学校会计电算化操作管理制度(6)

　　学校会计电算化操作管理制度6

　　会计电算化制度是对会计人员操作计算机进行会计核算工作的制度，具体内容如下：

　　1.会计电算化微机是会计电算化专用机器，只能财会人员使用，进行有关记账、统计、做工资等整理会计资料工作使用，禁止非指定人员操作计算机，会计电算化应专机专用，计算机内不得安装与财务管理无关的软件。

　　2.未经授权的人员，一律不准进入会计电算化系统，由系统管理员授权的人员也只能在所给定的权限内使用电算化系统，不得越权操作。

　　3.经授权使用电算化的人员，必须严格按照操作说明书的规定进行操作，必须保证其“口令”（密码）不为他人知晓，并定期或不定期修改本人“口令”。

　　4.经授权使用电算化的人员，不得用本人的密码进入系统而由他人代为操作。在离开工作岗位时必须逐级退出电算化系统，不允许在没有退出系统的情况下离开工作室。未经系统管理人员许可，任何人员不得对数据库文件进行修改、删除等操作。

　　5.定期保养计算机硬件设备及周围环境整洁，注意通风、防火、防磁、防雷击、防鼠害、防静电，保证硬件系统正常运行。

　　6.计算机在运行过程中出现硬件故障时，应做好登记并及时通知计算机维护人员处理。

　　7.健全必要防病毒措施，安装防病毒卡或使用防病毒软件，并定期进行版本升级。使用所有外来软盘时，必须先对软盘进行病毒检测，防止病毒感染。

　　发生数据丢失、混乱等情况，应使用会计软件中的索引功能，或备份数据进行数据恢复。无法自行解决时，做好故障记录，及时通知计算机维护人员解决。

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2：中学学校会计电算化账务处理制度

　　中学学校会计电算化账务处理制度

　　本单位按照红桥教委财务科的要求，统一按中华人民共和国财政部制定的《政府预算收支科目》设置和使用会计科目。

　　具体账务处理程序如下：

　　一、会计凭证包括原始凭证和记账凭证

　　1．原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等必须符合会计制度的要求。

　　2.记账凭证的内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等符合会计制度要求，经有关人员签字，字迹清楚，装订整齐。

　　3.对不符合会计制度要求的原始凭证必须退回、纠正。

　　二、会计凭证的传递程序

　　1．各项日常费用的支出必须由经手人签字后，由单位领导批准同意后交主办会计审核并由出纳办理报销。

　　2.由出纳根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

　　3.由会计对已输入电脑的记账凭证进行审核和记账工作。

　　4.月末进行结账，编制会计报表。

　　5.对数据进行备份。

　　6.打印记账凭证。

　　7.会计人员将有关凭证、报表、进行整理，装订成册，妥善保管。

篇3：学校会计电算化制度（三）

　　学校会计电算化制度(三)

　　1、开展会计电算化工作，促进会计基础工作规范化，提高会计工作质量和工作效率。

　　2、财务人员加强电算化知识培训，积极钻研电算化业务。

　　3、配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求，满足学校实际工作需要。

　　4、应充分利用现有数据进行会计分析与预测。

　　5、采用电子计算机编制书面会计凭证、帐簿、报表应符合国家统一会计制度的要求，字迹清晰，作为会计档案保存。

　　6、记账凭证、总分类账、现金日记账、银行存款日记帐要按照有关财政、税务、审计等部门要求及时打印输出。

　　7、明确规定上机操作人员对会计软件的操作，对操作密码加强管理。

　　8、电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案准备双份，存放在两个不同的地点。

篇4：地产公司会计电算化管理制度

　　地产公司会计电算化管理制度

　　为规范会计电算化的管理，使会计电算系统正常、安全地运行，根据财政部《会计电算化管理办法》 及有关规章制度要求，结合本公司情况，特制定本制度。

　　第一条 会计电算电脑的使用与维护

　　1. 会计电算电脑是财务部门处理会计事务的专用工具，一律不得作为他用或外借。

　　2. 会计电算软件应有专人保管负责，不得外借，因人为损坏或感染病毒而造成不良后果，将追究有关人员责任。

　　3. 会计电算电脑应指定专人负责管理，上机操作员应持有《会计电算上岗证》。

　　4. 严禁随意使用外来软件，尤其是游戏软件，以免感染病毒。

　　5. 各操作员的权限设定与口令设定应符合会计核算有关制度。

　　6. 上机操作必须严格按会计电算软件的有关操作流程进行，严禁非正常关机或启动。

　　第二条 计算机会计核算工作流程

　　一. 初始工作：

　　1. 根据会计核算需要，确定所需功能模块；

　　2. 建立单位名称，取用汇率方式；

　　3. 确定各操作员的权限及口令；

　　4. 建立会计科目及编码；

　　5. 建立报表格式及数据调用公式；

　　6. 输入各科目初始数据。

　　二. 凭证输入及审核：

　　1. 由各日常核算人员根据原始编好号码的单证，在计算机上填制凭证，用计算机打印凭证的要按号对应装订；

　　2. 审核人员不仅要用计算机审核凭证。而且要对编好号的单证或打印出的凭证进行审核，审核与录入人员不能同为一人。

　　三. 凭证输入完毕，并经审核之后，进行登帐处理并结帐；

　　四. 结帐处理完毕后，打印出所需各种报表，按时报送有关部门；

　　五. 明细帐及总分类帐等有关资料，每年年终必须打印一次并装订成册。

　　第三条 会计电算档案的管理

　　1. 会计电算档案的管理应遵守《会计档案管理办法》；

　　2. 对文本资料应进行严格登记，应由专人设专柜管理；

　　3. 对磁盘资料每月结帐前应备份，在进行数据变动前也必须备份数据；备份数据软盘应写好标签，贴上保护归档；

　　4. 操作员因要作变动时，在交接前应打印出会计档案所需文本资料，办好交接手续。