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医院物资组组长工作职责

编辑:物业经理人2017-04-26

  医院物资组组长工作职责

  一、在后勤科科长领导下负责后勤物资采购、管理、供应工作。

  二、要服务到位,深入科室了解需要,及时了解物资使用情况,要按计划供应。

  三、负责监督和检查采购员按计划采购,并掌握市场行情,不定期进行市场抽查,保证所购物资质量可靠,价格合理。根据不同物资采用沟通、竞价、招标等多种形式进行采购。

  四、严格按照"后勤物资设备采购制度"进行采购。减少库存,防止积压物资。

  五、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

  六、负责对供货单位进行质量管理体系的审核工作并列入名单。

  七、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

  八、认真做好市场调查和预测并及时掌握物资供应情况。

  九、负责组内人员的考核及奖金发放工作。

  十、负责物资的入库抽检和发票报销工作。

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篇2:医院物资仓库采购员岗位工作职责

  医院物资仓库采购员岗位职责

  一、在后勤保障科科长的领导下负责后勤办公、劳保、生活用品、水电五金等维修材料的采购工作。

  二、根据各科室需要,制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划,三、报请领导审批后按计划采购,未经领导审批的物资不予采购。

  四、对急需物资的采购应起动临时物物资采购计划,可在口头征得领导同意后方能进行采购,但完成后应补办相关手续。

  五、负责安排物资的运输、提货、安装、验收、调试工作。

  六、负责所购物资的保修期内保修联系工作,并对与合同不相符物资的索赔、退货工作。

  七、负责计划外物资申请、论证、报批与组织采购工作,对批量采购坚持以招标采购或集体谈判方式进行。

  八、严格按照"后勤物资设备采购制度"进行采购,确保所购物品质量可靠价格合理。

  九、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。

  十、注重节俭,适量采购,避免造成积压浪费。

篇3:医院物资仓库保管员岗位工作职责

  医院物资仓库保管员岗位职责

  一、在后勤保障科科长的领导下负责全院办公用品、被服、劳保、水电五金材料等后勤物资的保管工作。

  二、认真做好对物资的进、出入库验收、发放工作,并及时登记录计算机信息系统,对不符合要求的物品,应拒绝接收并及时退换。

  三、对库存物资要定期盘点,建立帐本,做到帐物相符,存放有序、保养良好,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被盗。

  四、对库物资应进行分类、定位、分区、立牌管理,各种物品摆放有序、整齐规范,便于清点、查找、发放。

  五、严格执行物资的领用制度,先进后出,凭实物单发放,不多发,少发、漏发。服务热情周到,重型物品主动送货上门,满足临床需要。

  六、每月定期向临床科室通报、核对物资使用情况,及时向院、科领导反馈物资库存和使用状况。

  七、做好仓库防火、防爆、库容整洁、干净工作,在库房内禁止吸烟。

  八、经常深入科室,了解需求、使用情况,做到计划供应,满足需要。

  九、要勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

篇4:工厂仓管主任岗位工作职责(5)

  工厂仓管主任的岗位职责(五)

  工厂仓库是由储藏物品的库房、运送设施、出入库放的输送管道和设备以及管理用房等组成。仓储的目的就是为了满足供应链的需求。仓储应该融到供应链的上下游之中,根据供应链的需求来确定仓储的角色定位与服务功能。所以,每个工厂都会有工厂仓库,继而就会有工厂仓库人员岗位职责。

  工厂仓管主任的岗位职责

  岗位名称:仓库主任

  所属部门:生产部

  直接上级:分管生产的副总经理、财务部

  直接下级:仓库员工

  岗位职责:

  仓库主任作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;

  一、对内的职责

  1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员工的团队意识;

  2.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

  3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

  4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

  5.负责对新进的员工进行业务培训;

  6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

  (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;

  (2)仓管员的服务质量、态度;

  (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

  (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

  (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;

  (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;

  (7)负责仓管员的考勤工作;

  (8)负责其他考核项目。

  7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

  8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

  9.每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。

  二、对外的职责

  1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;

  2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;

  3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;

  4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有:

  (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);

  (2)呆滞物料统计表(每月27日);

  (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);

  (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);

  (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);

  (6)每月采购订单的执行完成情况汇总。

  5.其他相关职责。

篇5:医院药品(耗材)库管岗位工作职责

  医院药品(耗材)库管岗位职责

  一、由具有一定理论知识和实际操作能力的药师承担本岗位工作,服从部门组长的领导和安排,保质保量完成各项工作。

  二、严格执行《药品管理法》、《处方管理办法》、《医疗器械监督管理条例》等各项法规,严格执行科室平衡计分考核标准、本部门工作质量考核细则等相关规章制度、技术操作规程以及其他规定。

  三、根据药品(耗材)库存量和消耗量定期科学制定采购计划,报采购员及科主任,分管院长批准执行,特殊情况可增补采购计划。

  四、掌握全院药品(耗材)用量动态,缺货品种及时上报,及时补给,保障供应。

  五、严格按照药品(耗材)验收质量标准进行入库验收,防止伪劣药品(耗材)进入。

  六、药品(耗材)定期养护,严格按照药品(耗材)储存条件保管。

  七、负责并定期检查本部门药品(耗材)质量,效期标识等,掌握长期不用、临失效品种信息,及时汇报处理。

  八、正确处理及协调本组成员之间、本科各小组、其他科室以及各供应商关系,提高服务质量和工作效能。

  九、药品出入库仔细查对,当面点清,及时填写出、入库单,定期盘点,帐帐相符,帐物相符。

  十、定期对药品(耗材)供方及其产品资质审核,确保合法性。

  十一、库房内外保持清洁,通风,非工作人员不得进入库内,做好安全、消防及防盗工作。

  十二、草药库管要做好中草药信息维护,把好草药、成药进价及零售价,对草药、成药调价信息及时进行审核、调整,并交由会计审核存档。

  十三、耗材库管做好耗材的信息维护工作。

  十四、完成院科二级及组长安排的其他事项。

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