工程协调制度

　　工程协调制度

　　1、监理工程师如果能较好地进行组织协调，影响参与工程建设各有关方面有机配合，可使监理工作的实施和工程项目的施工顺利进行，有利于达到预期的目标。

　　2、监理工程师的重要工作之一就是组织好协调工作，在工程项目施工之前，即需明确各专业监理工程师的协调责任，分层次、分类别进行协调，总监理工程师做总协调一般需协调的关系可分为以下二类：

　　（1）项目监理部内部的协调：包括人际关系、组织关系、需求关系的协调。

　　（2）工程项目参建单位之间的协调：包括业主、总承包商、各分包商、设计单位、监理工程师及政府有关部门的关系协调。

　　3、工程项目有多家承包商进行施工时，监理工程师应督促业主、总承包及分包商签订现场施工配合协议，要求各相关单位相互协作。

　　4、监理工程师应对施工现场出现的质量、进度、投资、安全文明施工、交叉作业中的相互配合、成品保护等问题进行积极的协调。

　　5、监理工程师组织协调时应提前明确要协调的内容、需协调单位、需采取的措施等。各专业监理工程师在现场作出协调后，有关结果及形成的文件应报总监理工程师或总监代表审核、确认。

　　6、监理工程师应定期对协调工作的方式和效果进行总结和调整，以使协调工作收到更好的效果。

　　7、监理工程师可采用以下几种协调方式，也可以结合使用：

　　（1）会议协调，有以下几种会议方式：

　　a、开工准备会议：对工程开工前各方准备工作是否就绪、需要继续完成的准备工作进行协商与明确，各方相互熟悉，确定联络方式，工作程序等，会后形成会议纪要。

　　b、工程例会：由总监理工程师或总监理工程师代表主持，一般参建各方均参加，定期召开（一般每周一次），对工程施工过程中的质量、投资、进度、安全文明施工、协作等工作进行检查与安排，会后形成会议纪要。

　　c、专题会议：由总监理工程师或总监理工程师代表组织召开，对工地出现的各种紧急情况进行讨论、协调。例如：专业工程分包商进场协调会、成品保护的协调等，业主代表及施工的相关方参加会议，会后形成会议纪要。

　　d、项目监理部工作会议：由总监理工程师主持，定期召开，对监理工程师的人际关系、组织关系和工作需求进行安排与协调，对项目监理工程师的监理工作实施情况进行检讨，交流监理工作和施工现场情况，消除工作中的矛盾和冲突，统一意见，形成会议纪要。

　　(2)交谈协调：属于非正式的方式，适用于小范围的、频率较高的交流。

　　a、采用面对面交谈和电www.pmceo.com话交谈的方式，可以保持信息畅通、及时，更容易在工作中得到别人的协作和帮助。

　　b、走访或邀方外部单位：与工程外部的政府有关部门、相关单位进行沟通，介绍工程情况，了解他们的意见，甚至邀请到现场参观或指导，以统一意见。

　　(3)书面协调：不需要或不适合会议方式和交谈方式进行协调时，又需要准确地表达意见时，采用以下几种书面方式：

　　a、书面报告、指令、监理工程师通知等比较正式严肃的书面文件。**

　　b、信函、备忘录、情况通报、工作联系单书面文件等。

　　c交谈后的记录或口头指令的书面确认。

　　(4)情况介绍：通常配合以其它方式，作为其他协调方式的辅助手段，使别人提前了解情况，使之能提前做好相关的准备。

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篇2：现场(监理)协调会会议纪要签发制度

　　现场(监理)协调会及会议纪要签发制度

　　1 现场协调会包括监理例会和专项会议。监理例会应定期召开；专项会议是为解决某些专题性问题（如事故处理、加工定货划项会、业主直接分包项目与总承包单位之间的划项会、专业性较强的分包单位进场协调会等）而召开的。

　　现场协调会由总监理工程师或其委托的监理工程师主持召开。

　　2 监理例会由总监主持，业主、施工单位的项目经理、技术负责人、设计单位代表、有关监理人员参加，必要时，还可邀请其他有关单位参加。

　　3 监理例会召开前一天，应由总监召集有关监理人员和业主代表全面了解情况，提出会议中需解决的问题，并初步统一意见，以便在会上口径一致，节约时间。

　　4 监理例会的主要议题是：

　　4.1．施工单位分别汇报上次会议纪要执行情况、工程进展情况、存在问题及下步施工安排；

　　4.2．研究并决定解决问题的方法；

　　4.3．总监总结通报前段三大控制情况，协调、布署下步工作，提出工作要求。

　　5 专业性监理会议由总监或总监委托的专业监理工程师主持召开。

　　专业性监理会议分为临时性会议（如专业划项会、事故处理会、技术会商会等）和经常性会议（如施工进度协调会、质量例会等），其参加人员临时性会议可临时召集。经常性的专业例会应形成制度，由单位固定有关人员参加。会前，主持人应作好充分准备，作到议题明确，有的放矢，节约时间，提高效率。

　　6 建立良好的会风，与会者不得迟到、早退，会议中间不得随意出入。不得闲扯与会议无关的事项。

　　7 会议由监理单位指定专人担任记录，并有专用的会议记录本。

　　会议记录应注明日期、参加人、支持人、主要议题及主要发言。

　　记录应准确、干净，不得随意涂写。

　　8 会议应及时整理会议纪要，经与会各方认可，分送与会各方和有关单位。会议记要应写明：

　　8.1会议时间及地点；

　　8.2主持人、与会者姓名、职务及他们代表的单位；

　　8.3议决事项及有待进一步研究的问题；

　　8.4 议决事项由何人在何时执行，任何配合及检查。

　　9 会议纪要应由总监（或与业主代表共同）签发，一般应在会议第二天发出。

篇3：工程施工组织协调制度

　　工程施工组织协调制度

　　工程施工过程是通过业主、设计、监理、总包、分包、供应商等多家合作完成的，如何协调组织各方的工作和管理，是能否实现工期、质量、安全、降低成本的关键之一。因此，为了保证这些目标的实现，制定以下制度，确保将各方的工作组织协调好。

　　*强化图纸会审、图纸交底制度：

　　在正式施工之前，项目经理部总工程师、现场经理、技术协调部和机电安装部的人员核对图纸，参加由业主组织的图纸会审、图纸交底会，会中确定的内容形成施工文件，确保工程顺利进行。同时由于工程设计图纸滞后，只能分阶段出图，故要根据阶段出图时间，安排好各阶段的图纸会审工作。

　　由总包方及时组织对施工方的二次设计和图纸交底。

　　*建立日、周例会制度：

　　在每周的固定时间召开由监理主持，业主、设计、总包、各分包方参与的周例会，会中商讨一周的工程施工和配合情况，解决问题。由于设计参加，可以将一周内的问题在召开周例会时，统一办理洽商。

　　若遇到急需解决的事情，可以立即找业主、设计、监理商讨解决。

　　同时经理部内部建立日生产例会制度，当天的问题务必在当日解决。

　　*建立专题讨论会议制度：

　　遇到复杂问题时，业主、设计、监理、总包、有关分包方聚到一起，商讨解决。此专题讨论会不定时召开。

　　*建立考察制度：

　　我公司是ISO9002体系认证企业，根据ISO9002体系管理要求，项目的分包、分供方要三家以上参与竞争，因此，制定考察制度，组织业主、监理共同对主要分包、分供方进行考察，经过综合评比，最终选定合格、满意的分包、分供方是保证工程质量、降低业主工程造价的一项重要工作。

篇4：程项目施工协调配合制度

　　工程项目施工协调配合制度

　　本工程因其结构特点存在着多工种、多项目、多部位交叉作业。为了保证操作面的宽松而又能有效地利用，使操作工人紧张而有序的工作，水平及垂直运输平稳而又能满足施工需求，使整个现场施工有条不紊得进行，特制定如下制度：

　　1)现场项目经理、施工工长应从施工机械的有效利用及操作着手、合理、科学的调配劳动力，各工种、各作业班组应本着局部服从整体原则；辅助工序、穿插工序给关键工序让路的原则，服从项目经理部的统一管理，统一调配。

　　2)项目经理部每日及时召开"碰头会"，由项目生产副经理主持，及时安排当日工作协调事项和解决施工问题。

　　3)每周定期召开一次施工现场协调会，邀请建设单位有关人员和现场监理参加，对整个项目施工进行阶段性协调工作。协调会由项目经理主持，广泛听承各部分项目工程及其他负责人的汇报、要求和意见。考虑整体形象进度以及质量目标等因素，综合平衡工程施工的每个具体环节。

　　4)现场经营管理部门，作出切实实际的配合作业计划，安排好各分部分项、各工种之间的工作内容、工作时间、工作地点，尽可能避免工作存在同一时段范围内重叠。

　　5)项目经理实行阶梯统一管理模式。现场施工由项目生产经理统一安排、统一协调。项目生产经理的工作安排应科学、合理、周密。

篇5：酒店工程部其他部门协调制度

　　酒店工程部其他部门的协调制度

　　1．与前厅部的协调

　　前厅部应向工程部提供：

　　（1）一周客情预报；

　　（2）当天住客人数；

　　（3）团队及会议；

　　（4）主要宾客（VIP）通知；

　　（5）当天酒店的重要活动及时间、地点、人数等；

　　（6）客人需使用什么设备；

　　（7）客人投诉和意见书等。

　　2、与人资质检部的协作

　　（1）在员工的内部变动，部际调整；

　　（2）奖惩、晋升、免职、事故或纠纷处理；

　　（3）考勤、考绩及技术考核、职称评定；

　　（4）培训计划等方面，人资质检部都要与工程部加强合作沟通。

　　3、与客房部的协调

　　洗衣设备及清扫设备，通常是客房部使用，而工程部负责维修。这中间容易产生矛盾。

　　4、与餐饮部的协调

　　各餐厅的使用情况，有何重要的宴请活动，重要活动的布置，譬如圣诞节有何特别安排，厨房设备存在的问题，水、电、气的供应，排油烟机的情况，下水道的疏通，都要两个部门加强联系。

　　5、与财务部的协调

　　维修费用的预算。

　　能源费用的支付。

　　物品、备品、材料的采购计划、流动资金及外汇使用。

　　6、与保安部的协调

　　酒店消防的主力，应该是保安部和工程部这两个部门，部门要加强合作，消防演习的协调和组织，消防器材的维护与保养，治安电视消防中心维护，这些都要部门之间很好的合作。

　　保持良好关系的原则

　　1、履行部门职责的原则

　　工程部要配合各部门做好服务工作，从整体考虑，把工作放在第一位，这是搞好部门关系的前提。

　　2、执行规章制度的原则

　　3、加强计划性的原则

　　4、建立各部门的平等地位

　　5、充分认识工程部主管的个人作用