油品调运分公司调度管理室职责说明书

　　油品调运分公司调度管理室职责说明书

　　（一）部门职责

　　部门名称：调度管理室部门定编/

　　直接上级：公司分管领导下属部门/

　　主要职能：负责物流承运商/单车的开发选择及评估、运输计划与调度、物流数据统计分析、统计结算等工作

　　序号职能领域主要职责

　　1、物流承运商/单车开发与选择

　　"负责进行物流和配送市场分析工作，获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据

　　"负责进行物流承运商/单车合作的谈判和议价，并提供专业方面的建议

　　"做好物流承运商/单车的开发和选择工作

　　"负责建立和维护与物流承运商/单车的沟通体系

　　"负责进一步开发新的配送渠道

　　2、物流承运商/单车考核

　　"负责收集各驻站对承运车队/车辆服务、大车队对合作单车的反馈意见

　　"负责物流承运商/单车的评估工作

　　"负责物流承运商/单车的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行

　　3、物流商档案管理"负责公司物流商档案的存档工作

　　"负责公司物流商档案的使用管理工作

　　"严格执行保密制度，做好保密管理工作

　　4、运输计划与调度

　　"协调与炼厂关系，确保及时获得油品配送信息

　　"负责根据各炼厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆

　　"负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排

　　"负责追踪配送计划的执行情况，确保配送车辆及时、安全地到达目的地

　　"检查车辆行驶路线的合理性，时效性

　　"负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核，并按时提交给企业发展室

　　"协助企业发展室与客户进行洽谈，从生产方面展现分公司实力

　　5、开票

　　"根据调度安排，对交口河范围调出车辆进行安全检查，并按要求为承运车辆开具提货单

　　"做好单据的收回、保管工作

　　6、物流数据统计分析

　　"负责分解落实《经济目标责任书》，监督各部门完成情况

　　"制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系

　　"编制各项统计报表的模板

　　"及时准确地汇总配送数据，并编制成日报、月报、季报、年报，根据分析及时发现问题，改进工作

　　"负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作

　　7、统计核算与结算管理

　　"接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单，并统计每月总体运输量

　　"负责每月与各炼厂、承运商的账务核对工作，核对中存在差异，应寻找原因并解决，确保结算工作顺利进行

　　"负责每月通知承运商开具发增值税专用发票，并通知财务室按核算量进行结算

　　"负责联系财务室为各炼厂及LNG客户开具增值税发票，每月去各炼厂的挂账工作

　　"负责本部门保密管理的相关工作

　　8、部门基础工作

　　"明确本部门各项工作分工

　　"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施

　　"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

　　"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成

　　"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益

　　"编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

　　"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

　　"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

　　部门协作关系：

　　内部协调关系：

　　"工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站

　　内部协调关系：

　　"炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构

　　（二）岗位设置图

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篇2：物业车队调度（兼司机）岗位职责

　　物业公司车队调度(兼司机)岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办行政主管

　　【技能要求】

　　基本素质：遵守公司各项规章制度，有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，有较强的组织能力。

　　自然条件：25岁以上，男性，五官端正，身体健康。

　　文化程度：大专以上学历。

　　工作经验：5年以上相关工作经验。

　　特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。

　　【岗位职责】

　　1.参加部门每周办公例会和有关部门召开的交通安全会议;

　　2.制作每月业务报表，如部门岗位排班表、月行车情况汇总表、油耗统计表、司机出车补贴等;

　　3.负责车辆费用的申领和报销，如汽车修理费、养路费、年检费、汽油费、高速公路费和车辆暂存费等;

　　4.组织司机对车辆进行维修保养并安排车辆月检工作;

　　5.购买车辆用油，印制名片，交纳BP机服务费和部门经理，上级领导交给的其他采购任务。

　　6.按季度对公司各部车辆用油款进行清算，并将账单交财务部门结帐，并对车队管理的油帐定期进行对帐，做到帐帐相符。

　　7.完成派车任务，对各部门的用车申请及时派出车辆，合理调配人员和车辆。

　　8.每季度对修理厂结修理费时，要认真核对修理清单，对所修项目，更换的零件，工时费等，严格清对;

　　9.负责填制汽车配件采购申请单;

　　10.制定培训计划，定期对驾驶员进行培训。

　　11.对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗，及时发现并解决问题;本着努力为公司节省费用的原则，按规定属自行保养的内容要自行保养维修，确保车辆正常运行;

　　12.除以上职责外，司机岗位职责亦为本岗位职责。

篇3：物业项目工程部调度人员岗位工作职责

　　物业项目工程部调度人员岗位职责

　　一、直接上级：工程部经理

　　二、本职工作：负责库房管理、钥匙管理、考勤管理、文件资料管理、工具管理、工服劳保管理、工作记录管理等部门管理工作。

　　三、工作职责：

　　1、负责库房管理工作：

　　（1）负责采购、建帐、记帐。

　　（2）负责材料的领用管理。

　　（3）负责定期盘库和提出月、季、年库存报表，协助部门经理制定阶段性和年度采购材料和零配件计划、预算。

　　（4）负责库房环境整洁、安全、卫生。

　　2、负责工程部钥匙管理：

　　（1）负责钥匙库管理、万能钥匙管理和专用钥匙管理。负责钥匙出入借用管理。

　　3、负责工程部文件资料档案管理。

　　（1）负责工程部图纸、设备资料、设备档案、技术文件的管理。

　　（2）负责工程部工作记录表格的汇总、整理和保管。

　　4、负责工具、仪器、仪表、专业器械、用具的管理。

　　（1）负责以上用品出入借用管理。

　　（2）负责专用工具、仪表的定期效验工作。

　　5、负责工程部的考勤统计工作，并协助部门经理做好考勤管理工作。

　　6、负责工程部工服和劳保用品的领取、发放、登记等管理工作。

　　7、负责工程部每日的汇总工作。

　　（1）对技术部每日工作进行流水登记，形成每日工作日记，第二日报部门经理审阅。

　　（2）对入户服务工作和客户投诉进行登记。

　　8、负责接听工程部电话，做好记录、汇报和上通下达工作。

　　9、所有工作均制定有祥细的管理制度和工作记录档案。

　　10、掌握工作必须的业务知识、工作技能。

　　11、工作中严格遵守国家法律、公司规章制度、劳动纪律和员工守则。

　　12、在工作过程中如发现问题应及时通报部门经理。

　　13、负责完成部门经理安排的其它工作。

篇4：大厦工程维修部调度主管工作职责

　　大厦工程维修部调度主管工作职责

　　工作职责：

　　1)配合工程维修经理的工作，完成公司下达的各项管理指标。

　　2)配合工程维修部经理主持全面工作，包括加强安全管理和教育，建立安全制度，防止事故发生；负责部门员工的业务培训和考核；负责指挥日常维修保养；下属员工工作的检查督导；负责维修工具及日常消耗品控制管理等。

　　3)配合工程维修部经理组织制定设备设施维修计划和方案；参与二装实施及改进的策划。

　　4)配合工程维修部经理掌握人员及设备状况，审核各种运行记录，掌握能耗规律，及时处理异常情况。

　　5)配合工程维修部经理定期检查重点设备运行状况，不断改进设备缺陷，支持下属合理的技术改造，使设备日趋完善。

　　6)配合工程维修部经理健全各项规章制度，落实奖惩措施，提高管理水平。

　　7)配合工程维修部经理现场检查维修点的工作情况，收集业主意见，不足之处即时跟进。

　　8)配合工程维修部经理定期召开维修部会议，指正工作中的不足之处，听取汇报总结，布置工作，了解员工生活、工作、思想等实际情况，并尽量帮助解决。

　　9)负责工程方面技术图纸、文件和设备档案的接管和归档工作。

　　10)配合工程维修部经理指挥突发性设备设施的抢修工程。

　　11)配合工程维修部经理负责外委工程的立项，工程施工督导及验收移交工作。

　　12)配合工程维修部经理负责大厦内工程维修方面各项数据的统计。

　　13)定期向维修部经理汇报工作，完成上级交办的其它任务。

　　基本要求：

　　1)保证设备设施完好率达98%以上。

　　2)保证水、电、气供应顺畅，不发生工程维修方面较大的责任事故；出现意外情况及时修复，不影响业主正常工作和生活及物业公司日常运作。

篇5：物业工程部值班调度岗位工作职责(7)

　　物业工程部值班调度的岗位职责（七）

　　直接上级：总工程师

　　直接下属：工程部所有值班人员

　　岗位职责：

　　1．负责处理值班期间发生的一切有关工程及设备方面的维修事务。

　　2．完成上一个班次尚未完成的事宜。

　　3．监督检查工程部各岗位的值班情况。

　　4．检查并掌握大厦各系统设备的运行状况，发现异常或故障，立即做出正确判断，采取有效措施及时解决。

　　5．做好值班记录，审阅各班组设备运行报表，完成维修单的登记、编号、分配和完成报的记录工作。

　　6．掌握每天维修工作进程，保证物业各部门的维修需要。重要问题及时报告总工程师并提出解决办法。

　　7．完成总工程师分配的其他任务。

　　素质要求：

　　8．基本素质：工作踏实、细致，情绪稳定，有进取心。

　　9．自然条件：身体健康，30岁以上。

　　10．文化程度：工程技术专业大专以上毕业或同等学历，接受过酒店工程技术管理的专业培训。

　　11．外语水平：中级英文水平，能看懂设备型号及操作说明。

　　12．工作经验：5年以上酒店或物业设备维修管理经验，在高档大型物业或酒店中担任值班调度3年以上，对工程部各个环节全面了解，有效强的动手能力。