学校财产采购制度

　　学校财产采购制度

　　1.采购办公用品和其他物品，统一由总务处按需造预算送校长核准，采购入库、保管并按需发放。

　　2.采购大件物品（千元以上），须经校务会讨论通过，如需"政府采购"的物品，还需报局基建站设备组，办理"政府采购"手续，然后由学校指定二人会同采购。

　　3.各部门、组室、教师的教育教学用物品要填写请购单，并说明用途和需要时间，由主管领导、校长审批同意后交总务处购买。

　　4.物资一星期前请购，急用物资三天前请购。如需经常使用的物品，请提醒总务处购买备用。

　　5.填写请购单时请写明品牌、规格、数量及大致金额，有特殊要求请注明。

　　6.搞大型活动的筹备组需购物资请考虑周到，提前一星期请购，以免误时。

　　7.专业物资请相关专业人员认定，尽量提供购买地点、价格，以便及时购回。

　　8.凡未批准，私自购买的任何物品，一律不得报销.

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篇2：学校财产验收制度

　　学校财产验收制度

　　1.学校财产管理员对采购（调拨、捐赠、自制）来的物品都应根据采购（调拨、捐赠、自制）进来的实物和有关凭证对其名称、数量、金额、型号、规格、技术指标、生产厂家、产品质量（产品合格证）、保修日期、安装调试等逐一进行核对验收。对精贵仪器设备应会同专业人员一起验收。

　　2.验收无误后由财产管理员（或验收人）填写"财产物品验收单"，验收单必须由采购人员、财产管理员（或验收人）、主管领导签名，验收单一式三份，一份由财产管理员自己留存，并根据此单入帐，同时将物品进行分类编号入库，定位存放，以便于清点和取用。一份连同有关凭证交于会计入帐。一份可连同实物交使用部门作为记帐凭证。

　　3.物品验收后，要按规定的分类代码对物品进行编号（编号位置要固定，书写要醒目、整洁、入库、入帐）。

　　4.经费报销者必须持有采购物品的发票和有财产保管员和主管领导签字的验收单，到财务部门报销，凡未经验收的财物应拒绝办理报销。

篇3：酒店采购部案例:众里寻贝千百度

　　酒店采购部案例：众里寻"贝"千百度

　　最近一段时间，出现了令我们采购员都十分头痛且无奈的事情，所采购回的元贝大都达不到使用部门的申购要求，一究查原因，市场上出售的元贝出现的"缩水"现象，"身材"越来越小、也越来越瘦了。以往，重量达半斤以上的元贝统称为"大贝"，市场供应量充足，不会出现缺货的现象，而现在，虽然产地调整了规格，将四两以上的元贝称为"大贝"，但市场上大贝仍然短缺，那么，大贝哪里去了呢？

　　为此，采购员走访海鲜市场，调查了解了其中原因。对于海产养殖，水质的好坏是关键，而水质污染简直就成为海产养殖业的噩梦。以深圳沙井蚝为例，由于目前生态环境逐渐发生变化，水质已出现相当程度的恶化，现在的沙井地区已经饲养不出肥美的靓生蚝，沙井蚝只剩下了一个空空的品牌，而目前市面上的井蚝都是在异地养殖。另外，由于时节未到，且元贝主要的产地在山东大连一带，而真正的供应上市的时间预计要等到了春节之后，元贝才会更肥美一些。

　　因为上述种种的原因，现在的元贝质量也较以前差，从外表看一样大的壳，现在的元贝却比以前的轻了许多，而真正的大贝也很少，即使有也因为进货价太高，投资风险加大，造成商家都不愿购进，市场也就难觅它踪影了。

　　点评：

　　真实掌握市场动态，积极拓展采购渠道是采购人员的基本职责，对于缺货、断货的出现对于采购人来说是绝对严重的问题。作为酒店采购部门我们尽最大努力配合使用部门采购到符合使用要求的产品，但当市场供应链出现异常情况时，盲目采购是无法解决实际问题的，部门间只有以大局为重，团结一心，作好充分的信息沟通，制定出全面、准确的应对方案或及时确定替代产品方为有效解决燃眉之急的上策。

　　撰写：z

　　点评：采购部

篇4：酒店采购部案例:谈尊重

　　酒店采购部案例：谈"尊重"

　　在当班之余的空暇时间，其他部门的同事和我聊天，会将一些郁闷与牢骚发一发，一谈出来大都是我们的某些领导干部由于种种原因对基层人员不够"尊重"，而引起员工情绪上的不愉快。

　　一个员工能够投身到一个企业，作为公司管理层的干部员工，首先要帮助他明确工作目标，与公司保持思想一致，对公司的企业文化要认可，将公司当着自己的家。如何才能赢得下属的心，让下属对公司有归属感，首先要多到基层去了解员工的思想。让每个员工都要有进取的目标，与企业的发展捆绑在一起，和公司一起共同发展。

　　公司汇聚了来自五湖四海的人，作为管理者的你想过没有，这些性情各异的人为何会聚集在你的周围，听你的指挥，为你效劳？俗话说："浇树要浇根，带人要带心"。领导必须清楚员工的愿望和需求，在条件允许的情况下予以适当的满足，才能受到员工的欢迎和拥护。员工们都希望他们的付出能得到公平的回报，在工作中有晋升的机会，还希望工作有保障，感到自己归属于这个团队，是这个企业的主人。

　　只有每个员工以主人翁的心态去工作，用心去做事，就没有完成不了的工作目标。

　　在此以曾经看到的一个故事作为结束吧。

　　一次，松下幸之助在一家餐厅招待客人，他们一行6人都点了牛排，等6个人都吃完主餐，松下让助理把烹调牛排的主厨请过来，他还特意强调："不要找经理，找主厨。"助理注意到，松下的牛排只吃了一半，这时大家都很紧张，不知道下面会发生什么事情，主厨来时很紧张，因为他知道客人的来头很大。只见松下幸之助对主厨说："烹调牛排对你已不成问题，真是很好吃，但我只能吃一半了，我已经八十岁了，胃口大不如以前了，我之所以把你请出来亲自同你说，是因为我担心把剩下的牛排拿回时，你看见了心里会难过。"在场之人无不为之动容。

　　点评：

　　酒店要想实现人本管理，就必须以人为本，不仅要视"顾客"为上帝，管理层也要将"员工"视为上帝，关心他们的衣、食、住、行，更要关心他们的所思、所想，让员工在工作中真正的感到愉快，因为"只有有了幸福快乐的员工，才会有幸福快乐的顾客"。

　　撰写：z

　　点评：采购部

篇5：酒店采购部案例:空间 是这样操作出来

　　酒店采购部案例：空间，是这样操作出来的

　　我酒店的客用婚宴请柬版面一直较为固定，随着我酒店承接的婚宴越来越多，一个版面已满足不了客人越来越多的个性化需求，于是很快相关部门确定了新的请柬款式，由于前期的设计制作及版式工艺都较为"先进"，让我部联系相关供应商进行洽谈合作事宜。

　　所联系的供应商原本是香港的一家公司，由于该款请柬是由其提供的，其他地方一时无法找到相同的版面，供应商就占着"仅此一家，绝无仅有"的垄断优势，合作条件上非常苛刻，谈判工作举步维坚，不但价格居高不下，付款方式上也只愿接受货到付款，且不含税，我司的固定合同范本条文也经多次协商均不能达成共识。面对这样"牛"的供应商，我方也试图来用"长期合作"来诱导其降价，供应商也很"叫真"，坚决表示已经是"底价"了，当时时间条件对我方来说已很不利，为了满足使用部门的营业需求，最后，我方不得不暂时同意了供应商的要求。

　　对于第一回合的较量，合作形式对我方不利，但我们却始终不甘心，一心仍在寻找转机。眼看第二批采购单又要下了，我部马上与供应商取得了联系，表示订单量增大，并暗示其该产品成本太高，我酒店将使用回原来的请柬款式或另寻别款，经过一翻讨价还价、斗智斗勇的"博弈"，供应商终于第二天发来报价，价格下调9%，见到供应商已作出妥协，我方又"乘胜追击"，让供应商"吞下了"六个点的税金。

　　一天，我司的一家固定供应商来送货，一看印制请柬有利可图，便向我方争取该产品的印制，我便顺势跟他聊起来，试图寻找新的机会。在其几次主动临摹打样后已通过了初步样稿，其报价比原价下降了21%。

　　面对激烈的市场竞争，与该产品供应商的合作形势由我方被动局面而一步步被扭转为主动局面，产品的利润空间也就这样一步一步操作出来了。

　　点评：

　　众所周知，对于营销而言，"蓝海"代表着承待开发的市场空间，代表着创造新需求，代表着高利润增长的机会。而对于"买手"的采购人员来说，在保证原有的品质及服务的前提下，扩张供应商在"红海"的良性竞争，在局面被动不利的情况下仍然去寻找转机，努力塑造买方市场，才能创造更大的利润空间，才是采购者的必胜论！

　　撰写人：z

　　点评人：采购部