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党校办公用品采购制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  党校办公用品采购制度

  采购人员负责党校的一切物资采购,保证不误教学供应和其它需要。

  (1)采购物品要有计划,每周五列出下周采购清单及预算金额,报分管领导审批,方可购买。

  (2)不断掌握和了解市场信息,核对好采购的商品规格、型号、数量,提高分辩真假能力,防止受骗上当和发生差错。

  (3)掌握轻重缓急,按主次分明原则,优先购买急需的教学用品及水、电、暖设施,购买教学以外的物品和精度较高的物品,经领导批准后有采购人员和技术人员协同购买。

  (4)物品采购必须两人以上,采购人员必须做到精打细算,货比三家,廉洁自律,不谋私利,杜绝出现购置物品的长期积压和浪费。

  (5)物品购买后,及时同保管人员清点入库,登记入帐,确保物品准确无误。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:公司办公用品申请、采购、领用管理规定

>  办公用品申请、采购、领用管理规定

  本着勤俭节约、减少办公费用支出和有利于工作的原则,根据公司实际情况制定本规定。

  一、定义及范围

  1、办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。

  2、办公用品范围:纸簿类、笔尺类、装订类、归档用品、办公设备专用易耗品、办公设备。

  纸簿类:A4等各种类型的办公用复印纸,带单位抬头的信纸,普通白纸,复写纸,便条纸,留言条,标签纸,牛皮纸,专用复写纸,大、中、小及开窗信封,笔记本,速记本,专用本册(如现金收据本)等。

  笔尺类:铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、各种尺子、修正夜等;

  装订类:大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书钉、橡皮筋、胶带、起钉器等;

  归档用品:各种文件夹、档案袋、收件日期戳;

  办公设备专用易耗品:打印机色带、墨盒、复印机用墨盒以及计算机用U盘、光盘等移动盘;

  办公设备:打印机、复印机。

  二、申请、采购、领用

  1、申请:特指前台在集中采购前的申请并经人事部批准;部门需要数量大或者价值超过500元及以上的办公用品需要申请并经总经理批准;人事部认为其它需要总经理批准后方能采购的申请。

  申请人应在申请表列清名称、数量、规格、价格等。

  2、领用:谁需要、谁领用、谁签字。前台应在领用人签字后方发放用品。

  领用物品按照各部门分开登记。

  3、采购:前台按照“货比三家”的原则进行采购。前台认为有必要,可以到实地市场进行采购。对采购的特殊用品应充分听取财务部经理的意见。

  三、统计、处置、其它

  1、前台应对每次送到的办公用品,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。

  2、前台每月应对办公用品的使用、采购分部门、以电子档的形式做好约数统计。

  3、前台应在每年12月底做好办公用品清点,清点结果应以电子档存放。

  4、办公用品借用应由借用人以书面形式向前台借用。

  5、办公用品需要报废应履行前台统计汇总、人事部审核、总经理批准并由总经理指定人员实施。

  6、涉及到属于本规定以外的采购、印刷应履行部门(书面形式)提出申请、总经理批准程序。

篇3:公司办公用品采购、发放制度

  公司办公用品的采购、发放制度

  一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。

  二、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费,所有办公用品都由总务管理员统一订购。

  三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗,确定订购数量。

  四、对有些部门提出的特殊需求,可选择直接去商店购买。

  五、根据商品购进价格,制作办公用品价目表。

  六、公司内部购买办公用品,需执内部代金券,价格与购进价等同。

  七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时购进。

  八、设立内部购、销登记台帐,每月统计、公布发放数量、费用公布。

  执行部门: 责任人签名:

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