生产 导航

项目管理工作程序流程

编辑:物业经理人2018-12-19

  项目管理的工作程序及流程

  项目的建设管理过程分为项目前期阶段、项目中期阶段和项目后期阶段三个主要阶段,各阶段的项目管理的工作程序和流程如下表:

  项目建设管理工作程序及流程表

  管理阶段建设管理工作程序和流程

  前期阶段接收阶段

  1、与招标人签订项目建设管理合同

  2、接收招标人移交的项目建设有关前期资料

  3、收集整理项目有关工程地质地貌资料

  前期办理手续阶段

  4、办理规划和项目建设的相关报批手续(包括消防、文物、人防、卫生防疫、环保、园林绿化及水、电、气、通讯、网络申请等)

  5、协助业主编制项目环境影响评估报告并报环保部门审批,委托进行项目的可研报告编制,组织初步设计,并报计划部门审批。

  6、委托地质勘察,组织施工图设计并报建设部门进行审查。

  7、按项目法人要求开设银行专户帐号

  8、在施工招投标工作完后办理开工许可、安全备案、质监备案、合同备案等。

  管理阶段建设管理工作程序和流程

  前期阶段招投标阶段

  9、委托或自行组织设计、施工、监理和材料采购的招标工作,办理招标核准和招标有关前期备案

  10、编制招标文件、发布招标公告、投标报名、资格预审、发资审通知、发售标书、组织现场勘察、投标答疑、组织开标、评标和决标工作、发布中标公示、发中标通知书、办理中标备案

  11、签订施工监理合同和材料、设备采购合同,安全文明施工协议等

  中期阶段施工准备阶段

  1、落实和督促检查场地范围内零星拆迁和管线、杆迁改

  2、落实现场三通一平,现场围墙,施工临设和现场管理用房

  3、组织设计技术交底和施工图会审

  4、审批施工组织设计、材料设备供应计划、监理规划

  施工阶段

  5、做好质量、进度、投资控制,合同、信息管理和组织协调,检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性

  6、编制工程用款计划,做好资金管理

  7、组织现场协调会,审核承包商进度,按时拨付工程款

  8、按规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告

  竣工验收阶段

  9、组织竣工验收,办理工程竣工结算,组织工程决算

  10、审核施工及监理资料,办理资料归档及工程备案

  11、工程移交业主

  后期阶段缺陷责任期1、督促施工、监理及设备供应商履行合同规定责任和义务

  2、在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用

  3、总结项目建设管理工作,建立本项目的信息反馈系统

物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2:住宅工程特急项目管理程序

  住宅工程特急项目管理程序

  1、目的:规范特急零星工程管理,保持其可控性,确保第一时间正确解决问题。

  2、范围:

  2.1水、电、煤、电话等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障碍和堆场清理;配套工程由于技术要求改变管位和加快施工进度需要配合的人工;四大管线爆裂和损坏(物业公司无法检修)的应急项目;配套工程进场施工需要的临时简易砖瓦用房搭建。

  2.2因工地施工临时拆除围墙影响物业公司的草皮翻挖和临时人行道增设,围墙和绿化翻土及请物业公司恢复草皮的费用。

  2.3由于各施工队和四大公司共同交叉施工,而工地要求达不到VK销售标准增加的清扫人工。

  2.4两个工程项目之间的小空白点,设计上的盲地处理,和因项目改变而引起的临时水、电杆移位等。

  2.5公司办公室、工程部搬场和清理需要的人工。

  2.6配合公司各类促销宣传活动需要对周围环境做部分调整的零星项目增加工程量。

  2.7总经理口头授意的小项目。

  3、程序

  3.1工程部和配套部主管经理或工程师接总经理层或兄弟部门书面要求后,经判断可列入此特急程序的,应及时向主管副总请示(可以是口头形式)并着手准备工作,同时拟书面报告及临时协议报分管副总及预算部、相关部门,并同时办理正式合同申报手续。报告须含下述内容:

  3.1.1项目缘由及主办人。

  3.1.2暂估造价。

  3.1.3分供商选择方法并说明原因。

  3.1.4工作计划。

  3.1.5其他须说明事项。

  4、临时协议(由当事人上级领导与施工方签字),内容应包括:结算办法、完成时间等。

  5、本程序文件应发放到下列人员:

  注:1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。

  2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审批人提出修改意见。

  编制:校对:审批:发放号:

篇3:特急项目管理程序

特急项目管理程序
1、目的:规范特急零星工程管理,保持其可控性,确保第一时间正确解决问题。

2、范围:
2.1水、电、煤、电话等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障碍和堆场清理;配套工程由于技术

要求改变管位和加快施工进度需要配合的人工;四大管线爆裂和损坏(物业公司无法检修)的应急项目;

配套工程进场施工需要的临时简易砖瓦用房搭建。
2.2因工地施工临时拆除围墙影响物业公司的草皮翻挖和临时人行道增设,围墙和绿化翻土及请物业公司恢

复草皮的费用。
2.3由于各施工队和四大公司共同交叉施工,而工地要求达不到万科销售标准增加的清扫人工。
2.4两个工程项目之间的小空白点,设计上的盲地处理,和因项目改变而引起的临时水、电杆移位等。
2.5公司办公室、工程部搬场和清理需要的人工。
2.6配合公司各类促销宣传活动需要对周围环境做部分调整的零星项目增加工程量。
2.7总经理口头授意的小项目。

3、程序
3.1工程部和配套部主管经理或工程师接总经理层或兄弟部门书面要求后,经判断可列入此特急程序的,应

及时向主管副总请示(可以是口头形式)并着手准备工作,同时拟书面报告及临时协议报分管副总及预算

部、相关部门,并同时办理正式合同申报手续。报告须含下述内容:
3.1.1项目缘由及主办人。
3.1.2暂估造价。
3.1.3分供商选择方法并说明原因。
3.1.4工作计划。
3.1.5其他须说明事项。

4、临时协议(由当事人上级领导与施工方签字),内容应包括:结算办法、完成时间等。

5、本程序文件应发放到下列人员:

注:1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。
2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审批人提出修改意见。

编制:校对:审批:发放号:

篇4:工程特急项目管理程序

工程特急项目管理程序

1、目的:提高组织的应变能力。
2、原因:城市花园项目近几年的工作实践表明,每年约有30—50项特急项目发生,这些项目由于要求急,没有时间等待履行正式的合同后再施工,而这些项目多发生于销售高峰时期,为在客户心目中时刻保持一个优秀发展商的形象,必须及时处理某些问题,目前公司的合同正式审批手续有八道环节,如果每个人一天,需用八个工作日,再加上公休日,办公地点不同,个别人临时有其他工作影响。此外,合作方的合同也有审批手续,通常组织合同申报到审批通过需三周时间,这对一个较大的项目是可以起到严密控制的目的,但对一个小项目却造成时间的损失和管理成本的浪费。因此制定此特急项目管理程序,以解决上述问题,达到提高组织的应变能力的目的。

3、范围:由于主项目确立之后,必然随之而发生的小项目可列入特急项目范围,根据过去工作经验总结,下列工作可列入特急项目管理程序:
3.1水、电、煤、电话等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障碍和堆场清理;配套工程由于技术要求改变管位和加快施工进度需要配合的人工;四大管线爆裂和损坏(物业公司无法检修)的应急项目;配套工程进场施工需要的临时简易砖瓦用房搭建。
3.2因工地施工临时拆除围墙影响物业公司的草皮翻挖和临时人行道增设,围墙和绿化翻土及请物业公司恢复草皮的费用。
3.3由于各施工队和四大公司共同交叉施工,而工地要求达不到万科销售标准增加的清扫人工。
3.4两个工程项目之间的小空白点,设计上的盲地处理,和因项目改变而引起的临时水、电杆移位等。
3.5公司办公室、工程部搬场和清理需要的人工。
3.6配合公司各类促销宣传活动需要对周围环境做部分调整的零星项目增加工程量。
3.7总经理口头授意的小项目。

4、程序:工程部主管经理或工程师接总经理层或兄弟部门书面要求后,经判断可列入此特急程序的,应及时向主管副总请示(可以是口头形式)并着手准备工作,经分管副总同意后即可组织施工,并同时拟书面报告及委托协议报分管副总及预算部,协议由当事人上级领导与施工方负责人签字即生效,内容应包括:暂估造价、结算办法、完成时间等。报告须含下述内容:项目缘由及主办人、暂估造价、分供商选择方法并说明原因、工作计划、其他须说明事项。

5、结算:凭委托协议及竣工图或签证即可申报结算。

6、本程序文件应发放到下列人员:
工程部、预算部全体人员。

篇5:工程项目管理程序文件编写导则

工程项目管理程序文件编写导则

1、目的:为编写质量体系程序文件制定编 写原则及标准格式,使各部门编写符合要求的程序文件。
2、范围:适用于程序文件的编写及内容结构相类似的有关文件的编写。

3、职责:
3.1主要质量职能部门负责按规定要求拟制程序文件。
3.2与本程序相关的职能部门负责会审修改程序。
3.3贯标小组长负责编写指导。
3.4相关部门经理审核。
3.5管理者代表负责批准。

4、程序:
4.1程序文件编写总则。
4.1.1为保证质量方针得以实现,编制符合质量体系要求的程序文件,它规定了完成各项质量活动的方法。
4.1.2程序文件应对质量体系要素要求的所有影响质量的活动进行恰当而连续的控制,应能具备一旦发现异常即可作出反应和加以纠正的能力。
4.1.3程序应简练、明了、有效,并规定所采用的方法和合格的判定准则,按相同的结构、格式编排每个程序。
4.1.4文件便于使用者熟悉适合于每项要求的固定方法,也增强了满足标准要求的系统性。
4.1.5程序文件应阐明影响质量的管理人员,执行人员、验证或评审人员的职责、权限和相互关系,说明实施各种不同质量活动的方式、将采用的文件及将采用的控制方式。
4.1.6程序文件一般不涉及纯技术性的细节,它们通常在作业指导书中规定。
4.1.7程序文件用词要规范、表达严谨、概念要明确,尽量定量表示,不宜用“有关部门”、“有关人员”、“一般的”、“少量的”、“大幅度”……,这类可操作性不强的,模糊词语。

4.2程序文件标准格式
4.2.1页首(格式见本导则页首)
4.2.1.1文件编号。
*?**?*

文件号
要素号
文件类别:C*
企业代号:VK

4.2.1.2版本号:以英文大写字母:A、B、C、D……为顺序代表版序;以1、2……代表修改稿数。(例:A版,第一次修改以“A/1”表示)
4.2.2文件内容。
4.2.2.1目的:说明本程序目的、意图。
4.2.2.2适用范围:说明本程序适用范围、部门、人员等。
4.2.2.3职责:本程序主办部门职责权限、本程序协办部门职责权限、相关领导职责权限。
4.2.2.4程序:
按顺序叙述如何进行此项活动达到控制目的,按何人、何时、何地、如何做、用什么表单、如何衔接协调,特殊情况下的处理方式和引用文件。
?输入:列出本活动的前提条件需要的资源、条件、人员、环境要求。
?转换:按上述5W1H要求进行工作的规定。
?输出:活动进行的证明文件:记录报告、图表文件等。
4.2.2.5相关文件:
本程序运作时涉及的文件,它们可以是程序文件,亦可以是支承性文件,如工作细则、标准、规定等等。
注意:(1)何时用到那个相关文件在程序中应提及,即写出引用关系。
(2)用到相关文件的那个内容应在程序文件中扼要提及。
4.2.2.6相关表单:
本程序运作时所涉及的有关质量记录或表单的名称(注意写出程序中何时涉及)。
4.2.2.7流程图:
为直观、醒目所需,可画出工作流程图(框图)。
4.2.3页尾(格式见本导则页尾)。

修改记录
页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期

编制:审核:批准:
日期:日期:日期:

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有