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公司药品仓储保管养护和出库复核管理制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  公司药品仓储保管、养护和出库复核的管理制度

  公司所经营药品必须经仓库合理储存、养护和出库复核,为了严把药品储存关、出库关,特制定本制度。

  一、药品仓储保管制度

  1、公司采购部、中药部在质量管理部的指导下负责库存药品的保管工作。

  2、对所购进的合格药品按验收员签字的验收入库通知单入库。

  3、销后退回的合格药品凭验收员签字的销售退货单收货入库,并填写销后退回药品台帐。

  4、对以下情况保管员有权拒收:⑴货与单不符。⑵质量异常。⑶包装不牢或破损。⑷标志模糊。

  5、在质量管理部的指导下,对库存药品合理分类、存放:把药品与非药品、内服药与外用药、易串味药品、中药材与中药饮片分开;对特殊管理药品、危险品按规定分开存放保管;药品按包装或说明书中的温湿度要求储存于相应的库或柜中,中药材及饮片按其相应的质量标准【贮藏】项要求储于相应的库房中。其中常温库0~30℃、阴凉库不高于20℃、冷库2~10℃。各库房相对湿度应保持在45~75%之间。

  6、药品储存按色标管理:待验区、退货区为黄色,合格品区、发货区、复核区、拆零拼箱区为绿色,不合格品区为红色。

  7、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装标志要求,规范操作怕压药品,严格控制堆放高度,合理堆码。

  8、药品按批号分开堆码、存放。按规定的间距堆码储存。其中药品与墙、屋顶(房梁)、养护设备的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米,与灯的间距不得低于50厘米;垛间距100厘米。堆码时同一品种相对集中,不同品种间应有距离,不能倒放,不能混垛,尽量将品名、批号、有效期向外。

  9、对易吸潮和容易霉变、虫蛀的药品在养护员的指导下进行定期检查、养护熏杀和翻垛工作。

  10、药品应贯彻“先产先出,近期先出”和按批号发货的原则,近效期药品(半年内)按月填报《近效期药品报表》,并对有效期在三个月内的药品在近效期一览表上悬挂标牌。

  二、药品养护制度

  1、公司设药品养护员一名,应具有高中以上文化程度,经考核合格上岗。

  2、养护工作应贯彻预防为主的原则。

  3、指导仓库做好药品分类、色标管理、合理堆码等日常管理工作。

  4、养护员指导保管员每天上午9:30—10:30、下午14:30—15:30进行一次各库温、湿度的检查记录工作,根据情况采取相应的调控措施,并做好记录。

  5、坚持每季度按“三三四养护制”循环检查一次库存药品,并做好《药品养护检查记录》,在养护中发现有质量问题的药品应立即挂黄色标牌暂停发货,同时填写《药品质量复查确认报告单》报质量管部。

  6、在养护检查过程中,注射溶液剂要检查澄明度,并做好记录。

  7、指导保管员对由于异常原因可能出现质量问题的药品、易变质药品、已发现质量问题的相邻批号的药品、储存时间较长的药品、大宗品种、近效期品种应制定重点养

  护计划,每月进行养护检查。对易变、易蛀药材及饮片进行吸潮、防虫养护。做好养护记录。

  8、按季度对养护检查情况进行汇总分析,报质量管理部。

  9、对养护设施、设备进行管理,做好维护保养记录。指导保管员做好养护设施设备使用记录。建立档案。

  三、药品出库复核制度

  1、复核员必须逐一对出库凭证上的购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期进行核对,同时对药品外包装质量进行检查,如发现以下问题应停止发货,填写《药品质量复查确认报告单》报质量管理部复查:⑴药品包装内有异常响动和液体渗漏。⑵外包装破损、封口不牢、封条严重损坏等现象。⑶包装标示模糊不清或脱落。⑷药品已过有效期。⑸有生虫、发霉、泛油、潮解、风化、融变等情况并影响质量的中药材或饮片。

  2、特殊管理的药品应双人核对、双人签字。

  3、复核合格的药品,复核员应整理并包装好交予送货员。

  4、认真做好出库复核记录,内容包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况、复核人等项目,记录保存三年以上。

  5、经常了解客户对公司经营药品质量的反馈信息,反馈给质量管理部,并向顾客做出正确的宣传解释。

  6、客户因质量问题或其它原因需退货或换货,按销后退回药品程序进行。

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篇2:医院药品发放标准操作程序

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  医院药品发放标准操作程序

  目的:制定药品发放标准操作程序,保证发放药品正确,确保帐物相符。

  范围:药库

  责任人:药库管理人员

  程序:

  1、根据各部门的药品申领单(包括电脑请领单)发货,请领单必须填写完整。

  2、按照"先进先出、近期先出"按批号发货的原则,按申领单对实物进行质量检查和数量、项目的核对。并在货位卡(相关药品)上做好记录。

  临时采购的药品出库时,应同时通知使用科室,保证临床及时用药。

  对近期药品应提醒领用部门注意,防止积压。

  3、麻醉药品、第一、二类精神药品进行双人复核后出库,并在发货单上双人签字。

  4、暂缺药品及时记录,并通知申领部门。

  5、发出的药品必须详细点交,领发双方均在发放清单上签名。

  6、根据发放清单电脑出账,保管员签字,保存备查;

  7、药品出库发运时应将发货单随货发到各部门。

篇3:医院药品申领标准操作程序

  医院药品申领标准操作程序

  目的:制定药品申领标准操作程序,以保证药品库存、满足临床用药需求。

  范围:门诊、病区药房

  责任人:门诊、病区药房负责人

  程序:

  1、药品申领计划制作:部门负责人在每周规定领药日,查看部门系统中一周药品的发放量及库存量,然后根据临床用药规律及实际需要,制定合理的药品申领计划,向药库申领。计划量以1.5周左右的处方用量为宜。对用量少易造成积压的品种,应少量多次领入。

  2、药品申领单填写与录入:依据申领计划填写药品申领单,并在部门系统中输入申领药品的名称、数量等,输入时应注意药品的规格、产地等的准确性,输入完毕后保存并通知药库。

  3、领入验收、登记:申领药品领入后,对照"药品申领单"实发数,查验领入药品的品名、规格、数量、批号、效期、外观质量等,查验无误后签字确认。特殊药品、贵重药品必须逐支(盒、包)查验。入库后及时做好帐物登记。

  4、查验时如发现数量不符、破损或其他效期、质量问题,暂缓入库并及时与药库取得联系,作退货或调换处理。

  5、核对无误后,按照药品药理分类和储存条件存放药品。

  6、验收完成后,电脑确认登帐。

  7、对临时用药,调配药师直接或通过部门负责人与药库联系,及时领取药品,保证临床用药。

篇4:医院药品盘存标准操作程序

  医院药品盘存标准操作程序

  目的:制定药品盘存标准操作程序,提高药品数量和质量管理。

  范围:药剂科各部门

  责任人:药剂科各部门负责人

  程序:

  盘存时间与部门:每季度末当天下午下班后开始,对药库、门急诊药房、病区药房的所有药品进行盘点。

  1、盘存流程:打印当日药品库存清单→凭库存清单清点库存药品→电脑盘存初始化→输入库存药品数量→盘存结果分析。

  2、盘前准备:

  盘点前应清理本部门与其他部门间的药品帐单、借药单据,处理好药品退库、调拨等业务。

  提前通知各病区药房盘存时间,以便病区作好医嘱安排,尽量减少对住院病人的用药影响。盘存期间,暂停医嘱处理,尽量做到药品不进出,以避免干扰保证盘存的准确性。

  3、盘存操作:

  盘点人员按库存清单对货架上的药品进行逐一清点,查对电脑库存和实物库存,相符的打钩,不符的写明实际数量。

  清点实物的同时,还要查看药品效期和外观质量,近效期药品须在清单上注明效期,质量可疑药品上交负责人处理。

  4、数据录入:由电脑录入人员将实物盘点数据录入电脑,并及时保存。如数据有误差,须及时复核确认,避免重复录入数据。

  5、数据汇总与分析:由负责人将各台电脑的录入数据进行电脑汇总、分析,发现问题及时处理。

  6、盘存登帐:全部数据处理完成后,在电脑上进行盘存登帐。

  7、月未结转:登帐后在电脑上进行月未结转操作。

  8、报表打印:将盘存清单、月未结转报表一式两份打印后做上封面、负责人签名,上报科主任。

  9、结果上报:盘存报表经科主任审核后签名,其中一份交医院财务科。

  10、填写上报"药品盘存亏(赢)情况分析报告"。

篇5:医院药品报损标准操作程序

  医院药品报损标准操作程序

  目的:制定药品报损标准操作程序,以确保药品质量和库存药品数量的准确。

  范围:药剂科各部门

  责任人:药剂科各部门负责人

  程序:

  1、报损范围:凡药品有霉变、裂开、过期失效、破损等质量不符合要求时,应办理报损手续。

  2、药品报损均应填写报损记录,注明药品名称、规格、数量、药品实际金额及报损原因,填写报损单。

  3、报损药品必须由报损部门填写药品报损单,药剂科主任签字,分管院长审核,报财务科销账。

  4、库房会计根据报损清单,进行销帐处理。

  5、经批准报损的药品,必须根据有关规定,统一保管,不得流失、随意丢弃。

  6、原包装破损药品,由药库负责与进货单位联系调换,以降低报损率,减少浪费。

  7、对易燃易爆的危险品、毒、麻、精药品应经上级部门批准后,根据有关规定销毁。

  8、药品报损单应妥善保存备查。

  9、报损药品的处理,不定期由具有法定资质的专业部门作集中销毁处理。

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