服饰公司办公用品仓库物资管理办法

　　服饰公司办公用品仓库物资管理办法

　　第一条 【制度宗旨】为了切实加强办公用品仓库物资管理，规范办公用品申领、发放与采购等工作，提高物质资料利用率，进一步促进公司健康全面发展，结合办公用品仓库物资管理现状，根据国家法律、法规、规章和公司有关规定，特制定本办法。

　　第二条 【适用范围】各部门、车间主管领导，领料员和采购员适用本办法。领料员由各部门、车间主管领导指定，报行政部备案。

　　办公用品仓库管理人员依照本办法执行。

　　第三条 【物资申领】申请领用办公用品，采取以旧换新和按需领用相结合的办法，由办公用品领用人所在部门、车间的领料员凭主管领导批准的证明文书专人向仓库管理人员申领。领料员负责对本部门、车间的办公用品领用人发放物资。

　　各部门、车间主管领导具有办公用品领用审批权。

　　第四条 【物资发放】仓库管理人员对符合本办法第三条 规定的领料员发放有关办公用品。领料员应当积极配合仓库管理人员办理办公用品出库等手续。

　　仓库管理人员应当及时、正确做好办公用品出入库登记、调度、计划和控制等工作。

　　办公用品发放日期为星期一、星期二。如遇节假日，则应提前在最近的工作日发放。

　　第五条 【物资采购】采购办公用品应当严格按照下列程序进行：

　　⑴提出申请。根据办公用品使用量和库存量实际情况，由仓库管理人员向行政部主管领导提出办公用品采购申请。

　　⑵行政审核。行政部主管领导应当对仓库管理人员提交的《办公用品采购申请书》进行认真审核：对符合条 件的，给予批准；对不符合条 件的，说明情况并退回申请。行政审核应当从受理申请之日起2个工作日内完成，特殊情况，可以适当延长，但不得超过3个工作日。

　　⑶物资采购。仓库管理人员将批准的《办公用品采购申请书》及其附件《办公用品采购清单》交付采购员，由采购员承办办公用品采购事宜。办公用品入库时，采购员凭供方出具的正规发票积极及时配合仓库管理人员办理物资入库等手续。采购员采购的办公用品名称、规格和数量应当与《办公用品采购清单》相一致。

　　第六条 【物资控制】行政部组织实施办公用品经费计划方案。经费计划方案直接责任人员为各部门、车间主管领导。各部门、车间申请领用办公用品，其总金额每年不得超出预定计划数，超出计划数的，公司不予考虑。行政部办公用品计划经费每年为*元，人力资源部每年为*元，财务部每年为*元，贸易部每年为*元，采购部每年为*元，融资部每年为*元，品保部每年为*元，设计部每年为*元，机电部每年为*元，领带部每年为*元。

　　申请领用办公用品，其总金额每年未超出预定计划数的，未超出部分的全部金额归经费计划方案直接责任人员所有。

　　实施经费计划方案应当坚持有利于生产的原则。

　　第七条 【处理原则】违反本办法规定情节较轻的员工，由行政部责令改正；屡教不改的,视情节轻重,可按500元以下的标准处理;情节较重并给公司造成损失的，可按实际损失进行赔偿，赔偿金从其当月工资中扣除，当月工资不足以扣除赔偿金的，不足部分从下月工资扣除；情节严重的，移交公安机关处理。

　　行政部处理员工，应当制作《行政处理决定书》。对行政处理不服的，员工可以向行政部申诉或者通过法律途径解决，申诉或者通过法律途径解决期间，具体企业行政行为不停止执行。法律、法规和规章另有规定的除外。

　　任何部门和员工对于违反本办法规定的行为有权检举和控告。行政部受理办公用品仓库物资管理违规行为的检举和控告。

　　第八条 【解释权限】本办法由**有限公司行政部负责解释。

　　第九条 【施行时间】本办法自发布之日起施行。与本办法相抵触的其它办公用品仓库物资管理规定同时废止。

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篇2：办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则，特制定本管理办法。

　　一、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

　　二、办公设备管理范围：计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。

　　三、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

　　四、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

　　五、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。

　　六、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。

　　七、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

　　八、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

　　九、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、U盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

　　十、本办法由公司办公室负责解释。

篇3：房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则，特制定本管理办法。

　　1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

　　2、办公设备管理范围：计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。

　　3、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

　　4、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

　　5、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。

　　6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。

　　7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

　　8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

　　9、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、U盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

　　10、本办法由公司办公室负责解释。

篇4：C公司办公用品管理办法

　　办公用品管理办法

　　QG/**120**002-20**

　　1 范围

　　1.1本标准所指办公用品为(以下简称：股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。

　　1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。

　　2 职责

　　2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。

　　2.2采购部负责外购办公用品的采购。

　　2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

　　2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门(厂)。

　　3 规定

　　3.1办公用品由部门(厂)统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内)。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。

　　3.2办公用品费用(其他特殊物品除外)可月度间调剂使用，年底结算、考核。

　　3.3特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额限制。

　　3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。

　　3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。

　　4 程序

　　4.1办公用品的计划审批

　　4.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。

　　4.1.2办公用品(其他特殊物品除外)领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份20日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份，经部门(厂)领导审核签名后，交秘书室;超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总经理批准。

　　4.1.3秘书室对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核(核定是否超定额，品种是否适宜),并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份(包括公共使用的办公用品计划)，附一份各单位《办公用品领用计划》报股份公司主管领导审批。

　　4.1.4秘书室将经批准的《办公用品计划费用汇总表》、各单位《办公用品领用计划》一式一份，交文具仓;一份《办公用品领用计划》退回各部门(厂)作领用文具的依据;另一份《办公用品计划费用汇总表》及一份《办公用品领用计划》由秘书室留存。

　　4.1.5文具仓根据股份公司各单位《办公用品领用计划》，核对库存，汇总并整理成《股份公司办公用品采购计划》一式两份，经文具仓的主管领导审核签名后，交一份给采购部采购，文具仓留存一份。

　　4.2办公用品采购、储存、发放、核算考核

　　4.2.1采购部根据文具仓制定的《股份公司办公用品采购计划》实施采购，并及时办理入库手续。

　　4.2.2采购部应将办公用品采购的供方详细列出，分别报公司和文具仓，如有变动应及时更改。

　　4.2.3 文具仓负责办公用品的验收、发放、保管，并按财务部的有关规定建立台帐。

　　4.2.4每季度第一个月的8日后，各单位凭公司领导审批后的《办公用品领用计划》、领料单，到文具仓领取申领的办公用品。仓管员对《办公用品领用计划》、领料单审核后发放，并登入各单位领料台帐。

　　4.2.5文具仓每年、季分别统计各单位实际领用文具的数量、费用总额，列表报秘书室，供考核用。

　　4.2.6秘书室每年对各单位文具费用进行考核，对超标单位进行减发。

　　5 其它

　　5.1文具仓应每月盘点，盘亏盘盈应查找原因，并向主管领导和秘书室汇报。

　　5.2秘书室对办公用品的定额、采购、仓储、领用进行全方位监督管理，对文具仓办公用品进行监督抽查，对办公用品使用情况进行月度通报。

　　6 文件与记录

　　6.1《办公用品价目表》　　　　　　表9401-1

　　6.2《办公用品领用计划》　　　　　表9401-2

　　6.3《办公用品计划费用汇总表》　　表9401-3

　　6.4《办公用品采购计划》　　　　　表9401-4

篇5：某设备公司办公用品管理办法

　　设备公司办公用品管理办法

　　根据公司方针目标“强抓管理”的总体要求，控制成本、节俭开支，进一步加强办公用品管理。公司对办公用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理，特制定本办法。

　　一、管理范围

　　1、管理对象为公司所有管理人员。

　　2、凡公司所属各部室、分厂配备的办公机具、办公设备和办公用品。

　　二、采购管理规定

　　1、办公机具设备，由设备管理部门按规定统一采购，金额在800元以上的应办理资产登记。

　　2、办公用品、办公文销由综合办定点、定批量统一采购，严格采购审批程序，并登记入库(品名、品牌、型号、单价、数量)。

　　3、采购工作要增强透明度，按需采购。采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。

　　4、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给。避免不必要的积压。

　　三、领用管理规定

　　1、在工作任务清楚，使用目的明确的原则下，由部门填写《办公用品申请表》，部门领导签字后，派专人领取。

　　2、办公用品管理人员应坚持原则，照章办事，严格台帐登记，控制办公用品的领取数量和次数，可根据历史记录，对超出常规的申领，办公用品管理人员有权拒付。

　　3、领用的非易耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀等)应列入移交品。如重复申领，应说明原因并凭损毁原物(带有办公用品发放标签的)以旧换新。

　　4、凡大件物品(单件金额在80元以上)领取后，应列入办公用品资产管理序列，明确责任人。

　　5、属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。

　　6、办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。

　　四、使用管理规定

　　1、在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

　　2、办公用品应为办公所用，不得据为己有;不得用办公设备干私活，谋私利;不允许将办公用品随意丢弃。对列入台帐闲置的办公用品及时上交办公用品管理部门妥善保管，随时待用。

　　3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

　　4、复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸等，纸张双面利用;印刷品要有计划性、合理性，印刷前经相关部门和主管领导审核批准后，方可印刷，避免不必要的浪费。

　　5、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。

　　五、维修管理规定

　　1、办公设备、用品在使用中出现故障时，由综合办专人负责进行检查及排除，故障解决不了的，经部门领导审定批准后，联系退换、保修、维修。

　　2、由于人为造成设备损坏的(如：电器进水、碰撞、擅自拆装修理等)，应由直接责任人按维修费用的50%赔偿。

　　3、办公设备老化，无维修价值，需要淘汰更换时，必须由部门申请，报主管领导批准后，给予更换。

　　六、文销品领用标准(附办公用品文销品参考表)

　　1、办公文销品实行限额管理办法，各分厂部室的管理人员按人均每月3元，由综合办统一下达计划，各分厂、部室专人申领。()

　　2、特殊情况超出限额的，须写出书面报告说明情况，报公司主管领导审批。

　　3、综合办办公用品管理人员应按标准供给，做好台帐及统计管理工作。

　　七、本办法由公司综合办负责解释，自颁布之日起实施。

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