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公司行政文员工作职责

编辑:物业经理人2017-04-26

  公司行政文员工作职责

  一、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

  二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

  数量、金额,便于财务结算。

  3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

  三、执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

  3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

  四、执行固定资产及低值易耗品的管理

  1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

  2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

  3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

  五、执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

  六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

  1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

  2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

  3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

  七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

  2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

  3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

  八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

  1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

  2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

  3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

  九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

篇2:某小学校章程

  z小学校章程

  第一章 总则

  第一条 为全面贯彻国家教育方针,加强学校规范管理,全面提高教育教学质量,依据《中华人民共和国教育法》及其有关教育的法律、法规,结合本校实际,制定本章程。

  第二条 学校由z市郊区z镇z村主办,实行联校和村委双重管理的集体制完全小学校(附设幼儿园)。小学部学制六年,规模为单轨制6个教学班,班额依据省教育厅定员;幼儿部学制三年,规模为单轨制3个教学班,班额依据省教育厅定员。

  第三条 学校名称: (全称)z市郊区z镇z中心小学

  (简称)z中心小学

  学校地址:山西省z市郊区z镇z村

  第四条 学校办学理论:

  办学理念-----“快乐学习,幸福成长”。

  办学宗旨-----“德育为首,教学为主,育人为本,安全为天,质量为命”。

  办学策略-----以人为本,和谐管理;贯彻方针,深化课改;全面育人,素质教育;严谨治学,优化质量。

  办学方向-----社会化、现代化、信息化、人文化、特色化。

  发展举措:

  (1)“四创”兴校固本策略:创业发展教师,创新发展德育,创造发展条件,创特发展学校。

  (2)“三要”兴校之路:向教学管理要质量,向校本教科研要质量,向课改课堂教学要质量。

  办学行动:

  (1)走校长职业化之路,走教师专业化发展之路,求真务实抓教学 ,创新发展提质量。

  (2)在发展与特色中,全面提高小学生的综合素质,真正使办学过程成为深化课改的过程,成为校本化特色建设的过程,成为推进现代化办学的过程。

  高信度教师理念:

  (1)追求“五个好”--学校的好主人,爱校亲生;领导的好帮手,爱岗敬业;同事的好伙伴,团结协作;学生的好老师,教书育人;家长的好朋友,联手施教。

  (2)成为“三个型”教师--学习型、研究型、专业型。

  (3)交好“三本帐”--教师爱岗敬业的良心帐、学生家长创业未来帐、学校社会的发展帐。

  学生理念--做有中国灵魂、世界眼光、现代素养的中国人。

  教师理念--做学高德正、爱校亲生、与时俱进的教育家。

  环境理念--“和、美、绿、活、优”的特色环境。

  1、和--人际关系与合作上充满和谐。

  2、美--校园室内外整洁美观,人文化。

  3、绿--校园绿色化,一年四季草绿树碧,干净、整洁。

  4、活--师生在课间课堂课外有活动,有朝气,有精神,有风度。

  5、优--办学资源和设施设备达优。

  核心理念--创建“三文四和优质教育校园”。

  教育理念--社会即学校,生活即课堂。

  学生理念--做有现代素养、中国灵魂、世界眼光的人。

  管理理念--张扬个性,凸显特色,百花齐放,百家争鸣。

  第五条 办学目标-----(1)学生:培养全体小学生生活与生存的创新精神和实践能力,让孩子们健康成长,全面发展,个性张扬,诚信明礼,勤学尚德。(2)教师:以优秀的师资队伍和开拓创新的团队精神,深化教育教学改革,全面实施素质教育。(3)学校:具有朝气蓬勃的早晨,和谐发展的课堂,轻松愉快的课间,欢乐活泼的中午,丰富多彩的下午,自主自动的傍晚,这样一所育人乐园。 以一流的教育教学质量最大限度地满足学生、家长和社会对优质教育的需求,成为家长放心、学生满意、社会赞誉的z市近郊名校。

  第六条 “三风一训”

  学校校风:德馨、博学、体健、创新

  学校教风:敬业、善教、协作、严谨

  学校学风:勤奋、守纪、文明、上进

  学校校训:千教万教教人求真,千学万学学做真人

  第七条 确定《z学校校歌》为学校校歌。

  第二章 行政管理

  第一节 校长

  第八条 学校实行校长负责制。校长由z联校任命,是学校的法人代表,全面负责学校的行政工作。

  第九条 校长职责:

  1、全面贯彻党和国家的教育方针,执行教育法规和教育部门的指示规定,树立正确的办学思想,遵循育人规律,提高育人质量。

  2、制订学校工作计划,全面规划、统一安排学校工作,定期检查、总结,向上级及学校教职工代表大会或全体教职工报告。

  3、全面执行学校教学计划,领导和组织德育工作、教学工作、体育、卫生、美育、劳动教育工作及课外教育活动。

  4、发挥学校德育的主导作用,努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致、相互配合,形成良好的育人环境。

  5、领导和组织学校总务工作。逐步改善办学条件,提高教职工福利待遇。

  第十条 校长权力:

  1、决策权。在综合各方面意见的基础上,校长对学校的重大行政事务有最后的决定权。

  2、人事权。按有关规定权限和程序,有权推荐副校长及中层干部任用。根据学校实际情况,有权对教职工聘用、分工和管理。

  3、财经权。全权审核学校财务。在服从上级有关主管部门统一规划和管理的前提下,决定校内布局、基建。在法律法规允许的范围内,筹集管理www.pmceo.com使用学校行政经费。

  4、奖惩权。对教育、教学和其他工作中成绩优秀的干部、教职工进行奖励;对在工作中出现重大事故或犯有严重错误的干部、教职工按分管权限进行处罚或提出处罚意见。

  第十一条 教导主任和政教主任、研究主任、幼儿组长等经校长推荐,由z联校考察任命。经任命的环节领导对校长负责,协助校长负责分管具体方面的工作。

  第二节 学校职能部门

  第十二条 学校设校长室、教导处、政教处、幼教组、教研组、总务处等职能部门。

  校长具体负责学校行政协调和学校内部管理工作。教导处具体负责学校教育教学管理工作。政教处具体负责学校德育工作和少先队工作。研究室具体负责学校教育教学方面的科学研究工作。总务处具体负责学校的总务后勤工作。幼教组负责具体的幼教教育教学工作。

  第十三条 教导处工作职责

  1、协助校长全面贯彻党和国家的教育方针,拟定学校教学工作计划并组织实施。

  2、指导审阅各科教学计划,并组织指导教研组开展教学研究活动。

  3、组织教师的业务进修,分层次培训教师,不断提高教师的业务水平。

  4、组织学生的考试工作,指导命题、阅卷、质量分析。

  5、建立正常教学秩序,合理安排课程表和作息时间表, 做好教师的业务考核工作及学籍管理、教学资料、档案资料的保管。

  第十四条 政教处工作职责

  1、根据《小学德育纲要》要求,结合本校实际,拟定学校德育工作计划并组织实施。

  2、认真贯彻《小学生守则》和《小学生日常行为规范》,加强学生常规训练,树立良好校风和学风。

  3、创设良好的教育环境,使校内的各科教学、班级教育、少先队工作、家长工作既发挥其独特作用,又互相配合,完成德育任务。

  4、充分发挥少先队大队部的组织作用,使学生在各种形式的活动中受到思想教育。

  5、实施学校教育、家庭教育和社会教育的密切结合,办好家长学校。

  第十五条 研究室工作职责

  1、根据学校教育教学工作及其改革实践的需要,制订学校教育教学研究课题规划、计划。

  2、做好学校教育教学研究课题的申报、论证、审批及其成果的鉴定、评奖、推广和应用的工作。

  3、抓好学校教育教学研究的试验工作,完成学校承担的国家、省、市、区的教育科学研究课题的任务。

  4、抓好学校教育科学研究的普及和指导工作,定期组织理论学习和学术报告、信息交流等活动。

  5、抓好联片教研、校际交流、校本教研等教科研工作,为校长教育科学研究的决策提供咨询服务。

  6、抓好青年教师和薄弱教师的培训提高工作。

  第十六条 总务处工作职责

  1、制定和组织实施学校总务工作计划,落实管理育人。

  2、管理校产,负责学校基本建设,及时进行校产登记、保管、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

  3、财务管理,做好学生杂费收缴工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费的管理,定期审核帐目,并配合教导处做好教科书、作业本的购买和发放工作。

  4、负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化、美化工作,改善办学条件,创设良好的学习环境。

  第十六条 幼教组工作职责。

  第三节 行政办公会议

  第十七条 学校行政办公会议是学校管理的日常机制,每月召开一次,主要工作内容为:

  1、研究学校发展规划、学年工作意见、贯彻执行上级指示等学校重要工作,形成方案,进行论证。

  2、对学校的重大问题提出解决的意见、建议,供学校决策时参考。

  3、反映学校教职工和学生的意见、要求,帮助学校更好地改进工作。

  4、校长提请讨论、论证的其他问题。

  行政办公会议由校长主持,成员为校级党政全体负责人和行政职能部门主要负责人。

  第三章 民主管理和保证监督

  第十八条 教职工代表大会是学校依靠教职工民主管理学校的基本制度和基本形式。教职工代表大会按照党和国家的方针政策及有关法律法规行使下列职权:[!--empirenews.page--]

  1、听取校长的工作报告。讨论审议学校的办学思想、发展规划、改革方案、财务预算等重大问题,做出相应的决议。

  2、审议学校重大工作、改革措施和规章制度,讨论通过教职工生活待遇,资金分配等方案。

  3、评议监督学校领导班子,可以提出表扬、批评建议。

  4、支持校长行使职权。教职工对校长决策有不同意见时应及时把意见反馈给校长,如意见不能统一,先按校长的决议执行,再讨论提出修改意见。

  教职工代表大会每届任期三年,每年召开一次全体代表大会。闭会期间,日常工作由学校工会委员会负责。在特殊情况下,教职工代表大会可以提前或延后召开。

  第二十条 学校接受政府和上级教育行政部门的督导、检查、审计、监督,接受家长、社区及媒体的舆论监督,听取意见,改进工作。

  第四章 教育教学工作

  第二十一条 学校的主要任务是教育教学工作,学校行政要集中精力抓好教育教学工作。其他各项工作应有利于教育教学工作的开展。

  第二十二条 认真贯彻《小学德育纲要》,把德育摆在首位,建设德育机构及工作网络,保证学校德育工作与时俱进,有计划、有目标、有措施、有实效。

  1、校长全面负责,全体教工全员参与,真正做到教书育人,管理育人,服务育人。

  2、以日常行为规范为教育基础,对学生进行文明行为习惯的养成教育和心理健康品质教育,帮助学生养成良好的道德品质。

  3、加强班集体建设,建设文明团结的班集体,培养学生的团队精神。

  4、认真开展少先队工作,组织多种形式的有益身心健康教育的活动,发挥学生个性特长,促进学生素质全面发展。

  5、学校主动与社会、家庭积极配合,建立以班为点、家庭为面、社会为体的“三结合”教育模式,创设儿童健康成长的社会大环境。

  6、贯彻实施《国旗法》。每周一早晨全体师生集中举行规范化升旗仪式,接受爱国主义教育。

  7、认真抓好特色学校的创建工作,扎扎实实抓好以军鼓和腰鼓为主的鼓乐特色教育。

  第二十三条 坚持教学为中心,积极进行教育教学改革,不断更新教育观念,深化新课程实验工作,采用现代化教学手段,提高教学质量。

  1、依据国家教育部发布的课程计划和《课程标准》精神,学校严格执行课程目标和教学计划,采用统一审定的教材,开足开齐规定课程和课时,让学生受到全面的教育。

  2、认真抓好教学常规工作,制定备课、上课、听课、评课、批改作业制度及评价制度。认真执行集体备课制度,积极组织教师参与教学改革和教育科研。

  3、认真抓好教学质量的调研与评估,促进学生知识积累和学习能力的提高。

  4、认真抓好课堂教学的改革和研究,鼓励教师运用现代化教学手段教学,切实提高课堂教学效率。

  5、全面实施素质教育,认真组织开展活动课程,开发校本课程,倡导研究性学习,让学生得到全面发展。

  第二十四条 严格执行国家体育工作的法规,按规范要求上好体育课,每天坚持做课间操、眼保健操,充分发挥场地、器材的作用,积极开展各种形式的体育活动,保证学生每天有一小时进行体育活动。学校定期召开运动会。

  第二十五条 认真执行卫生工作条例,建立健全学校卫生工作制度,建好学生健康卡,定期对学生体检,促进学生身心健康发展。

  第二十六条 加强学生课外、校外活动指导,注意与学生家庭、社区、共建单位等校外教育网络联系,开展社区活动,丰富学生的课余生活。按照教育主管部门规定,组织学生参加竞赛、评奖活动。

  第五章 教职工管理

  第二十七条 学校教师、职员和校警都是教育工作者,必须遵守宪法、法律法规和《中小学教师职业道德规范》,维护学校荣誉和利益,遵守学校章程和规章制度。学校依法维护全体教职工的合法权益;保障全体教职工享有国家政策规定的待遇。

  第二十八条 教师是办好学校的主体力量,学校尊重教师、尊重知识、尊重人才。学校保证教师享有《教师法》规定的权利。教师必须履www.pmceo.com行《教师法》规定的义务。

  第二十九条 教师应严格执行岗位规范,学校每年对教师的政治思想、业务水平、工作态度和工作成绩进行考核,考核结果作为受聘任教,晋升工资,评优奖惩的依据。

  第三十条 学校执行国家教师资格证制度、教师专业技术职务评定制度、继续教育制度,鼓励教师在职进修或参加其它方式的培训。

  第三十一条 学校实行全员聘任制。教师、职员、工人必须履行聘约,敬业爱岗,团结同志,服从领导,勤恳工作,完成相应的工作任务。

  第三十二条 学校对取得教育教学成果和对学校作出重大贡献的教职工,根据有关规定予以表彰奖励;对违反《教师法》和《中小学教师职业道德规范》的教职工,根据有关规定予以处罚。

  第六章 学生及学籍管理

  第三十三条 学校招收施教区范围内6周岁的儿童免试入学,外地学生按有关规定办理入学手续。凡按有关规定被本校录取或转入本校学习取得本校学籍的即为本校学生。

  第三十四条 加强学籍管理,健全学籍档案,对转学、休学、借读等学生严格手续程序。

  第三十五条 学校全面贯彻执行《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》,保障未成年人的合法权益,保护未成年人的身心健康。

  第三十六条 学生享有法律、法规规定的受教育者的权利,必须履行法律、法规规定的受教育者的义务,遵守学校章程和学校的各项规章制度,维护学校声誉,为学校争光。

  第三十七条 加强学生安全工作,成立安全领导小组,制定安全工作制度,并严格执行。

  第三十八条 学校对取得优秀成绩和对学校作出重大贡献的学生给予表彰和奖励。对违反校纪校规的学生,造成不好影响,情节严重者,分别给予警告和纪律处分。

  第三十九条 学校对符合入学条件但家庭经济困难的学生,依据有关文件精神可适当给予补助。

  第七章 财务管理

  第四十条 学校的经费来源主要是村委和政府拨款,学校依据《中小学校财务制度》加强财务管理,学校依法向上级有关部门提出收入经费安排意见,申请经费支持。

  第四十一条 学校按照上级教育、物价、财务部门确定的收费项目和收费标准,依法向学生收取费用。

  第四十二条 认真制定并执行财务计划。分清资金渠道,合理使用资金。严格掌握费用开支范围和开支标准,执行校长审批制度。

  第四十三条 学校依照法律法规和财政主管部门的规定建立学校的财务、会计制度和财产管理制度,建立健全规范的资金和物资帐册,按规定制作财务会计报表,主动接受主管部门的监督和审计。

  第八章 校园管理

  第四十四条 优化育人环境。建设平安、文明、和谐校园。学校从实际情况出发,对校园建设作出整体规划,建设符合学校特点的优美文明的校园;校园的画廊、板报、流动书架定期更换,宣传办学理念、中华文化及办学特色,展示师生作品,营造健康向上的校园文化氛围,彰显文化内涵,体现育人功能。

  第四十五条 净化校园环境。建立健全卫生包干和检查评比制度。校内车辆停放整齐,地面无杂物,墙面无污损,教室、办公室等物品摆放整齐。配备必要的卫生设施,创建整洁的学习环境。

  第四十六条 绿化校园环境。学校要因地制宜,见缝插绿,四季见绿,积极创建生态校园。

  第九章 档案管理

  第四十七条 建有档案资料室,健全档案管理制度。建立学校行政、教育教学、教师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉实物等各类档案,保管好、使用好档案资料。

  第九章 附则

  第四十八条 学校依据本章程,建立各项规章制度。

  第四十九条 本章程如有与法律、法规和上级有关政策相抵触之处,一律以法律、法规和政策为准。

  第五十条 学校根据需要可以修改章程。章程的修改需经教职工代表三分之二以上通过,并报z市郊区教育局和z联校备案。

  第五十一条 本章程经教职工代表大会通过、主管部门审定之日起生效

篇3:某酒店员工义务制度

  某酒店员工义务

  一、遵循国家法律、法规及酒店一切规章制度、管理细则。

  二、遵循酒店利益第一的原则,自觉维护酒店的利益和形象,严格保守酒店秘密。

  三、发现侵犯酒店权益行为或安全隐患须及时采取应急措施并向主管部门报告。

  四、服从上级指挥,不推诿,不扯皮,不顶撞。

  五、坚决贯彻"四小时复命制"。

  六、加强学习,积极参加培训和考核,不断提高自身综合素质,切戒不良嗜好。

  七、严格按各项安全操作规程操作,严禁违章作业,杜绝事故发生。

  八、同事之间和睦相处,通力合作,共同提高,增强酒店的凝聚力。

  九、各项工作记录应保证真实准确,反馈信息及时有效。

  十、一切公务活动所获资料妥善保管,按规定上交归档。未经允许不得打印、复印个人资料。严禁拷贝酒店资料。

  十一、员工由自身过失或故意使酒店遭受损害时,应负赔偿责任。

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