工程部内勤人员职责(2)

　　工程部内勤人员职责（二）

　　1、负责工程部的内业资料的收集、整理、归档，收集各种技术资料，对各种业务联系单进行统一编号，并建立各类台帐；

　　2、本部门内的合同收集、整理，并进行日常合同管理，对各种报表进行汇总、登记，并及时报送到有关部门；负责施工图纸的催办工作，并做好施工图纸的登记和发放。

　　3、审核各种图纸是否有效并盖章确认，做好图纸的登记与领发，对各种仪器、工具进行保管；

　　4、负责技术文件的收发、整理工作及处室技术书籍、检测工具的建帐、立卡、保管工作。本部门文件收发、登记及后勤保障工作。

　　5、甲供材料的登记入库，及时上报给财务部门，并配合财务部门做好材料款的结算工作；

　　6、本部门人员的月度考核、考勤记录的汇总，各种办公用品、日用品的领用与分发等工作。

　　7、工程周、月计划汇总上报，各建设工程每周形象进度、月进度报表汇总。

　　8、成领导交办的其他工作,完成本部门其他日常事务性工作。

　　9、参加工程有关会议，做好会议记录。

　　10、负责竣工工程内业技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向档案室移交。

　　11、负责本部门内业资料、合同的收集、整理、归档，图纸的领发、工程变更、经济签证的登记、发放工作。

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篇2：工程部内勤资料管理岗位工作职责

　　工程部内勤资料管理岗位职责:

　　1、协助工程部作好工程开工的准备工作。

　　2、参与编制工程质量监督计划。

　　3、负责工程资料、质量记录的收集整理。

　　4、图纸、文件的发放、归档和移交。

　　5、工程付款手续办理。

　　6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　8、附表1（项目管理工程中需要利用的报表）

　　附表1.

　　项目管理工程中需要利用的报表

　　（一）前期准备

　　1、现场勘察纪要

　　2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式

　　3、工程施工任务书

　　4、工程进度计划表

　　5、材料设备供货时间表

　　6、技术交底记录

　　7、前期准备会议纪要

　　8、工程成本预核算

　　9、材料设备进场报验单

　　（二）工程实施工程中

　　10、立项表

　　11、合同

　　12、技术设计方案

　　13、开工报告

　　14、工程设计变更

　　15、工程进度计划表变更

　　16、工程洽商

　　17、施工日志

　　18、周工作报告

　　19、工程会议纪要

　　20、质量工作实施情况检查记录

　　21、隐蔽工程验收记录

　　22、分部/项工程预验收记录

　　（三）工程验收期间

　　23、请验报告

　　24、验收报告

　　25、相关技术文档列表

　　26、相关技术文档模板

　　27、系统试运行记录

　　28、工程移交纪要

　　29、记录整理归档及移交

　　30、结算

　　31、工程总结报告

　　32、发文登记表

　　33、收文登记表

　　（四）售后维护期间

　　34、用户现场维护记录

　　35、用户回访信息记录

　　36、用户培训计划

　　37、用户投诉处理记录

　　秘书岗位职责

　　1.负责公司合同、文件打字工作及校对。

　　2.负责部门间收发文及文件登记。

　　3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。

　　4.参与各部档案整理工作及文件复印。

　　5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。

　　6.负责日常资料整理、图纸整理。

　　7.负责行政物品申请、领用、登记工作。

　　8.完成领导交办的其它工作。

篇3：建筑工程成本管理岗位工作职责(含内勤资料)

　　建筑工程成本管理岗位职责（含内勤资料）

　　1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。

　　2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。

　　3、参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。

　　4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。

　　5、参与编制工程质量监督计划。

　　6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。

　　7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。

　　8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。

　　9、对工程款的发放进行检查控制。

　　10、参与竣工结算。

　　11、负责工程资料、质量记录的收集整理。

　　12、图纸、文件的发放、归档和移交。

　　13、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。

篇4：C物业内勤出纳业务岗位职责

　　小区物业内勤出纳业务岗位职责

　　(一)、服从公司的统一领导和指挥，自觉遵守公司财务制度。

　　(二)、维护公司良好形象，主动热情为业主服务，敬业爱业。

　　(三)、熟练操作社区收费系统软件。

　　(四)、确保系统数据安全、真实、有效，不得任意篡改系统数据，未经公司批准，任何时候不得使用外来软盘、光碟。

　　(五)、定期备份系统数据，并妥善保管备份盘，未经公司领导批准，不得借与他人使用。

　　(六)、及时、准确按照公司规定的统一收费标准收取小区各项经营收入，任何一项收入都必须向支付方开据公司有效凭证，不得私打收条，否则视为侵占公司财产。

　　(七)、按时报送各类财务报表。当日所收现金必须在当日核对日报表与票据、现金是否相符，有没有作废的票据，及时调整当日尚未核销结清的帐。

　　(八)、认真审核小区其他人员所填报销凭证是否规范、准确，并于规定时日内统一到财务部办理相关手续。

　　(九)、妥善保管在财务部领用的合法票据，如有遗失造成的一切经济损失由领票人承担。

篇5：管理处财务内勤工作的岗位职责

　　管理处财务内勤工作的岗位职责

　　1、按公司要求录入电脑资料，并完成计费等操作。

　　2、每月统计各项费用。

　　3、及时收取各类款项，及时交公司或存银行，并做好财务登记和电脑消帐。

　　4、完成公司随时需要的各类报表。

　　5、耐心解答业主就管理收费方面所提出的相关问题。

　　6、及时掌握政府最新的有关收费信息，并报告上级领导。

　　7、负责仓库所有材料、工具、设备的帐务管理做到帐实相符。

　　8、完成领导安排的其它任务。