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公司司机车辆管理规定

编辑:物业经理人2017-04-26

  公司司机与车辆管理规定

  一、总则

  为加强司机及车辆日常管理,适应公司的发展,提高公司车辆的使用效率,更好地为公司员工服务,特制定本规定。

  二、适用范围

  车队管理人员、公司司机与车辆。

  三、车队人员职责

  1、行政部经理/助理的职责

  行政部经理为车队管理的主要责任人,行政部助理对公司车辆、司机及调度员进行日常管理,不定期地对车辆的调度、维修等工作进行检查,对违反司机和车辆管理规定的有关人员进行处罚,对在有关车辆业务和管理方面有突出贡献的人员进行表彰。

  2、车队长的职责

  车队长是公司车辆管理的主要人员之一,其工作向公司行政部助理汇报(在紧急、重大情况下可直接向公司行政部经理负责),主要负责车辆业务方面的管理,其主要职责有:

  1)负责车队的日常管理。

  2)负责车辆的租赁和业务管理。

  3)负责联系并缴纳车辆的各种费用及牌证、保险的办理,保证车辆的正常行驶。

  4)负责建立车辆维修与保养工作标准,每月定期检查车辆维护情况并记录。

  5)负责公司车辆的安全行驶,车辆的定点停放、定点维修及维修费的审核和监控。

  6)向司机传达公司及公司关于车辆和司机管理的规定、文件,并组织学习。

  7)参与对司机的绩效考核,提供交规执行、维修保养、运营成本、安全性车等要素的数据。对司机的奖励和处罚有建议权。

  8)负责对车辆和司机进行管理,与调度共同负责做好司机的上岗前培训,每次培训有记录。定期检查车辆的运行维护状况和卫生状况。

  9)负责建立车辆维修档案。车辆每次维修和保养后,均应记录到车辆维修档案中,便于公司对车辆维修的监控。

  10)协助处理公司车辆事故。

  3、调度员的职责

  1)公司车辆和车辆统一由调度员进行调度,任何个人无权私自调度车辆。调度员须对车辆调配的合理性负责。

  2)调度员负责根据工作时间调整、员工的居住地和路况等情况,及时、合理地安排员工班车运行时间和停靠路线,并及时公布,以保证员工能准时到达公司。

  3)调度员负责遵循“先急后缓、先客后主、先远后近”等原则,按照公司工作的实际需要,合理调度日常公务用车。任何不合理的用车申请,调度员有权拒绝。

  4)调度员负责司机出勤、行驶里程、加班的统计确认。

  5)调度员手机必须24小时处于开机状态,如有特殊原因确实无法开机和接听的,事后应及时向行政主管说明。用车人在无法联系上调度员的情况下,可直接向行政部经理申请用车。

  6)调度员负责根据车队长提供的相关数据建立和更新维护车辆维修电子档案。

  7)调度员参与对司机的绩效考核,提供服务质量、工作纪律、劳动态度等要素的数据。对司机的奖励和处罚有建议权。

  8)负责对司机进行上岗前培训,培训内容包括与司机有关的工作行为规范及公司相关规章制度等,每次培训有记录。

  4、司机的职责

  1)根据调度员的用车安排,提供车辆服务,及时填写出车记录表(附件五)并主动请用车人在”证明人“一栏签字证明。

  2)负责所驾驶车辆的日常维护,每天出车前须对车辆进行安全检查,行车过程要关注车辆的运行状况,做到“四不漏”(油、水、电、气),“五足”(冷却液、汽油、机油电池、轮胎气压),发现问题及时反馈并处理。车辆行驶6000公里后应定期对车辆进行保养;司机跑长途前必须对车辆进行检查,必要情况下还须做车辆保养。

  3)负责保持车辆卫生整洁,根据车辆卫生状况,以自己清洗与洗车场清洗相结合,有效降低费用成本。

  4)通过各种方式学习交规及与本职工作有关的规章制度。

  5)负责所驾驶车辆相关费用的缴纳和据实报销。

  6)负责做好行政主管分配的行政内务工作。

  四、车辆调度原则及用车规定

  1、车辆调度原则

  1)先急后缓

  调度员根据用车任务的重要、紧急程度,进行排序,决定是否派车,何时派车,并将相关信息转至用车人,相关人员应予以配合。

  2)先客后主

  在同等条件下,或情况允许的条件下,优先保证公司客人用车。

  3)先远后近

  公司首先满足客户及因公长途用车的需求。

  4)平衡原则

  调度车辆时要平衡各司机的出勤情况,长短途轮换,考虑司机身体承受能力。

  5)成本原则

  2、为了节约成本,公司鼓励员工市内公干尽量利用市内交通工具。除以下情况给予安排车辆跟随外,其余情况不再安排车辆跟随。

  1)财务部业务用车;

  2)携带笨重或贵重物品公干;

  3)采购用车;

  4)在天气恶劣(如暴雨、大雪或六级以上大风)的情况下公干;

  5)员工到市内三个及以上的地方公干;

  6)员工夜晚加班后回


家;

  7)其他特殊情况。

  3、用车申请规定:

  1)员工因公干用车,必须提前申请。

  2)市外用车,用车人必须提前一天填写《用车申请单》(附件四),经部门经理签字确认并报公司领导审批后交给调度员派车;

  3)市内用车,用车人必须提前二小时填写《用车申请单》并经部门经理签字确认后交给调度员签字派车。

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篇2:公司行政管理制度:车辆管理规定

  公司行政管理制度:车辆管理规定

  一、为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。

  二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。

  三、本公司的所有车辆统一由行政部管理,并指派专职司机驾驶并负责保养。

  四、各部门需要使用车辆时,应事先填写《派车单》,经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机,司机必须按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知行政部。

  五、用车原则:

  1、部门经理级以上人员因工作需要可申请用车;

  2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门经理核准,方可申请用车。

  六、公司非公用派车:

  1、部门经理级以上员工因私人性事务用车,需填写申请单后,经报总经理审批同意,行政部可根据公司用车情况进行调派。

  经呈准的私人性事务用车,申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。

  原则上,公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工(需经行政部及总经理同意)驾驶,非公司员工不得驾驶本公司车辆。

  七、车辆的维修及保养

  1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全;

  2、车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管,行政部统一建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。

  3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。

  八、车辆安全

  1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒;

  2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告行政部.

  3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。

  九、违规和事故的处理:

  1、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;

  2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。

篇3:市政务服务中心公务车辆节假日集中封停规定

  市政务服务中心公务车辆节假日集中封停暂行规定

  第一条 为认真落实*中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,依据《党政机关公务用车配备使用管理办法》(中办发[20**]2号)和省、市相关要求,促进领导干部廉洁自律,节约办公行政成本,实现公务车辆管理的制度化、规范化,结合我单位公务用车管理实际制定本规定。

  第二条 本规定适用办(局)机关及管理的市政府采购中心、公共资源交易中心。

  第三条 本规定所指节假日是指元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家法定假日。

  第四条 鉴于我单位当前是租借的办公场地,无自己车库的实际,本着安全、节约、就近、方便工作的原则,现安排鄂B00827租用黄棉车队4号停车位,鄂B03826租用市城管局渣土处车库,鄂B03388租用裕华城地下停车库,鄂B1C216租用琥珀山庄停车位,鄂B1N811租用顺佳花苑停车库。

  假日期间公务车辆一律定点封存停放。车钥匙在节假日前一天由各司机交办公室统一封存,另对所有公务车辆加封“封条”。

  待单位有车库后,统一在单位车库集中封停。

  办公室要填写《公务车辆节假日集中封存停放情况登记表》报市纪委党风室备案。 “登记表”内容发生变动的要在节假日前一个工作日报市纪委党风室重新备案。

  第五条 如确因工作需要,节假日期间必须使用公务车辆的,节前要填写《公务车辆使用派车单》,随车携带接受检查,并于节假日后第一个工作日将使用情况报办公室,由办公室将相关情况报市纪委,否则视为违规用车。

  第六条 办公室要采取多种形式开展监督检查。通过抽查、互检、媒体监督、接受社会各界举报等形式,切实加强执执行规定情况的监督检查。

  第七条 对违反本规定责任人、用车人、驾驶人和车辆,要依据有关规定严肃处理,并按照党风廉政建设责任制有关规定追究有关人员的责任。

  第七条 本规定由办公室负责解释。

  第八条 本规定自印发之日起施行。

篇4:公司车辆使用管理规定(3)

  公司车辆使用管理规定(三)

  为了加强运输安全及车辆的使用、维修等管理工作,根据物业公司实际情况,特制定本规定。

  1、公司车辆统一由公司办公室管理。

  2、公司车辆必须由公司指定驾驶员驾驶,其他人不得擅自驾驶,同时车辆不得用于私人用途。

  3、本公司因公用车须提前向物业公司办公室申请调派;办公室依工作重要程度顺序派车,不按规定申请,不得派车。

  4、每次车辆使用须填写派车单,由办公室经理签字同意派车,按申请的规定用途使用车辆。

  5、每次车辆使用须填写车辆行驶记录表,详细记载车辆的使用人、使用用途、里程、时间、地点等。

  6、司机应严格遵守交通规则,牢固树立安全第一的思想,严禁"三超一越",防止事故发生。

  7、车辆驾驶人必须具有正式驾照,且驾驶时保持健康、清醒、良好的身体状况。

  8、车辆由司机负责使用、维护保养、清洁、送修、加油、办理各种车辆手续并管理好随车使用工具及车辆证件等。

  9、司机应严格遵守劳动纪律和职业道德,准时、安全、文明、礼貌为用车单位(人)服务。

  10、车辆夜间必须停放在指定的车库或停车场。如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗等,责任由司机负责。

  11、经批准换开车辆或离岗,必须妥善办理车辆、钥匙、工具等交接手续,由办公室经理负责监督。

  12、未经公司总经理批准,公司车辆不得借予公司之外的人员使用。

  13、所有未按公司规定造成的交通、车辆等一切损失由驾驶人员负责。

篇5:集团企业车辆加油管理补充规定(2)

  集团公司车辆加油管理补充规定(二)

  为进一步方便公司车辆加油和加强油料管理,公司从即日起实行一车一卡加油管理制度。现将相关要求通知如下:

  一、油卡与车牌号码绑定,油卡密码为油卡卡号的后四位。

  二、车辆加油时间为周一至周五,加油地点为市内任一中石化网点。

  三、车辆加油需提前一天向行政部申请调拨资金,调拨的资金数量视车辆型号、车辆剩余油量及卡内余额而定。

  四、司机加油前需将油卡拿到中石化任意网点的柜台办理油卡“圈存”(“圈存”是指将网络上已分配好的资金调整至油卡上)。

  五、司机加油时需由中石化的员工协助输入员工密码,中石化员工核对车牌号无误后输入员工密码即可加油。

  六、行政部将通过中石化网络和加油卡主卡权限,核查每张油卡的加油次数、每次加油金额及卡上余额,并通过卡上余额随时调整每次调拨资金的数额。

  七、行政部将通过中石化网络随时核查整理每辆车的各项加油数据并存档备查。

  八、各位司机要加强自律意识,绝对杜绝为他车加油或其它违规用油现象。公司核查发现后将严肃处理。

  行政部

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