装饰工程公司物品领用管理制度

　　装饰工程公司物品领用管理制度

　　第一条 物品类别办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

　　第二条 领用原则

　　1．办公用品：

　　实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。

　　2．公用物品：

　　每个部门（分部）领取一套作为公用。由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

　　3．电脑耗材：

　　实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采购申请。行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。每月初第一周，各部门（主要为设计部）员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

　　第三条 领用程序

　　员工领用物品时，填写《领料单》，经部门经理签字后，向行政部库管员领取。部门经理领用材料时，填写《领料单》，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。

　　行政部库管员接到《领料单》，在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。应急需领用物品，

　　其《领料单》由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。

　　第四条 本制度自二O**年一月一起执行，解释权归行政部。

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篇2：酒店设备物品配件管理领用规程

　　酒店设备物品、配件管理与领用规程

　　项目 规范内容与要求

　　管理 会馆设备的配件、备用品由财务部建立一级库，全面管理，工程部建立二级库具体做好管理，统一编号、建卡、设帐、领用、封存和调拨。

　　请购 备品、配件储备，根据会馆各种设备的多少及机件易损程度，由单项总负责工程人员编写请购计划，经部门经理审核并签字认可后，报总经理批准，总经理批准后，由采购部采购员进行采购，并做好物资验收。

　　保管

　　（1）备品、配件进入二级库时，保管员应严格查验，填写收料单，并在收料单上签字，同时登记入账。（2）对库存的备品、配件应加强保管，保持整洁，防止损坏，生锈和遗失。（3）应按最低储量要求，及时向经理报告备品、配件的储量情况。（4）每月末应会同财务部进行一次盘点，做到帐、物、卡相符和帐、账相符。

　　领用

　　领用备品、配件必须由领用人填写领料单，经经理签字认可后，仓库保管员方可凭单发放，并及时登记入账，领用部门要建立备品、配件领用账册，凭单记账，并加强使用情况的检查。

篇3：地产公司物品购置领用保管管理规定

　　地产有限公司物品购置、领用、保管管理规定

　　为加强公司物品的管理，严格控制经费支出，特制定本规定：

　　一、办公用品（含文具、耗材）的管理

　　１、每季度初5日前各部门将本部门下季度的办公用品申请单报行政部，由行政部审核后统一采购。

　　２、行政部在每季度初十日（如遇休息日顺延一日）统一发放；各部门统一领取。

　　３、报销发票必须附出库单

　　二、低值易耗品等日用杂品的管理

　　１、购买日用杂品、厨房用品等低值易耗品时，由使用部门填写《低值易耗品申请表》，经部门负责人或项目负责人批准后，报行政部复核，在物业公司商场统一采购。

　　２、日用杂品的申请额度必须在年度部门费用计划之内，超额部分必须报公司总经理批准。

　　３、日用杂品的领用部门必须做好出入库的帐目登记。

　　４、行政部做为采购部门不预留库存。

　　５、报销发票必须附出库单。

　　三、礼品的管理

　　１、购买礼品（赠送客人或员工）须写《礼品申请单》经主管经理批准后，由行政部统一购买。

　　２、领用人签收后，行政部存档留查。

　　３、备用礼品由行政部造册保管。

　　四、本规定由行政部负责解释。

　　五、本规定自通过之日起施行。

篇4：房地产公司物品采购验收领用管理办法

　　房地产公司物品采购、验收、领用管理办法（暂行）

　　第一章总则

　　第一条为规范物品管理，加强物品采购价格监督管理，降低物品采购成本，降低库存，增加企业效益，特指定本办法。

　　第二条本规定适用于公司各部门购买原材料、辅料、零部件、保洁用品、办公用品、劳保用品以及其他物品等采购过程中的决策、价格监督、领用监督、财务核算等行为。

　　第三条物品采购要树立采购经济批量观念，物品验收要坚持独立原则，物品的领用要树立需用原则。

　　第二章物品采购的管理

　　第四条各部门每月应根据部门需要，编制部门"采购计划明细表"（一式两份，部门一份，仓库保管员一份，见表一），经各部门主管签字确认后，报综合管理部（以下简称综合部）。综合部每月（25日前）应根据各部门提交的部门采购计划明细表及现物品库存状况编制"采购计划汇总表"（一式两份，综合管理部一份，仓库保管员一份，见表二），采购计划汇总表后附各部门所需物品明细。"采购计划汇总表"必须经仓库保管员、物业公司经理确认后，审批方可生效。对采购计划外的物质需求，必须填写"用品特批单"（见表三），经上述人员确认同意，财务审批后方可采购。

　　第五条综合管理部每月应编制采购计划，并建立采购明细台帐（保存期限为二年），接受主管领导检查，定期和财务进行核对。采购计划应以合理的库存和经济批量为前提，坚持"先利库，后采购"的工作程序，谁提供采购依据，谁承担经济责任。

　　第六条综合管理部每半年需对重要、主要物品供应商进行一次综合评定，并建立供应商档案，对于评审不合格的供应商予以淘汰，补充新的合格供应商。

　　第七条综合管理部负责处理公司库仓的冷、背、残、次物品。

　　第三章物品验收的管理

　　第八条所采购的货品到达公司前，采购人员应事先通知库仓人员做好验收准备。

　　第九条采购的物品到达公司后，必须由采购人员、负责检验人员（使用部门、工程部技术人员）和仓库人员一起根据供货方发货单（或发票）上所列物品进行逐一验收。

　　第十条采购物品的入库验收包括数量（直观上物品的完好度）、质量（规格、型号、产地等）、价格三个方面。数量和价格验收由仓管人员负责，质量验收由使用部门（或公司专业技术人员）或仓管人员负责。

　　第十一条公司所采购的物品到达后，应在当日办理完验收入库手续和财务入库手续。

　　第十二条公司购进物品，经验收合格后，仓管人员必须及时填制有编号的入库单，一式三联。对验收不合格的物品，仓管员不得办理入库手续，由采购员办理换货或退货；对入库后发现不合格的，仓管人员应及时通知采购人员办理换货或退货，给公司造成损失的，追究有关人员的责任。仓管人员填写入库单，应以独立保管的实体作为入库单位。

　　第十三条物品入库后，应当按照种类分区摆放整齐，按种类设置货物标识，严禁将不同种类的货物混放。

　　第十四条付款时必须持合同、入库单、发票经总经理（或其授权人）审批后，方可到财务部办理付款手续，手续不全财务有权拒绝付款。

　　第四章物资领用管理

　　第十五条确需领用物品的人员、部门，必须填写公司统一印制的"领料单"及"采购计划明细表"并经部门负责人签字，领用人持"领料单""采购计划明细表"到仓库领料，领料单的有效期限为3天。保洁用品，办公用品等日常使用频繁的物品，由各部门凭"领料单"、"采购计划明细表"按月一次领出。

　　第十六条仓管人员根据完备、有效、准确的领料单填写一式四联出库单，按照出库单上的项目逐一发放，并在各部门"采购计划明细表"上盖"已领用"章，定期将出库单传递给财务部门。

　　第十七条保洁班月领料计划应由保洁部主管按掌握的日常消耗所需量严格编制，并经主管签字后，报项目经理审批。由月领料计划分解产生的旬计划、日计划由其主管审批后连同物业经理审批过的月领料计划应于计划月上月末送至仓库管理员，仓管人员严格按第二十条和二十一条的要求发料。

　　第十八条每月末，由仓库管理员对保洁部领用物料汇总，与月领料计划进行核对，若有差异报其物业经理并责成其说明原因。

　　第十九条工程部主管根据历史数据、经验，编制维修用料月计划，对于经常使用的替换配件、物品、维修材料等，由工程部主管提出申请，经财务部审核并经物业经理审核批准后，可实行定额备用量，一般保证7天的库存量。根据批准后的申请填写"领料单"（见表四），一次领出备用。并指定专人负责，建立明细台帐，月末工程部应将库存量结出，报仓管人员核对，财务部定期或不定期检查领用、库存情况。

　　第二十条对于不经常使用的物料，凭完备、有效的手续领用。

　　第二十一条需要维修的客户或公司部门，工程部必须根据客服中心填制的"报修单"（一式三联，财务、工程、客服各一联，见表五）进行维修，所需更换的物料或所需工费必须经客户或报修部门有关人员签字确认，月末客服中心应将报修单汇总后交仓管部门、财务部进行核对、核算。对于虚假的报修，一经发现予以严肃处理，工程部主管应承担相应的责任。

　　第二十二

条实行"以旧换新"领用物料的部门或人员，必须持旧物料和完备、有效的"领料单"，到仓库更换。仓管人员应在领料单备注栏中注明"以旧换新"字样，对回收废旧物料有变卖价值的，仓管人员应归类存放，无使用价值的，也应独立存放，定期按程序由综合管理部处理。

　　第五章附则

　　第二十三条采购必须按上述规定的程序办理，指定专人负责采购、验收和保管，公司将定期或不定期的进行全面检查（包括价格、合同、程序等），并将检查结果以书面形式上报公司领导；同时将此作为部门及个人的考核指标之一。

　　第二十四条本管理办法自下发之日起试行，原与此办法有抵触的，以本办法为准。

　　第二十五条本办法由财务部负责解释。

篇5：地产公司物品采购、领用制度

　　1、为了规范部门物品的采购、领用活动,特制订本规程。

　　2、部门人员需采购、领用物品时必须按本规程规定的内容执行。

　　3、客户服务部经理可根据实际情况对本规程进行修改。

　　4、物品采购

　　(1) 常用物品的采购、由钥匙、内务岗根据经理办公室对物品采购的时间要求做好月度采购计划,并填写《物品采购单》。

　　(2) 月度采购计划应送经理审批,经理审批后送采购部进行采购。

　　(3) 对于紧急性的物品采购,需由采购申请人自行填写《物品采购单》,并送部门经理加阅意见、经理办公室审批后送采购部进行采购。

　　(4) 对于牵涉金额数目较大的物品采购,需由采购申请人需以书面形式向公司领导请示并批准后按上述第(3)点来执行采购。

　　(5)物品购买回来后,由钥匙、内务岗负责清点、保存。

　　5、物品的领用

　　(1)部门员工如需领用物品的,可向钥匙、内务岗领用日常物品。

　　(2)钥匙、内务岗需对员工领用的物品进行登记,不得代领、代签。

　　(3)每次领用物品时,员工不得多领用同一物品。