谈加强对施工现场签证管理
谈如何加强对施工现场签证的管理
施工现场签证是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实。也是承、发包双方承包合同以外的工程质量变化的实际情况记录的签证。它是计算预算外费用的原始依据,是建设工程施工阶段造价管理的主要组成部分。现场签证的正确与否,直接影响到工程造价。
一、现场签证的范围
建设工程的施工特点是:工期长,涉及面广。环节多受影响的因素多而复杂,时刻都可能冒出这样或那样的签证。大体范围;图纸变更签证;材料代用及其他签证等。
二、签证的特性
签证是一项非常细致而严肃的工作,它直接设计到承、发包双方的权益,不得有任何轻率马虎。在公司工程造价管理的工作中,曾遇到一些这样或那样的不太规范的签证,现分别叙述如下:
l、时间性、准确性差
时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。施工现场签证的含义就是在施工中现场发生合同以外的工程费用,双方代表当时就在工程现场根据实际发生进行测定、描述、办理签证手续,作为工程结算的计费依据。所以要求现场签证必须及时,但是有的负责签证人员不负责任,当时不办理,口头答应,事后回忆补办,甚至在身机过程中还在办签证手续。这样只能导致现场发生的具体情况回忆不清,补写的签证单与实际发生的条件不符,数据不准,征结算或审计过程中双方代表经常互相争吵扯皮。
2、合法、合理性差
负责签证的双方代表,必须是双方法人授权的,而且是具有一定范围。但有此由于当事人责任心不强,时候办理签证手续,虽然有些事,但是由于没有当时实际记录,事后追记。所以签证单中的条件与客观实际不符,往往会产生不合理签证。还有一些虽然内容完整,条理清楚,但双方代表签字盖章不全,手续不完整亦属于合法性不足的签证。
3、操作性差
操作性差是指签证单中的资料记载不详,含糊不清,摸棱两可,计算费用的依据条件不足,无法计算应发生的费用。俗称无法操作或操作性差。归纳起来有以下几种:
A、计费依据祭件不足。如挖运土石方50立方米,是土方?石方?或者是土方、石方各占多少?人挖还是机械挖?挖出的土石方如何处理?运距是多少均没有税清楚。
B、用语不确切。例如抽水费用500元,其水泵规格、数量、用了多少台班没有说明清楚。
三、对施工现场签证的要求
上述情况说明,在施工现场签证中,必须提出规范化的要求。为此苏州市建委造价处发布了有关施工签证的规定,为施工现场签证制定了规范性文件。要求施工签证必须符合以下规定:
1、属于设计范围的签证,由设计师签字,并经设计院盖章。
2、除此以外的签证,需经承、发包单位、监理单位现场代表签宁,并加盖发包单位印章。凡不符合以上要求的签证,在工程造价中一律不予认可。
为了正确核算工程造价,切实保护承包方的合法权益,住施工现场签证中,对于任何一项签证都必须在时间性、合理性、合法性准确性、可操作性上经得起考验,对于那些不负责任的签证,造成经济损失的签证相关责任要承担经济或法律责任。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:加强对施工现场签证管理
浅谈如何加强对施工现场签证的管理
施工现场签证是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实。也是承、发包双方承包合同以外的工程质量变化的实际情况记录的签证。它是计算预算外费用的原始依据,是建设工程施工阶段造价管理的主要组成部分。现场签证的正确与否,直接影响到工程造价。
一、现场签证的范围
建设工程的施工特点是:工期长,涉及面广。环节多受影响的因素多而复杂,时刻都可能冒出这样或那样的签证。大体范围;图纸变更签证;材料代用及其他签证等。
二、签证的特性
签证是一项非常细致而严肃的工作,它直接设计到承、发包双方的权益,不得有任何轻率马虎。在公司工程造价管理的工作中,曾遇到一些这样或那样的不太规范的签证,现分别叙述如下:
l、时间性、准确性差
时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。施工现场签证的含义就是在施工中现场发生合同以外的工程费用,双方代表当时就在工程现场根据实际发生进行测定、描述、办理签证手续,作为工程结算的计费依据。所以要求现场签证必须及时,但是有的负责签证人员不负责任,当时不办理,口头答应,事后回忆补办,甚至在身机过程中还在办签证手续。这样只能导致现场发生的具体情况回忆不清,补写的签证单与实际发生的条件不符,数据不准,征结算或审计过程中双方代表经常互相争吵扯皮。
2、合法、合理性差
负责签证的双方代表,必须是双方法人授权的,而且是具有一定范围。但有此由于当事人责任心不强,时候办理签证手续,虽然有些事,但是由于没有当时实际记录,事后追记。所以签证单中的条件与客观实际不符,往往会产生不合理签证。还有一些虽然内容完整,条理清楚,但双方代表签字盖章不全,手续不完整亦属于合法性不足的签证。
3、操作性差
操作性差是指签证单中的资料记载不详,含糊不清,摸棱两可,计算费用的依据条件不足,无法计算应发生的费用。俗称无法操作或操作性差。归纳起来有以下几种:
A、计费依据祭件不足。如挖运土石方50立方米,是土方?石方?或者是土方、石方各占多少?人挖还是机械挖?挖出的土石方如何处理?运距是多少均没有税清楚。
B、用语不确切。例如抽水费用500元,其水泵规格、数量、用了多少台班没有说明清楚。
三、对施工现场签证的要求
上述情况说明,在施工现场签证中,必须提出规范化的要求。为此苏州市建委造价处发布了有关施工签证的规定,为施工现场签证制定了规范性文件。要求施工签证必须符合以下规定:
1、属于设计范围的签证,由设计师签字,并经设计院盖章。
2、除此以外的签证,需经承、发包单位、监理单位现场代表签宁,并加盖发包单位印章。凡不符合以上要求的签证,在工程造价中一律不予认可。
为了正确核算工程造价,切实保护承包方的合法权益,住施工现场签证中,对于任何一项签证都必须在时间性、合理性、合法性准确性、可操作性上经得起考验,对于那些不负责任的签证,造成经济损失的签证相关责任要承担经济或法律责任。
篇3:该加强对施工现场签证管理
该如何加强对施工现场签证的管理
施工现场签证是工程建设期间各种因素和条件变化的真实记录,也是施工双方对合同以外的工程质量变化情况记录的证明。它是计算预算外费用的原始依据,是建设工程施工阶段造价管理的主要组成部分。现场签证的正确与否,将直接影响到整个工程造价。
一、现场签证的范围
建设工程的施工特点是:工期长,涉及面广。受影响的因素多而复杂,时刻都可能冒出这样或那样的签证。签证范围有,图纸变更签证;材料代用签证及其他状况签证等。
二、签证的特性
签证是一项非常细致而严肃的工作,它直接设计到承、发包双方的权益,不得有任何轻率马虎。在实际工作中,我们可能经常会遇到一些不太规范的签证:
l、时间性、准确性差
时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。现场签证的含义就是在施工中现场发生合同以外的工程费用,双方代表当时就在工程现场根据实际发生进行测定、描述、办理签证手续,作为工程结算的计价依据。所以要求现场签证必须及时,但是有的负责签证人员不负责任,当时不办理,口头答应,事后回忆补办,甚至在审计过程中还在办签证手续。这样只能导致现场发生的具体情况回忆不清,补写的签证单与实际发生的条件不符,数据不准,使结算或审计过程中双方代表经常互相争吵扯皮。
2、合法、合理性差
负责签证的双方代表,必须是双方法人授权的并具有一定职责范围的。但由于当事人责任心不强,事后办理签证手续,靠事后追记。其签证单中的条件与客观与实际不符,往往会产生不合理签证。还有一些虽然内容完整,条理清楚,但双方代表签字盖章不全,手续不完整亦属于合法性不足的签证。
3、操作性差
操作性差是指签证单中的资料记载不详,含糊不清,摸棱两可,计算费用的依据条件不足,无法计算应发生的费用。俗称无法操作或操作性差。例如:
A、计价依据条件不足。如挖运土石方50立方米,是土方?石方?或者是土方、石方各占多少?人挖还是机械挖?挖出的土石方如何处理?运距是多少均没有税清楚。
B、用语不确切。例如抽水费用500元,其水泵规格、数量、用了多少台班没有说明清楚。
三、对现场签证的要求
上述情况说明,在施工现场签证中,必须提出规范化的要求。要求施工签证必须符合以下规定:
1、属于设计范围的签证,由设计师签字,并经设计院盖章。
2、除此以外的签证,需经承、发包单位、监理单位现场代表签字,并加盖发包单位印章。凡不符合以上要求的签证,在工程造价中一律不予认可。
3、为了正确核算工程造价,切实保护承包方的合法权益,住施工现场签证中,对于任何一项签证都必须在时间性、合理性、合法性准确性、可操作性上经得起考验,对于那些不负责任的签证,造成经济损失的签证相关责任要承担经济或法律责任。
篇4:房地产工程施工现场签证管理办法(1)
房地产工程施工现场签证管理办法(一)
对于工程量签证管理,是关系到工程投资控制问题。按照公司的管理方式及专业人员配备,工程管理质量、进度、安全、投资四大控制除了投资控制之外其它三项都充分授权给监理公司进行管理,投资控制由公司现场代表、预结算人员与监理工程师一起进行控制,具体办法引用我公司签证管理制度。
工程施工现场签证管理暂行办法
为规范工程施工现场签证管理工作,确保工程施工现场签证工作处于受控状态,特制定本办法。
一、职责分工
1、公司授权派驻工地工程师(简称甲方代表)负责工程施工现场签证工作的管理与实施。
2、工程施工方(简称乙方)负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件的签证。
3、监理单位负责对工程施工场所签证的测量及核实。
二、签证工作内容
1、基础开挖超出设计要求时,必须进行签证确认。
2、合同以外的土方工程。
3、施工图和设计变更以外的工程内容。
4、甲方确定的必须通过签证才予以确认的。
5、工程施工合同中约定必须签认的。
6、法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。
三.现场签证参加人员
甲方代表、甲方预算员、乙方代表、监理单位代表。
四.现场签证单填写要求
所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。现场签证单一式四份,甲方工程部、财务部、监理单位、乙方各留一份,现场签证单必须在一个星期之内四方签字盖章完毕,否则签证单视同无效。在工程签证中原则上不得以点工形式出现。如有特殊原因需发生点工且数量较大时,必须由主办人员所在的部门经理同意后方可进行施工。
五.现场签证程序
1、乙方提出签证申请甲方、监理单位同意进行签证甲方代表组织相关人员现场进行工程量测量、签字确认。
2、乙方填写现场签证单(现场签证单必须使用国家统一标准规范表格)各单位必须签字盖章并留存乙方对签证单做一份完整预算作为结算依据。
六、签证的效力
1、乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由乙方承担。乙方对甲方的指令确有异议(拒签),在甲方坚持要求执行时,乙方应予以执行,因指令错误发生的费用和给乙方造成的损失由甲方承担,延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由乙方承担。
2、凡签证责任人未按法律、法规、现行有效标准及合同约定时间内对对方提出的文件予以签证或签复的,应视为要求已被确认,由此产生的责任由责任方承担。
3、本办法为甲乙双方在合作中的经济或法律责任界定的依据,包括返工、返修、停工损失、延误的工期及其他经济损失。
七.例外处置
1、必要时,甲方可发出口头指令,施工方对甲方的口头指令应予以执行。但乙方应在48小时内提出书面文件,甲方必须签证确认。
2、在特殊情况下,乙方有权要求甲方下达指令的要求,并将需要的理由和迟误的后果书面通知甲方,甲方在48小时内不予下达或答复,应承担由此造成的经济支出及顺延的工期,赔偿乙方的有关损失。
八、附则
本办法自行文之日起执行。
篇5:房产公司工程项目现场签证管理控制工作程序
房产公司工程项目现场签证管理控制程序
一、工程项目现场签证定义
工程项目现场签证(以下简称签证)是指公司(以下简称甲方)对:
1、由于设计变更引起的返工、误工或已施工部分的报废等造成的工程量、费用及工期变化的确认;
2、施工合同范围以外所必须增加的施工措施费或工程费用的确认。
以下内容不按照现场签证方式办理:
1、按甲方指令增加的零星工程,按照竣工图结算;
2、由于工程设计图纸中不能准确反映工程量的分项工程,由施工单位出具技术核定单,经设计院和甲方确认,竣工后按照确认意见结算。
二、现场签证分类
现场签证分为二类,在办理时分别处理。现场签证分类如下:
1、经济签证
2、工期签证
三、签证原则
1、需现场签证的工作须事先报经监理和甲方认可,方可实施。
2、办理签证时,必须有实测实量记录或设计变更文件或图纸;经办确认手续时,项目部和监理需至少各有一人同时在场;隐蔽项目必须在隐蔽前核实工作量,不得事后估算;对无图纸说明或实测数据及确认审核手续不全的签证,甲方不予办理并保留拒签的权利。
对重大隐蔽项目,项目部应通知合约部派人到现场,项目部、合约部及监理共同核实实物工程量。
1、办理现场签证时限为须签证工作或事件发生后2日历天内报监理和甲方项目部签证,过时补报,一律不予办理和签证。
2、所有签证单在文字上要量化,详见《现场签证量化细则》(附件2)
3、严格按照"一事一单"办理签证,不得将一项工作拆散签证。
四、签证的审批与控制程序
(一)工期签证
1、施工合同及有关补充协议是工期签证的唯一依据。
2、工期延期签证1天以内的,由专业主管审核,项目部经理审批。
3、工期延期签证1天以上2天以内(包括两天),由项目部经理审批,送合约部复核后报公司主管领导审批。
4、工期延期签证2天以上4天以内的,则须报总经理审批。
5、工期延期签证超过4天须报董事长审批。
(二)经济签证
经济签证须严格根据已签定的工程承包合同或协议的规定执行,并按如下程序进行:
1、施工单位将签证单提交监理工程师审核后,由要求签证相应专业监理工程师组织项目部主管工程师、监理员(重大项目须有造价工程师参加),会同施工单位工程师到现场复核要求签证的工程量;监理工程师根据现场三方确认的工程量在签证单上签署审核意见后,转交项目部。
2、主管工程师填写项目《现场签证审批表》(详见附件3),对确认工程量、签证原因等进行核实,并测算工程师造价变动情况;现场签证审批表须由项目部工程资料员负责编号(编号方法见附件2)。
3、一次性签证造价增加在2000元以下的,经项目部经理审核,报公司总经理助理审批后由项目部组织实施。
4、一次性签证造价增加在2000元以上,由项目部经理审核后,送合约部造价工程师和合约部经理审核,并且:
(1)经合约部审核,一次性签证造价增加在2000元以上1万元以下的签证,经公司总经理助理审核后,报公司总经理审批后由项目部组织实施。
(2)一次性签证造价增加超过1万元以上3万元以下,经公司总经理助理、公司总经理审核,总公司造价合约部复核,由总公司分管领导审批后,由项目部组织实施。
(3)一次性签证在3万元以上,经公司总经理和总公司分管领导审核、总公司总经理审批后,由项目部组织实施。
五、签证的监督与稽查
1、现场签证须接受公司总经理、总经理助理、合约部、财务部等部门的监督和稽查;
2、合约部有权在月中对任何一单签证进行抽查;
3、项目部每月5日前向合约部、财务部提交上月《月度现场签证统计表》(见附件5),合约部根据项目部对月度内签证进行稽查,并向公司总经理出具稽查报告;
4、公司合约部每月10日前将经稽查后的上月本项目《月度现场签证统计表》报总公司造价合约部备案。
5、现场签证按照以下指标进行宏观控制:
(1)月度签证增加造价不得超过本月完成施工产值的8‰;
(2)累计签证增加造价不得超过累计完成施工产值的6‰。
六、签证文件的管理
1、施工单位申报现场签证,一律使用黄山公司统一印制的《现场增加工程签证单》表格(详见附件4),每次申报一式四份;
2、项目部经理根据审批意见签署《现场签证单》后,向监理和施工单位各返回一份;其它两份,一份由项目部存档,另一份并附审批表复印件送合约部审核、存档;
3、所有签证,项目部均应按上述规定填报《现场签证审批表》,并办理相关手续,《增加工程现场签证单》及《现场签证审批表》原件在项目竣工验收之前由项目部资料员保存,并在工程竣工验收后1个月内移交公司综合档案室存档,同时作为竣工结算依据。
4、从施工单位申报之日起至甲方确认完毕的现场签证审批时间原则应控制在7个工作日以内,特殊情况可适当延长,但不得超过10个工作日,现场签证审批的跟进完成工作由项目部负责。
5、所有签证须在审批后,由项目部经理根据审批意见在《现场签证单》上签署确认意见,加盖项目部章,方为有效,否则无效。项目部章由项目部资料员保管和按照本程序规定的权限批准后方可使用。
七、项目部、合约部须认真执行本程序.要对各类签证尤其是经济签证严格审核和把关,对于违反本程序或把关不严、玩忽职守并对项目造成损失的,公司将按有关规定追究有关人员的责任。
八、本程序从20**年11月20日起执行。
九、本程序由工程项目部负责解释。
十、附件
1、现场签证管理控制流程
2、现场签证量化细则
3、现场签证审批单
4、增加工程现场签证单
5、现场签证统计表
附件2
一、现场签证量化细则
对《现场签证单》要求施工单位写明请求签证的依据、原因、责任、实物工程量、人工、机械、材料、并要求数据准确,注明时间、地点、施工部位、有计算公式和计算依据,必要时附图说明。
为判明情况,准确调整造价,计算工程量要求按照如下规则执行:
1、人工以工日或工时计,
并著名技术工或普工。2、机械台班以实际台班计,并注明机械名称、型号、规格、马力、吨位;水泵应标明类别、口径、流量、扬程。
3、材料应注明规格、品种、数量、必要时标明产地、厂牌、材质、如打桩则应严格核实配合比与标号,准确记录贯入度、出槽量及桩长,实测桩基直径和入土桩号(注明砼桩尖)。
4、实物工程量如土方、砼、钢筋、模板、砌体、路面、地坪、预埋管线等应注明方量、标高、重量、长度、厚度、面积、管径、线径等。
二、现场签证审批单编号方法
1、编号格式如下:
QZ
"签证"汉语拼音缩写 项目名称拼音缩写专业代码流水号年度
注:流水号为各类签证的流水号不分专业编号。
2、项目名称拼音方法:每个字拼音的第一个打字字母:如"**"为"DFLJ"
专业代码:T--土建R--燃气H--环境绿化工程
QD--强电工程Z--装饰工程Q--其它工程
RD--弱电工程K--空调工程
S--给排水工程*--消防工程