公司行政部职责范例

　　公司行政部职责范例

　　部门名称：行政部

　　直接上级：分管副总经理；

　　下属部门：总务科、保卫科；

　　管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责；

　　主要职能：

　　1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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篇2：公司行政部经理岗位工作职责(10)

　　公司行政部经理岗位职责（十）

　　本职：主持行政部全面工作

　　职责一：行政管理体系建立

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　3、制定行政管理各项规章制度，并负责落实。

　　4、负责组织公司人员的培训教育工作。对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。

　　5、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

　　6、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　7、负责对司机、保洁员、员工日常管理；

　　职责二：后勤保障

　　1、负责公司所有到访人员的接待工作。

　　2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

　　4、公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。

　　5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　6、按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　权限：

　　1、行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。

　　2、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责

　　3、改进内部行政管理的建议权

　　4、内部管理的知情权；

　　5、行政事务性费用的审查权；

篇3：公司行政部经理岗位职责（六）

　　公司行政部经理岗位职责(六)

　　工作目的：负责公司的行政管理工作

　　工作要求：服务意识强、积极热情

　　工作责任：

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;

　　3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;

　　4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;

　　5.统计员工考勤和处理各种请假;

　　6.管理公司的公共卫生;

　　7.发放节日福利;

　　8.负责报刊、信件收发;

　　9.负责电话、传真的转接及传达;

　　10.责公司固定资产的购买、管理和维修。

　　任职资格：

　　1.工作经验：3年以上管理类工作经验

　　2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上

　　3.学历要求：大专以上

　　4.年龄要求：30岁以上

　　5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情

篇4：职校行政部（国际交流）副部长岗位职责

　　职业学校行政部(国际交流)副部长岗位职责

　　1.负责制定学校外事工作规划、年度计划和其它外事活动计划，并组织实施;制定外事工作规章制度，并检查监督执行情况。负责校园网相关信息发布与更新及其它宣传工作。

　　2.负责中外合作办学项目的申报、管理和协调工作，协助学校办理与港、澳、台交流事宜，协助有关部门和单位举办国际会议和培训。

　　3.负责外籍专家、教师选聘事宜，并做好在校期间日常管理工作。接待来访外宾。

　　4.负责学校与境外院校、科研机构建立关系和人员、资料的交流及日常联系工作。

　　5.负责境外培训项目的申报工作，组织有关人员参加境外培训。

　　6.负责学校因公出国人员咨询服务、护照办理、外事纪律教育和相关经费的预算工作。

　　7.负责为全校师生员工提供涉外咨询服务和外事宣传工作。

　　8.协助有关部门做好涉外安全保卫工作和保密工作，代表学校处理涉外事件。

　　9.完成学校及上级有关部门交办的其它事宜。

篇5：职校行政部岗位职责

　　源自建筑资料 　　职校行政部岗位职责

　　行政部部长

　　1.负责学校日常行政事务管理，协助校领导处理日常工作。

　　2.负责贯彻校长办公会议决定，做好行政部各处室、专业部之间的联络沟通工作，对各项工作和计划进行督查、督办。

　　3.配合专业部做好相关服务和综合协调工作。

　　4.完成领导交办的其它工作。

　　(一)办公室

　　1.行政部(行政)副部长

　　(1)全面负责办公室行政工作，组织制定和修订(每年暑假一次)学校规章制度。

　　(2)落实上级有关工作部署，审核各类上报文稿，审定学校工作计划、总结、专题工作报告和决议等。

　　(3)负责学校部门设置和人事编制管理工作。

　　(4)组织校长办公会议，督查会议议定事项。

　　(5)负责档案、保密、宣传、接待和车辆管理工作。统筹安排行政、教师办公用房。

　　(6)完成领导交办的其它工作。

　　2.办公室主任*

　　(1)组织拟定学校工作计划、总结、工作报告和决议。

　　(2)承办上级文件、通知、信函收发、传阅和督办工作。

　　(3)组织全校性工作会议，落实校长办公会议，审核会议纪要，督办会议议定事项。

　　(4)落实学校部门设置和人事编制管理工作。

　　(5)落实学校档案、保密、文印、宣传、接待和车辆管理，联系法律顾问。

　　(6)审定校园网中办公室相关信息发布与内容及其它宣传工作。

　　(7)完成领导交办的其它工作。

　　3.文秘

　　(1)负责办公室各类文稿起草工作。

　　(2)协助办理各类文件通知信函的收发、登记、阅签、清退、整理和归档等工作。

　　(3)负责校园网中办公室内容的编辑及更新，以及"校长信箱"跟踪反馈工作。

　　(4)统筹校园文化建设，负责学校宣传橱窗、电子屏，以及节庆日、重大活动宣传，校园环境布置和检查。

　　(5)完成领导交办的其它工作。

　　4.人事劳资员

　　(1)负责学校机构设置、人员编制和工资、津贴审核等日常工作。

　　(2)根据上级规定，结合实际，修订有关人事、津贴等规章制度。

　　(3)负责办理考勤、入编、转正、定级、职称评聘、工资调整、调动、离退休和福利房分配事务，以及加班津贴审核和临聘人员合同签订。

　　(4)办理相关数据信息统计报送工作，处理相关信访。

　　(5)落实校园网中相关人事管理内容的编辑及更新。

　　(6)完成领导交办的其它工作。

　　5.档案管理员

　　(1)执行档案工作法规政策和学校档案管理规定，负责统一管理学校各类档案。

　　(2)严格按照档案管理规程，做好各类档案资料收集、整理、立卷和归档工作，并对各部门进行相关业务指导。

　　(3)提供档案服务，严格借阅手续，提高档案资料使用率。负责学校网站"师生作品"、"学校荣誉"发布。

　　(4)定期检查档案，坚持库房温、湿度测量与记录，确保无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬等现象，以及无丢失资料与泄密事件。

　　(5)负责相关专题资料汇编，每年12月底编撰学校大事记。

　　(6)按规定及时向上级档案部门移交应进馆档案，并做到质量符合相关要求。编制档案工作年报，及时报上级部门，并参与对外协作活动。

　　(7)完成领导交办的其它工作。

　　6.网管员

　　(1)严格遵守上级有关网络管理的法规政策和学校的规章制度。

　　(2)负责校园网络建设和日常管理，指导和督促行政部各处室、专业部在校园网中相关栏目内容的编辑及更新。

　　(3)实时监控校园网运行状况，定时巡查服务器、子网及各用户点的运行状态。严格值班制度，及时做好值班记录。

　　(4)负责校园网安全工作，确保防火墙、过滤网及杀毒软件正常运行。及时发现和公布互联网病毒及防护措施，并做好防病毒软件更新与升级工作，确保校园网运行安全。杜绝利用校园网从事不健康活动和非法活动。

　　(5)负责本校用户IP地址申请、配发、登记和管理等工作。

　　(6)定时做好校园网相关数据备份。相关数据每双月整理、备份一次，并用光盘保存。

　　(7)完成领导交办的其它工作。

　　7.文印员

　　(1)负责完成行政部各处室日常文件资料的打印、复印工作，做好相关数据的储备和管理。

　　(2)认真管理和维护文印设备，确保相关设备正常运行，出现故障及时报修。

　　(3)严格执行保密制度，及时处理保密文件的底稿及残缺印件。

　　(4)认真执行相关审批制度。

　　(5)完成领导交办的其它工作。

　　8.文员

　　(1)协助办公室处理相关事务和接待工作。

　　(2)完成领导交办的其它工作。

　　9.车队负责人*

　　(1)做好全校车辆优质服务管理工作，认真贯彻执行行政部办公室指示。

　　(2)对车辆的营运管理、安全行驶管理、维修保养管理负领导责任。

　　(3)科学编排工作时间表，分配车辆、评估车队同志表现，不断提高服务质量和效率。

　　(4)监督和检查、掌握各车辆技术状况，建立车辆档案。

　　(5)以身作则，履行职责，并做好对驾驶员安全守法教育。

　　(6)完成领导交办的其他工作。

　　10.驾驶员

　　(1)树立全心全意为学校教育教学服务、为全校师生服务的观念。

　　(2)遵纪守法，遵守交通法规,遵守交通管理部门的有关规定，确保安全行车，积极认真参加司机业务学习;遵守学校一切规章制度。

　　(3)刻苦钻研技术，开好车、养好车，要按时出车;勤检查、勤清洗，不开带病车.经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态，出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶。

　　(4)要节约用油，每月底最后一天将所负责车辆公里数上报车队长，统一结算维修、过路、过桥、停车等费用清单。

　　(5)服从领导，按时完成出车任务，未经主管批准，不得私自出车。

　　(6)严格执行"学校校车的管理制度"。

　　(7)没有出车任务，必须按时上班，不能离岗，并主动做好偶发性临时性和突击性的工作。

　　(8)假期离校必须把车停放在安全指定位置，将车辆钥匙交车队长保管;返校时需自觉检查、维修车辆，以确保开学用车。

　　11.传媒中心主任*

　　(1)负责学校宣传工作的计划和有关制度建设。

　　(2)负责学校重大活动宣传，新闻媒体及记者联络，提供学校对外新闻、通讯稿，在各级各类报刊及宣传媒体组稿和审核等工作。

　　(3)负责校园网、校刊校报，以及各处室、专业部新闻、通讯稿审核工作。

　　(4)负责学校通讯员制度的建立与完善，组织对传媒中心宣传文员及各处室、专业部通讯员培训。

　　(5)兼任学校对外公文，包括各类请示、公函、汇报等起草，以及学校简介、计划、总结、校长办公会议纪要、学校重大活动材料及校领导讲话。

　　(6)负责定期督查校园网内容更新工作。

　　(7)完成领导交办的其它工作。

　　12.校刊主编

　　(1)负责校报校刊编辑、印制和校园文化项目制作工作。

　　(2)负责学校文学社组织指导工作。

　　(3)负责校园网"校刊"栏目相关信息发布与更新。

　　(4)完成领导交办的其它工作。

　　13.传媒中心文员

　　(1)负责学校日常和重大活动、重要会议采访、摄影及报道工作。

　　(2)负责校园网新闻稿件审核，及"学校概况"、"校园传真"等栏目信息发布与更新工作。

　　(3)负责传媒中心资料收集、整理、存档及器材管理，以及学校各类宣传报道、图片音像等图文资料的登记、汇总和存档工作。

　　(4)负责学生记者的组织、培养和管理。

　　(5)兼任"学校通讯员"，及时向上级相关媒体，特别是教育媒体报送学校重大新闻，并联系各处室、各部通讯员。

　　(6)协助图书馆报刊订阅与相关媒体联系。

　　(7)收集和处理媒体网络信息。

　　(8)完成领导交办的其它工作。