建筑工程公司办公用品管理制度

　　建筑工程公司办公用品管理制度

　　1 ．公司办公用品采用定额预算管理制。

　　2 ．本预算办公用品包括：

　　个人办公用品预算对象：笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等

　　部门办公用品公共耗材：打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等

　　3 ．部门公用耗材预算定额如下：

　　A 类部室：经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200 元

　　B 类部室：人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150 元

　　4 ．各部门的办公耗材由上述限额控制，各部门原则＿L 控制在限额内，如有特殊需求，须主管经理签字，办公室审批。

　　5 ．各部门每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。

　　6 ．对于预算限额内的办公用品领用，职员填写办公用品申领单，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。

　　7 ．采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。

　　8 ．超预算的办公用品费用需报总经理审批。

　　9 ．公司办公用品由物资部定期购置，库存物品要数量合理，节约费用。

　　10 ．办公用品出库一律填写"办公用品出库单"，领用人填明所需品种、数量后，由部门负责人签字，按出库单出库。

　　11 ．每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的领用表。

　　12 ．每月核算结果，如办公用品领用超过部门额定费用指标，且超出预算部分未经总经理审批通过，经保管员与部门负责人核对后，对超额领用部门人员的给超出部分的5 倍罚款

　　13 ．不得将公司办公用品擅自转让他人，禁止任何人侵占公物，发现故意损坏或非正常耗用公司用品的，按制度规定追究当事人责任。

　　14 ．公司员工离职时，须如数退还办公用品（易耗品除外），遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。

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篇2：装饰公司办公用品管理制度

　　装饰公司办公用品管理制度

　　第1条 办公物品管理规定:

　　（一）办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放、电脑及附属设备的购置与管理。

　　（二）公司各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室，办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。

　　（三）所需办公用品、低值易耗品和通信设备，须经总经理批准，由办公室负责购置，然后登记入账。

　　（四）发放办公用品时，应做好出账登记，并由领用人签领。

　　（五）备品保管实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、单、物一致。

　　（六）各部门的耐用办公用品由办公室不定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。

　　（七）办公室负责收回公司调离人员的办公用品和物品。

　　（八）办公室每季度对公司的办公用品进行一次盘点，落实各办公区域的办公用品责任人，监理办公用品统计一览表并登记在案。

　　第2条 办公用品的采购和使用：

　　（一）办公用品的采购：由各部门每月初提出购物申请，在“以旧换新”的情况下填报购买计划单，由办公室汇总，交财务部审核，呈总经理批示，按批示购置并登账入库。

　　（二）办公用品的领用：各部门领用办公用品原则上采用“以旧换新”制，即在领用新的办公用品时须将原来旧的或已损耗的办公用品交回办公室，办公室才发新的办公用品。

　　（三）办公用品通过造册发放后，由承领人保管，认为损坏或遗失照价赔偿，正常报废的报批核销。

　　第3条 全员厉行节支的规定：

　　（一）空调开启规定：冬天8℃以下（含）可开放暖气，夏天30℃（含）以上可开放冷气，办公室内一律不准私自用取暖器，违者罚款10元/次。

　　（二）认真筹措资金，合理使用资金，节约资金，资金的使用做到一个萝卜一个眼；购买货物要货比三家，既不浪费而又保证质量；做到算了再吃。

　　（三）公司的长途电话由办公室负责管理，若各部门由外联公事需挂长途电话时，经部门经理同意到办公室登记、备案后方可办理。杜绝用公司电话打私人电话，违者罚款20元/次。

　　（四）尽职尽责的使用物品、保管物品，确保固定资产不流失，节约每一分钱，做到供应合理化、节约化。

　　（五）因业务需要宴请时应尽量安排在酒家,宴请时由部门直接请示总经理同意后方可实施，违者餐费不予报销，在外宴请的,事后如实凭票报帐，多报乱报者以1罚10，并予以严肃惩处。

篇3：工贸油品调运分公司办公用品管理制度

来源自 物业经理人

　　工贸油品调运分公司办公用品管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为加强zz石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称“油品调运分公司”或“公司”）办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

　　第二章 分类

　　第二条 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

　　(一)固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；

　　(二)非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；

　　(三)消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；

　　第三章 申购

　　第三条 公司各部门分别在每月10日前，根据部门实际需要制定申请，经部门主管签字，办公室主任签字，经理审批后，交综合办公室统一购买；

　　第四条 各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；

　　第五条 各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门制定申请，并备注急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购买；

　　第六条 新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；

　　第七条 新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

　　第四章 入库

　　第八条 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合办公室、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；

　　第九条 对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

　　第五章 发放

　　第十条 公司各部门领取办公用品须填写领料单，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，经部门负责人签字后方可领取；

　　第十一条 为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量发放；

　　第十二条 中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品；

　　第十三条 办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

　　第六章 管理

　　第十四条 公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由综合办公室统一购买。

　　第十五条 要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予综合办公室。

　　第十六条 各部门将领取回的办公设备，需领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。

　　第七章 考核

　　第十七条 如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担；

　　第十八条 各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；

　　第十九条 各部门在其他部门复印、打印时，若打印过程中有浪费纸张现象，必须注明浪费原因及浪费张数。

　　第二十条 严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。

　　第二十一条 员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外)，若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门负责人代管，若有损坏或丢失，部门负责人负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢失或损坏，部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。

　　第二十二条 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

　　第二十三条 蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔偿。

　　第八章 附则

　　第二十四条 本管理办法由综合办公室负责解释。

　　第二十五条 本管理办法未尽事宜，按照国家法规及工贸公司相关规定执行。

　　第二十六条 本管理办法自颁布之日起开始实施

　　附件：

　　油品调运分公司办公日常消耗品配置参照表表

　　序号品名规格计量单位指导价格≤（元）更换周期≥（年）备注

　　1笔记本16K皮本150.5仅限于分公司领导班子成员领用

　　2笔记本32K皮本100.5

　　3软皮本16K本1.5

　　4便签纸小/大盒5

　　5稿纸标准本2

　　6A4打印纸标准包20

　　7A3打印纸标准包40

　　8中性笔0.5支1.25

　　9中性笔芯0.5支0.5

　　10墨水标准瓶802

　　11铅笔HB/2B 支0.7

　　12文件框普通个203

　　13文件夹标准个15

　　14档案盒标准个18 3

　　15档案袋标准个1

来源自 物业经理人 来源自 物业经理人

　　16U盘常规个802

　　17信封标准个0.25

　　18名片夹标准个553仅限分公司领导使用

　　19直尺塑料30/40/50cm把32

　　20胶带60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5

　　21胶水固体/液体筒2

　　22修正液标准筒5

　　23橡皮2B/4B个1

　　24印泥标准盒8仅按部门予以配置

　　25印油标准盒5

　　26削笔器标准个252

　　27笔筒普通个 103

　　28计算器普通个402

　　29订书机小/大个152

　　30订书针薄盒1.5

　　31图钉标准盒2

　　32回形针标准盒1.5

　　33大头针标准盒1.5

　　34长尾夹小/中/大盒5

　　35起钉器标准个2.5 2

　　36剪刀标准把6 2

　　37美工刀标准个52

　　38裁纸刀标准个52

　　39玻璃杯标准个252仅限公司领导领用

　　40纸杯100支装袋17按办公室予以配置

　　41垃圾桶常规个103

　　42一体扫帚常规套18 2

　　43拖把常规把121

　　44垃圾袋标准卷4按办公室予以配置

　　45多功能插板标准个653

　　46电池5号7号节3

　　47抽纸普通包4仅限公司领导领用

　　48卫生纸标准袋20

　　49单面刀片标准个1.61

　　50彩色打印纸A4包161

　　51牛皮纸记录本普通本4.51

　　52双面胶中卷41

　　53记号笔标准支3

　　54口取纸标准页2.61

　　备注1.定额中未列入的办公物品，可根据工作需要申报预算，经审批后领用。总额不能超过本部门本年度办公费用预算。

　　2.上述所列均为可以根据实际工作需要领用，且不超过人均月消耗定额（元/月/人）。其中：公司正职不超过60元/月/人；其他经营管理类人员不超过50元/月/人；操作服务类人员不超过10元/月/人。

　　3.更换周期为最短周期。未列明更换周期的，各单位自行规定。

　　4.以上价格均为含税价格。

来源自 物业经理人

篇4：项目管理处办公用品领用制度

　　项目管理处办公用品领用制度

　　一、每月5号前由各部门上报当月申领办公用品清单，10号前到管理处仓库领取。

　　二、办公用品的使用应本着节约实用的原则，各部门要按实际工作需要申报，不得夸大，不得虚报，仓管员应认真严格审核，避免浪费和虚报。

　　三、严格执行公司"员工办公用品使用标准"，不准超标准申领和发放。

　　四、建立办公用品实物账，进出物品要登记入账，领用人要签名。

　　五、仓管员要经常深入各部门，了解办公用品使用情况，做出合理规定，保障供给。

篇5：物业管理公司办公用品管理制度(9)

　　物业管理公司办公用品管理制度（九）

　　第一条 为使办公室办公设备发挥最大作用，特制定本制度。

　　第二条 计算机

　　1.计算机是公司的固定财产，任何人不得私自外借。每台计算机都建立了硬件配置及使用人的档案记录，未经计算机管理员同意不得私自拆卸及更换。

　　2.系统软件及系统防毒软件，由计算机管理员统一安装，除专业软件外，不可自行安装任何其他软件，更不能私自关闭病毒防火墙。

　　3.每台计算机都有自己固定的IP地址，不可私自更改网络配置。

　　4.计算机及网络出现故障要及时告知计算机管理员，并告知出现故障的全过程，以便快速修复。

　　5.员工离职时，由计算机管理员和该员工部门负责人对计算机进行验收并存档。

　　6.下班时使用人员必须关闭计算机，办公室负责监督、检查。

　　第三条 各部门使用的办公桌、椅不得随意破坏，更不可乱拿其他部门及会议室的办公家具。办公室每月检查办公家具的使用情况，并负责保养维修。

　　第四条 各部门人员下班后应及时关闭门窗、电灯、空调等设施，各部门负责人负责监督检查。

　　第五条 以上规定如有违反者按情况进行处罚或赔偿。