公司文印室管理规定(9)

　　公司文印室管理规定（九）

　　为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印及文件处理等工作，为局机关提供优质、及时、热情的服务，特制定文印室管理规定。

　　（1）文印室由办公室负责管理，并指定专人负责联络。

　　（2）局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。

　　（3）局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰，条理清楚，机关各部门文稿须安排专人校对，打印出清样后由该文秘人员修改、校对，文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料，均应符合公文处理要求，严格按公文处理程序，经领导签发，办公室或部门编号后，方可进行打印。

　　（4）私人资料，未经允许严禁打印、复印，以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务，耐心细致，坚持"急事急办，先急后缓"的原则。

　　（5）复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记，送稿人必须签字，管理员每半年统计汇总一次。

　　（6）文印室工作人员应爱护设备，定期对复印机进行检查、保养和维修，确保设备安全正常工作，并保持室内卫生清洁，文件头、复印纸、原稿分类存放，管理使用好各类耗材，注意节约纸张，尽量双面打印、复印，厉行节约，纸张损耗严格控制在5%以内。

　　（7）、复印人员复印完毕后要将复印机切换至"节能状态"，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到人走随手关灯。

　　（8）文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得认真保管好密级文稿及存储设备，截留任何文件，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。

　　（9）工作人员在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。

　　（10）工作人员初次违反上述规定的，给予批评教育，屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的，根据公司相关规定处理。

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篇2：机关大院文印室管理规定

机关大院文印室管理规定

　　为了进一步加强文印室管理，提高公文打印效率和质量，保证按时圆满地完成文印工作任务，特制订管理规定：

　　一、文印室负责承担全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的正式文件和复印重要材料，须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的文件材料要进行认真的登记。

　　二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急，特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天，在任务重、时间紧的情况下需加班加点，保证文件材料不误时、不误事。

　　三、提高文印工作质量。文稿打印要认真准确，尽量减少错误;公文格式应按规定统一规范，文件印刷要保持版面整洁、文字清晰。

　　四、办公室要严格按照保密制度，对废纸应及时收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。

　　五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人使用、专人保管。出现故障要及时维护，保证设备处于良好的状态。

　　六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料，特殊情况需要经办公室分管领导同意。

　　七、要保持文印室的卫生整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。