EXP软件工程合同变更管理基本流程

　　E*P软件工程合同及变更管理基本流程

　　首先按照监理/甲方的编码执行，如监理/甲方没有相应的编码，则按如下措施执行。

　　（一）合同建立

　　1、合同建立

　　2、根据控制概算的情况分摊合同金额到具体的费用科目

　　3、送交有关领导批阅（有权限的）

　　4、合同建立完成

　　（二）费用支付

　　1、付款项

　　（1）根据合同规定进行费用支付申请

　　（2）在支付进度款项，如需扣除预付款，则需从预付科目中扣除费用，直至扣至为0。

　　2、进度款支付

　　（1）根据工程部门或监理核准的工程费用进行相关费用支付申请。

　　（2）分摊进度款项到相关的费用科目。

　　（3）提交支付申请给相关有权限的领导审批和核准。

　　（4）提交核准的支付申请给财务部门，财务在支付相关款项后并进行承包商发票登记管理。

　　3、变更费用管理

　　（1）联系单引起的费用变更

　　a．承包商／分包商递交联系单(有费用增加或减少)，资料室登录内容。

　　b．有关领导审批。

　　c．资料室登录审批意见并分发联系单给各相关部门。

　　d．计财部门启动变更管理，并最终形成变更令。

　　e．在进行进度款支付申请时，E*P会根据变更批准日期自动收集变更

　　令，并生成费用支付科目。

　　f．如需支付变更费用，则可在支付清单中变更科目的本期值中实现。

　　（2）图纸变更引起的费用变更

　　a．工程部门起草联系单(有费用增加或减少)，资料室登录内容。

　　b．有关领导审批。

　　c．资料室登录审批意见并分发联系单给分包商及各相关部门。

　　d．计财部门启动变更管理，并最终形成变更令。

　　e．在进行进度款支付申请时，E*P会根据变更批准日期自动收集变更令，并生成费用支付科目。

　　f．如需支付或扣减变更费用，则可在支付清单中变更科目的本期值中实现。

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篇2：EXP软件物资合同变更管理基本流程

　　E*P软件物资合同及变更管理基本流程

　　首先按照监理／甲方的编码执行，如监理／甲方没有相应的编码，则按如下措施执行。

　　（一）物资合同建立

　　1、采购合同的建立。

　　2、根据控制概算的情况分摊合同金额到具体的费用科目

　　3、送交有关领导批阅(有权限的)

　　4、合同建立完成

　　（二）物资到货

　　1、核对供应商交货清单并在物资模块中记录到货实际情况（时间、地点、数量等）

　　2、在日记模块中记录到货情况。

　　3、在记事本模块中记录验货情况。

　　（三）货款支付

　　1、根据合同和到货记录进行货款支付申请(预付款或进度款两种)。

　　2、分摊货款到相关费用科目。

　　3、提交支付申请给相关有权限的领导审批和核准。

　　4、提交核准的支付申请给财务部门，财务在支付相关款项后并进行供应商发票登记管理。

　　（四）变更管理

　　1、起草变更联系单

　　2、启动变更管理流程

　　3、形成最终合同变更令

　　4、形成补充合同