项目大宗物资大型设备采购进口管理程序

　　项目大宗物资、大型设备的采购及进口管理程序

　　1、组织程序

　　确定采购方----编制物资、设备采购计划---供应商的确定---根据计划进行物资、设备采购---进场物资、设备验收交接---物资设备的使用

　　1．1采购方的确定

　　根据公司物资、设备采购程序文件及施工合同，明确业主、总承包商及分包商各自负责工程物资、设备的采购范围和采购权限。

　　1．2物资、设备供应管理计划

　　总包商制定工程物资、设备总控计划，明确各类物资、设备的供应时间、品种、型号、功能要求、技术参数、数量及质量要求等。

　　1．3总承包商编制物资、设备采购计划

　　根据工程物资、设备总控计划，编制物资、设备的供应计划，明确物资、设备采购单位、供应时间、品种、型号、功能要求、技术参数、数量及相关技术参数。

　　重要及特殊物资、设备，采用招标方式选择供应商。项目根据计划、技术指标、价格及合同要求，编制专项物资、设备招标文件。

　　1．4供应商的确定

　　根据业主、监理公司及我公司物资分公司、安装分公司推荐的供应商名单建立分供方数据库，通过对其产品质量、服务信誉、供货能力、仓储能力、供货时间、提供的信誉周期等方面进行综合考察，确定合格分供商档案。

　　1．5业主自购物资、设备供应

　　总包商根据工程总控计划，在工程前期，向业主提供一份业主自购物资、设备的供应计划单，以保证物资、设备供应与工程同步。

　　2、物资、设备采购管理措施

　　物资、设备须向以确定的合格分供方采购，所说明的材料必须具备出厂合格证、材质证明技术参数和使用说明书，对有疑问的材料、设备禁止进货。

　　加强计量检测。采购物资设备应根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按已批准的质量计划要求进行验收或按有关规定进行抽样检验和实验，并做好标识。

　　总承包项目部的工程协调部应随时掌握工程进度情况，由总工负责，编制严密的材料计划。

　　总承包项目部的物资部根据工程协调部提出的物资、设备采购计划，选择多家合格分供方，并通过考察、试验后，报业主和监理审批择优选择。

　　进场的材料设备须按规范要求进行验收或按规定取样实验，合格后方可使用，严禁无证和不合格材料、设备用于该工程上。所有材料设备的验收、取样试验和保管、发放，总承包项目经理部派专人负责。

　　装修阶段，对所有的装饰材料均实行样板制，对材料进行综合评定，选定合格样品；选定的合格样品、各种样板必须通过业主、监理及设计院的认可并签字。合同部最后根据甲方确认的样板与分供方签定的供货合同，物资部则根据样板及合同中提供的质量标准来进行物资、设备的进场检验和验收，不合格物资、设备严禁进场使用。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：物资采购保管员职责概述

　　物资采购、保管员职责概述

　　物资采购

　　1.负责材料供方的评价（必要时会同有关部门）、供方档案资料搜集及合格供方的报批工作；具体负责项目物资采购计划、进场计划和统计工作；

　　2.负责根据生产部门编制的材料月度需用计划，汇总编制物资采购计划及资金计划并报请领导审批，到合格供方进行采购。

　　3.及时准确地为施工生产部门提供呈报业主和监理工程师审批的各类材料样品。

　　保管员

　　1.负责编制项目物资领用管理制度和日常管理工作。

　　2.负责物资进出库管理和仓储管理，按规定要求进行现场和仓库材料的搬运、贮存、标识以及维护，达到文明施工、场容管理要求。

　　3.负责主要材料发放定额管理，一般材料做到出入有凭有据，手续齐全，为材料成本核算提供可靠依据。

　　4.负责现场材料在使用过程中，按各项规章制度严格规范管理，协助项目部监督班组材料的合理使用，搞好材料的回收利用及修旧利废工作，减少材料的积压和浪费。

　　5.认真填写各项台帐、报表、记录，按时向有关部门上报。

篇3：工程项目材料采购管理

　　工程项目材料采购管理

　　（1）材料调剂和及时供应是确保施工工期和建立施工秩序的重要因素。作为总包单位生产部门须及时掌握工程进度情况，由生产经理负责，编制严密的材料使用计划。项目材料部门根据生产部门提出的物资采购计划，选择多家合格分共方，并通过对其材料、规格、性能、服务及价格等多方面考察或实验后，报业主和监理审批择优选择。

　　（2）除特殊注明外，本工程所用材料、材质、规格、施工及验收均按照国家批准的现行规范、规程办理。

　　（3）本工程所用材料如需以其他规格材料替代，需经过核算，并征得业主、监理工程师和设计单位同意。进场材料需按规范要求取样实验，合格后方可使用，严禁无证和不合格材料用于该工程上。所有材料的取样实验和保管、发放，项目经理部派人专门负责。

　　（4）装修阶段，对所有工程均实行样板制，对材料进行综合评定，选择合格样品，选定的合格样品、各种样板必须通过业主、监理及设计院的认可并签字。合同部最后根据甲方确认的样板与分供方签订供货合同，物资部则根据样板及合同中提供的质量标准来进行物资的进场检验和验收，不合格物资严禁进场使用。

篇4：机电工程材料采购管理

　　机电工程材料的采购与管理

　　材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件，因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量，为确保工程所用材料的质量，我们将从材料的采购工作着手。所有的材料供货都应是合格供应商，因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。

　　材料进场后使用前质量保证措施

　　1）设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号，材料必须有制造厂的合格证明书或质保书，材料的运输、入库、保管过程中，实施严格的控制措施，每道工序均有交接制度。

　　2）材料的入库后实行标化和分类、分规格堆放及管理，同时防止变形，防止受潮、霉变等措施，材料出库检验和办理领用手续。

　　3）材料出库后，在施工现场妥善保管，存放地点安全可靠。材料堆放要求整齐，并挂上标识牌。

　　4）材料使用前进行严格检查包括外观检查、附着物的清除。

　　5）对不合格材料的控制。一旦发现材料不能满足或可能不满足设计要求时，应将其与合格材料相隔离，在自检过程中如发现质量问题及时整改。

篇5：对建设单位指定材料等自行采购情况说明

　　对建设单位指定材料等及自行采购的情况说明

　　对建设单位指定材料、设备定牌、定厂供应及自行采购的情况说明

　　1 建设单位自行采购的建筑材料、设备和建设单位材料定牌、定厂供应提供的建筑材料、设备，我公司按"质量保证计划"（待中标后提供）中《顾客提供产品的控制程序》执行，明确验证、接收、标识、检验复试、储存、维护管理和不合格品处理规定，防止误用、混用和管理失控，严禁不合格的材料物资用于工程。

　　2 我公司项目部负责对建设单位自行采购和定牌定厂的材料物资的验证、接收、标识、检验复试、贮存、维护和不合格品处理的管理，项目部材料设备、质量部门具体负责实施。

　　3 对建设单位提供材料、设备的控制要求

　　3．1 在合同中明确建设单位提供物资的类别、数量、规格及质量要求。

　　3．2 验证按国家、市规范或合同规定进行，对合格与否加以标识并处置。

　　3．3 按物资储存要求进行分类、入库和保管，对丢失、保管不当造成的损坏或报废的情况加以记录并报告建设单位，整改或纠正措施经验证认可。

　　3．4 项目部的验证不能免除建设单位提供合格建筑产品的责任。

　　4 对公司自行采购的建筑材料、设备，将认真按ISO9001 认证系的要求执行。