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休闲会馆对原始凭证填制基本要求

编辑:物业经理人2017-04-26

  休闲会馆关于对原始凭证填制的基本要求

  原始凭证,亦称单据,由业务经办人员直接取得或者填制用于表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据,是重要的会计核算资料。现就我馆今后对原始凭证的取得和填制做以下基本要求:

  一、真实可靠。既如实填列经济内容,不涂改,不挖补。

  二、内容完整。需注意年月日要按实际发生日期填写。名称要写全,用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。

  三、填制及时。做到不积压,不误时,不事后补制。

  四、书写清楚。即文字工整、不草、不乱;保证原始凭证的严肃性,不得随意使用烟盒纸、废旧纸等作为原始凭证。

  五、顺序使用。即收付款项或实物出入库的凭证要顺序或分类,并按编号的次序使用。

  六、采购人员采购商品和其他人员购买物品时,必须取得由税务部门出具的正规发票,经验收入库和领导批准方可到财务报销。

  原始凭证的八点附加要求:

  一、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。

  二、凡填有大写、小写金额的原始凭证,大写小写金额必须相符。

  三、购买实物的原始凭证必须有库管验收或经办人签字。

  四、一式几联的原始凭证,必须注明各联用途,并且只能以一联用作报销凭证;一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,或本身具别复写功能,并连续编号使用。作废时应加盖"作废"戳记,连同存根一起粘贴保存。

  五、发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发票,附有退货验收证明和对方单位的收款收据,不得以退货发票代替收据。

  六、职工公出借款的借据,必须附在记帐凭证之后。

  七、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批复文件作为原始凭证附件。

  八、发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正。

  九、原始凭证附件粘贴时,应按要求排列均匀整齐,以便装订。

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篇2:医院原始凭证管理制度(4)

  医院原始凭证管理制度4

  1、所取得的原始凭证必须具备:凭证的名称、填制日期和编号;接受凭证单位的名称:业务内容、数量、单位和金额;填制单位的名称和财务(会计)专用章;经办人员签章。内容必须真实、完整。

  2、经济业务发生时,要及时取得或编制原始凭证。经领导人、验收人、经办人签字后,及时送交财务部门。

  3、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人的签名或盖章。

  4、凡填有大小写金额的原始凭证,大小写必须要一致。

  5、购买实物的原始凭证,必须附有入库验收证明。

  6、一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能以一联作为报销凭证。

  7、财务部门对原始凭证要认真进行审核。审核凭证对应的经济业务和内容是否填写齐全,数字计算是否正确。手续是否完备,书写是否清晰。对违反财经纪律和制度、内容填写不全、计算有误、手续不完备、书写不清楚的原始凭证,会计人员应拒绝付款、报销或执行。对于弄虚作假、营私舞弊,伪造涂改凭证等违法乱纪行为,要拒绝执行并及时向有关单位报告。

  8、原始凭证不得外借,其他单位确需借用时,经单位领导和财务负责人批准,可以复制;向外单位提供的原始凭证复印件,应在专设的帐簿上进行登记,并由提供人员和接收人员共同签名和盖章。

  9、对从外单位取得的原始凭证,遗失后,应当取得原开出单位盖有公章的证明,注明原来凭证的号码、金额等内容,并由经办人签名、单位领导和会计负责人批准后才能代作原始凭证。

  10、原始凭证所记载的各项内容不得涂改,随意涂改的视为无效单据,不予报销。

  11、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭单,严肃认真、实事求是地记录各项经济业务的真实情况,并做到计算正确、真实可靠。

篇3:中学学校原始凭证稽核制度

  中学学校原始凭证稽核制度

  会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定,对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不与接受,并向单位负责人报告,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照统一的会计制度的规定更正、补充。

  具体稽核制度如下:

  1.原始凭证的内容必须齐全:凭证的名称、填制日期、填制单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称;经济业务内容涉及实物的,还应具备实物名称、规格、计量单位、数量、单价、金额,小写和大写金额合计;经济业务内容不涉及实物的原始凭证,还应具备经济业务内容、款项用途。

  2.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章,其中,发票和收据必须盖有税务部门或财政部门监制章。从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。

  3.购买固定资产的原始凭证必须有财产保管员的签字,并附有固定资产增加单。

  4.原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处加盖出具单位印章;原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上涂改。

  5.作为原始凭证的发票和收据必须是用复写纸套写的。

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