高级中学档案室人员岗位工作职责

　　高级中学档案室人员岗位职责

　　(一)、集中统一管理全校各类档案。

　　(二)、负责全校的档案查阅工作，为学校各部门的档案利用提供方便，并做好利用以及效果登记。

　　(三)、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作。

　　(四)、每年四月开始收集上半年度全校各部门应归档的各类文件及音像材料，并做好隔年度会计档案的入库工作。十月收集上一学年度全校，各部门应归档的各类文件及音像材料，并及时进行修复、装订、编目、归档和管理。

　　(五)、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门兼职档案人员进行业务指导。

　　(六)、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。

　　(七)、每年终做好本年度各类档案的情况统计。

　　(八)、每天做好档案室的清洁工作和温、湿度记录。

　　(九)、做好档案室的"八防"工作，室内禁止吸烟，节假日档案室要上好保险，贴好封条。

　　(十)、负责抄写有关行政的计划、总结、各类表格等，做好组长会议记录。

　　(十一)、协助做好校内外接待工作和校长、校长办公室主任交办的其他工作。

　　(十二)、完成学校布置的其他相关工作。

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篇2：学院综合档案室工作职责(二)

　　学院综合档案室工作职责

　　一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定、规划工作。

　　二、制定本院关于档案工作的规章制度，负责检查工作情况。

　　三、负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院的各类挡案及有关资料。

　　四、开展各类挡案的利用工作。

　　五、负责编辑挡案参考资料，编制检索工具，积极开发信息资源。

　　六、对全校兼职档案人员进行业务指导。

　　七、开展档案学术研究和交流活动。

篇3：局档案室工作职责

　　国土局档案室工作职责

　　档案室工作职责、职权、法律依据、行使程序及业务工作流程图

　　一、档案室职责：

　　1、档案室工作人员要认真执行党和国家的方针、政策、热爱本职工作，忠于职守，遵守纪律，钻研业务，不断提高政治思想，科学文化和档案管理水平。

　　2、负责接收、收集、整理、保管和提供利用档案。

　　3、科学管理室藏档案资料，负责室内档案资料的分类排列、编号、整理、装盒和立卷归档统计工作，并编制归档文件目录和档案检索工具。

　　4、确保档案室资料安全，保证不霉烂，不被虫、鼠咬，不潮湿，认真做好防火、防光、防盗工作。

　　5、接收移交档案必须认真核对、清点，并办理交接手续。

　　6、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做好账物相符，对破损或载体变质的档案及时修补和复制。

　　7、凡是借出的案卷，要严格办理借阅登记签字手续，并负责催办归还。

　　8、对归还的档案当面查清，如有损坏、任意涂改、丢失、应及时追查责任，认真处理。

　　9、负责保管本单位的档案，并对局各股室档案工作实行监督和指导。

　　二、股室职权、法律依据、行使程序

　　1、股室职权：贯彻执行档案工作法律法规和方针政策，建立健全各项规章制度;按照省档案的一级的标准和规定，统一管理本单位的档案，并按照规定向档案馆移交档案;对所属单位的档案工作进行监督和指导，对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成，积累和归档工作进行指导，负责室藏档案材料的整理、鉴定、编目、保管、编研、统计和提供利用工作;收藏和管理一些有关的内部书刊等资料。

　　2、法律依据：《中华人民共和国档案法》《河南省档案管理条例》

　　3、行使程序：

　　(1)应归档的文件材料要收集齐全、完整。按照文件的形式规律和保持文件材料之间的历史联系，进行分类、立卷、使案卷能正确反应机关活动的基本面貌，便于保管和利用。

　　(2)归档的文件材料，应做到：线条、字迹清楚、纸质优良、签署完备。案卷封面的各个项目均填写清楚。案卷标题确切简明。

　　(3)归档案卷在按本单位的档案分类大纲排列、编目。交接案卷时，双方要清点核对，并履行交接签字手续。

　　(4)文件材料归档制度，要与本单位其它相关的管理制度相一致。要把文件材料的形成，积累，归档纳入科技，生产工作程序;纳入科技工作计划;纳入有关人员的岗位责任制。

　　业务工作流程图

　　接收-整理-归档-保管-档案利用

篇4：学院综合档案室管理职责

>　　学院综合档案室工作职责

　　1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定、规划工作。完成上级主管机关下达的有关档案业务工作;

　　2、规划、协调全校档案工作，检查、监督学校各二级单位档案工作执行情况并给予业务指导;

　　3、制订并组织实施学校档案工作规章制度，加强档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等环节的规范化、标准化和现代化建设，提高档案综合管理水平;

　　4、开展各类档案的利用工作;

　　5、负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发信息资源;

　　6、对全校兼职档案人员进行业务指导。

篇5：师院档案室工作职责

>　　师范学院档案室工作职责

　　一、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全院档案工作。

　　二、制订本院档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。

　　三、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料。

　　四、开展档案的开放和利用工作。

　　五、参加信息工作后整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。

　　六、参加档案工作协作、学术研究和交流活动。

　　七、开展档案宣传工作和利用者教育活动。

　　八、完成学院领导交办的其他任务。