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大学附属医院档案文书科工作职责

编辑:物业经理人2017-04-26

  大学附属医院档案文书科工作职责

  一、在院长办公室领导下,负责医院文书和档案管理等工作。

  二、负责拟写医院年度计划、总结、院长工作报告、行政院领导讲话稿等材料。

  三、负责拟写或审核各类以医院名义上报下发的行政公文。

  四、负责院长书记办公会的组织安排,做好议题收集、会议记录、决议撰写、分发和纪要整理。

  五、负责上级部门重要文件、指示、医院重大决策事项、重要工作部署、院长书记办公会决议事项、医院请示事项、函件、以及院领导交办事项的催办和督办,并做好督办资料的归档工作。

  六、负责做好院例会等院级行政会议记录。

  七、负责医院重大行政事务通讯稿件的撰写,积极向院刊、校报投稿。

  八、负责院长办公室印章的管理和适用,并做好医院各部门印章的刻制、启用、备案等工作。

  九、负责医院招标采购评审专家库的管理、入库专家名单的收集及整理、专家库抽取人员的安排、抽取资料的归档等工作。

  十、负责医院综合档案建设工作,统一管理医院党政工团文书档案、财会档案、审计档案、基建档案、声像档案、设备仪器档案、荣誉档案及其他专项档案等工作(人事档案、病案除外,下同)。

  十一、负责对医院各类档案的收集、分类、整理、鉴定、统计、保管和销毁工作。

  十二、负责宣传、贯彻国家档案工作政策和法规,制订和组织实施医院档案工作规章制度。

  十三、负责档案利用和开放工作,积极编制档案检索工具、文件汇编和参考资料等。

  十四、负责维护档案的完整与安全,积极开展档案学术研究和交流。

  十五、负责组织医院专兼职档案人员的业务学习与培训,并对各科室归档工作进行检查、监督和指导。

  十六、负责医院各类证书、证件的年检、变更和保管等工作。

  十七、协助做好各类公文收发工作和各类报表的上报下发工作。

  十八、协助做好医院画册、年鉴的编撰工作。

  十九、协助落实院务公开工作。

  二十、协助做好医院规章制度建设工作

  二十一、协助做好医院全面性应急预案的组织和实施。

  二十二、协助做好综合性事务的协调和处理。

  二十三、积极做好院领导、办公室领导交办的其他工作。

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篇2:大学附属医院兼职档案管理职责

  大学附属医院兼职档案管理职责

  兼职档案工作负责人职责

  1、组织本部门人员学习档案法规,增强档案意识;执行医院档案工作规章制度、把档案工作纳入本部门的议事日程。

  2、检查督促本部门的兼职档案管理人员做好档案资料的收集、积累、管理、整理工作,按医院档案管理工作规范要求归档。

  3、积极支持本部门兼职档案管理人员的工作,及时将传达后的文件和资料交给兼职档案管理人员归档。

  4、加强与院办档案文书科联系,积极解决工作的实际问题,共同做好业务监督、指导、检查工作,共同提高归档档案的质量。

  兼职档案管理人员职责

  1、负责本部门形成的或医院下发文件资料的收集、分类、整理、装订、保管工作,确保档案材料完整齐全。

  2、按照医院档案管理制度要求,做好本部门有关文件资料的管理工作,将应归档的材料及时移交院办档案文书科。

  3、加强档案管理工作业务的学习,不断提高档案管理业务水平、向本部门有关人员宣传上级有关档案管理工作的指示精神,执行医院档案管理相关的规定。

  4、加强同院办档案文书科的联系,及时反映工作中存在的问题。

篇3:幼儿园团支部书记岗位工作职责

  幼儿园团支部书记岗位职责

  一、协助园长,带领和督促团员、青年遵守规章制度,在保教工作中培养认真踏实、积极向上的工作作风,使团员在园内外各项活动中起模范带头作用。

  二、认真制定团支部工作计划,做好总结,积累各种资料,整理归档,做好各类资料统计,报表、信息上报等工作。

  三、定期召开团支委会议,共同商讨团的工作;定期过团的组织生活和民主生活并做好记录,及时向党支部汇报团的工作情况。

  四、组织团员青年志愿者服务队,积极参与社区志愿者服务,在社区中树立古幼良好的社会形象。

  五、认真做好团员的发展工作和团员中入党积极分子教育和培养工作,落实好章程学习小组活动,以党建带团建。

  六、了解团员,关心团员青年的思想、生活和学习,有为全体团员服务的思想。

  七、学习刻苦、工作勤奋,能积极配合园领导,带领广大团员投身幼教改革,较好地做好保教工作,有创新精神。

  八、定期组织团员出好家园小报、积极参与幼儿园校园网络的管理等。

篇4:学校保卫处副处长工作职责

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  学校保卫处副处长工作职责

  一、协助处长抓好全处工作。

  二、制订分管工作计划和实施方案,并认真组织实施。

  三、负责分管工作的日常管理工作。

  四、组织保卫处工作人员的业务学习和技能培训,不断提高工作人员的服务水平和业务能力。

  五、督促检查分管工作任务的落实情况,并创造性地开展工作,确保分管工作任务的完成。

  六、提出职责范围内的工作意见,提交处长办公会研究,贯彻落实处长办公会研究事项,检查考核分管工作有关岗位职责的履行情况。

  七、完成处长交办的其它工作。

篇5:学校保卫处处长工作职责

  学校保卫处处长工作职责

  一、处长在校党委、校长和公安机关的领导下,负责全处工作,根据不同时期公安保卫工作的方针、政策,确定保卫工作长远和近期的工作目标和规划,并根据目标和规划,制定学年和学期工作计划,认真组织实施。

  二、组织领导全处干部、职工进行政治、业务学习;领导全处日常工作,督促检查各职位人员完成工作情况。

  三、主持处务工作会、处长办公会,传达贯彻党和政府的方针、政策,结合学校实际情况主持制定工作计划。

  四、提出所属干部的选拔和任用意见,考核所属干部、职工的工作政绩,提出表彰、奖励、提职、晋级的意见。对工作出现失误的工作人员提出批评,对违纪的工作人员提出处理意见。

  五、加强内部管理,制定和落实各项规章制度,提高全员素质,提高整体战斗力。

  六、坚持民主作风,执行集体决议,经常深入基层调查研究,不断总结经验,推动和改进工作。

  七、积极支持党、团、工会组织开展的各项活动,关心群众生活,注意解决干部、职工中的思想问题和生活上的实际困难。

  八、主持制定重大活动的警卫预案。重大节日、纪念日、重要*和首长、外宾来校要要岗值班,亲临现场指挥。

  九、主持制定敏感期和重大突发事件应急处置预案,敏感日、突发事件时要亲自带班和指挥处理。

  十、完成校党委、校长和公安机关交办的其他工作任务。

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