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休闲会馆会议管理制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  休闲会馆会议管理制度

  会议制度旨在及时沟通上下级及各区域之间的思想及工作情况;避免造成重大损失,保证部门各项工作能够协调,有序地进行,并使在工作中出现的问题能及时解决,从而提高工作效率。

  一、员工大会

  时间:一年一度

  参会人员:会馆全体员工

  主 持 人:总经理

  会议内容:

  1、总结上一年度的工作,布置下一年度的工作。

  2、年底表彰奖励先进工作者。

  二、部门经理例会

  时间:每周一上午10:00--11:00

  参会人员:前厅部、洗浴部、休闲部、餐厅部、客房部(主任、主管)

  主 持 人:营业经理

  会议内容:1、汇报上一周工作情况,对各部门工作做出评价。

  2、通报各种信息,讨论各区域重要事宜,形成决议后实施。

  3、解决各个部门班组工作中出现的问题。

  4、确定本周的工作任务及重点。

  三、部门班组晨会

  时间:每日班前

  参会人员:部门班组员工

  主 持 人:各部门负责人

  会议内容:1、上一日的工作小结,表扬好人好事,纠正工作中不规范的行为。

  2、传达上级指示,提出落实意见和改进措施。

  3、提高思想素质和业务技能。

  4、做好班次间工作移交。

  四、总经理办公会议

  时间:每周一下午16:00

  参会人员:营业部、人力资源部、营销部、财务部、安全保卫部、餐厅部、按摩部、

  美容美发部(主任、主管)、物业公司经理(水电工程维修、锅炉房、洗衣房)、网络员。

  主 持 人:总经理

  会议内容:

  1、听取各部门上周工作完成的情况和本周工作的安排,掌握会议决定的重大问题的落实整改情况。

  2、研究各部门提请会议决定的事宜(含人事任免及人员调动事宜)。

  3、通报各种信息,讨论、决策重大事宜。

  要求:各部门会前列出议题,将议题报办公室秘书处。开会时避免混乱,统一解决问题。

  五、总经理临时协调会

  时间:不定时

  参会人员:个别部门

  主 持 人:总经理

  会议内容:

  1、解决个别部门工作中出现的问题。

  2、协调部门之间出现的纠纷与问题。

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篇2:大学附属医院会议室管理制度

  大学附属医院会议室管理制度

  为加强医院会议室管理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本管理制度。

  一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。

  二、会议室由院长办公室负责管理,并指定会议室管理员专人负责。

  三、会议室原则上只供院内使用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。

  四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等情况,由院长办公室统筹安排。

  五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障,应及时报告信息网络科。

  会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。

  六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺利进行。

  七、会场使用:

  1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项准备工作。

  2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员提供服务,并注意维持会场内外的安静,确保会议正常进行。

  3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。

  八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特殊情况,须经办公室负责人批准方可。

  九、与会人员要爱护会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。

  十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。

  十一、做好安全防火工作,发现隐患和问题及时整改。

篇3:大学附属医院中层干部例会会议制度

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  大学附属医院中层干部例会会议制度

  一、会议时间:原则上每季度召开一次,一般定在星期三下午,特殊情况需召开紧急例会时间另行通知。

  二、会议地点:一般定在门急诊大楼十七楼学术厅,特殊情况需改变地点另行通知。

  三、会议内容范畴:

  1、传达上级文件、会议精神;

  2、宣布医院有关决定和部署重要工作;

  3、通报医疗质量、医疗安全、服务态度、医疗工作量、医疗管理等情况;

  4、通报财务预决算、财务收支、酬金分配等情况;

  5、通报教学、科研、物资供应、基本建设、党团建设、思想工作等方面情况;

  6、交流医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的相关信息;

  7、其它需在例会上传达的内容。

  四、参会人员范围:院领导、各处、科室处长、主任;学科带头人;临床大科正副主任;专科正副主任;科正副护士长;行政后勤正副科长;总支及支部书记;工会主席;团委书记等。民主党派总支主委、副主委、支部主委列席参会。

  五、所有应参会人员必须做好工作安排,按例会通知时间和地点准时出席并按要求签到。

  六、所有应参会人员若有事未能参加会议,须提前书面向院长办公室请假;参会人员参加例会次数列入考勤和任职考核。

  七、各科室应明确指定一名参会人员作好会议记录(若科室应参会人员均未能参会,科室负责人应安排其它人员到会记录会议内容),并负责将例会精神传达到所在科室;对会议精神的贯彻和落实列入科室质控考核。

  八、院长办公室设立例会会议记录本,负责做好会议内容记录,并按规定要求归档保存。

篇4:市供销社精简会议制度

  市供销社精简会议制度

  一、改进调查研究。市联社领导班子成员到基层调研,要明确主题,增强目的性,多到困难集中、情况复杂的地方去,多到基层单位和群众中间去了解掌握真实情况,要坚持轻车从简。

  二、联系帮助基层。市联社领导班子成员每人联系1个片区,了解情况、指导工作,帮助基层单位解决改革发展中的难题,切实为群众解难事、办好事。

  三、精简会议活动。严格清理、切实减少各类会议活动。根据工作需要安排会议,能以文电等方式部署的,不再召开会议。控制会议规模,提高会议实效,开短会、讲短话。

  四、规范出访活动。严格执行中央、自治区、市委规定,不安排无实质内容的出访,不以任何名义进行一般性考察和照顾性出访。严格按照批准的内容、路线、日程执行出国(境)任务。市联社领导班子成员出访,不接受国(境)外企业资助出访费用,不由下属单位分摊、提供出访费用。严格按照规定乘坐交通工具。

  五、简化接待工作。市联社领导班子成员在基层调研期间,不张贴悬挂标语、横幅。不赠送各类纪念品或土特产。不安排宴请,不上酒和高档菜肴。

  六、厉行勤俭节约。牢记“两个务必”,认真执行厉行节约、反对奢侈浪费的规定。严格控制会议活动经费,严禁提高会议用餐、住宿标准,严禁组织消费性质的娱乐、健身活动,严禁以任何名义发放纪念品。工作会议一律不摆放花草、不制作背景板。带头遵守党员领导干部廉洁从政若干准则和实行党风廉政建设责任制的规定,不利用职权或职务上的影响谋取不正当利益,严格执行有关工作和生活待遇规定。

篇5:中心小学行政会议制度意见稿

  中心小学行政会议制度意见稿

  一、行政会议是制定学校发展规划、讨论学校重大事项、落实具体工作任务的常规会议。

  二、行政会议一般由部门负责人参加,扩大到全体中层领导或相关对象。

  三、行政会议一般由校长主持,校长离校时可委托一名副校长主持召开。专题会议也可由分管校长主持。

  四、行政会议的主要内容是分析总结前阶段学校工作情况,明确近期工作内容,布置下阶段任务,提出具体要求,落实工作措施和方法;各部门通报阶段工作情况和后一阶段工作安排;协调各部门的工作,使学校各项工作有条不紊地进行;讨论或部署某项中心工作。

  五、为确保行政会议的效果,各位行政人员应提前围绕学校要求认真准备会议交流的内容,准时出席会议,会议时不做与会议无关的事情。

  六、办公室要做好会议的记录工作,对未能出席会议的同志负责做好传达工作,同时对会议所安排的各项工作认真督办、催办,以保证学校工作顺利进行。

  七、行政会议一般定期召开,如遇特殊情况也可临时召集行政会议。

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