建设集团企业签署合同履行合同过程中应注意事项

　　建设集团公司关于签署合同、履行合同过程中应注意的事项

　　各部门、办事处、分公司、项目部：

　　为健全和完善企业内部管理制度，并结合目前发现在企业签署合同的过程中，存在的诸多问题，**建设集团有限公司合约法务部提出在签署合同、履行合同过程中的几点注意事项，供各单位参照执行。

　　一、合同的形式方面

　　1、多页合同必须加盖骑缝章

　　合同的页面是两页或者两页以上的必须加盖骑缝章，以避免纠纷。

　　2、两页或两页以上的合同尽量采用相同格式、纸张；

　　已发现有部分格式合同或者空挡已经填写完毕的合同，在签章的时候又要变更页面内容，于是将其中某一页进行了修改重新打印。为了避免此方面风险，这个时候需要注意，纸张是否统一，文字间格式是否相同等问题。

　　解决方案：尽量纸张、字体、格式统一；无法统一的双方对变更页进行说明并签字、盖章确认；一定要加盖骑缝章。如果合同是一式多份的一定要在文本中写明一式几份。

　　3、两页以上合同的页眉、页脚要统一

　　部分合同的文本是拼凑而来，或者部分页面采用格式合同中已有的，部分自行打印。所以出现了页码变化的情形，如中间部分出现了第一页、第二页等情况；或者前面是"第一页"后面是"第2页"等情况。

　　解决方案：避免使用拼凑的合同；或者使用后进行说明，双方签字盖章；多页一定要加盖骑缝章。如果合同是一式多份的一定要在文本中写明一式几份。

　　4、对于格式合同的使用一定要完整

　　企业使用的部分合同是格式合同，要求各方进行填写，这个时候需要注意笔迹是否统一，填写是否完整。有些合同的填写部分被忽略（如法律文书送达地址：）。合同的草拟设置条款目的都是为了避免纠纷的发生，所以这些要填写的空挡尽量完善。如不填写的空挡可划线表明不填写，避免事后填写。

　　解决方案：不使用格式合同对格式合同填写完整，不予填写的划线表明。

　　5、修改合同的条款，各方签字确认

　　企业使用格式的合同的时候，有些时候会对合同的条款进行直接手动修改，在原来打印文字的基础上进行手写改动，这个时候需要注意对是否所有的合同文本都进行了手动修改。这些手动修改双方是否进行了签字认可。

　　解决方案：一式多份，每份都进行修改，注明一式多份；双方在修改的地方签字确认。

　　二、关于合同实质条款方面

　　1、明悉合同的实质性条款内容

　　因工程施工的特殊性，部分合同在签署的过程中，签署人员草草了事，对合同的实质性条款不予审查。有些条款明知道无法履行的仍听之任之。法律人员只对合同的法律风险进行审查，对于商业风险是无法审查的。

　　解决方案：对合同的各条款进行实质性审查，明白是否能够按约履行合同再行签署。

　　2、避免口头约定的发生

　　在签署合同的过程中，有些合同一方以"没有来得及重新起草合同、先订了合同后面的再谈、合同这么写没关系，我们实际怎么样怎么样"等诸多理由骗取企业签署合同。

　　解决方案：形成书面文件，以书面为准。不采用口头的合同

　　3、违法的合同、违法的条款不签

　　部分项目部的合同，未经法律人员的审查，存在部分不合法的情形。如"不开发票"、劳动合同中"不缴保险"等约定。

　　解决方案：通过法律人员审查

　　上述参考意见是企业在签署合同过程中可能会发生的情形，供签署合同人员在签署合同的过程中参考。避免产生纠纷。如发生其他情形可以向公司法律部门咨询探讨。

　　**建设集团有限公司

　　二零一零年三月五日

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篇2：建设集团企业合同起草注意事项

　　建设集团公司关于合同起草的注意事项

　　各部门、办事处、分公司、项目部：

　　市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以合同的起草是一项综合性的工作，涉及到公司的各个方面。能否实施有效管理把好合同关，是我们公司经营管理环节一个重要因素。为此，要求各部门、办事处、分公司、项目部认真学习起草合同的注意事项。

　　一、注意合同名称与合同内容是否一致

　　有些企业使用合同统一文本，这本来是件好事情，但由于对合同性质了解的不详细，那么就会出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，这就为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。

　　二、注意列明每项商品的单价

　　有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。

　　三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法

　　《合同法》虽然规定了一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但如果合同中没有明确约定违约金的数额，法院就会视为双方当时放弃违约金的权利，而不予支持。对赔偿金和违约金的计算方法作出明确的约定，有利于以后一旦发生争议能够迅速确定赔偿金额或者违约金额。

　　四、确定管辖法院

　　现在一些案件，经常在诉讼管辖问题上耗费时间和精力。如何避免？不妨在合同中明确管辖法院。根据《民事诉讼法》有关规定，合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致的意见，如果事先确定了管辖法院，就不必在以后为争管辖法院而斗的你死我活了。

　　五、注意合同条款中用词的严谨性

　　不要在合同中用模棱两可的词句或多义词。有这样的一个案例，甲乙口头约定，乙向甲借款五万元。后来，乙归还了部分借款，甲为乙出具一张凭据“还欠款一万元”。后来，甲因乙迟迟不归还余款，遂向法院起诉，要求乙归还余款4万元。这就出现了两种理解方法：一种认为，甲为乙出具的是一张收条，其真实意思是，实际收到了乙归还的欠款1万元，乙仍然欠款4万元，这里的“还”应读为HUAN；另一种意见认为，甲出具的条子是一张证明，它证明了，甲与乙之间现存的欠款标的额，此处的“还”应当读为HAI，意思为，乙还有1万元未归还，故应判令乙归还甲1万元。这个案例说明，合同措辞不严谨只能给自己造成麻烦，而给别有用心的人钻了空子。

　　以上事例说明，如果当事人在签合同时多斟酌一下，这些问题应该会避免的。

　　六、签约对象的主体资格

　　当前，经营单位的性质、种类、背景比较复杂，有关部门的管理不到位现象比较普遍。在此情况下，为防范欺诈行为，减少交易的风险，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同的能力、企业信用等情况。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件而相信其有相应的资格。有的企业因连续两年不参加年检已被工商部门吊销营业执照的情况是存在的，如果你稍一疏忽，就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。

　　七、注意定金与“订金”的区别

　　定金是债的一种担保方式，合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性，在合同法上称为“定金罚则”。在实践中不少人将定金写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。

　　以上几条注意事项适用于各种合同，比如，办公租赁合同、加工定做合同、买卖合同、劳动合同、设备租赁同、工程承包合同等。只要熟练掌握，并加以灵活运用，定能在激烈商战中立于不败之地，预防各种潜在的商业风险。

　　**建设集团有限公司

　　二零一一年四月二日

篇3：签署认购书合同注意事项

　　签署认购书、合同的注意事项

　　（一）目的：规范认购书、正式预售合同及时补充协议，使其具有有效的法律效力，保障公司的合法利益。

　　（二）具体注意事项：

　　1、认购书、正式预售合同的起草，由销售部根据项目的实际情况草拟草案，送财务部、法律室、甚至社会公认的法律机构进行审核，形成一套正式的签署范本。

　　2、对认购书、正式预售合同的正式签署范本，必须向销售人员专门认真地就合同上每一条款和细节逐一解释清楚。

　　3、对认购书的内容条款注意一下几方面：

　　a)认购面积：必须注明"该面积为暂定面积，应以政府测定面积为准，合同总价因此多退少补"等字眼。

　　b)价格及币种：注明原价总价，以统一规范注明折扣率（如95％折），写明实际成交价，注明币种（如"人民币"）。

　　c)付款方式及付款时间：清楚注明客户选择的付款方式，付款方式的具体付款时间可在附件上注明。

　　d)更改条框的注意事项：换房、更换付款方式、换名的费用及相关规定。

　　e)善用备注（或补充栏）：对未交清定金的时间及没收规定，

　　f)预售合同的签字和盖章：必须法人授权指定人，（总经理）签署合同，指定专用章（公司章或合同专用章），这需要在工商局、公证处取得合法证明。

篇4：签署认购书合同注意事项培训

　　签署认购书、合同的注意事项培训

　　（一）目的：规范认购书、正式预售合同及补充协议，使期具有有效的法律效力，保障公司的合法利益。

　　（二）具体注意事项：

　　1、认购书、正式预售合同的起草，由销售部根据项目的实际情况草拟草案，送财务部、法律室、甚至社会公认的法律机构进行审核，形成一套正式的签署范本。

　　2、对认购书、正式预售合同的正式签署范本，必须向销售人员专门认真地就合同上每一条款和细节逐一解释清楚。

　　3、对认购书的内容条款注意以下几方面：

　　A、认购面积：必须注明"该面积为暂定面积，应以政府测定面积为准，合同总价因此多除少补"等字眼。

　　B、价格及币种：注明原价总价，以统一规范注明折扣率（如95%折），写明实际成交价，注明币种（如"人民币"）。

　　C、付款方式及付款时间：清楚注明客户选择的付款方式，付款方式的具体付款时间可在附件上注明。

　　D、更改条款的注意事项：换房、更换付款方式、换名的费用及相关规定。

　　E、善用备注（或补充栏）：对未交清定金的时间及没收定规定，对付款时间的弹性规定，及其他双方协商后补充的事项。

　　F、对乙方未能按时交纳首期款的违约罚则。

　　G、双方有效的通邮地址和通讯电话、传真号码。

　　H、认购书的签字和盖章，必须经过总经理办公室确定，法人授权指定人（销售经理）签署认购书，指定专用章（如销售专用章），这需要在工商局取得合法证明。

　　4、对正式预售合同的内容条款注意以下几个方面：

　　A、必须交纳首期款后才能签署该合同。

　　B、补充协议的双方约定，必须注明大楼或小区内那部分是不属于购房者的。

　　C、平面图注意要与所购单位实际摆放方位一样。

　　D、就银行按揭方式中由于首期款分期支付，必须由乙方签署一份向甲方无息借款但须按期不款的协议。

　　E、预售合同得签字和盖章，必须法人授权指定人（总经理）签署合同，指定专用章（公司章或合同专用章），这需要在工商局、公证处取得合法证明。

篇5：《商品房买卖合同》签署流程注意事项

　　《商品房买卖合同》签署流程及注意事项

　　签署流程：

　　1、客户须携带身份证、《认购合约》、定金收据及其它所有已交房款收据等资料在《认购合约》规定的期限内办理签约手续。

　　2、置业顾问带客户交纳首付款（贷款）或剩余房款（一次性），收款人员将客户手中的《认购合约》、定金收据及其它所有已交房款收据收回，另行开具房款收据。

　　3、贷款客户同时要在收款处交纳80元预告登记费（现金）。

　　4、非住宅（商铺、车库）须交纳总房款的2.5‰的交易费。

　　5、客户交齐上述款项后方可正式签署《商品房买卖合同》，签约人员留存客户身份证复印件；

　　6、买受人签字文件：合同、附图、交房标准及补充协议、商业贷款或公积金贷款保证协议、贷款的客户需要在预告登记申请表及询问笔录上签字按手印。

　　7、签约人员在合同上加盖合同专用章，买受人留存一本合同。

　　8、贷款的客户到银行区咨询贷款情况，办理贷款手续。

　　注意事项：

　　签约材料携带齐全

　　合同及相关购房文件要仔细查阅（如买受人姓名及身份证号，房源，价格，付款方式，交付时间）

　　只接受POS机刷卡付款

　　签约时需要买受人亲自签署合同。

　　要妥善保管好《商品房买卖合同》，合同签字要书写规整，签字齐全。

　　了解契税及维修基金交付时间及金额。