酒店给排水工程信息化管理

　　酒店给排水工程信息化管理

　　第一节公司信息化简介

　　本公司的电脑普及与工程信息化管理已趋完善，各种生产经营活动，已实现了网络化、电子化、数字化，全部实现了项目部与分公司各部室、分公司与省安装公司各部室的电脑联网，共享信息资源。公司内部计算机网络的建立和内外网络的互联，高度融合了先进的管理思想，充分利用IT技术的软件系统为工程服务。省安装公司的全体员工对信息吸取意识强，信息操作技能水平较高，使各工地的信息传递更迅速准确，使工地在人力、物力、信息等资源方面得到最快、最充分的保障，同样公司对工地在进度、安全、质量等方面的监控更加及时有力，对保证每个工程顺利完成有着十分重要的作用。公司工程信息化管理是从人员培训、网络建立、软件应用三方面着手进行的。

　　第二节项目信息化管理

　　1、项目人员培训

　　主要内容包括：

　　1.1办公软件的使用培训：要求所有施工员、质安员、资料员、材料员及其他管理人员都能熟练使用WORD、E*CEL进行日常的资料处理。

　　1.2梦龙项目软件的使用培训：要求施工管理人员能制作施工计划网络图，确定每个进度的成本。

　　1.3项目成本软件使用培训：要求项目经理、施工管理人员能够随时掌握成本动态，对成本进行有效控制。

　　1.4材料管理软件使用培训：要求材料员能够熟练运用该软件进行材料的领用登记及统计分析。

　　1.5AUTOCAD软件的使用培训：要求施工员既懂得深化设计，又懂得施工管理。

　　1.6人事管理软件：要求劳资员能够熟练运用该软件进行人力资源的管理和工资发放等。

　　2、项目网络建立

　　**大楼中央空调通风系统工程项目部拟配置4台PⅣ/512M内存的电脑，4台电脑连成一个局域网，实现文件和打印共享。为达到与公司本部和外部的邮件传递，增加1外置MODEM，其中1台机作为代理服务器，其它3台电脑在需要时共享MODEM上网。网络结构图如下：

　　网络结构图

　　3、项目部软件应用

　　3.1办公软件

　　每台电脑安装WIN2000，OFFICE2000，进行日常的资料处理。

　　邮件系统：安装OutlookE*press，进行内外邮件的收发。

　　3.2项目管理软件

　　应用梦龙智能项目管理软件及PROJECT2000，对项目进度进行规划，管理。由此确定每一进度所需要的人工，材料，从而有效地控制成本。

　　3.3绘图设计软件

　　应用AUTOCAD20**、3DMA*4.0进行施工深化设计。深化设计服务是根据业主提供的设计图纸进行深化设计，它包括各系统详细的专业综合管线图、机电管线综合布置平面图、各管线交叉部位剖面图、设备安装立面图、机房大样图、系统调试示意图等的深化设计，使所有机电安装项目整齐美观、合理耐用，并将成为竣工资料呈送业主，为业主今后的保养维修提供便利。

　　3.4人事管理软件

　　对项目中的人员动向和资料、劳动力配置情况、工时效率等进行管理，并确定工资计划，每月上报公司审批。

　　3.5项目成本管理软件

　　项目成本管理软件是由我公司与杭州**软件公司共同合作开发的应用软件。该软件有效地解决了成本管理和控制问题。该系统分为成本计划、执行、控制、考核分析四方面。

　　3.5.1成本计划：工程中标后，预测一个总的成本计划，做到心中有数，从而控制整个项目的成本。成本计划也体现在各个施工阶段中。根据其施工进度确定每阶段所需的计划材料，人工等。

　　3.5.2成本执行控制：在项目实施过程中，根据每阶段的成本计划，购买材料，分配劳动力，阶段任务完成后，将该阶段的实际成本和计划成本进行对比，找出差异，分析原因，明确责任。并对下一阶段的计划做相应调整。

　　业务流程图如下：

　　3.5.3成本考核分析：项目实施的每一阶段中，都对阶段成本进行考核和分析。当项目完成后，对其总成本进行汇总，并与计划总成本进行对比。并按其分项工程进行成本的对比分析。

　　3.6材料管理系统

　　3.6.1工程物资占工程成本的主要部份，降低物资成本是降低工程成本的重要途径，所以，加强建立对企业三要素"人、财、物"之一的物资管理，是企业管理的重要方面。公司制定了科学的管理制度，利用现代化的管理手段，保障物资质量、降低材料成本，对物资的质量、数量和价格进行严格的监督和控制。

　　3.6.2计算机的应用，为企业管理这一复杂的信息系统提供了先进的工具。通过使用《材料管理系统》软件，监控所有材料的供应、入库、发放、入帐、回收过程，方便了对施工材料成本的统计汇总，加强了材料成本的管理。该软件通过严格的检验和试验，已经完全可以代替相关工作的手工操作和E*CEL软件，更快捷，更准确。目前，该软件在省安大多数项目中使用。该软件能与项目成本管理软件紧密结合，能把各项目的实际成本导入到项目成本中，进行汇总统计。

编辑：www.pmceo.Com

篇2：浅论物业管理信息化建设和问题

本文提要：物业管理信息系统软件的制作过程一般是由物业管理企业提出工作流程,并对流程之间的关系进行识别,之后交软件制作商进行系统的实现。

一、物业管理信息化建设的现实性
一方面,物业管理的市场化、规模化、集约化进程,使得物业管理公司的管理结构日益庞大。同时,物业管理工作涉及面广、政策性强、技术应用复杂、日常管理工作量大,通过传统人工管理方式,将大大增加管理成本。成本控制、内部沟通、管理难度的增加,迫切要求采用网络化的信息传输机制,提升资源的共享利用率,提高物业管理效率。另一方面,随着消费者对住宅网络与智能化的依赖越来越强, E 化物业管理的呼声也越来越高。无人化管理、无纸化办公、电子货币服务、社区网络服务的推出,不仅简化了 E 化物业管理服务的管理手段,更为项目提升了利润空间。因此构建以传统社区服务为基础,以多媒体社区服务信息网为依托,以 Internet 网为纽带的新型社区物业管理信息系统,将为物业管理提供新的经济增长点和长期可持续的发展空间。

二、物业管理信息化建设的现状
国家建设部住宅与房地产业司已将是否使用计算机进行管理列入了物业管理公司评定级别的项目之中,此举大大推动了物业管理信息化的实施。
为了提高自身的管理水平,降低成本,适应市场竞争,许多物业管理公司已引入了“物业管理信息系统”,即通过计算机网络和专业软件对物业实施即时、规范、高效的管理。在引入该系统后住户档案将由电脑管理,通过在水、电、www.pmceo.com煤气上设置读数装置可以实现远程自动抄表,减少了业主的麻烦。服务中心在接到业主报修后,会立刻打出工程部的报修单,提高了日常维修的服务质量。每月电脑会自动将各项费用汇总,并打印出统一的收费通知,大大节省了物业管理公司的人力、物力投入,降低了成本。目前,北京、上海、深圳等城市的众多物业管理公司已经开通了物业管理信息系统。
物业管理信息系统是一种新型的管理系统,包含了先进的管理思想。物业管理信息系统基于工作流、物流、资金流、信息流,对工作当中涉及的人、财、物进行管理。目前建设的物业管理信息系统一般包括两个模块。一是对外模块。建立一个强大的数据库,客户可以通过互联网上的访问登录口,查询到和自己相关的信息,包括具体的水电度数等财务数据。对于相关数据有疑义的业主,还可以直接在网上向物业管理公司提出核查。如果客户长期出差,主要负责客户诉求信息的整理汇总,然后制成单据派给相应的职能部门。信息的来源,除了网络,还包括来自电话、上门以及其他工作人员转达等渠道。二是对内模块,该模块可实现办公自动化和无纸化办公室,提高工作效率、环保而节约,也可降低沟通成本。客户可以直接在网上和对口部门沟通,相应部门及时对客户的诉求做出反应。

三、物业管理信息化建设的问题
1.选型滞后
作为一套能够真正反映管理个性化的物业管理信息系统软件,首先应该构建在一个包括良好的网络、数据库、程序语言和兼容操作系统的平台上,这是物业管理公司成功运用管理信息系统的第一步。但由于网络架构的建立不理想,限制了物业管理公司未来业务的开展。
应用需求上ERP和物业管理软件,是很多物业管理企业在信息化上的首要选择。这些应用软件系统在给公司带来极大的管理效益的同时,也带来了另外一个棘手的问题:那就是总部与分支机构在信息化水平方面的差距进一步扩大,造成了“信息孤岛”现象。许多具备一定实力的物业管理公司在总部应用 ERP 和物业管理系统后,由于这些应用软件多数是 C/S 架构,属于局域网内部应用型软件,无法直接被分支机构使用,造成了重要资源无法共享。虽然 DDN 专线、 VPN 等传统的远程接入解决方案也能解决这一问题,但 DDN 专线的费用太高,而 VPN 由于采用分布式部署方式,需要在每个管理处安装和维护客户端,由于管理处一般没有专业的网络管理员,维护工作全部由总部的 IT 部门完成,大大增加了 IT 部门的工作量。
2.缺乏沟通
物业管理信息系统软件的制作过程一般是由物业管理企业提出工作流程,并对流程之间的关系进行识别,之后交软件制作商进行系统的实现。为获得全面、有效的工作流程及其关联关系,通常都会有一个反复的确认过程,物业管理企业把软件制作公司当作是自己的合作伙伴,通过合作方式共同完成物业管理信息化软件的调整完善。有些物业管理企业与软件制作商合作不够,造成对工作关联关系把握不到位。
3.后劲不足
对于信息化物业管理系统而言,一般是通过自行开发、委托开发或购买商品化软件来实现的。其中最行之有效的,也是应用最广泛的是购买成型商品化软件。但现在市场上的产品良莠不齐,软件制作公司对于物业管理系统的开发往往是当作工程而不是产品来做,容易造成软件投入使用后与实际工作很难协调。对软件开发与使用缺乏配合,会直接导致实施信息化管理效果欠佳。

四、防止信息化建设偏差的方法
不同物业管理企业的实际工作需要、业务开展范围和资金支持能力,对物业管理信息系统的建立形式、工作方式、规模大小的运作也应各有不同。期间,不但要考虑通用物业管理软件网络结构和功能要求,还要注意各系统之间的流程和关联关系;此外,还要充分考虑信息系统软件在运行环境的适宜性、兼容性、更新扩展性,以及后期使用阶段的操作维护便捷性等因素。否则,以上这些建立和应用物业管理信息化软件中出现的偏差,很可能导致系统最终运行的失败。
因此首先要明确阶段目标,以模块化方式逐步完善系统功能,避免贪大求全、投入递增、完工无期、效益难望的情况发生;其次,物业管理系统蕴含并反映了企业的各项业务运作与管理思想,因此需要各业务部门的积极参与。否则,将导致不能全面反映业务需求、实施效率低、决策慢等问题,企业领导层应充分认识到物业管理信息化的意义,投入足够的人力资源,使各部门积极参与和配合完成系统的分析、开发和应用过程;再次,与系统开发商密切合作,物业管理公司与开发商应加强在系统咨询、诊断、分析、决策、技术支持和知识传递方面的合作和理解,提高问题处理和决策的效率;第四,通过认真、系统的培训,使员工充分认识到物业管理信息化的重要性和价值,理解好系统操作模式和相关流程,正确把握技术规程和要领,从而使整个系统资源得到充分的应用和发挥。
物业管理信息化对于推动物业管理的工作程序化、决策科学化、服务细节化意义重大。鉴于物业管理信息化建设的复杂性,实施过程中要进行全面、有效的系统分析,制定好正确的实施步骤和技术方法,把最先进的信息技术与企业管理思想融合在一起,是十分重要的。
参考资料:
1.《现代物业管理》贵州教育出版社20**年8月版作者:梁金华
2.《中小企业IT采购》杂志20**-01-10发表的《以消费者为中心物业管理信息化让业主满意》
作者:唐盛云

篇3：加强信息化建设做好学生宿舍管理工作

随着国际互联网的崛起和迅速普及,人类社会开始迈向信息网络时代。信息网络成为当今世界上最先进生产力的标志,高等学校是中国社会“网络化”的发展前沿,网络的发展对大学生的行为模式,价值取向,政治态度,道德观念等将产生越来越大的影响,互联网络从而成为传播先进文化的前沿阵地,不仅促使学生丰富知识,开阔视野,培养其独立、平等、自主意识,培养其开放、创新的精神,而且为高校思想政治工作提供了现代化的手段,拓展了思想政治教育的空间和渠道,丛而网络教育不可避免地成为高校思想政治工作的重要组成部分,是学校从严治校,优质服务的窗口。但是,我们也必须清醒的认识到:信息网络也是一把“双刃剑”,集“福、祸、利、害”于一网,它使高校思想政治工作获得极大机遇的同时,也面临着严峻的挑战。

一、网络发展对高校思想政治工作的机遇

网络发展有力地推进了思想政治工作的现代化。网络的快速发展,使思想政治工作在内容、形式、方法、手段等诸多方面发生了很大变化。网络的开放性、互动性、民主性等特点,为思想政治工作的开展提供了新举措,带来了新机遇。

1.网络为思想政治工提供了良好的机遇

网络信息共享,意味着思想政治工作应该而且可能在网络中占有市场,通过网络对学生进行思想政治教育。这在一定意义上改变了传统的思想政治工作影响面较小的弱点。我们可以通过网络对学生进行思想政治教育,通过网络了解青年学生的思想动态,有针对性的教育引导大学生,使其树立良好的思想作风,理想信念。

2.网络使思想政治工作更具感召力

网络一般都具有形象化、趣味性的特点,是一种极具感染力的信息传播工具,我们只要通过联网电脑,既可方便地获取外界信息,与世界自由地思想交流,从而大大地激发人们的求知欲,最大限度地调动人们获取信息的积极性。

3.网络使思想政治工作具有快捷的传递方式

网络最重要的特征是速度优势,无论是近在咫尺,还是海角天涯,网络都能把人们拉在一起,犹似面对面促膝谈心,这种优势是任何一种其他方式所不具备的,也是网络时代思想政治工作者特有的优势。

4.网络增强了思想政治工作的效果

网络具有匿名性,人们不用担心因表达真实想法而被打击报复。同时,也使得这一部分人无法获知思想政治工作者的真实身份,能够获得真实的思想信息,有效地化解被教育者的抵触情绪,从而收到意想不到的效果。

二、网络对高校思想政治工作的挑战

1.网络对学生人生价值观的冲击

网络文化具有开放性,通过网络各种信息可以得到迅速的扩散,成为便于共享的资源。面对互联网上西方文化的冲击,大学生缺少理论根基和人生阅历,世界观、价值观还未完全形成:长期接触互联网,易于被表面现象所迷惑而出现思想上的不稳定状态,容易受到网上不健康或不利因素等意识形态的影响,这不同程度地冲击了我们传统文化的感染力,从而在价值判断上简单化,在价值取向上有失偏跛。

2.网络时代对大学生对外交往的冲击

① 网络具有“虚拟性”。由于互联网给人创造一种虚拟的环境,使学生容易产生虚拟的情感,从而沉醉于一种虚拟的满足中,利用“人机交往”代替“人际交往”,这便造成大学生对于近距离实体沟通的疏远,忽视了近在咫尺的亲情和友情,长此以往,必将导致人际关系淡漠,使人产生压抑、苦闷、焦虑等情绪。网络的“虚拟性”使他们不必担心因泄露秘密或做错事而失去面子及自身利益,这样,使学生容易养成以个人喜好为标准的偏激性格特征。

②网络不健康信息的影响。网络中也有一些不利于青年学生成长包括黄色、暴力等不健康的信息,这些对学生有着潜移默化的影响。而对于自制力较弱的青年学生往往会出于好奇或冲动心理去寻找一些不健康信息,如果没有健康的思想情操和自觉抵制不良诱惑的坚强毅力,大学生一旦受其影响,后果不可设想。所以,如何教育和引导广大青年学生树立科学的人生观和价值观,也是网络时代思想工作的一项重要课题。

三、正确引导,加强网络教育的阵地化建设

信息网络是不可阻挡的时代潮流。面对网络时代的机遇和挑战,思想政治工作者务必抓住时机,发挥网络技术优势,扬长避短,大胆创新,开辟思想政治工作的新天地。

1.加强网络教育功能,把网络时代的思想政治工作做到位

网络时代是信息化时代,网络已经渗透到经济、政治、文化、教育生活等社会的各个方面,对人们的思想意识已经形成了巨大的不可替代的影响,因此,思想政治教育工作者必须转变观念,树立正确的网络意识。充分认识网络给思想政治工作带来的机遇和挑战,高度重视网络的发展,充分利用这种形式,更好、更强地发挥网络教育功能。同时,各级政工干部应努力学习掌握网络知识,武装自己的头脑。建立思想政治

篇4：推进高校学生公寓管理信息化建设步伐

随着时代步入知识经济时代、高等教育事业的不断发展和高校后勤社会化改革不断推进,学生公寓管理的机制、体制已经发生了根本性的变革。这场变革的要求学生公寓管理必须改变陈旧的工作方式,提高管理效率,提升服务质量,逐步完善学生公寓的育人功能,最终满足当前高等教育对后勤保障提出的高水平要求。如何实现这一个目标是当前学生公寓管理过程中极其重要的问题。有效解决问题的途径是在公寓管理各环节广泛运用以计算机技术为基础的各种先进技术,推进学生公寓管理的信息化建设步伐。可见,学生公寓管理应用计算机技术势在必行。

学生公寓管理中运用计算机技术的必要性和可行性分析

1、学生公寓运用计算机技术的意义

当今社会,科学技术突飞猛进,知识经济初见端倪。知识经济是人类社会经历了农业经济,工业经济时代之后的一种以知识为基础的又一场经济形态变革。知识经济是相对于以物质投入为基础的物质经济(资源经济或工业经济)而言的、以知识的生产和人智力的充分发挥为支撑,以计算机信息化和网络化技术为基础,通过企业持续、全面的创新,最合理、有效的利用资源,促进科技、经济和社会的和谐统一,实现可持续发展。这场变革要求各行各业必需充分掌握和广泛应用计算机技术并首先实现社会信息化生产。可见,在学生公寓管理中运用计算机技术,是当今社会信息化所提出的必然要求。同时,高等教育的发展趋势要求实现高校后勤社会化改革,学生公寓作为高校后勤保障重要体系之一,其后勤社会化改革的目标是否顺利实现最终会决定高校后勤社会化改革整体目标的实现。在新的形势下谁主动适应了大环境,谁就会在激烈的竞争中占领主动。公寓管理实现了计算机技术化,不仅可以提高本部门的管理的自动化、智能化,促使管理模式的合理化、管理方法的科学化、管理过程的规范化、管理数据的精确化、管理效果的最优化、管理效率的最大化、管理质量的标准化,还能为高校教育管理实现整体信息化创造条件。

2、学生公寓管理运用计算机技术的可行性分析

学生公寓是高校的一个重要组成部分,要在管理过程中全面推进计算技术的应用,不仅是技术上还是人才上均是切实可行的。

首先,高等院校尤其是理工科院校和综合性院校,是计算技术人才的集积地,计算机技术的教学和科研力量都比较雄厚,计算机技术在各项工作中应用比较普遍,因此,学生公寓管理在运用计算机技术中拥有得天独厚的人才、技术优势。

其次,发展到今天计算机技术已经不再神秘,其操作越来越简单易学,所以一般人员只要通过培训是能够掌握计算技术的操作和使用。随着微电子生产技术的进步,计算机技术所需设备价格不算昂贵,一般单位均可承受。

同时,学生公寓管理所涉及到的对象比较复杂,从住宿管理到财务管理、资产设备管理、人力资源管理、水电气管理、安全管理等等。如果这些管理通过人工查对、抄制、复写、归档、全天候值班等计算量大、重复劳动多、劳动强度大的工作实现,不仅会使管理工作不仅效率低,准确性、可靠性、安全性大大降低,还会使我们的各种数据资源很难实现继承和共享。分析发现,学生公寓管理的对象均有一定的规律性,可以通过分析、归纳形成数据,许多人为工作完全可以借用计算机技术来完成。并且,在公寓管理中广泛运用计算机的自动化技术和智能化技术,如水电气自动化管理系统、智能监控系统、消防检测自动系统等等,还可以解决许多人为工作不能解决的问题。

3、学生公寓管理运用计算机技术的主要领域

学生公寓管理的内容很多,在学生公寓管理的许多领域均可以使用计算机技术。在运用过程中,我们可以综合利用计算机技术、电子技术、通讯技术、自动控制技术等先进技术,使学生公寓内学生的学习、生活更安全、更方便。随着信息技术的发展,公寓的智能化会越来越普及,进而可以形成智能小区进行各方面的管理。建设部在1999年12月制定的《全国住宅小区智能化系统工程建设要点与技术导则》中,就智能化小区的建设,提出了智能化包括三个子系统的准则。所谓三个子系统,指安全防范系统(SAS:Safety Automation System)、信息管理系统(IMS:Information Management System)、信息网络系统(INS:Information Network System)。这三个系统具体的管理内容如下:

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篇5：物业服务中心信息化管理制度

　　物业服务中心信息化管理制度

　　1目的

　　为了更好的提高员工工作效率，更便捷地开展工作。

　　2范围

　　适用于EE物业服务中心信息化管理。

　　3标准作业要求

　　3.1计算机设备管理

　　3.1.1计算机设备采购

　　各部门根据实际工作需要提出计算机类设备的口头采购申请后，交由行政人事专员负责向公司申请采购。

　　3.1.2计算机设备的变更

　　3.1.2.1管理岗位由于人员离职或调动，使计算机设备的使用部门或使用人发生变化时，原使用人必须事先在OA中办理好设备调动手续方能离职或调动，由本部门负责人、置业信息管理部把关。

　　3.1.2.2对于闲置计算机设备，各部门应及时报行政人事专员做好设备档案的更改记录。

　　3.1.3计算机设备维修管理

　　计算机维修由置业信息管理部安排专职维修人员。当使用的电脑出现故障而自己无法维修时，请联系该电脑维修人员。若有维修人员确实无法解决的维修设备，统一由置业信息管理部送专业维修中心修理，任何部门不得私自送外维修。

　　3.1.4计算机设备的使用

　　3.1.4.1所有计算机设备及网络资源是公司的财产,是提供给员工只用作在符合公司规定范围内使用,偶尔对一些合理的,但非业务目的情况下使用是允许的,但必须确保没有滥用和不正当的使用。

　　3.1.4.2公司保留了在没有征求员工同意情况下,在任何时候监督计算机设备及网络资源使用的权利,包括但不限于监督员工上网。

　　3.1.4.3"正当使用"的例子包括花费5分钟的时间偶尔地查看社会新闻,股票价格等信息,但不包括以下"滥用"和"不正当使用"：

　　a)进入、下载、打印或传播违法的、无职业道德的、侮辱性的、色情的、欺骗性的材料或信息;

　　b)没有征求他人的同意,进入另一个同事的电脑,或由于正当业务需要而没有征得部门领导同意，使用同事电脑;

　　c)在没有来自知识产权所有者的正式授权或向其付款的情况下下载、使用或分发其有版权的材料;

　　d)利用公司的计算机设备和网络资源去发送"垃圾"电子邮件或其他个人的大量与业务无关的邮件。

　　3.1.5计算机设备的报废

　　根据公司财务管理制度中的"报废(报损)处理及出售制度"进行。

　　3.2信息化使用规范

　　3.2.1所有计算机设备是公司的财产，所有员工要爱护计算机设备，未经允许，不准私自拆装计算机设备。

　　3.2.2计算机使用人遇到软、硬件上的使用问题，应立即通知维护人员或计算机管理人员，以免造成数据破坏或丢失。

　　3.2.3禁止在公司电脑上安装与工作无关的程序，非授权部门禁止用电脑播放视频文件。不准上网聊天、打游戏、观看或下载电影、音乐及浏览与工作无关的内容等。

　　3.2.4禁止在公司电脑上安装攻击类软件、黑客软件、木马程序、QQ、MSN等其他与工作无关的软件。

　　3.2.5计算机使用人应严格按照信息管理部分配的IP地址进行设置，不得私自修改计算机上的IP地址，更不能盗用别人的IP地址。未经信息管理部同意，不得私自设置代理服务器。

　　3.2.6计算机使用人员应建立起对自己使用的电脑及其他应用软件的密码安全保护意识。

　　3.2.7计算机使用人员必须对公司所有计算机数据进行保密，不准向外单位泄露。

　　3.2.8禁止擅自对外发表有关公司的包含诽谤、错误、误导性的信息，禁止利用公司计算机设备及网络资源去从事公司以外的业务的其他不符合或违背公司利益的行为。

　　3.3OA系统使用规范

　　OA办公自动化系统作为公司办公自动化平台，是各部门发放文件、通知、报告的重要途径，也是各部门传递信息、交流经验、布置任务的办公工具，为此OA办公自动化的规范使用显得更为重要。

　　分类

　　序号

　　操作使用规范

　　办公行政模块

　　1

　　不用个人ID在文件通知、通报平台及会议纪要等提案普通级文件。

　　2

　　文件发送必须有严格的针对性，不要无理由地扩大或缩小范围。

　　3

　　文件拟稿时主题须明确，要与文件内容相符，并按“关于......的......”格式拟定主题。

　　4

　　保密级文件必须用个人ID起草并发放到个人ID。

　　私有信箱

　　1

　　私有信箱内不要发放任何公告及发放大于5M的附件

　　2

　　定时清理私有信箱以保证正常的邮件接收

　　奖罚平台

　　1

　　减免罚款单的向开具罚单的部门负责人及上级领导进行审批，不得发往其他无审批权限的领导处。

　　2

　　对于承包、研发、项目提成等保密奖励单应选择保密类。

　　其他

　　1

　　下发文件、私有信箱、代办中心、滚动条为每天必看模块。

　　2

　　对已下发的文件打报告要求删除或修改，须总裁办主任审批。

　　3

　　要求信箱管理部修改流转中的文件状态或内容的需通过报告审批方式(除系统故障外)。

　　4

　　员工离职或岗位调动确认后请在3天内按规定办理信息系统权限审批单。

　　5

　　相应模块或表单流转的管理部门应对模块的流程操作规范性负责。

　　6

　　各拟稿人需在规定模块内按照模块内相关规定、备注要求处理相应业务。

　　7

　　OA系统模块产生故障，应第一时间通知置业信息管理部。

　　4质量要求

　　4.1各部门员工须严格执行本制度，以此为前提开展工作。

　　5记录表单

　　无