测绘档案室安全管理制度(3)

　　测绘档案室安全管理制度（三）

　　（一）档案工作制度

　　1、档案工作是测绘管理工作的一部分，须有一名领导分管。

　　2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，掌握房产测绘档案工作。

　　3、档案工作由分管领导负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。

　　4、遵照“集中统一管理”的原则，测绘档案应集中存放在测绘档案室，实行统一管理。

　　5、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。

　　6、建立以档案员为骨干的档案工作网络，定期检查。

　　7、编制各种检索工具、参考工具，积极为测绘管理提供便利，及时做好登记和统计工作。

　　8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使测绘档案工作更趋规范化、科学化。

　　（二）档案工作人员岗位责任制

　　1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

　　2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

　　3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

　　4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料

　　做到调卷及时迅速、准确无误。

　　5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全

　　防护工作，维护国家的档案不受损失。

　　6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。

　　7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利

　　用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。

　　（三）档案资料归档制度

　　1、凡是委托测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。

　　2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一，应列档案员的职责范围，建立岗位责任制，同时搞好档案集中和统一管理工作。

　　3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。

　　4、每月底以前，档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将其档案材料存放档案室。

　　5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。

　　6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。

　　（四）档案库房管理制度

　　1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。

　　2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。

　　3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。

　　4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。

　　5、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安全。

　　6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。

　　7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。

　　（五）档案保密保卫制度

　　1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

　　2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。

　　3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。

　　4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必须办理交接手续。

　　5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。

　　6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。

　　7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。

　　（六）档案资料借阅制度

　　根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。

　　1、外单位查阅档案，应持单位介绍信。

　　2、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。

　　3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。

　　4、档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。

　　5、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。

　　6、查阅档案,必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。

　　7、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者责任向档案室提供信息反馈。

　　（七）档案销毁制度

　　1、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。

　　2、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括：本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。

　　3、销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。

　　（八）档案保管制度

　　1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，

　　重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。

　　2、认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易

　　燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需；库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生；注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准；每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。

　　3、对档橱、架要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。

　　4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。

　　（九）档案统计与汇报制度

　　档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作，特制度如下统计制度。

　　1、办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

　　2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

　　3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。

　　4、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。

　　5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。

　　6、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查、综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。

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篇2：艺术学校档案室管理员安全工作职责

　　艺术学校档案室管理员安全工作职责

　　档案室是学校党政文书资料、人事档案、学籍档案保存使用的场所，是学校安全管理要害部位，管理员应特别做好安全工作。其职责如下：

　　1、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　2、各类资料进入档案室，必须严格遵守登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　3、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

　　4、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。

　　5、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　6、门窗坚固防盗，管理员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强防盗、放火安全检查，确保安全。

篇3：高级中学档案室安全制度

　　高级中学档案室安全制度

　　(一)、档案室内严禁烟火，无关人员不得入内。

　　(二)、做好安全、教学、人事等各类工作的存档工作。

　　(三)、档案应按规定的要求和顺序存放，做好防潮、防霉和防盗工作。

　　(四)、借阅档案要有手续，有时间，有记录。

　　(五)、过期档案应按规定进行销毁和处理。

　　(六)、定期检查消防设备和防盗设施，确保其完好性。

　　(七)、工作结束后检查室内并关闭门窗和电源。

　　(八)、若发生安全事故由负责档案者负直接责任。

篇4：附小档案室安全管理制度

　　附小档案室安全管理制度

　　1.档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

　　2.档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3.各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

　　5.室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

　　6.严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　7.门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

篇5：档案室安全防范工作责任书

　　学校档案室安全防范工作责任书

　　档案管理员就是档案室安全防范工作的第一责任人，对安全防范工作负有全面责任。必须做到以下几点：

　　一.严禁存放易燃易爆品或带有火灾隐患的物品。

　　二.严禁使用明火，除照明用电外，严禁使用与档案保护无关的用电设备。

　　三.档案库房用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。

　　四.切实做好防盗、防破坏、防污、防潮、防鼠工作。

　　五.定期开展档案消防安全检查，及时整改火险隐患，掌握防火、灭火基本知识和技能，会使用灭火器材。

　　六.因工作失职，措施不得力，造成失窃、火灾及其它责任事故的，视情节轻重，除扣除当月工作量津贴外，直至追究其行政及法律责任。

　　责任人

　　定责任书单位

　　20**年9月～20**年7月