建筑工程公司办公室主任岗位工作职责

　　建筑工程公司办公室主任岗位职责

　　职务名称：公司办公室主任

　　直接上级：公司总经理、董事长

　　关联上级：总公司办公室主任

　　岗位性质：负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。

　　主要职责：

　　1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

　　2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。

　　3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

　　4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

　　5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

　　6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

　　7、负责公司量化考核和考勤工作。

　　8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

　　9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

　　10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。

　　11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

　　12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

　　13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

　　14、完成上级领导交办的其他工作。

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篇2：建筑工程公司办公室主任岗位职能职责

　　建筑工程公司办公室主任岗位职能职责

　　岗位概述：综合协调处理公司日常行政事务工作，确保公司行政管理有序运行。

　　岗位职能

　　1.审核签发前的文稿内容，并负责签发；

　　2.审核公司印信的使用；

　　3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的采购与分发；

　　4.审核公司车辆费用支出；

　　5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。

　　岗位职责

　　1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作；

　　2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作；并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作；

　　3.负责召集公司行政会议；负责公司大型会议的组织及会务工作；

　　4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件；

　　5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

　　6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作；

　　7.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施；

　　8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；

　　9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障；

　　10.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施；

　　11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系；

　　12.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神；

　　13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

篇3：建筑集团企业经理办公室主任岗位工作职责

　　建筑集团公司经理办公室主任岗位职责

　　1 ．直接对经理（或主管副经理）负责。

　　2 ．遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

　　3 ．对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

　　4 ．负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。

　　5 ．对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

　　6 ．负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。

　　7 ．根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

　　8 ．对本部门外发的文件质量负责。

　　9 ．汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。

　　10 ．协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

　　1 1 ．负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

　　12 ．负责公司员工行为规范的落实。

　　13 ．根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

　　14 ．负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

　　15．完成领导交办的其他工作任务。

篇4：建筑公司办公室主任岗位工作职责(5)

　　建筑公司办公室主任岗位职责（五）

　　一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋；

　　二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理；

　　三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设；

　　四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务；

　　五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结；

　　六、抓好文件的起草、印发。

篇5：基建规划处综合办公室主任岗位工作职责

　　基建规划处综合办公室主任岗位职责

　　（1）、负责本科室全面工作，检查、督促科室岗位职责落实情况；

　　（2）、负责编制或委托编制新校区总体规划、单体设计任务书，起草与工程建设相关各项文件项目，立项，前期论证与项目可行性研究报告；

　　（3）、落实勘察、设计单位，组织设计方案审查；

　　（4）、协助监理组织图纸会审和技术交底，委托监理、质量和安全监督管理；

　　（5）、参与建设项目的招投标工作，会同有关部门处理施工中的技术问题；

　　（6）、在处领导下，负责基建规划管理和年度投资计划的编制、送审及调整工作；负责基建工程的前期设计管理工作；

　　（7）、根据新校区总体规划和年度投资计划负责拟建工程的功能，使用功能的调查研究。勘察、设计资料搜集、整理、编报；工程设计任务书的编制，工程设计的招投标，初步设计方案的审定工作和施工前的报批手续办理；

　　（8）、依据施工图纸，负责工程项目预、决算编制审核，经领导批准后执行；

　　（9）、根据工程招标有关规定，在处领导下，负责工程招投标工作，施工合同的签订工作；

　　（10）、负责工程经济合同管理，并与财务、施工管理科等单位协作，搞好拨款工作，参与协助基建财务搞工程竣工决算工作；

　　（11）、协助施工管理科搞好施工图纸会审工作；

　　（12）、在处领导的指挥下负责学校的规划总图的补充及修改；

　　（13）、在主管院长的领导下，根据学校建设规划和年度计划，负责编制设备购置计划，对外签订购置、安装合同。建立设备明细账目；

　　（14）、协助处领导处理日常的行政事务工作；

　　（15）、起草报告、请示、规章制度等文字工作；

　　（16）、协助处长完成年度财务计划；

　　（17）、负责编制财务用款计划，负责工程投资控制；负责基建统计任务，编制月、季各类相关报表，根据上级部门的有关要求及时做好财务统计报表工作；

　　（18）、负责办理各工程项目竣工手续，按照档案管理规定，负责检查档案管理人员基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理，竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作；

　　（19）、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作；

　　（20）、完成处领导交与的其它工作。