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工程项目部办公室岗位责任制(5)

编辑:物业经理人2018-12-20

  工程项目部办公室岗位责任制(五)

  1、认真贯彻执行上级有关文件精神,坚持原则,精诚团结,开拓创新。

  2、热情礼貌地做好来访接待工作,首问责任人能处理的问题及时处理,不能当场处理的,及时汇报、及时反馈,做到准确无误。

  3、搞好内勤工作。及时做好办公用品和办公设备的采购、维修等工作,并做好公共卫生、治安保卫工作。

  4、文件收发。及时、准确地完成文件的收发、传达、整理、归档工作。

  5、会务活动。认真搞好会议的筹备、组织等会务工作,并及时把会议精神贯彻、传达、落实。

  6、做好信息资料的甄选工作,及时给领导提供有价值的信息,以便领导决策。

  7、认真及时完成领导交办的其它工作任务。

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篇2:公司办公室安全生产责任制

  公司办公室安全生产责任制

  公司办公室对公司安全生产的资金使用管理负责。

  1.根据年度安全保障资金投入计划,制定相关安全生产管理目标、指示。根据往年安全资料,对安全管理过程吕的问题进行分析总结。制定年度持续改进计划并监督计划实施。

  2.监督各项安全保障措施、计划、职业健康,职业安全健康保障管理体系正常运转等的执行情况。

  3.办理企业职工养老、大病、工伤、生育保险及商业保险。

  4.落实国家和地方政府有关劳动保护和劳动待遇的规定。配合有关部门,负责对职工进行体格普查。

  5.参加因工伤亡事故的调查,并认真执行对事故责任者的处理意见。

  6.负责公司有关安全方面的统计报表、资料,教材的汇总归档工作。

篇3:工程项目办公室岗位责任制

  工程项目办公室岗位责任制

  一、起草文件、报告、通知及行政方面的规章制度。

  二、组织职工学习,学习技术业务知识,企业经营管理知识,提高职工的技术水平和工作能力。

  三、筹办各类会议记录,做好文件收发管理,搜集整理文书档案。

  四、负责印签各种证(牌)照的管理,坚持盖章登记制度。

  五、严格控制办公用品消耗,做好办公用品的采购发放和管理工作。

  六、做好生活后勤工作,管理好职工的吃、喝、拉、撒、睡等。

  七、做好劳动人事管理工作。

  八、做好来人来客的接待工作。

  九、负责办公区、会议室、生活区的卫生管理,督促检查清洁卫生,保持整洁的生活工作环境,树立企业良好的形象。

  十、工种做到公正无私,不得徇私舞弊。

  十一、加强政治学习,努力提高业务水平。

  十二、完成上级下达的各项工作任务。

篇4:基建规划处综合办公室管理员岗位责任制

  基建规划处综合办公室管理员岗位责任制

  (1)、负责文件、公函的收发、整理、保管、归档工作,负责或协调草拟、打印基建规划处的工作计划、总结、有关的报告工作文件。对有关政策性文件、指令负责传递、复印;

  (2)、负责基建处的会议安排和对外接待工作;

  (3)、负责基建处的固定资产管理,办公用品、劳保用品等的发放与保管行政、事务性工作;

  (4)、负责有关信息收集、整理、分析、利用与反馈工作;

  (5)、负责职工考勤、生活福利工作;

  (6)、负责新校区建设大事记,基建规划处的通讯报道、有关会议纪要草拟;

  (7)、进行基建资料搜存、保管与汇总工作。负责学校基建档案的收集整理和移交工作。负责基建资金收支审核工作并编制记账凭证,登记基建明细账,准确、及时、完整反映基建各项目的资金收支情况。

  (8)、努力搞好与其它科室的配合、协调工作;

  (9)、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作;

  (10)、完成处领导交与的其它任务。

篇5:小区管理处办公室主任职务说明书(含岗位责任制)

  小区管理处办公室主任职务说明书(含岗位责任制)

  职务名称:办公室主任

  所属部门:办公室

  直接上级:**物业管理有限公司经理

  工作概况:根据《劳动法》等有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理管理公司人事行政相关事项,负责与公司对外部门的沟通联系

  工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。

  职责范围:

  1.按时参加管理处经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。

  2.定期审核物料耗用及物料物料采购情况,对异常现象及时处理。

  3.主管公司行政人事工作,根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。

  4.负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动,出具有关证明。

  5.跟进辖下各区的商铺、住宅的租赁手续。

  6.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。

  7.对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。

  衡量标准:

  1.人事档案清晰,合理安排公司有关人事变动,提前做好各部门人力资源计划。

  2.能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况,不偏私。

  3.能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。

  4.采购物品是否及时、有效,能否有效控制成本。

  工作难点:

  1.能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。

  2.能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。

  工作禁忌:

  利用职务之便,在后勤采购工作中收受好处,在人事工作出现偏私行为。

  与工作有联系的部门:

  1.内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部

  2.外部:区、镇主管行政部门、石基镇教育部门

  任职资格:

  身体:健康

  学历:大专

  工作经验:有相关行政人事管理经验

  个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有相当的工作能力及业务水平。

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