公司办公用品管理制度(十一)

　　公司办公用品管理制度（十一）

　　1、目的：

　　为了使办公用品的管理、发班规范化、制度化，有效控制办公用品的使用，防止“滥用乱领”，特制订以下管理制度。

　　2、保管制度

　　2.1 货物入库前需严格检查，把好质量关和价格关；

　　2.2 加强管理，保证库存物品完好无损、存放整齐、标识清楚；、

　　2.3 出库必须按申领程序、未经审核、签批、不得发放；

　　3.4 每月要做好盘点工作，做好进、出、存报表，做到物卡相符、账卡相符、帐帐相符；

　　2.5 建立健全物品的记录，如质量、规格、产地、价格等，方便下次进货；

　　2.6 库存物品应堆放整齐，按进出库频次高低规划物品所需库位及面积，以有效得用库位空间；

　　2.7 做好防潮、防火工作，保证通道畅通；

　　2.8 凡纸品类物品应清点整齐放于货架上，并做好检查工作，防止损坏；

　　2.9 各部门领物，原则上只给领取与业务相关的物品；

　　2.10 办公用品仓库保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写采购申请单，确认无误后交上级审批；

　　2.11 严格遵守仓库保管纪律规定，做好物品管理工作。

　　3、申购制度

　　3.1 购买办公用品必须紧持《采购程序》；

　　3.2 办公用品保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写采购申请单，确认无误后交上级审批；

　　3.3 部门、车间如需购买办公用品（如桌、椅等），需填写购物申请表，必须严格执行《采购程序》，方可交会采购人员采购；

　　3.4 凡未经批准而随意采购的办公用品，保管员有权拒绝入库，采购人自负经济责任。

　　4、申领制度

　　4.1 到仓库领取办公用品必须按照领用程序；

　　4.2 不能少批多领或随意领物；

　　4.3 仓库保管员坚持领用程序，没有领物单的，一律不准领取；如遇紧急情况，给予领取，事后应补办领物申请手续。

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篇2：投资公司办公用品管理制度

　　投资开发公司办公用品管理制度

　　一、编制目的

　　为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节约、避免浪费，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司办公用品的管理。

　　三、办公用品采购

　　1．除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

　　2．办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费。

　　3．办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

　　4．管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。

　　5．办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

　　四、办公用品保管

　　1．库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

　　2．定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

　　3．加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。

　　五、办公用品领用

　　1．办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

　　2．办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。

　　3．领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

　　4．对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》。

　　5．新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品；员工离职时，管理员应将剩余的办公用品收回，并及时办理入库登记。

　　六、办公用品使用

　　1．使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

　　2．办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

　　3．精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

　　4．办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

　　5．印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

　　6．对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。

　　七、其他

　　本制度自签发之日起执行。

　　本制度最终解释权归综合办公室。

篇3：公司办公用品管理制度（九）

　　公司办公用品管理制度(九)

　　1目的及适用范围

　　1.1厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;

　　1.2公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

　　2管理组织

　　2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

　　2.2各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;

　　3管理内容

　　3.1办公用品的申请

　　3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》(附件1)，填写《办公用品---月领用申请单》(附件2)，经过部门领导同意后，转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。

　　3.1.2行政部资产管理专员根据个人办公领用标准(公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高)及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》(附件3)，报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。

　　3.2办公用品购置

　　3.2.1采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件4)。

　　3.2.2办公用品原则上由行政部统一采购。

　　3.2.3财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。

　　3.3办公用品的入库

　　3.3.1资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件6)。

　　3.3.2资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。

　　3.4办公用品的领用保管

　　3.4.1资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。

　　3.4.2属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。

　　3.4.3对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

　　3.4.4如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。

　　3.5机器耗材(配件)管理

　　3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。

　　3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。

　　3.5.3对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部;同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

　　3.5.4资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

　　3.6办公用品及耗材的盘点及费用分摊

　　3.6.1资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。

　　3.6.2资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》(附件7)，明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

　　3.7库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。

　　3.8报销：行政部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

　　3.9相关说明

　　3.9.1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。

　　3.9.2部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。

　　4附表

　　4.1《部门办公用品金额标准》

　　4.2《办公用品------月领用申请单》

　　4.3《办公用品需求汇总单》

　　4.4《入库单》

　　4.5《办公用品(耗材)库存台帐》

　　4.6《办公用品、耗材报表》

篇4：公司办公用品管理制度(八)

　　公司办公用品管理制度(八)

　　为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度，此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

　　一、公司办公用品管理办法总则

　　为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度，此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

　　二、公司办公用品分类

　　公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。

　　低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

　　管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

　　个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品，如BP机、手机、助动车等。

　　实办公用品产：办公用品价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。

　　三、公司办公用品采购

　　1.公司办公用品的采购，原则上由办公用品管理部门统一购买，属特殊办公用品经办公用品管理部门同意，可由申购部门自行购买。

　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意，办公用品管理部门批准，总经理批准。

　　2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责，并采取以下方式：

　　1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

　　2)定时：每月月初进行物品采购。

　　3)定量：动态调整，保证常备办公用品的库存合理性。

　　4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

　　四、公司办公用品领用管理

　　公司根据办公用品分类，进行不同的领用方式：

　　低值易耗品：直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

　　管制品：直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

　　贵重物品：需要部门经理签字认可，然后去办公用品办公用品管理部门领用。

　　实办公用品产：由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。

　　五、公司办公用品借用

　　1.凡借用公司办公器材，需填写办公用品借用单，并由部门经理签字认可。

　　2.借用办公用品超时未还的，办公用品管理部门有责任督促归还。

　　3.借用办公用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

　　六、公司办公用品管理办法附则

　　1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时，必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续，未经办公用品管理部门认可的，人事部不得为其办理离职手续。

　　2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

篇5：办公用品管理制度范本

　　办公用品管理制度

　　第一章 总则

　　第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

　　第2条 办公用品由办公室集中管理，须由采购员统一采购，统一发放，统一回收处理。

　　第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文目录系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、印刷品系列、IT耗材系列。(详见附件“办公用品清单”)

　　第二章 办公用品计划

　　第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。

　　第5条 办公室核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签。

　　第6条 采购办公用品时，须报请总经理批准。

　　第三章 办公用品采购

　　第7条 办公用品采购采用即时供应由办公室直接进行管理。

　　第8条 采购计划由总经理批准。

　　第四章 办公用品分发领用

　　第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

　　第10条 办公室接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，分发给各部门。

　　第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由办公室调换或回收。

　　第五章 办公用品管理

　　第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由办公室协助管理，其他低值易耗等办公用品由办公室管理。

　　第13条 办公室对办公用品的使用情况作月度报表，办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。

　　第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由办公室负责退换等事宜。

　　第六章 附则

　　第15条 本制度由办公室制定，办公室做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。