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公司成本费用执行控制制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  公司成本费用执行控制制度

  第一章 总则

  第1条 目的

  为了保证成本费用预算的有效执行,特制定本制度。

  第2条 责权单位

  1.财务部负责本制度的制定、修改、废除等工作。

  2.总裁负责本制度制定、修改、废除等的审批。

  第二章 成本费用预算分解

  第3条 企业根据成本费用预算、定额和支出标准,分解成本费用预算指标。

  第4条 成本费用预算指标一经批复下达,各预算执行部门必须认真执行。

  第5条 各部门应将成本费用预算指标层层分解,横向到边、纵向到底,落实到部门的各单位、各环节和各岗位,形成全方位的成本费用预算执行责任体系。

  第6条 在分解预算指标时,应考虑内部产品和劳务互供的影响,指标与措施同步,责权利相统一。

  第7条 各部门应将年度预算作为指导,编制月度预算,以确保年度财务预算目标的实现。

  第8条 各部门应当结合年度预算的完成进度,按照规定格式编制月度预算报表,经本部门负责人确认后,按照企业全面预算管理办法的规定上报财务部和总裁,由总裁审核确认给予批准。

  第9条 月度预算下达后,各部门严格按照批复,将完成月度预算的各项生产经营指标落实责任单位和个人。

  第三章 成本费用预算控制

  第10条 各部门在日常控制中,应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行生产消耗、费用定额定律标准,加强实施监控。对预算执行中出现异常情况,应及时查明原因,予以解决。

  第11条 财务部与采购、生产、计划、营销等部门加强沟通,充分发挥牵头和监控作用,及时发现成本费用预算执行过程中的问题,督促有关部门解决预算执行过程中暴露的问题,自觉进行成本费用控制。

  第12条 采购部控制

  1.原材料及各种辅料等物资的采购,是生产经营环节的源头,其成本在产品成本中占有较大比重,采购部和其他对采购成本有影响的部门要负责采购成本的控制。

  2.采购部应适应市场经济的变化,货比三家,提高采购率、大厂直供率和合同订货率,减少中间环节,减少企业库存,防止重复采购,避免物资积压,降低采购成本,节约采购资金。

  第13条 生产技术部控制

  1.生产技术部要加强生产装置物耗、能耗和加工损失管理,降低生产消耗,提高产品产量。

  2.要推进科技进步,开发高附加值产品,改进工艺和操作,对技术投入的产出负责,提高产出率。

  第14条 设备部控制

  1.设备部要加强维修费用和设备更新费用的预算控制,通过对设备的精心操作、设备的日常维护保养和提高大修质量,确保设备的长周期运转。

  2.维修工程和更新项目必须纳入正常的工程项、决算管理,对规定标准以上的维修工程和更新项目的预、决算,应由工程审计机构进行必要的审核,防止效益流失。

  第15条 安全环保部控制

  1.安全环保部门要抓好安全生产,减少因安全事故和非计划停工造成的损失。

  2.消除、减少环保责任事故,本着“高效、节约”的原则,控制安全环保费用。

  第16条 各责任单位要加强对原材料、产成品、半成品、在产品的计量验收工作,从接货、装卸、运输、进厂、入库、发货出库等环节入手,专人负责、准确计量,严格统计,努力减少途耗、库耗。

  第17条 制造费用和期间费用各项目要按照“谁发生,谁控制,谁负责”的原则,责任到人,从严从紧,精打细算。

  第18条 各部门应建立成本预测制度,把成本费用管理的重点放到事前预测和过程控制上。

  1.企业事先应对生产计划、生产工艺方案进行成本预测,根据预测数据进行决策,优化生产方案,合理配置资源,使成本费用得到事前控制。

  2.在事中要定期对生产过程的生产经营情况进行成本预测,根据预测结果,及时采取控制措施,使成本得到事中控制。

  第四章 附则

  第19条 本制度由财务部负责解释。

  第20条 本制度经总裁审批后自颁布之日起执行。

文章 物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:费用报销制度

  费用报销制度

  第一章 总则

  第一条 为加强公司的财务管理,规范公司的会计核算工作,特制定本制度;

  第二条 凡公司招待费、差旅费、小车费、通讯费和其他费用的报销均按此制度要求执行;

  第二章 招待费报销

  第三条 招待费是指公司领导成员及各职能部门在业务往来中招待有关人员所发生的餐费、礼品费及其他相关费用;

  第四条 报销人报销招待费用时,应由本人填制费用报销单,并将符合规定的原始单据粘贴附后,由部门经理审核签字、财务经理审核签字、总经理审批签字后交由财务部报销;

  第三章 差旅费报销

  第五条 公司人员因公出差办理公务者,依据本规定给予报销差旅费;

  第六条 交通费报销标准

  一、乘坐交通工具应出具铁路、公路、民航、航运公司的购票凭据方予报销。如因故未能取得购票凭据的,由出差人出具替代凭据,经批准后方可报销;

  二、搭乘公司交通工具者,不得报销交通费;

  三、因公外出(市内)办事者,在公司未提供交通工具时,可按实报销公交车票或按标准支付交通费。因特殊情况需乘坐出租车,经部门经理批准后方可报销出租车费;

  四、因公出差人员发生的订票费、行李费、机场建设费等费用据实报销;

  第七条 外出参加会议人员其报销的会议费中含伙食费的,不予报销伙食费;

  第八条 员工出差前可按实际需要预借差旅费。出差人应填制借款单并经部门经理、总经理批准后,向财务部借款;

  第九条 员工需在出差返回后五日内办理完报销手续,并向财务部核销借款;

  第四章 小车费用报销

  第十条 小车费用是指公司车辆工作过程中发生的油料费、过桥费、存车费、维修费、养路费、检车费、保险费及车辆肇事应由公司负担的费用等;

  第十一条 小车费用的管理实行单车核定费用的办法。由综合部负责核定单车费用标准,经批准后执行,同时将小车费用标准报财务部一份备案;

  第十二条 车辆报销所附原始单据必须是车辆专用的各种票据方可报销。特殊情况需用替代票据的,应经批准后方能报销;

  第十三条 小车费用的报销:由报销人填制费用报销单,并将原始单据附后,由综合部经理核准签字、财务经理签字、总经理签字后,向财务部报销;

  第五章 通讯费报销

  第十四条 通讯费是指公司领导层和各职能部门办公用座机发生的电话费及按规定给予报销通讯费的人员的手机费。另外,公司目前应支付给通信公司的宽网费也包含在通讯费中进行核算;

  第十五条 公司领导层办公用座机发生的电话费,据实报销;

  第十六条 各职能部门办公用座机发生的电话费报销标准由综合部制定,标准如下:

  月标准 浮动比 备注

  营销部 200 20% 长途、市话

  市场部 200 20% 长途、市话

  财务部 50 20% 长途、市话

  综合部 50 20% 长途、市话

  以上标准综合部需根据工作需要及工作变动情况随时调整,并按调整后标准执行。本部门电话费超支严重的,应由该部门负责人写明超支情况,或提交<提高月话费标准>申请,经公司领导审批后按新标准执行。

  第十七条 综合部负责公司电话费及宽网费的缴纳工作;

  第十八条 公司发生的固定电话费、宽网费,由综合部填制费用报销单,向财务部报销;

  第十九条 综合部负责各部门通讯费的核定工作,定期将各部门电话结算单取回核定后,制作公司通讯费支出情况明细表,交财务部;

  第二十条 财务部依据综合部提供的明细表和电话费结算单列支各部门通讯费用;

  第二十一条 对于通讯费超支严重又没有合理解释的部门,由综合部开具扣款单,经公司总经理批准后交财务部,财务部在当月该部门经理个人工资中扣除;

  第二十二条 公司报销www.pmceo.com员工个人手机费的范围、标准由综合部另行制定;

  第二十三条 财务部按规定的人员、标准报销手机费用;

  第二十四条 报销人员应持电话(手机)交款收据,经有关领导签字后到财务部报销;

  第二十五条 财务部按标准核定报销额,标准内全额报销,超标准部分不予报销;

  第六章 其他费用的报销

  第二十六条 其他费用是指公司因工作需要而发生,并且上述条款不包括的费用;

  第二十七条 对于国家或当地政府有专门规定的应报销的费用,按国家或当地政府规定给予报销;

  第二十八条 财务部负责对报销单据的审核,对不符合规定的票据有权不予报销;

  第二十九条 借款人或报销人如有较大金额(3000元以上)的需以现金支付的借款或费用报销单,需提前一天通知财务部,以便财务部做好资金准备工作。日常购买办公用品金额在2000元以下的先由采购人员自行垫付,超过2000元的可以填写借据,向财务部借款。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。

  第三十条 借款人需保证在借款之日起五日内报账还款,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权在其当月的工资及奖金中按同等金额扣除。

  第七章 附则

  第三十一条 此制度未涉及事项,暂按总经理的意见核定报销,之后由财务部对该制度进行补充及完善;


  第三十二条 本制度解释权归公司财务部。

篇3:借款办法费用报销流程

  借款办法及费用报销流程

  一、借款流程

  (一)借款人填写借据,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写需相符,且借据表面不得涂抹。

  (二) 借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。

  (三) 借款人将部门经理签字后的借据交由总经理签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。

  (四) 借款人将部门经理及总经理签好字的借据交至财务部,由财务部经理签字。

  (五) 财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员有权拒付。金额在500元以上的借款出纳员应考虑以转账支票支付。

  二、费用报销流程

  (一)报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写需相符,且费用报销单表面不得涂抹。

  (二) 填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。

  (三) 部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核,并由财务经理签字。财务部审核应本着以下原则:

  1、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;

  2、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;

  3、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(参照费用报销制度)

  4、审核签批手续是否齐全。

  若以上三条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。

  (四) 报销人持着财务部复核后的费用报销单交由公司总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。

  (五)报销人可将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员有权拒付。

篇4:酒店成本会计的岗位职责六

  酒店成本会计的岗位职责6

  职务:成本会计

  工作内容:主要负责对酒店营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理。

  工作职责:

  一、业务管理、控制职责

  1、成本管理:

  A、根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。

  B、根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有关帐目的控制表,以达到控制的目的。

  C、运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐帐相符,帐表相符。

  D、定期出成本报告,分析总结酒店营运成本费用并提出合理的建议。

  二、仓库管理

  1、建立物资帐目系统及控制程序。

  2、制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。

  3、进行市场调查,掌握物质价格。

  4、做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。

  5、搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。

  6、做好资料存档。

  7、爱护公物设施,注意防火安全。

  8、严格组织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。

  工作程序和制度:

  一、日常工作程序

  1、审查各部送来的仓库领料单。

  2、核查仓库送来的记由联在电脑中确认发货数据记帐联存档。

  3、审查收货部送来的收货记录,在电脑中进行数据确认存档收货记录。

  4、审查关计算部门间的转货单。

  5、根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。

  6、月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。

  7、月末到出仓库差异报告,报批后做调整。

  8、每月底对各厨房及酒店进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,酒店月末盘点表。

  9、月末对商场进行盘点,并计算商场成本编制有关的记帐凭证送交总帐。

  10、月末编制各部门文具用品、耗用一览表送财务总监查明。

  11、月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。

  二、对低值耗品及固定资产的控制

  1、每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。

  2、每年年末对酒店所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。

  一、物资报废处理

  1、到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。

  2、报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。

  3、固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后方可生效。

  4、成本会计要及时将报损物品输入电脑,月末打印本月报损物品清单。

  二、物品价格控制

  5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价,确保酒店利益,

  6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,及时高速因季节变化,而导致的不合理的价格。

  7、日常对酒店常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。

  五、月末编制成本报告

  1、全面概况分析。

  2、食品与饮品成本分析。

  3、预算成本与实际成本的比较;

  4、宴请及员工餐费成本一鉴表;

  5、仓库移动缓慢物品及过期食品项目表;

  6、酒店各类物品存货情况一览表;

  7、各部车辆耗油情况。

篇5:公司成本核算管理办法(五)

  公司成本核算管理办法(5)

  第一章 总 则

  第一条 为了计算贯彻执行成本管理的有关法令和制度,以便结合产品各步骤生产特点,准确、合理地计算产品总成本和单位成本,分析成本资料,提供降低成本措施,为销售定价提供依据,特制定本办法。

  第二章 产品分类成本的核算对象

  第二条 凡经一定生产工艺过程而出售的产品部件均应进行成本核算。

  第三章 成本项目和生产费用

  第三条 原料及主要材料项目:各生产过程所耗用的原材料。

  第四条 燃料动力:燃料(煤)、电。

  第五条 工资:指直接参加生产的员工工资,包括基本工资、生产资金、超额计件工资、加班工资、夜班费、副食补贴等。

  第六条 提取的员工福利费。

  第七条 车间经费:车间发生的各项费用,包括车间管理人员的工资,修理工、勤杂工的工资,按比例提取的福利基金、折旧费、修理费、车间办公费、水电费、取暖费、租凭费、保健费、低值易耗品费用、劳保用品费用、在产品盈亏及其他。

  第八条 公司外加工费用:因公司外加工项目金额较大,所以和材料应区别计算,以便掌握此项费用的开支数额,另外,这部分外购件保存在半成品库,也应单独立账核算。

  第四章 生产费用的汇集和分配

  第九条 材料

  1. 直接材料:凡直接供给产品制造所需,能直接计入产品成本的原料。

  2. 间接材料:凡间接用于产品制造,但并非形成产品本质;或虽形成产品本质,但所占成本比例较微;或不便与计入产品成本的物料,按一定标准(数量或重量)进行分配。

  第十条 人工

  1. 直接人工:从事直接生产的员工报酬,能直接计入产品成本者。

  2. 间接人工:从事公司行政、研究等工作及不直接从事生产的员工报酬,以及不能或不便于计入产品成本者,按生产工时进行分配。

  第十一条 制造费用

  制造费用系指生产过程中,除直接原料、直接人工外,所发生的一切其他费用。包括间接材料、间接人工及其他费用等。

  第五章 产品分步成本的计算方法

  第十二条 产品成本核算随步骤的结转而结转,其中一部分转入成品(卖出部分),一部分转入下道工序,转入下道工序的成本,分项加入成本项目中。

  第十三条 半成品成本的核算:上道工序的半成品,分项目加在本车间内成本中,材料按重量分配,其他成本按工时分配。

  第十四条 半成品和外协件领用的核算:对领用的材料半成品件和外协件进行加工时,其材料成本能直接计入的直接计入;不能直接计入的按量分摊,其他项目按耗用工时分配。

  第十五条 组装成本额核算:材料能直接计入的直接计入;不能直接计入的按量分摊。

  第十六条 辅助生产的核算:按提供的劳务时间分配,互相提供劳务则一次分配。

  第六章 定额制定、分析考核

  第十七条 按消耗定额、工时定额和费用定额制定单位计划成本,再按计划成本考核各产品部件的成本完成情况和经济效益的高低。对发生的差异要进行分析,找出原因,提出改进措施。

  第七章 关于费用的核算管理

  第十八条 各项费用开支着节约的精神,严格按费用定额考核。

  第十九条 各车间直接购入的费用,除有发票外,必须附有车间领料单,写明数量金额,并要求车间负责人签章,财会与车间同时记账。

  第二十条 由仓库领用的费用,车间开领料单,仓库规划,一式三份,车间、仓库同时记账,月终28日前仓库和车间核对后报财务部。

  第二十一条 各部门、车间的办公用品,由公司总务部负责考核指标,并负责在领用单上规划,一式三份,三方记账(公司总务部、车间、财务部),月终25日公司总务部把本月盘点表金额和各部门车间领用的价值报到财务部。

  第二十二条 财务部要分部门计算费用的使用数额,定期公布超支节余情况。

  第八章 材料成本管理

  第二十三条 关于材料的管理

  1. 材料账要求不出现赤字,发标的要估价入账。

  2. 领料应尽量由专人负责,凡能确定领料用途的一定要填写用途。

  3. 材料在领退库方面,分四种情况处理:

  (1) 车间一经领出易耗材料,存放于车间,月终由车间负责实际盘点,办理假退库手续。

  (2) 一般材料归库负责管理,每月要清点一次,车间要实事求是地领料,车间领出的料,月未要盘点退库,按实领数作为当月的消耗。

  (3) 半成品要按本月生产数加本月卖出数领料,车间卖出数开半成品入库单,连同提货单一起交半成品库,由半成品库记账。进料时要准确,要通知仓库点数。

  (4) 其他价值较大的材料则要求车间用多少领多少,车间月末不办理假退库手续。如果车间月终存量过大,则应办理假退库手续。

  第二十四条 关于半成品的管理

  1. 半成品库应将半成品和成品件、外协件分开保管、记账。

  2. 半成品入库应同时有入库单。外协件入库要随时开放库单,月终结算时要和发票对照无误,要凭提货单和领料单提货。

  3. 半成品领用和卖出部件时,要凭提货单和领料单提货。

  4. 半成品库要账、卡、物相符,出入库手续制度健全,建立定期的盘点制度,及时提供盘点表。

  5. 半成品一定要通过半成品库,以便计算半成品件数。如果车间好班组直接转递时,可同时写一张入库单(入库部门的)和一张领料单(

  领用部门的)一起交半成品库,由半成品库组记账。

  6. 车间必须对生产和领用的半成品件进行统计和核算。

  7. 车间小组长必须在月末对半成品进行盘点,把盘点表交车间核算员。

  8. 成品库组备发的半成品件月末也须盘点,并把盘点表报财务部。

  9. 关于半成品的废件,要分别存放,不进行盘点。次件要分别盘点和存放。关于废件要由技术质量部拟出管理程序,按制度办事,不得任意处理。

  第二十五条 成本室应在每月底,根据“制造费用明细分类账 ”(略)编制“制造费用分摊表”(略)。按各服务部门制造费用摊入各成本中心,其传票分录为,借:“在制品”;货:“制造费用”。同时分别登录于“在制品明细分类账”(略)及“制造费用明细分类表”(略)。

  第二十六条 生产部应在次月3日前,呈送下列生产月报表,制一部生产月报表、制两部生产月报表、制三部生产月报表、材料月报表。以上各报表应一式两联,第一联自存,第二联送成本室。

  第二十七条 成本室根据上列报表,编制原材料、在制品、制成品的“收发存明细表”(略)。

  第二十八条 成本室根据“耗用直接材料明细表”(略)、“制造费用”及“直接人工汇总分摊表”(略),计算制成品及在制品的单位成本和总成本,同时编制“成本计算表”(略)。

  第二十九条 成本室根据会计编制的“销货明细表”(略)再编制“产品规格类别损益表”(略)。

  第三十条 成品的单位成本采用加权平均法计算。其公式为:(上月底结存总额+本月生产总额)÷(上月低结存量+本月总生产量)

  第三十一条 成本室根据成本计算表来编制传票。其分录为,借:“制成品”;货:“在制品”。同时登录“在制品明细分类账”及“制成品明细分类账”(略)。

  第三十二条 成本室根据“收发存明细表”核对发票后,编制传票。其分录为,借:“销货成本”、“推销费用”或“制造费用”;货:“制成品”。

  第三十三条 成本室每月结算工作完成后,应将其有关的成本报表汇送会计室,供汇订财务报表用。

  第九章 附 则

  第三十四条 本办法经公司总经理核准后颁布实施,修改时亦同。

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