监理通知回复单与复查结论。
12、如现场有安全隐患应有监理通知,要求施工单位整改,并有安全监理联系单向业主汇报,施工单位拒不整改的,应有向建设主管部门的书面汇报。