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酒店采购部文员岗位工作职责(2)

编辑:物业经理人2017-04-26

  酒店采购部文员岗位职责(二)

  1.收发各种文件、信件,每日下、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;

  2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;

  3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合本部门工作能顺利进行;

  4.协僵经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;

  5.做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;

  6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;

  7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

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篇2:P公司采购文员岗位职责说明书

  源 自物管学堂 采购文员岗位职责说明书

  职位概要

  编写采购合同等文件,整理采购资料,负责采购部门的日常事务,保证采购部门顺利开展工作

  工作内容

  1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

  2.编制采购部门的周报表或月报表

  3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

  4.采购品质记录的保管与维护

  5.采购事务的传达

  6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

  7.协助采购员完成价格谈判等工作

  8.管理日常采购文件,记录采购进度

  岗位职责

  1.负责登记请购单、验收单

  2.负责登记订购单与合约

  3.负责记录和监督交货

  4.负责安排与接待来访客人

  5.负责申请与报支采购费用

  6.负责申请进出口文件

  7.负责电脑系统输入作业与档案管理

  岗位职权

  1.有权提醒采购员遵守日常规范

  2.有权监督采购员的工作进度

  3.有权安排上级领导的活动日程

  4.有权联系并接待供应商

篇3:公司网络文员岗位工作职责说明

  公司网络文员岗位职责说明

  网络文员也是文员的职称之一,在很多的公司中,网络文员都是负责公司网络日常运行管理为主:

  1、负责网络发布房源信息和网络日常运行管理;

  2、负责监控部门网络信息发布情况和效果、并按要求及时调整网络发布内容;

  3、负责按要求分配网络客户资源,转介一手楼和二手房客户;

  4、协助经理开展部门店务工作。

篇4:客运公司安全运营部文员岗位工作职责

  客运公司安全运营部文员岗位职责(标准工时制管理层2份)

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  ①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务;

  ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱;

  ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理;

  2、负责做好安全运营部办公室内务工作:接听电话、收发传真、报刊分发、收文、发文、文件归档、内务卫生、实物领用、财产保管、印章保管、单据签字报帐、报告拟定报批等,做好上传下达工作。

  3、负责分管领导组织的大小会议、活动的现场准备、资料准备、拍照录像、资料收集归档、接待等工作;为上级领导来公司检查提供电子档案和文字档案;配合总办做好简报编写及对外宣传工作。

  4、负责生产运营车辆证照审验资料的填写、报送等相关工作。

  5、负责车辆机务档案的更新。

  6、完成公司领导交办的临时工作。

篇5:酒店工程部文员岗位工作职责

  酒店工程部文员岗位职责

  一、岗位名称:文员

  二、直接上级:工程部经理

  三、直接下级:无

  四、岗位职责:

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、完成部门安排的其他工作任务。

  五、任职条件:

  1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

  2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

  3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

  4、身体健康、精力充沛。

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